Har du en idé til et nyt produkt? Måske er din hjemmelavede æblesyltetøj populær blandt dine venner og familie, og du overvejer at gøre din hobby til en virksomhed. Eller måske vil du starte en børnepasningstjeneste, men er ikke sikker på, om efterspørgslen i dit kvarter er høj nok til, at dette projekt kan være tid og kræfter værd. Eller måske arbejder du i lokale myndigheder og har til opgave at føre tilsyn med opførelsen af en ny park, men er ikke sikker på, hvordan du starter din forskning. I alle disse tilfælde vil du drage fordel af at gennemføre en forundersøgelse. Kort fortalt er en forundersøgelse en proces, når du tester en idés levedygtighed: vil det fungere? Selvom de specifikke spørgsmål, du bør stille, vil variere afhængigt af arten af dit projekt eller din idé, er der nogle grundlæggende trin, der kan anvendes på alle forundersøgelser. Læs videre for at lære de grundlæggende trin.
Trin
Del 1 af 5: Beslutning om, hvorvidt du skal gennemføre en forundersøgelse
Trin 1. Lav en foreløbig analyse
Det lyder mærkeligt at sige, at du skal lave en foreløbig forundersøgelse for at finde ud af, om du skal lave en forundersøgelse, men det er sandt! En lille indledende undersøgelse hjælper dig med at beslutte, om du skal foretage en grundigere undersøgelse. Vi vil forklare mere i de følgende trin.
Trin 2. Overvej dine muligheder
At gennemføre en grundig forundersøgelse er en tidskrævende og til tider ganske dyr proces. Så du vil prøve at spare din tid og penge til at undersøge dine mest lovende ideer.
Hvis du f.eks. Overvejer at gøre marmelade til en virksomhed, bør du identificere andre mulige alternativer til denne forretning, før du beslutter dig for at foretage en grundig forundersøgelse. Har du for eksempel overvejet at sælge kun æbler på markedet?
Trin 3. Start med at estimere kravene til din idé
Dine venner og familie er måske alle glade for at modtage den marmelade, du laver og giver i gave, men lige så meget som de kan lide dit produkt, er der en generel fornemmelse af, at forbrugerne ikke er villige til at bruge ekstra penge på økologiske, hjemmelavede produkter.
- Inden du beslutter dig for at investere tid og penge i et komplet forundersøgelse, skal du realistisk vurdere, om der er behov eller efterspørgsel efter din idé. Hvis det er tilfældet, kan du gå i dybden med at gå mere i dybden. Hvis ikke, kan du gå videre til din næste idé.
- Hvis du vil sælge lokalt, skal du besøge butikker og undersøge deres hylder: Hvis de ikke har hylder til at vise økologisk syltetøj eller hjemmelavede produkter, kan det betyde, at der ikke er nogen efterspørgsel efter disse produkter. På samme måde, hvis der ikke er nogen eller meget få sælgere på landmandens marked, der tilbyder marmeladeprodukter, kan det skyldes, at købere ikke er interesserede.
- Hvis du vil sælge online, kan du oprette en søgeordssøgning efter dit produkt og være opmærksom på de første bogstaver, der kommer ud: Hvis det ser ud til, at mange gør forretninger hurtigt og rasende, er der en god chance for, at der er en efterspørgsel for dit produkt. Du bliver nødt til at være fast besluttet på, om du vil være i stand til at konkurrere.
Trin 4. Begynd at estimere, hvordan konkurrencen udføres
Måske er du allerede overbevist om, at der virkelig er et behov for din idé eller service. Du skal dog også vide, hvilken slags konkurrence du vil møde.
- For eksempel, selvom din by har et aktivt landbrugsmarked, og hvis der er ti forhandlere, der sælger hjemmelavet syltetøj, gelé og smøremidler, bør du overveje, om du kan konkurrere eller tilbyde forbrugerne et andet og mere værdifuldt produkt.
- På samme måde, hvis du vil sælge online, vil du starte med at finde ud af, hvordan folk sælger det samme produkt, eller om der er et førende mærke, der dominerer markedet. Kan du konkurrere? Begynd at tænke på, hvordan du kan opnå en særlig markedsposition.
