I dagens travle liv skal hver time på døgnet bruges godt. For at få mest muligt ud af din tid skal du arbejde hurtigere og mere effektivt og samtidig bevare høj kvalitet. Denne artikel indeholder forslag, så du kan arbejde hurtigere, mere og bedre på arbejdet eller derhjemme for at fuldføre lektier eller udføre daglige opgaver.
Trin
Del 1 af 3: Lav en plan
Trin 1. Lav en daglig plan
Den bedste måde at komme hurtigere og bedre på arbejde er at lave en plan, før du starter.
- Lav en aktivitetsplan for aftenen, forbered bøger og studieforsyninger, eller planlæg gøremål, der skal udføres, så du kan komme på arbejde dagen efter.
- Hold styr på dine daglige planer ved hjælp af en notesblok, digital enhed eller dagsordensbog. I stedet for at forpligte sig ved at huske, vil det være lettere for dig at huske og fuldføre opgaver ved at tage noter.
- Optagelse af en daglig aktivitetsplan kan også frigøre dig fra en travl tidsplan og for stor arbejdsbyrde. Det er godt at være ambitiøs, men du skal også kunne lave realistiske planer inden for dine muligheder.
Trin 2. Beslut dig for et dagligt tema
Hvis du synes, det er svært at styre tiden på grund af de mange opgaver, der venter eller endda hober sig op, kan du prøve at indstille et daglig aktivitetstema, så du kan arbejde med dem en efter en med mere fokus.
- Hvis du er studerende, skal du bruge en bestemt dag til at studere et bestemt emne. For eksempel skal du planlægge mandag for at fuldføre din naturvidenskabelige læseopgave i ugen og tirsdag for at studere matematik.
- Hvis du arbejder på et kontor, skal du tildele bestemte dage bestemte dage. Udfør for eksempel administrative opgaver på mandag og fokus på at gennemføre kreative projekter på tirsdag.
Trin 3. Opdel daglig arbejdstid med timer
Organiser dit arbejde så godt du kan ved at oprette en daglig tidsplan baseret på timer og udføre opgaver i henhold til den tidsplan, du har angivet.
- Du kan f.eks. Bruge dine første åbningstider til at besvare e -mails og besvare telefonopkald.
- Indstil et par alarmer for at minde dig om, at det er tid til at du udfører andre opgaver og holder dig i gang hele dagen.
- Du kan også bruge din frokostpause som arbejdstid, især hvis du tager din computer til at spise. Du kan bruge denne tid til at gøre to ting på samme tid, læse e -mail over frokost!
Trin 4. Lær, hvordan du udfører flere aktiviteter på samme tid
Dette kan være et tveægget sværd, der hjælper dig med at udføre flere opgaver på kortere tid eller få dig til at reducere din tid og opmærksomhed, så kvaliteten af arbejdet falder. Du kan høste fordelene og undgå problemer ved denne måde at arbejde på ved at følge disse tips:
- Fokuser på relaterede opgaver på samme tid. Spar den mentale energi, du bruger til at arbejde med samtidige opgaver, ved at sammensætte flere opgaver. For eksempel besvarelse af alle e -mails, telefonsvarer og mail, der sendes via kurer på samme tid.
- Skriv ned, hvilke ting du vil gøre. Du bliver ikke let distraheret eller distraheret af ting, der foregår, hvis du har registreret alt det arbejde, der skal udføres.
- Tag dig tid til at kontrollere alt arbejdet, når du er færdig med at arbejde med opgaven. Ved at fokusere på hver udført opgave kan du få øje på fejl og sikre, at resultaterne er, som du vil have dem til at være.
Del 2 af 3: Målretning
Trin 1. Sæt et lille mål
Du finder det lettere, bedre og mere motiveret at udføre dit job ved at sætte små mål hver dag.
- Udførelse af små opgaver, f.eks. Indkøb eller levering af varer, vil gøre det lettere for dig at fokusere på de større opgaver den næste dag.
- Opdel din langsigtede plan eller store projekt i små, opnåelige mål, og implementer dem derefter i successive trin eller faser. Denne metode kan få dig til at føle, at du har gennemført opgaven med succes, så du forbliver motiveret.
Trin 2. Bestem, hvilke opgaver du skal prioritere
At angive prioriteter er lidt anderledes end at oprette en huskeliste. Du skal gruppere opgaver og prioritere mellem de små og lette opgaver og de vigtigste og sværeste opgaver.
- Lav en liste over opgaver ved at bestemme rækkefølgen baseret på fristen for hver færdiggørelse. Start med de vigtigste opgaver, der skal udføres med det samme.
- Når opgaven er udført, kan du holde en pause og fokusere på den næste opgave.
