At stille et forslag er en uundværlig færdighed i mange aktiviteter, såsom tilmelding til college, ledelse af en virksomhed eller arbejde inden for geologi. I de fleste tilfælde vil forslag blive sendt til den relevante person, der søger støtte til en bestemt projektplan. Modtageren af forslaget er sandsynligvis enig i den eller de indsendte ideer, hvis det kommunikeres klart, ligetil og intelligent. En måde at opnå succes med at gennemføre forskellige projekter er at lave et attraktivt og overbevisende forslag, f.eks. Et videnskabeligt forslag eller at skrive en bog. Forslag bør fremsættes efter behov, men retningslinjerne for at skrive et forslag er stort set de samme.
Trin
Del 1 af 2: Forberedelse til forslag til skrivning
Trin 1. Beslut, hvem der vil læse forslaget
Inden du skriver, skal du beslutte, hvem forslaget skal sendes til, og hvad han eller hun allerede ved eller ikke ved om din plan. Tænk også over, om læseren er en travl person, der kun skummer forslaget, og ikke har tid til at overveje dine ideer. Prøv derefter at formidle dine ideer og planer på en overbevisende, effektiv og effektiv måde ved at besvare følgende spørgsmål:
- Hvem læser dit forslag? Hvor godt forstår han det emne, du diskuterer? Har du brug for at forklare eller give flere oplysninger?
- Hvad forventer du af læserne efter at have indsendt et forslag? Hvad har du at sige for at få læserne af forslaget til at træffe en beslutning i henhold til dine forventninger?
- Vælg de rigtige ord, så forslagsmaterialet matcher læserens forventninger og interesser. Inden du skriver et forslag, skal du overveje læserens forventninger, den mest effektive måde at få modtageren af forslaget interesseret i at læse, og den bedste måde at få læseren til at forstå, hvad du har at sige.
Trin 2. Definer det problem, du vil løse
Du forstår allerede det problem, du vil formidle, men sørg for, at læseren også får den samme forståelse. Tænk også over, om læseren føler sig sikker på, at du forstår problemet godt. For at demonstrere en god skriveetik skal du understøtte din forklaring ved at fremlægge bevis eller data. Efter at have defineret det problem, du vil diskutere, skal du prøve at overbevise læseren om, at du er den mest passende person til at udføre projektet i forslaget. Overvej følgende inden du skriver:
- Hvad er dit mål med at skrive et forslag?
- Hvorfor vil du skrive et forslag?
- Er du sikker på, at årsagen er årsagen, og ikke noget andet? Hvad får dig til at føle dig selvsikker?
- Har nogen andre diskuteret det samme spørgsmål?
- Hvis ja: virkede det? Hvad er årsagen?
-
Hvis ikke: hvorfor? Giv ikke oplysninger, som alle allerede kender.
Vis, at du har foretaget en grundig undersøgelse og evaluering for at forstå de spørgsmål, der diskuteres i forslaget.
Trin 3. Bestem den løsning, du ønsker
Formidle forklaringer med enkle og letforståelige ord. Efter at have fundet det problem, du skal løse, skal du angive den løsning, du ønsker. Foreslå løsninger ved hjælp af korte, effektive sætninger. Ignorer ikke de krav, der er angivet for at skrive et forslag.
Få mest muligt ud af de tilgængelige midler inden for dit budget.
- Beskriv det problem, du står over for, og foreslå en løsning, der vil overbevise alle, der læser dit forslag, herunder skeptikere, der ikke er interesseret i din plan. Giv nyttige logiske løsninger med en klar tidsplan, fordi det er muligt, at læseren af forslaget ikke er en person, der let påvirkes.
- Tænk på løsninger, der understøtter opnåelsen af dine mål. Primære mål er mål, du skal nå, og sekundære mål er andre mål, som du ønsker at opnå ved at udføre det projekt, der er beskrevet i forslaget.
- Overvej andre løsninger, der er nyttige i forbindelse med "præstationer" og "resultater". Præstationer kan tolkes som kvantitativt bevis på, at dine mål er nået. For eksempel: hvis du vil indsende et forretningsforslag med det formål at "øge overskuddet", ville præstationen være "stigning i overskud på IDR 100.000.000". Outcome er det produkt eller den service, du leverer ved at udføre projektet. For eksempel: resultatet af et videnskabeligt projekt er en vaccine eller et nyt lægemiddel. Husk, at læseren af forslaget normalt ønsker at kende resultaterne og resultaterne af det projekt, du planlægger, for at gøre det lettere for ham at bestemme de fordele, der vil opnås ved projektet.
Trin 4. Brug den rigtige sprogstil
Vælg sprogstil i henhold til formålet med forslaget og læseren. Overvej læsernes forventninger og interesser for at finde en løsning på dit problem. Brug ikke jargon, ikke-standardiserede forkortelser eller sætninger, der er vanskelige at forstå, f.eks.: afhjælpning af ubalancer på arbejdspladsen.
Brug korte sætninger, der er lette at forstå, for eksempel: afskedige en medarbejder.