Trin 5. Overvej udfordringerne
Inden du går videre til at gennemføre din forundersøgelse, bør du overveje, om der er uoverstigelige hindringer.
- For eksempel, hvis du til enhver tid har kæledyr, der kommer ind i dit hjem, kan du ikke lave mad til salg i dit hjem. Du skal forberede din marmelade i en separat bygning.
- Hvis du ikke kan opfylde dette behov, bruge de nødvendige midler eller gøre noget relateret, så er det en god idé at lægge denne idé til side et øjeblik.
Trin 6. Beslut, om du vil ansætte en ekspertkonsulent
Hvis din første undersøgelse viser, at din idé er gennemførlig, kan leje af en konsulents tjenester hjælpe med at organisere og gennemføre din forundersøgelse. Afhængigt af dit projekts art kan du også have brug for yderligere rapporter fra fagfolk som f.eks. Teknikere (hvis du f.eks. Får til opgave at se, om et offentligt værkprojekt er muligt).
- Undersøg grundigt dine behov for at ansætte en specialist, og lær, hvor meget det vil koste. Du skal sørge for, at dit budget er tilstrækkeligt til at dække disse omkostninger, eller hvis omkostningerne er for høje på dette tidspunkt, kan du være uvillig eller ude af stand til at fortsætte dine studier.
- Du ønsker, at din endelige rapport skal være så objektiv som muligt, så gør det klart for alle, du ansætter, at du vil have ærlige svar, og at du ikke ansætter dem til at give dig de svar, du ønsker.
Trin 7. Opret en tidsplan
At gennemføre en forundersøgelse kan være en involveret proces og kan let tage meget af din tid. Hvis din foreløbige analyse indikerer, at din idé er god, og at du skal gennemføre en mere detaljeret undersøgelse, vil du sikre dig, at du er i stand til at fuldføre arbejdet efter planen.
Er rapporten baseret på dine potentielle investorer, din chef eller byrådet efter dato? Hvis det er tilfældet, skal du arbejde baglæns efter dato og angive en frist for, hvornår de enkelte faser af undersøgelsen skal gennemføres
Del 2 af 5: Gennemførelse af markedsanalyse og forskning
Trin 1. Lær om markedet
Når du er sikker på, at du har en potentiel arbejdsidé, skal du lære så meget som muligt om de aktuelle markedsforhold for dine produkter og tjenester, hvordan de ændrer sig, og hvordan du kan indtaste dem. Du har foretaget din første undersøgelse af markedet, men nu skal du dykke dybere.
- Hvis du håber at sælge din marmelade, skal du gå ud og tale med sælgere og butiksejere om, hvor de får deres varer, og hvor meget virksomheden tjener for dem. Se for eksempel om sælgerne på landmandens marked er villige til at fortælle om deres oplevelser, er de i stand til at arbejde fuld tid med at sælge deres varer, eller er det bare en hobby eller en sideforretning?
- Du finder muligvis en række lokale butikker, der er villige til at sælge lokale råvarer; Du vil gerne vide, hvilke varer der er mest efterspurgte, eller hvis de oplever et fald i salget af bestemte varer på et bestemt tidspunkt i året. Ser de for eksempel stigninger i salget omkring ferien, men et stort drop-off i januar? Du vil finde ud af, hvor stabilt dit salg er.
Trin 2. Brug data fra den økonomiske folketælling
Du bør være i stand til at finde mere detaljerede oplysninger om efterspørgslen efter dit produkt eller din service ved at studere regeringens økonomiske folketælling, som normalt foretages hvert femte år.
- Virksomhedsejere bliver spurgt om deres salg, antal medarbejdere, forretningsomkostninger og produkttyper og andre ting.
- Du kan finde opdaterede data fra den økonomiske folketælling online og skræddersy din søgning til at lære så meget som muligt om dit forretningsområde, dets marked og dit samfund i særdeleshed.
Trin 3. Direkte fællesskabsundersøgelse
Den bedste måde for dig at lære så meget som muligt om dine potentielle kunders ønsker og behov er at interviewe dem og stille dem specifikke spørgsmål.