Trin 3. Lav en langsigtet plan
Efter at have godt styr på, hvordan du laver kortsigtede daglige planer, kan du udarbejde langsigtede planer for at organisere det arbejde og de opgaver, der skal udføres.
- Du kan bedst forberede dig selv ved at vide, hvad der skal gøres på forhånd, såsom at skrive en end-of-term paper eller rejse til en international konference.
- Lav din egen månedlige kalender eller skolekalender i et semester.
- Skriv ned vigtige deadlines eller deadlines for at udføre opgaver, og marker dem en uge i forvejen som en påmindelse. På denne måde vil du være i stand til at arbejde bedre, og vigtige opgaver bliver lettere at udføre.
- Planlægning på en mere sofistikeret måde, du kan bruge til at planlægge sjove aktiviteter, ferier og ferier. Ved at kende fristen kan du nemt lave planer og sikre, at der er tid til rådighed, så du godt kan udføre opgaver og nyde din fri.
Trin 4. Bryt vanen med at udsætte
Mange mennesker kan lide at udsætte eller udsætte på arbejde (især ubehagelige), så det har en negativ indvirkning på produktiviteten og den overordnede arbejdskvalitet.
- Hold ikke fast i den fejlagtige opfattelse, at "man vil give de bedste resultater på grund af arbejde under pres". Psykologisk forskning viser, at denne opfattelse simpelthen ikke er sand! Folk, der kan lide at vente til det sidste sekund, giver normalt færre resultater og flere fejl.
- Slip af med vanen med at udsætte ved at ignorere distraktioner. Sluk for internettet under arbejdet, så du ikke bliver provokeret til at åbne websteder, tjekke sociale medier og blive distraheret af aktiviteter i cyberspace.
- Giv dig selv en belønning, for eksempel ved at fejre eller give dig selv en lille belønning for at udføre en opgave til tiden eller tidligt. Du vil blive mere motiveret til at fuldføre arbejdet, hvis der er noget sjovt, som du virkelig har lyst til.
Del 3 af 3: Administrer arbejdstid og fritid godt
Trin 1. Brug en timer under arbejdet
I erhvervslivet er der en teori "Parkinsons lov", der siger, at "et job vil fortsætte med at vokse for at fylde den tid, der stadig er til rådighed for at fuldføre det". Med andre ord, så længe der er tid til at fuldføre arbejdet, vil du arbejde længere timer, end hvis tiden var begrænset.
- Brug en timer til at spore, hvor lang tid det tager dig at fuldføre hver opgave.
- Sæt dig et mål, og tænk på det som et spil ved at prøve at slå uret, så du kan arbejde hurtigere.
- Udfør mindre vigtige opgaver på ti minutter, og du får 90 minutter ekstra om dagen bare ved at gøre dette. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid der går til spilde med at gøre trivielle ting, som at skrive e -mails!
- Ved at gøre det kan du få det arbejde "belønninger", som adfærdspsykologer beskriver som succes, produktivitet og lykke.
Trin 2. Tag dig tid om morgenen eller weekenden til dig selv
Selvom det kan lyde modstridende, kan du øge din produktivitet og arbejdsevne ved at holde pauser i løbet af dagen og i weekenden.
- Afsæt et par timer om morgenen til at lave sjove aktiviteter, såsom at lege med børnene, gå alene eller med en kæledyrshund, dyrke yoga osv. Dette giver dig mulighed for at tænke klart og føle dig bedre hele dagen, så du kan holde fokus og arbejde hurtigere.
- Forskning har vist, at vores sind vil nå deres bedste ydeevne 2-4 timer efter at have vågnet om morgenen. Så brug denne tid til at udføre ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter, så du kan arbejde roligt og mere effektivt.
Trin 3. Udfør opgaven derhjemme
Skoler og kontorer er ikke ideelle steder at få opgaver udført, fordi de normalt er meget støjende og mange distraktioner. For at overvinde dette skal du tage dit arbejde med hjem og afslutte det i en behagelig og rolig atmosfære.
Trin 4. Tænk ikke over opgaven i din pause
Nogle gange har vores sind travlt, selvom vi ikke udfører fysisk aktivitet. Dette kan gøre dig træt, så det reducerer produktiviteten og kvaliteten af arbejdet.
- Hold din personlige e -mail adskilt fra din arbejds-/skolemail, og bestem, hvor mange gange du vil tjekke din arbejds-/skolekonto i weekenden.
- Sluk for din telefon eller computer, når du er hjemme eller ser tv, så du ikke bliver fristet til at tjekke din arbejdsmail.
- Prøv at berolige dit sind og helt glemme arbejdsproblemer, især i weekenderne. På den måde kan du vende tilbage til arbejdet mere flittigt og effektivt i en frisk tilstand mandag.
