Vil du opbygge relationer med mennesker, der deler dine interesser? Hvorfor ikke prøve at oprette en klub, der imødekommer disse ønsker? Faktisk er det ikke så svært at oprette en klub, som du måske tror, så længe du er villig til at bruge en del tid og kræfter. Beslut først, hvilken slags klub du vil oprette; Derefter skal du definere klubbens mål og begynde at rekruttere medlemmer. For mere detaljeret information, fortsæt med at læse artiklen herunder!
Trin
Del 1 af 4: Lav en plan
Trin 1. Identificer klubbens mål
Tænk over, hvilken slags klub du vil starte, og hvad dine mål er med at etablere den. Som et første trin kan du først diskutere med mennesker, der har lignende interesser. I overensstemmelse med klubbens mål kan du også invitere folk omkring dig til at handle på et specifikt emne, øge offentlighedens bevidsthed, spille spil, designe eksperimenter, hjælpe andre med at løse et socialt problem eller organisere bestemte aktiviteter.
- Tænk over, hvorfor du startede en klub; Tænk også over dine langsigtede mål, din dagsorden ved hvert møde, og hvad du kan tilbyde hvert klubmedlem.
- De fleste klubber blev stiftet for at imødekomme deres medlemmers hobbyer. Hvis du vil gøre noget lignende, kan du prøve at starte en bogklub, skakklub, matematikklub, strikkeklub, løbeklub eller videnskabsklub.
- Du kan også oprette en trosbaseret klub, en frivilligklub, en klub, der har til formål at øge offentlighedens opmærksomhed på et emne, eller en klub, der omfatter fagfolk fra en bestemt branche.
Trin 2. Vælg et mødested
Sørg for, at placeringen er inden for rækkevidde af hvert medlem og stor nok til at rumme antallet af medlemmer i din klub. Hvis mødet vil blive afholdt i et skolemiljø, skal du først bede om tilladelse fra skolemyndighederne. Hvis du vil, kan du også holde mødet på et offentligt sted, f.eks. En bypark, cafe eller bibliotek.
- Hvis du ikke kender flertallet eller alle klubbens medlemmer godt, er det bedst at holde mødet på et offentligt sted i stedet for i dit hjem.
- Når klubben er etableret, kan du prøve at holde møder i alle medlemmers hjem efter tur; hvert medlem har således det samme ansvar for at være vært for mødet.
Trin 3. Bestem mødetidspunktet
Efter bestemmelse af mødestedet skal du også bestemme tidspunktet; vælg et tidspunkt, hvor størstedelen af klubbens medlemmer kan deltage. Hvis klubben er for arbejdende voksne, kan du prøve at holde møder i weekenden. Efter succesfuld rekruttering af flere medlemmer kan du invitere dem til at diskutere en mere bestemt og detaljeret mødeplan. Sørg for, at det første klubmødes varighed ikke er for lang. Generelt er selv en time tilstrækkeligt til et første møde.
Trin 4. Start med at rekruttere medlemmer
Det bedste sted at rekruttere medlemmer er i din sociale kreds. Med andre ord, start med at invitere slægtninge, venner, klassekammerater eller endda kolleger til at deltage i din klub. Hvis de ikke er interesseret i at deltage, skal du bede om oplysninger om personer, der kan være interesserede. Du kan også sende ansættelsesoplysninger på sociale medier som Twitter eller Facebook samt poste internetannoncer ved hjælp af websteder som Craigslist).
- Glem ikke at medtage klubbens navn og formål samt tidspunktet og placeringen af det indledende møde i den annonce, du opretter; Sørg også for at inkludere kontaktoplysninger som f.eks. dit mobilnummer eller din e -mail -adresse.
- Prøv at oprette flyers eller sende rekrutteringsoplysninger rundt i dit kvarter (f.eks. På en kaffebar eller på opslagstavlen på campus).
- Juster reklamemetoden med dit målmedlemskab. For eksempel, hvis din klub er et religiøst samfund, kan du prøve at sende rekrutteringsoplysninger på relevante tilbedelsessteder.
