Strategisk planlægning er processen med at udarbejde en organisationsplan, der omfatter fastsættelse af mål, mål og metoder, der vil blive brugt, så de forudbestemte mål kan nås. Strategisk planlægning er et af de vigtige aspekter, så alle organisatoriske aktiviteter kan køre godt. Derfor er planlægning en aktivitet, der skal udføres med omhyggelig overvejelse og være opmærksom på alle aspekter i detaljer. Hvis du vil lave strategisk planlægning i din organisation, skal du følge disse instruktioner.
Trin
Trin 1. Definer organisationens vision
Inden du laver en plan, skal du vide nogle grundlæggende ting om organisationen, for eksempel: hvorfor organisationen blev grundlagt, hvad den ønsker at opnå, hvilket ansvar der skal opfyldes, segmenteringen af det samfund, du vil tjene og arbejde med, hvilken slags image du vil præsentere, hvor organisationen ønsker at udvikle sig.
Trin 2. Definer organisationens mission
Missionerklæringen er en opsummering af visionens erklæring for at forklare de mål og mål, der ligger til grund for oprettelsen af organisationen. Den strategiske plan er udarbejdelsen af missionen, fordi fastlæggelsen af de mål og mål, der skal nås, må referere til missionen som et benchmark for organisationens succes. Eksempel på en missionerklæring: “At blive indehaver af kæde- og omsorgskæden for kæledyr med den største markedsandel nationalt, som vil blive opnået gennem forskning, indkøb af forskellige kæledyrssorter og produkter samt levering af tjenester af høj kvalitet, der overstiger kunden forventninger til overkommelige priser skal etableres. godt forhold til alle kunder”.
Trin 3. Evaluer opnåelsen af organisationens præstationer til dato
Inden du bestemmer, hvordan du opnår dine mål, skal du prøve at finde ud af, hvor langt du har nået hidtil ved at gøre følgende ting:
- Bestem organisationens styrker og svagheder, så du kan udvikle en plan, der bruger styrker til at overvinde svagheder.
- Udnyt mulighederne for at udvikle organisationen. Prøv at tiltrække nogle investorer eller organiser en effektiv fundraiser. For at nå organisatoriske mål skal du kigge efter muligheder, der kan understøtte opnåelsen af mål, så du kan inkludere de bedste måder at få og drage fordel af disse muligheder i din strategiske plan.
- Identificer forskellige forhindringer, der potentielt kan hindre implementeringen af planen, f.eks.: økonomisk recession, forretningskonkurrenter eller ændringer i offentlige bestemmelser. Når du udarbejder en strategisk plan, skal du inkludere, hvordan du håndterer forhindringer og den rigtige strategi som en løsning.
Trin 4. Skriv ned de forskellige faktorer, der understøtter organisationens succes
Den strategiske plan skal specificere de forskellige betingelser, der understøtter opnåelsen af organisatoriske mål og mål.
- Når du tænker på strategier for at nå mål, skal du fokusere på 4 aspekter af organisationen: økonomi, kunderelationer, proceduremæssige systemer og menneskelige ressourcer.
- I fortsættelse af eksemplet ovenfor, der diskuterer kæledyrsvirksomheden, omfatter de kritiske succesfaktorer i denne forretning: gode relationer med velrenommerede leverandører, kompetent kundeserviceteam, stærk internetforbindelse til at levere non-stop-tjenester i national målestok, pålideligt bogholderiprogram og forskerhold dedikeret til at finde det bedste og nyeste udstyr til pleje af kæledyr.
Trin 5. Definer en strategi for at nå hver kritisk succesfaktor
Den strategiske plan skal udarbejdes systematisk og omfatter alle de handlinger, der skal foretages inden for et bestemt tidsrum med en vis investering og navnet på det ansvarlige personale.
Trin 6. Prioriter strategier for at nå mål, der sikrer organisationens overlevelse og vækst
Bestem de handlinger, der er nødvendige for at nå hvert mål ud fra dets prioriteter, og udvikl en trinvis strategisk plan i henhold til opnåelsesfristerne i kronologisk rækkefølge. For eksempel: planen om at drive sin egen lastbilflåde til levering er et langsigtet mål, fordi det kræver meget store midler, og i øjeblikket er der en midlertidig løsning, nemlig forsendelse med skib gennem et tredjepartsselskab. Prioriter derfor de mere presserende mål, der skal indgå i den strategiske plan.
Tips
- Når du formulerer en organisations vision og mission, bør du inddrage alle medlemmer af organisationen fra topledelse til deltidsansatte. Ved at involvere alt personale i strategisk planlægning udvikler du en organisationskultur af teamwork, autonomi og ansvarlighed i organisationen.
- Evaluer den strategiske plan regelmæssigt for at sikre, at du har en effektiv plan til at understøtte opnåelsen af organisatoriske mål. Sørg også for, at de mål, der er blevet fastlagt, stadig er i overensstemmelse med organisationens mission og vision. For eksempel: Målet om at få midler til at udvide kontorlokaler, der blev planlagt for et par år siden, synes meget vigtigt, men i dag arbejder mange medarbejdere uden at skulle gå på kontoret. Disse mål skal derfor genovervejes, så du kan prioritere andre, mere vigtige mål.
