Et konsulentforslag er et dokument, der sendes af en konsulent til en potentiel kunde for at beskrive det arbejde, der skal udføres, og de betingelser, der skal være opfyldt, for at konsulenten kan udføre arbejdet. Høringsforslag udarbejdes normalt, efter at konsulenten og den potentielle kunde har diskuteret arbejdet i detaljer. Hver uafhængig konsulent har brug for evnen til at stille forslag, fordi du kan få nye kunder, hvis du er i stand til at indsende et godt forslag.
Trin
Del 1 af 3: Kendskab til det grundlæggende for at lave et forslag
Trin 1. Undersøg det arbejde, du vil udføre i detaljer
Høringsforslag adskiller sig fra biodata. Du kan ikke indsende så mange forslag, som du vil, fordi du vil blive accepteret til arbejde. Hvert forslag skal udarbejdes specifikt i henhold til behovene hos den klient, der ønsker at bruge dine tjenester. Jo mere du ved om klienten og hvad han har brug for, jo bedre bliver dit forslag. Lær derfor at lave et godt forslag ved at tage følgende trin:
- Inviter først klienten til at mødes for at diskutere en arbejdsplan. Gør en indsats for at registrere diskussionens resultater omhyggeligt og stil spørgsmål, så du forstår korrekt, hvad du skal gøre.
- Herefter kan du ringe eller sende en e -mail, hvis der stadig er ting, der skal afklares eller stilles.
- Når du laver et forslag (som vil blive forklaret i det næste afsnit), skal du prøve at søge lidt efter oplysninger. For at bevise, at de tjenester, du tilbyder, kan føre til succes for kunder, skal du kigge efter forretningsundersøgelsesresultater, der understøtter dit tilbud.
Trin 2. Skriv de aftalte vilkår om din opgave ned
Lav ikke en arbejdsaftale som konsulent, men i sidste ende bliver du tvunget til at påtage dig en opgave, som du ikke accepterer. Sørg for, at du klart ved, hvad klienten forventer af dig. På den måde kan du stille et forslag ved at angive de begrænsede opgaver, der er aftalt mellem begge parter. Der er flere ting, du skal sikre dig, før du fremsætter et forslag, for eksempel:
- Din opgave og de resultater, kunden ønsker
- arbejdsskema
- Specifikke mål, som du skal nå inden for en bestemt dato
- Nogle gange skal du diskutere med flere mennesker. Hvis du f.eks. Vil tilbyde konsulenttjenester til løsning af tvister mellem ledelse og medarbejdere, bør du tale med repræsentanter for både parter og kunder, der har brug for dine tjenester.
Trin 3. Sørg for, at klienten har forpligtet sig til betaling
Betalingsoplysninger er den vigtigste del af hele forslaget. Du behøver ikke at stille et forslag, hvis klienten ikke har råd til at betale for dine tjenester korrekt. Inden du laver et forslag, skal du lave en aftale med klienten om det betalingsbeløb, du vil modtage og vilkårene. På den måde kan du henvise til aftalen om at oprette et forslag, som klienten skal underskrive og acceptere.
- Ud over mængden af konsulentgebyrer skal du også lave en aftale med kunden om driftsomkostninger, mens du arbejder, for eksempel: omkostninger til benzin, papirvarer, rejseomkostninger og andre. I din egen interesse skal kunden dække alle omkostninger.
- Kom ikke med et høringsforslag, hvis kunden ikke kan bekræfte, hvor meget og hvornår du bliver betalt.
Trin 4. Få om muligt et job uden at indsende et forslag
Konsulenter giver normalt råd, "Det er lettere at forberede en bekræftelse end at stille et forslag til konsulentydelser". Husk, at et rådgivningsforslag bare er et tilbud, der ikke garanterer, at du får jobbet. Klienter kan anmode om forslag fra flere konsulenter og vælge et, så meget som muligt, lave en aftale med klienten, inden de fremsætter et forslag. På denne måde behøver kunden kun at bekræfte, at du er klar til at begynde arbejdet, i stedet for at overveje, om dit tilbud accepteres eller ej.