Del 2 af 4: Afholdelse af det første møde
Trin 1. Lær alle medlemmerne at kende, og forstå deres forventninger til klubben
Sørg for at dele oplysninger om mødets tid, sted og varighed med alle klubbens medlemmer. For at lette stemningen mellem medlemmer, der stadig ikke kender hinanden, kan du prøve at lave et simpelt, interessant spil. Brug derefter resten af tiden på at diskutere hvert medlems forventninger, ideer til interessante aktiviteter og ting, som de synes, klubben bør fokusere på fremover.
- For eksempel kan du invitere medlemmer til at spille "To sandheder og en løgn" for at lette stemningen i starten af mødet. Bed hvert medlem om at skrive to sandheder og en løgn om sig selv på et stykke papir. Derefter beder du andre medlemmer om at gætte de forkerte oplysninger. Tro mig, dette er en interessant metode til at lære andre mennesker bedre at kende!
- For at opmuntre til åbenhed for medlemmer kan du prøve at bede alle om at nedskrive deres forventninger til klubben sammen med eventuelle aktivitetsideer, de har på et stykke papir. Få en person til at sammensætte alle medlemmers ideer og forventninger, og læs derefter listen højt uden at navngive den person, der skrev den.
Trin 2. Bestem hyppigheden af klubmøder
Evaluer hvert klubmedlems fritid og find den mest passende mødetid for de fleste medlemmer. F.eks. Kunne der afholdes et klubmøde hver dag efter skole eller arbejde; hvis flertallet af klubbens medlemmer har meget travlt, skal du blot holde et møde en gang om måneden. Husk, at du ikke kan finde det rigtige tidspunkt til at samle alle medlemmerne; Denne situation er helt normal og intet at bekymre sig om.
Trin 3. Få alle medlemmer til at udveksle kontaktoplysninger og dele deres kommunikationspræferencer
Sørg for, at du kan kontakte hvert klubmedlem for at give oplysninger om mødeplaner og andre vigtige nyheder. Nogle af kommunikationsmetoderne at vælge imellem er via telefon, sms eller e -mail. Hvis du vil, kan du endda oprette sider på sociale medier eller online fora specielt til at sende klubinteresser. På det første møde skal du sørge for, at du og alle tilstedeværende klubmedlemmer diskuterer en stærk, langvarig kommunikationsstrategi.
Chancerne er, at der er medlemmer, der ikke bruger sociale medier. Sørg derfor for at vælge en strategi, der fungerer godt for alle. F.eks. Kan kommunikationsprocessen mellem medlemmer foregå via sms eller telefon i stedet for online chat
Del 3 af 4: Håndtering af logistik
Trin 1. Forstå de specifikke regler, hvis din klub er knyttet til en bestemt organisation
Hvis klubben er stiftet inden for en skole, et tilbedelsessted eller en anden officiel organisation, er der sandsynligvis specifikke regler, som du skal overholde for at gennemføre klubaktiviteter. Prøv at spørge myndighederne!
For eksempel vil en klub etableret inden for en skole kræve en generel rådgivning fra skolen
Trin 2. Bestem klubbens kernebord
Hvis din klubs fokus er på at tage handling, fuldføre ansvar eller øge bevidstheden, så prøv at oprette en kernebord til at styre alt ansvar, formidle information til alle klubbens medlemmer og gøre klubbens præstationer mere strukturerede. Generelt er de obligatoriske kerneadministratorer:
- Formand: ansvarlig for at lede forløbet for hvert klubmøde og aktivitet samt håndhæve de regler, der er blevet fastsat.
- Næstformand: ansvarlig for at bistå formandens arbejde og overtage formandens ansvar, hvis han ikke er i stand til at deltage i klubmøder eller aktiviteter.
- Kasserer: ansvarlig for forvaltningen af klubbens økonomi, opkrævning af kontingent for hver person, betaling af klubbens drift og aktiviteter og registrering af alle klubbens udgifter og indtægter.
- Sekretær: ansvarlig for at registrere mødets forløb og læse resuméet ved afslutningen af hvert møde. Derudover er sekretæren også ansvarlig for at lave referater af møder og dokumentere arkiverne.
Trin 3. Opret andre positioner på tavlen og definer ansvaret for hver position
En klub med en stor nok skala vil kræve en mere kompleks ledelse. Til dette formål skal du prøve at udarbejde en liste over andre nødvendige direktører og deres ansvar samt afholde en afstemning for at afgøre, hvem der er berettiget til at besætte hver stilling. Nogle af de stillinger, der skal på plads, omfatter:
- Historiker: har til opgave at dokumentere alle klubaktiviteter og gemme dokumentationen i en struktureret fil.
