Overheadomkostninger er de omkostninger, du betaler for at holde din virksomhed i gang, uanset om efterspørgslen efter dit produkt er høj, eller når du næsten ikke producerer. At have en pålidelig overhead -rekord hjælper dig med at fastsætte en bedre pris for dit produkt eller din service, vise hvor du kan spare penge og effektivisere din forretningsmodel. Men disse fordele kommer kun ved omhyggelig notering, så læs videre for at få den bedste måde at beregne dine virksomheds omkostninger på.
Trin
Metode 1 af 3: Finde overheadomkostninger
Trin 1. Forstå, at generalomkostninger er omkostninger, der ikke er direkte relateret til dit produkt
Disse omkostninger er også kendt som indirekte omkostninger. Indirekte omkostninger såsom husleje, administrativt personale, reparationer, maskiner og marketingomkostninger er afgørende for forretningsdriften og skal betales regelmæssigt.
I dette eksempel skal indirekte omkostninger såsom porto og forsikring betales for at drive virksomheden, men ikke ved fremstilling af produktet
Trin 2. Forstå, at direkte omkostninger er omkostningerne ved at oprette et produkt eller en service
Dette gebyr ændres baseret på efterspørgslen efter dit produkt og prisen på materialet på markedet. Hvis du driver et bageri, er de direkte omkostninger lønomkostninger og brødingredienser. Hvis du driver en sundhedsklinik, er de direkte omkostninger lønningerne til lægerne der, stetoskoper osv.
- Som beskrevet ovenfor er de hyppigste direkte omkostninger lønninger og materialer.
- Kort sagt, direkte omkostninger betaler alt på samlebåndet, mens indirekte omkostninger betaler for selve samlebåndet.
Trin 3. Angiv hver udgift i en måned, et kvartal eller et år
Selvom du kan vælge en hvilken som helst tidsramme, bryder de fleste virksomheder udgiftsrapporter månedligt.
- Vær konsekvent med denne tidsramme. Hvis du beregner indirekte omkostninger på månedsbasis, skal du også beregne direkte omkostninger på månedsbasis.
- Brug af et computerprogram som QuickBooks, Excel eller FreshBooks hjælper med organisering og let adgang til lister.
- Du skal ikke bekymre dig om detaljerne i hvert gebyr. Du har brug for et fuldstændigt billede af dine udgifter, før du kan beregne overheadomkostninger.
Trin 4. Angiv alle almindelige (indirekte) overheadomkostninger
Hvert firma har uundgåelige omkostninger, herunder skatter, husleje, forsikring, licensgebyrer, forsyningsselskaber, regnskabs- og juridiske teams, administrativt personale, vedligeholdelse af faciliteter osv. Skriv ned, hvad du tænker på!
- Se på tidligere udgifts- og kvitteringsrapporter for at sikre, at du ikke har gået glip af noget.
- Glem ikke om tilbagevendende omkostninger, såsom licensfornyelsesgebyrer eller sjældne licensansøgninger. Disse omkostninger betragtes stadig som faste omkostninger.
Trin 5. Brug gamle omkostninger eller skøn, hvis du ikke ved, hvad omkostninger er
Hvis du lige er startet i virksomheden, skal du foretage grundig research om lageromkostninger, arbejdskraft og andre potentielle overheadomkostninger.
- Hvis du har gamle regnskabsbøger til rådighed, kan du bruge dem til at planlægge dine udgifter til næste år. Disse omkostninger er normalt et tilsvarende beløb, medmindre du foretager større ændringer i din forretningsplan.
- Gennemsnitlige gamle omkostninger i løbet af de sidste 3-4 måneder for at justere for eventuelle statistiske anomalier.
Trin 6. Opdel din liste i direkte og indirekte omkostninger baseret på din forretningsmodel
Hver virksomhed er forskellig, og du kan foretage en vurdering af visse omkostninger. For eksempel, selvom sagsomkostninger generelt er overhead, bidrager de direkte til produktionen, hvis du driver et advokatfirma.
- Hvis du stadig er forvirret, skal du tænke på overheadomkostninger som de omkostninger, du stadig ville betale, hvis du helt stoppede produktionen. Hvad holder din virksomhed kørende hver dag?
- Opdater denne liste, når der kommer nye gebyrer.
Trin 7. Tilføj alle indirekte omkostninger for at få de samlede omkostninger
Dette er den mængde penge, du har brug for for at blive i virksomheden. I eksemplet ovenfor er vores årlige overheadomkostninger $ 16.800. Det er vigtigt at kende beløbet, når du opretter en forretningsplan.