Del 2 af 3: Skrivning af et forslag
Trin 1. Start med at hilse på potentielle kunder
Begynd dit forslag som at skrive et brev ved at forklare i et kort afsnit, at du vil arbejde med klienten, og at du er den bedste kandidat til et bestemt job (som du finder ud af mere om senere). Til dette afsnit kan du åbne det med en "varm" og personlig hilsen, men stadig skulle lyde professionel.
- Skriv navnet på klienten, kan bruge fornavnet eller med hilsenen "Far" / "Mor". Denne måde angiver, at forslaget er udarbejdet specifikt til den klient, der accepterer det.
- Søg på internettet efter forslag til eksempler, så du ved, hvordan du skriver et indledende afsnit.
Trin 2. Angiv det arbejde, du vil udføre i første afsnit
Beskriv med få sætninger det arbejde, der er aftalt for at vise, at du forstår, hvad der skal gøres, problemet, der skal løses, det ansvar, der skal opfyldes, og arbejdets omfang (kort projekt, lang sigt osv.)).
Beskriv det arbejde, du vil udføre specifikt i dette afsnit, men inkluder ikke andre punkter i detaljer, f.eks.: omkostninger, arbejdstimer osv., Fordi de ikke er nødvendige
Trin 3. Beskriv det andet afsnit i dit andet afsnit
Prøv at tilbyde dig selv som den mest egnede person til dette job. For at tiltrække kunders opmærksomhed skal du inkludere din baggrund inden for uddannelse, uddannelse og erhvervserfaring, der har modtaget positiv feedback. Derudover kan du forklare personligheden og værdierne i din tro, selvom de skal understøttes af konkrete beviser.
Overvej muligheden for konkurrence med andre konsulenter. Prøv at forestille dig, hvordan du kan give kunden en målbar fordel gennem økonomiske eller tidsmæssige aspekter. På denne måde kan du demonstrere din konkurrencemæssige fordel i forhold til konkurrenter med lige eller bedre kvalifikationer, men ude af stand til at give merværdi til kunder
Trin 4. Beskriv det job, du tilbyder, i det næste afsnit
Brug klare og specifikke udtryk til at beskrive detaljeret, hvad du vil gøre for at løse klientens problem. Vis hvilke resultater kunden helt sikkert vil få efter at have rådført dig. Giv en specifik beskrivelse af dine arbejdsmetoder og tidsplan.
For at forhindre, at der opstår problemer, skal du beskrive, hvad du vil have din klient til at gøre, mens du arbejder med hensyn til personale, adgang til arbejde og arbejdsudstyr, f.eks. Ved at angive navnene på det personale, der vil arbejde på fuld tid med dig, hvilket tyder på områder på kontoret, du må arbejde i. indtast osv
Trin 5. Forklar, hvad du ikke vil gøre under konsultationen
Som konsulent skal du forhindre, at der opstår problemer, fordi arbejdets omfang bliver bredere, så dit ansvar bliver større, men du får ikke yderligere kompensation. Definer det problem, du vil løse, og forklar, at andre relaterede spørgsmål ikke er inkluderet i forslaget.
Den rigtige måde at formidle dette på er at præsentere det punkt for punkt, så klienten er fuldt informeret
Trin 6. Indsend et pristilbud for den konsultation, du vil levere
Dette tilbud afhænger af omfanget af det arbejde, du skal udføre, og hvem dine kunder er. Husk, at du muligvis skal konkurrere med andre konsulenter, så sæt en konkurrencedygtig pris i henhold til dine egne forretningsbetingelser og behov.
