Den bedste måde at reducere arbejdsulykker på er at tage proaktive forebyggende foranstaltninger. Som man siger, "Forebyggelse er bedre end helbredelse". Der er mange måder at forhindre ulykker på, men ved at gøre det skal du være konsekvent og klart angive, hvad dine forventninger er. Hvis du vil lykkes med at reducere arbejdsulykker, skal du overveje følgende liste over sikkerhedsforslag.
Trin
Del 1 af 2: Generel politik
Trin 1. Forbered formelle sikkerhedspolitikker og procedurer
Lav en virksomhedsmanual, der indeholder trin, der skal tages for at forhindre ulykker på arbejdspladsen. Manualen bør indeholde instruktioner som f.eks., Hvordan man opbevarer farligt og giftigt gods, eller hvor bestemte produkter skal placeres for at sikre sikker opbevaring og hentning.
Trin 2. Udpeg en person til at være ansvarlig for sikkerheden i din virksomhed
Diskuter aktuelle sikkerhedspolitikker med sikkerhedskoordinatoren, og udvikl en plan for at sikre, at de overholdes. Sørg for, at sikkerhedskoordinatoren er opmærksom på alle sikkerhedsrelaterede ansvar. Giv din støtte til personen, og aftal regelmæssige møder for at diskutere spørgsmål og finde sikkerhedsløsninger for at forhindre yderligere ulykker.
Trin 3. Kommuniker dine forventninger til at skabe et sikkert arbejdsmiljø
Fortæl regelmæssigt personalet, at sikkerhed er en vigtig bekymring i din virksomhed. Du kan formidle dette verbalt og derefter bekræfte disse forventninger i et notat. Du kan også sende sikkerhedsoplysninger overalt i din virksomhed.
- Tal ikke bare, men handle i henhold til de politikker, der er blevet fastsat. Hvis nogen står over for en sikkerhedsfare, skal du straks handle for at rette op på det. Vent ikke på, at faren forsvinder af sig selv, eller forvent, at en anden håndterer den.
- Spørg dine medarbejdere, om de har forslag til forbedring af sikkerheden på arbejdspladsen. At have en sikkerhedskoordinator er naturligvis meget nyttigt, men hjælp fra flere par øjne og ører er altid bedre end at stole på kun en person. Opret anonyme inputformularer, så medarbejderne kan udfylde dem frit og fortroligt.
Trin 4. Kontroller regelmæssigt din kontorbygning med sikkerhedskoordinatoren
Sørg for, at dine medarbejdere overholder sikkerhedspolitikkerne på arbejdspladsen. Undersøg områder, der kræver opmærksomhed, og sørg for, at der er taget forholdsregler. Hvis du ser noget, der vækker bekymring, skal du diskutere det med den ansvarlige og derefter afholde et møde med hele personalet for at kommunikere bekymringen og sikre, at situationen ikke sker igen.
Trin 5. Tilvejebring det rigtige udstyr, så du eller dine medarbejdere ikke skal improvisere ved hjælp af genstande, der ikke er korrekt udpeget
Hvis du beder dine medarbejdere om at improvisere ofte, tager du ikke sikkerhedsproblemer alvorligt.
For eksempel, hvis du har et lagerområde fyldt med høje hylder, skal du sørge for at sørge for en sikker stige eller trinstol, så du eller dine medarbejdere ikke skal klatre over bunker med kasser for at få ting
Trin 6. Planlæg regelmæssig træning for alle mulige ulykker, der kan udgøre en risiko
Træning bør omfatte metoder til at løfte og bære tunge genstande og hvordan man bruger mekanisk udstyr eller værktøj.
- Uddannelsestypen skal være skræddersyet til den type virksomhed, du driver. Nogle virksomheder som restauranter og lagerfaciliteter vil kræve mere uddannelse end andre typer virksomheder.
- Uddannelse bør planlægges for alle nye medarbejdere og alle medarbejdere en gang om året. Medarbejdere synes måske, at denne form for træning er et besvær, men de skal gøres opmærksom på, at virksomheden tager deres sundhed og sikkerhed alvorligt.
Del 2 af 2: Særlige politikker
Trin 1. Forbered dig på brande på arbejdspladsen
Brande er katastrofale med potentiale til at føre til ødelæggelse, hvilket bringer mange virksomheder, især restauranter, i fare. Sørg for, at din arbejdsplads har en god brandsikring for at minimere ulykker:
- Sørg for, at røgalarmen er installeret og udstyret med batterier.
- Sørg for, at ildslukkere er tilgængelige og er ordentligt udstyret. Spørg om nødvendigt brandvæsenet om at få undervisning i, hvordan du bruger en brandslukker.
- Planlæg en flugtvej. Ved, hvor din nærmeste exit er, og den hurtigste måde for medarbejderne at få adgang til den.
Trin 2. Overvej at investere i førstehjælpstræning eller i det mindste førstehjælpskasse
Førstehjælpstræning forhindrer ikke uheld i at ske, men det kan hjælpe med at forhindre skader, der opstår, så længe uheld ikke vokser ud af kontrol.
Køb et førstehjælpskasse til hver etage på din arbejdsplads. Placer udstyret på en strategisk central placering, så det er let tilgængeligt
Trin 3. Lav en hændelsesrapport, hver gang der sker en ulykke på arbejdspladsen
Hvis der sker en ulykke på din arbejdsplads, skal du skrive en hændelsesrapport. Undersøg, hvad der skete, hvem der var involveret, hvordan ulykken kunne have været forhindret, og kom med anbefalinger til yderligere procedurer. I det mindste vil hændelsesrapporter øge opmærksomheden og kan også tjene som afskrækkende for fremtidige ulykker.
Trin 4. Sørg for, at ind- og udrejse på din arbejdsplads fungerer korrekt og er let tilgængeligt
Hvis dine medarbejdere skal hurtigt ud af bygningen, skal du sørge for, at deres udgang ikke blokeres af store eller faste genstande. Dette er ikke kun en krænkelse på arbejdspladsen, men har også potentiale til at være et spørgsmål om liv og død.
Trin 5. Opret passende skilte og instruktioner for tydeligt at markere potentielle sikkerhedsproblemer
Hvis en elektriker udfører ledninger i et område på arbejdspladsen, eller hvis en arbejder udfører konstruktion på et rækværk, skal du informere alle medarbejdere via notat og placere den korrekte og klart synlige skiltning i nærheden af, hvor uheldet sandsynligvis vil ske. Antag ikke, at folk vil være kloge nok og selv tage forholdsregler. Overfør disse oplysninger til dem i enkle og klare ord.