Metode 2 af 3: Forståelse af forretningsomkostninger
Trin 1. Find din procentdel af overhead
Overheadprocenten fortæller dig, hvor meget forretning du har brugt på overhead, og hvor meget du har brugt på at lave produktet. Sådan finder du ud af procentdelen af omkostninger:
- Opdel indirekte omkostninger med direkte omkostninger. I eksemplet ovenfor er vores procentdel af overheadomkostninger 16.800/48.000 = 0,35.
- Gang dette tal med 100 for at få overheadprocenten. For eksempel her: 35%.
- Det betyder, at din virksomhed bruger 35% af de tilgængelige penge på advokatsalærer, administrativt personale, husleje osv. for hvert produceret produkt.
- Jo lavere procentdel af omkostninger, jo mere overskud tjener du. En lav overheadprocent er god!
Trin 2. Brug din overheadprocent til at sammenligne dig selv med andre lignende virksomheder
Forudsat at alle lignende virksomheder betaler nogenlunde de samme direkte omkostninger, vil virksomheden med den lavere procentdel af overhead tjene flere penge på at sælge produktet. Ved at sænke din overheadprocent kan du sælge dit produkt til en mere konkurrencedygtig pris og/eller tjene et højere overskud.
Metode 3 af 3: Brug af overhead til bedre forretninger
Trin 1. Divider overhead med lønomkostninger for at se, hvor effektivt du bruger ressourcer
Multiplicer dette med 100 for at få procentdelen af omkostninger, der bruges af hver medarbejder.
- Hvis dette tal er lavt, betyder det, at din virksomhed bruger dine faste omkostninger effektivt.
- Hvis dette tal er for højt, ansætter du muligvis for mange mennesker.
Trin 2. Multiplicer med den procentdel af din indkomst, du betaler for overheadomkostninger
Divider omkostningerne med det beløb, der er foretaget i salget, og multiplicér derefter med 100 for at få procentdelen. Denne enkle metode bruges til at se, om du sælger nok varer/tjenester til at sikre, at du forbliver i forretning.
- Eksempel: Hvis din sæbevirksomhed sælger $ 100.000 pr. Måned, og du skal betale $ 10.000 i udgifter for at drive kontoret, bruger du 10% af din indkomst på faste omkostninger.
- Jo højere denne procentdel er, desto lavere bliver din fortjenstmargen.
Trin 3. Beskær eller administrer dine omkostninger, hvis disse tal er for høje
Spørg hvorfor du ikke tjener store overskud? Du betaler muligvis for meget husleje eller skal sælge flere produkter til at dække overheadomkostninger. Måske har du ansat for mange arbejdere og ikke betalt dem klogt. Brug disse procenter til at se nærmere på din forretningsmodel og foretage ændringer i overensstemmelse hermed.
- Alle virksomheder betaler overheadomkostninger, men virksomheder, der forvalter overheadomkostninger, vil generere højere overskud.
- Lave omkostninger er imidlertid ikke alt. Hvis du bruger penge på godt udstyr eller for eksempel at holde dine medarbejdere tilfredse, kan resultatet være højere produktivitet og højere fortjeneste.
Tips
- Hvis du beregner overheadomkostninger for en tidligere periode, kan du bruge faktiske fakta og tal fra virksomhedsregistre til dine beregninger. Hvis du anslår overheadomkostninger for fremtidige perioder, skal du bruge gennemsnittet til at estimere disse omkostninger. For at beregne fremtidige indirekte omkostninger skal du f.eks. Undersøge flere perioder tidligere for at beregne gennemsnitsomkostningerne for hver indirekte omkostning, der vil gælde for din virksomhed i løbet af den forventede fremtidige tidsperiode. Som med fremtidige direkte omkostninger kan du estimere gennemsnitlige omkostninger baseret på tidligere optegnelser og aktuelle tal. For eksempel kan direkte arbejdskraft beregnes ved at gange den gennemsnitlige timeløn for direkte arbejde med det gennemsnitlige antal arbejdede timer med direkte arbejde over en given periode. Det resulterende tal svarer muligvis ikke ligefrem til det udbetalte beløb inden for denne tidsperiode, men det er tæt nok.
- Spor overheadprocenter over tid, dvs. månedligt, kvartalsvis og årligt for at hjælpe med at normalisere forskelle forårsaget af sæsonbetingede overvejelser, forbrugernes indkøbsmønstre og tilgængelighed/omkostninger til råvarer.