Inkluder også eventuelle nødvendige omkostninger, f.eks. Til måltider, hotelværelser, transport osv. skal bæres af den potentielle klient. Prøv at få godkendelse tidligt, f.eks. Ved at bekræfte, at du sender en kvittering i slutningen af hver måned. Denne metode forhindrer klienten i at afvise din regning med undskyldningen: "gav aldrig samtykke til at betale gebyret"
Trin 7. Afslut forslaget ved at lave et resumé
Som med at skrive et akademisk essay er formålet med afslutningsafsnittet at give et resumé af indholdet af hele forslaget. Nævn din arbejdsevne, din parathed til at yde rådgivning og din tro på at levere de resultater, som kunderne forventer. Som i åbningsafsnittet kan du afslutte forslaget med en afsluttende hilsen ved at inkludere klientens navn for en mere intim fornemmelse.
Når du er færdig, skal du underskrive forslaget, skrive datoen og efterlade lidt plads til klientens underskrift
Del 3 af 3: Lav et mere effektivt forslag
Trin 1. Lav et kort og interessant forslag
Hold dit forslag så kort som muligt, men beskriv præcist, hvem du er, og det arbejde, der skal udføres. Prioriter kvalitet, ikke kvantitet. Prøv at forhindre klienten i at finde grunde til at droppe dit forslag og vælg en anden konsulents forslag, så gør det til et læsbart forslag.
Generelt er et forslag nok til at komme på to sider. Hvis du vil levere mange data, skal du præsentere dem i form af en vedhæftet fil, så dit forslag ikke er for langt
Trin 2. Fokus på klienten
Du vil måske bruge nogle mellemrum til at liste dine kvalifikationer, men klienten er den vigtigste person i forslaget, ikke dig. Selvom du vil fortælle mere om dig selv, så gør det ved at vise, at du er den mest kvalificerede person, ikke bare den største.
Tal ikke for meget om din erhvervserfaring (eller hvor du har arbejdet, hvis du ikke er en uafhængig konsulent)
Trin 3. Brug ikke klichéer
Mange klienter, især virksomheder, er vant til at høre meningsløse klichéer fra mennesker, der ønsker at være vigtige. Lad dig ikke præsentere noget kedeligt. Skriv et forslag med klare, kortfattede sætninger. Giv ikke løfter, der lyder mere behagelige ved hjælp af fancy jargon. Du skal bare love behagelige resultater.
Eksempler på klichéer: "bedste præstation", "synergi", "effektivitet", "optimal" osv. og hver branche har sine egne vilkår. Disse ord har mistet deres betydning, fordi de bruges for ofte og ikke længere er effektive
Trin 4. Vær opmærksom på stavning og grammatik i ord
Selvom det virker besværligt, er disse to ting meget vigtige for at stille et forslag. Selvom du ikke rådfører dig med at skrive, viser fejlfri og professionel kommunikation, at du har brugt tid og kræfter på at få det bedste frem i dig. Fejl betyder ikke, at du ikke er kvalificeret til jobbet, men de viser dog, at du ikke har gjort dit bedste for at gøre dit forslag helt korrekt. I den intense konkurrence mellem to konkurrenter vil dette være den afgørende faktor.
Når dit forslag er færdigt, skal du læse det igen for at forbedre grammatik og sætningsstruktur. Hvis du har tid, kan du bede en ven eller et familiemedlem om at læse og give feedback. De er lettere at få øje på fejl, som du ikke er klar over, fordi de ikke er direkte involveret i skriveprocessen
Tips
- Forbered et forslag, der fungerer mere som et bekræftelsesbrev end et prospekt. Med andre ord kender du og klienten hinanden allerede, har diskuteret arbejdet i detaljer og nået til enighed om omkostninger.
- Kom ikke med et høringsforslag uden at forstå det arbejde, der skal udføres, da dette kun vil give dig problemer, mens du arbejder. Derudover vil du støde på mere alvorlige problemer, fordi du skal påføre enorme omkostninger og stå i konflikter med klienter for at udføre arbejde, du ikke forstår.