Se for eksempel om kunder på landmandens marked er villige til at udfylde undersøgelser eller blive interviewet om deres indkøbsvaner og interesser, måske kan du give gratis prøver af dine produkter i bytte
Trin 4. Lav en markedsundersøgelse
Ud over at interviewe mennesker personligt, kan du også nå ud til folk, du tror vil købe eller drage fordel af din idé, ved at skrive dem en undersøgelse, som de kan udfylde. Hvis du gør dette, skal du sørge for at medtage en forudbetalt svarkuvert, så de kan sende undersøgelsesresultaterne tilbage til dig.
Afhængigt af din kunde kan du få bedre resultater ved at foretage undersøgelser via telefon eller e -mail. Du kan også henvise folk til undersøgelsessteder ved hjælp af sociale medier som Twitter eller Facebook
Trin 5. Design din undersøgelse omhyggeligt
Sørg for, at uanset hvilken metode du vælger at lære om kundens behov og ønsker, tager du dig tid til at oprette detaljerede, specifikke spørgsmål til din undersøgelse.
- For eksempel, hvis du vil sælge din marmelade, skal du spørge, hvem der har købt marmeladen til folk derhjemme, og hvem den er købt til (er den f.eks. Til deres børn?). De prøvede ma, um kan ikke findes, og hvor mange penge de er villige til at bruge.
- Spørg dem også, hvad de kan lide ved deres nuværende mærke: farve, konsistens, firma, der laver det osv.
Trin 6. Analyser dine konkurrenters krav på markedet
Det er også vigtigt for dig at vide, hvor stor en markedsandel dine konkurrenter har, og hvor længe de har haft deres position. Dette vil fortælle dig, om du realistisk set kan eje en betydelig andel af markedet.
- Hvis du f.eks. Finder ud af, at lokale virksomheder dominerer syltetøjsmarkedet, og resultaterne af dine interviews viser, at købere er meget loyale over for mærket, kan du gå videre til din næste idé.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du sørge for at bruge opdaterede oplysninger fra den økonomiske folketælling.
Trin 7. Identificer din potentielle markedsandel
Når du forstår, hvordan dine konkurrenter kommer ind på markedet, skal du også vurdere, hvordan du kan komme ind. Du vil have, at resultaterne af din forundersøgelse kommer frem med så specifikke tal og procenter som muligt, hvordan du kom ind, og hvordan du vil vokse i fremtiden.
For eksempel, ville du være i stand til at imødekomme de 10% af mennesker, der angav, at de foretrækker økologisk marmelade? Vil dette påvirke, hvor meget syltetøj du vil producere?
Del 3 af 5: Gennemførelse af organisation og teknisk analyse
Trin 1. Beslut dig for, hvor du vil arbejde
En del af forundersøgelsen bør fokusere på at vide detaljeret, hvor du vil arbejde.
- For eksempel skal du bruge et kontorlokale, der fungerer som hovedkvarter for din forretningsdrift eller dit projekt, eller du skal bruge en særlig tilføjelse, hvis du f.eks. Planlægger at udvide haven til din virksomhed.
- Sørg for at have adgang til de lokaler og faciliteter, du har brug for, og undersøg eventuelle lejekontrakter eller tilladelser, du har brug for.
Trin 2. Beslut, hvordan du strukturerer din virksomhed eller dit team
Hvis du ikke leder dette projekt alene, skal du tænke over, hvilken hjælp (leje eller frivillig) du har brug for fra andre. Du skal tænke alvorligt over følgende spørgsmål:
- Hvad har dine medarbejdere brug for? Hvilke kvalifikationer kræves af dine medarbejdere? Er der nogen, der opfylder kriterierne for at ansætte eller rekruttere frivilligt? Hvordan ser du, at medarbejderbehov vokser din forretning eller projektudvikling?
- Har du brug for en bestyrelse? Hvilke kvalifikationer kræves? Hvem tiltræder?
Trin 3. Beslut, hvilke materialer du skal bruge
Dette er det punkt, hvor du omhyggeligt bør undersøge og liste alle de elementer, du skal bruge til hver specifik fase af dit projekt:
- Hvilke grundmaterialer har du brug for? Hvor kan de findes? Kan du f.eks. Dyrke al din frugt, eller skal du købe den fra en anden have, især hvis den er uden for sæsonen? Hvor meget sukker og pektin er nødvendige til daglige aktiviteter? Skal du gå til en grossist for at få dem, eller kan de leveres regelmæssigt?