- Formand for arrangementskomiteen: hans vigtigste opgave er at sikre en gnidningsløs afvikling af hvert klubbegivenhed ved at delegere opgaver til alle klubmedlemmer.
- PR -team: ansvarlig for at lave brochurer, uploade klubinformation om sociale medier og mobilisere deltagere til at deltage i hvert klubbegivenhed.
Trin 4. Arbejd med alle medlemmer for at etablere officielle klubarbejde og regler
Dette trin vil virkelig hjælpe dig med at bestemme de kommunikations- og beslutningsprocedurer, der gælder i klubben. For eksempel vil proceduren regulere, hvor lang tid et medlem har til at udtrykke sin mening, og hvilket medlem der har retten til at tale først (hvis der er 2 medlemmer, der ønsker at tale på samme tid).
- Arbejdsprocedurer og regler er også effektive til at regulere, hvordan beslutninger træffes i klubben (f.eks. Hvilke afstemningsprocedurer der er nødvendige for at træffe en beslutning).
- Hvis din klub ikke er officiel, behøver du højst sandsynligt ikke at opstille arbejdsprocedurer og regler.
Trin 5. Bestem budget og medlemsgebyr for hver person
Budgetens størrelse afhænger virkelig af typen og formålet med din klub. Hvis formålet med at etablere en klub er at øge offentlighedens bevidsthed om et problem eller at organisere en aktivitet, skal din klub naturligvis have en betydelig tilførsel af midler. For at få det kan du bede hvert aktivt medlem om at betale et månedligt eller årligt medlemsgebyr.
- Din klub kan afholde en velgørende begivenhed for at rejse midler til at imødekomme en klubs behov eller aktiviteter.
- Du kan også finde sponsorer til at hjælpe med at finansiere klubbens behov.
Del 4 af 4: Kørsel af klubben
Trin 1. Hold regelmæssige klubmøder
En af de faktorer, der bestemmer succesen for en klub, er dens livlighed! Sørg derfor for regelmæssige klubmøder (f.eks. 5 gange om ugen eller en gang om måneden); opfordre hvert medlem til altid at deltage i klubmøder. Hvis du vil, kan du også angive en klar dagsorden for hvert møde for at gøre det lettere at spore, om alle de visioner og missioner, der er foretaget, er opnået eller ej.
Giv alle klubmedlemmer lige mulighed for at have en mening i hvert møde. Du kan også tildele hvert enkelt medlem små opgaver eller ansvar for at få dem til at føle sig mere involverede og indflydelsesrige i klubben
Trin 2. Bevar kommunikationen med alle klubbens medlemmer
Opbyg en følelse af involvering i hvert medlem, fordi det er, hvad det vil sige at være en del af en klub eller et fællesskab. Hvis et medlem ikke kan deltage i mødet, skal du sende dem et resumé af mødet eller uploade møderesultaterne på onlinefora eller din klubs sociale mediesider. Prøv om muligt at oprette et ugentligt eller månedligt nyhedsbrev med de seneste kluboplysninger.
Tilskynd hvert klubmedlem til at have diskussioner uden for klubaktiviteter (f.eks. Via telefon, e -mail, online fora og sociale medier)
Trin 3. Rekruttere nye medlemmer
Få hjælp fra hvert klubmedlem til at promovere din klub for deres venner, slægtninge, klassekammerater og/eller kolleger. Tro mig, mund til mund er den mest effektive metode til at øge antallet af medlemmer! Prøv at distribuere flyers til folk i dit nabolag eller læg meddelelser på internettet; Glem ikke at medtage dato, tid og sted for det næste klubmøde samt kontaktoplysninger, hvor du kan nås.
Du kan også placere annoncer på forskellige sociale netværk for at udvide rækkevidden af potentielle klubmedlemmer
Tips
- Når du laver nogen aktivitet, skal du sørge for, at alle klubbens medlemmer er i stand til at respektere hinandens mening.
- Hvis du vil tilberede et måltid til hele klubben, skal du spørge hver persons allergener på forhånd.