- Du bør også tænke på de mindre detaljer som hvilke materialer du skal bruge til at pakke og sende dit produkt, hvis du laver noget at sælge. Forsøm heller ikke at medtage fornødenheder såsom kontorartikler.
Trin 4. Kend dine materialeomkostninger
Selvom du vil være mere specifik med detaljerne i dit budget i de senere faser af forundersøgelsen, skal du være opmærksom på priserne på de materialer, du skal bruge, mens du undersøger deres tilgængelighed.
Notér, om du kan sammenligne butikker for de materialer, du har brug for, eller om du er knyttet til en enkelt kilde
Trin 5. Identificer enhver nødvendig teknologi
Du skal også overveje, om du har brug for en bestemt teknologi eller ej, og undersøge dens tilgængelighed og priser.
For eksempel, selvom du ikke planlægger fysisk at åbne din butik og håber at sælge dine produkter online, har du stadig brug for adgang til en pålidelig computer, et kvalitetskamera og måske software til at styre ordrer og betalingsoplysninger
Del 4 af 5: Udførelse af finansiel analyse
Trin 1. Beskriv dine startomkostninger
En vigtig del af din forundersøgelse er et detaljeret budget, som skal omfatte de omkostninger, du skal bruge for at starte din virksomhed eller dit projekt.
- For eksempel: hvilket udstyr man skal købe eller leje? Har du brug for særlige grunde eller bygninger? Har du brug for specialudstyr eller maskiner? Bestem nøjagtigt, hvor meget dette vil koste.
- Dine opstartsomkostninger er de omkostninger, der skal afholdes for at starte din virksomhed, men er (normalt) ikke almindelige udgifter, når virksomheden eller projektet er i gang.
Trin 2. Anslå dine driftsomkostninger
Der er daglige udgifter til at drive virksomhed, og de inkluderer omkostninger såsom husleje, materialer og lønninger, som du regelmæssigt skal dække.
Trin 3. Anslå din forudsagte indtjening
Brug din første undersøgelse af de aktuelle priser på sammenligningselementer til at hjælpe dig med at bestemme prisen på din service eller dit produkt. Baseret på hvor mange markedsandele du forventer, du kan nå, og baseret på dine forventede produktionsomkostninger og priser, hvad er dine forventede overskudsgrader?
- Du bør inkludere oplysninger om, hvorvidt din indkomstgraf er stabil eller vokser over tid. For at kunne beregne dette skal du starte med omhyggeligt at estimere dine faste omkostninger (hvad du altid bruger på husleje, fornødenheder, løn osv.). Du kan beregne en grov og enkel forudsigelse af din profitvækst.
- Den enkle form forudsiger langsommere vækst med passende stigninger i dine faste omkostninger, mens den grove form er mere optimistisk om, hvor meget du kan forvente at vokse, hvis efterspørgslen efter dit produkt stiger støt, og dine driftsomkostninger forbliver relativt stabile?
Trin 4. Estimere resultaterne af andre typer projekter
Måske planlægger du ikke at sælge et produkt eller en tjeneste, men foretager i stedet en forundersøgelse for at se, om et offentligt værkprojekt er muligt. I så fald behøver du ikke bekymre dig om økonomiske resultater, men du vil stadig estimere fordelene for samfundet ved dit projekt.
- Hvor mange mennesker vil have gavn af denne service, og på hvilken måde? Du bør kunne bruge resultaterne fra din undersøgelse til at hjælpe dig med at besvare dette spørgsmål.
- For eksempel, hvis du studerer muligheden for en ny park, skal du først spørge de lokale, hvor ofte de besøger parken, hvorfor de besøger, og om de ville gå der oftere, hvis den eksisterende park blev redesignet eller en ny specialpark. lavet. Du kan bruge alle disse til at estimere projektets langsigtede indvirkning på byen.
Trin 5. Identificer dine finansieringskilder
Du skal vide, hvordan du har råd til at dække alle dine samlede implementeringsomkostninger. Så beskriv omhyggeligt alle dine indtægtskilder og midler.
Har du for eksempel nogen besparelser, du kan tage? Har du brug for investorer, og i så fald hvordan identificerer du dem? Har du brug for at sikre et banklån? Er du blevet forhåndsgodkendt?
Trin 6. Knæk tallene
Det sidste trin, når du forbereder det økonomiske aspekt af din idé, er at lave det, der kaldes en profitanalyse.
- Træk alle anslåede omkostninger med den estimerede indtjening for at se, om du har råd til opstarts- og driftsomkostninger og få overskud. Du skal kunne afgøre, om fortjenstmargenen er stor nok eller ej.
- Selvom projektet ikke er fokuseret på at tjene penge, skal du stadig være opmærksom på tallene: i betragtning af den tid og kræfter, der er brugt, vil der være nok mennesker til at drage fordel på lang sigt til at gøre projektet værd at arbejde på?
Del 5 af 5: Afslutning af forundersøgelsen
Trin 1. Saml alle oplysninger
Når du har gennemført hvert trin i undersøgelsen, skal du organisere dine fund.
Saml resultaterne af din undersøgelse, beviserne fra dine teammedlemmer eller de konsulenter, du har ansat, dit budget osv
Trin 2. Vær først opmærksom på dine økonomiske forudsigelser
I de fleste tilfælde vil den største levedygtighed af din idé føre til spørgsmålet om penge. Tag et seriøst og ærligt kig på, hvilke fortjenstmargener du forventer af din virksomhed, og afgør, om du er tilfreds og sikker med disse tal.
- Har du tilstrækkelig økonomisk sikkerhed til at klare den uundgåelige eller forventede effekt? Selvom du f.eks. Har råd til nyt køkkenudstyr til din syltetøjsvirksomhed, kan der være tidspunkter, hvor du muligvis skal betale for reparationer. Vil din virksomhed på samme måde kunne modstå en dårlig høstsæson?
- Hvis dine tal er for stramme, før du overhovedet lægger mærke til den uventede (og normalt uundgåelige) effekt eller indflydelse, skal du muligvis udsætte den.
Trin 3. Afvej dit estimerede forretningsresultat med dine personlige økonomiske behov
Hvis du håber at leve af din nye virksomhed, skal du have en personlig budgetplan.
- Når du har estimeret den fortjeneste, du vil opnå fra din virksomhed, skal du afgøre, om overskuddet dækker dine leveomkostninger.
- Plus, du skal huske på faktoren for uforudsete udgifter, såsom at betale for bilreparationer eller en akut lægehjælp.
Trin 4. Vær opmærksom på de menneskelige omkostninger ved dit projekt
Selvom tallene ser anstændige ud for dig, skal du tænke over, hvor meget tid, kræfter og opmærksomhed denne rejse vil kræve. Tager du, din familie og/eller dine venner udfordring efter udfordring?
Trin 5. Analyser dine fund
I betragtning af alle de dermed forbundne risici og potentielle fordele, ser dette projekt lovende ud for dig?
Du har måske fået til opgave at organisere denne undersøgelse, og beslutningen om at give grønt lys for dette projekt ligger hos en anden. Du bør dog lave din egen analyse baseret på, hvad du finder, for at du kan inkludere dine konklusioner i rapporten
Trin 6. Skriv og del
Undersøgelsesresultater er ubrugelige, indtil de når de rigtige mennesker. Du skal muligvis udfylde denne forundersøgelsesrapport for din egen skyld for selv at lære, om din idé er brugbar eller ej.
- Plus, du vil have, at dine fund er klart organiseret og skrevet til din fremtidige reference, og det er meget sandsynligt, at dine potentielle investorer også vil studere dine undersøgelsesresultater.
- Hvis du får til opgave at gennemføre denne undersøgelse for en anden måske af din virksomhed eller en byafdeling, skal du sikre, at resultaterne af din forskning når frem til de rigtige mennesker rettidigt.
- Hvis det er dit ansvar at rapportere dine fund, skal du sørge for at øve din præsentation og have udleveringer og/eller visuelle displays, der kan hjælpe deltagerne med tydeligt at følge din proces og se, hvordan du nåede frem til din endelige konklusion.