Foretrækker du en overbevisende stil? Et følelsesmæssigt forslag kan være mere overbevisende, men du bør prioritere at præsentere fakta som grundlag for dit argument. For eksempel: et forslag til et panda bevaringsprogram kunne starte med at udtrykke, hvor trist det ville være, hvis fremtidige generationer af børn ikke kunne se pandaer, men dit udsagn skulle ikke stoppe her. For at være mere overbevisende, argumenter for de fakta og løsninger, du præsenterer
Trin 5. Skitsere forslaget
Forslagets oversigt er ikke en del af det endelige forslag. Det bliver lettere for dig at tænke over de vigtige ting ved at skitsere forslaget. Sørg for at have detaljerede oplysninger, før du udarbejder et forslag.
Skitsér forslaget ved at skrive: det problem du står over for, den løsning du foreslår, hvordan du løser problemet, hvorfor løsningen er den mest hensigtsmæssige og konklusioner. Hvis du vil udvikle et forretningsforslag, skal du vedlægge en detaljeret analyse af det økonomiske budget og organisationens ledelse
Del 2 af 2: Udarbejdelse af et personligt forslag
Trin 1. Start med en introduktion
Start forslaget med ting, der fanger læserens opmærksomhed og tiltrækker læserens interesse. Lav et nyttigt forslag efter formål. Forklar, hvorfor du skriver et forslag, så læserne kender dine motiver. Efter det skal du angive, hvad dit formål er med at indsende forslaget.
Hvis du kan give fakta, der forklarer, hvorfor problemet skal løses med det samme, skal du nævne det i begyndelsen af forslaget, men sørg for at angive fakta, ikke meninger
Trin 2. Beskriv det problem, du står over for
Efter at have introduceret dig selv, strukturerer du hovedforslaget i dit forslag ved at angive det problem, du står over for. Hvis læseren ikke forstår baggrunden for at indsende et forslag, skal du give en forklaring. Tænk på dette afsnit som "problemidentifikation" -stadiet. Hvad er dit problem? Hvad forårsagede det? Hvad er konsekvenserne af dette problem?
-
Forklar, hvorfor dit problem skal løses nu. Hvad er konsekvenserne for læseren, hvis problemet ikke løses? Besvar alle spørgsmål ved at levere forskningsresultater og understøtte fakta fra pålidelige kilder. Stol ikke på følelser eller trosværdier.
Vis en direkte forbindelse mellem det emne, du diskuterer, og læserens interesse- eller missionerklæring.
Trin 3. Foreslå en løsning
Dette afsnit kan betragtes som den vigtigste del af forslaget, fordi du kan forklare, hvordan du løser problemet, hvorfor du valgte den metode, og hvilke resultater der opnås. Overvej følgende for at lave et overbevisende forslag:
- Diskuter virkningen af dine ideer. I stedet for at stille ubrugelige ideer frem, præsenter ideer, der har vidtrækkende konsekvenser for at vække læserens entusiasme. For eksempel: "Bredere viden om tunadfærd er meget nyttig til at bestemme effektive dåse- og håndteringsstrategier for tun til fremtidige generationers velfærd."
- Udover at informere din handlingsplan, bør du også forklare, hvorfor du vil tage handlingen. Kom med et forslag, forudsat at læserne vil være skeptiske og ikke vil tage dine ideer for givet. Hvis du vil indsende et forslag til dyrkning af 2.000 tunfisk, hvorfor? Hvorfor synes du, at dette projekt er det bedste? Hvis muligheden er ret dyr, hvorfor vælger du så ikke den billigere løsning? Vis, at du har overvejet alle aspekter ved at foregribe og give svar på alle disse spørgsmål.
- Giv en forklaring, så læseren virkelig tror, at du er i stand til at løse problemet effektivt. I det væsentlige skal du forklare løsningen på problemet, og hvordan du gør det.
- Lav grundig research, før du skriver. For at være mere overbevisende, giv flere eksempler og understøttende fakta baseret på resultaterne af forskning, der er blevet foretaget. Brug ikke personlig mening.
- Forslag vil blive afvist, hvis du indsender en løsning uden at fremlægge bevis. Hvis din foreslåede løsning ikke virker, skal du bare ignorere den. Inden du giver en løsning, skal du først undersøge konsekvenserne ved at udføre de nødvendige test og justeringer.
Trin 4. Vedhæft en økonomisk tidsplan og et budget
Forslag kræver normalt investering. For at forsikre læserne om, at du foretager en værdifuld investering, skal du give detaljerede oplysninger om en realistisk økonomisk tidsplan og et budget. Overfør ikke mål, der er tvetydige, umålelige eller ikke er relateret til problemet.
Beskriv det ansvar og de frister, som afdelingen eller det enkelte personale skal overholde.
- Hvornår starter projektet? Hvor længe vil projektet vare? Hvilke aktiviteter vil du lave? Kan flere aktiviteter udføres samtidigt? Giv en detaljeret og komplet forklaring, så læseren føler sig sikker på, at du har forberedt dig så godt som muligt og er i stand til at styre de midler, han vil investere.
- Forbered et forslag, der er økonomisk værd at overveje. Inden du sender en idé, skal du overveje den økonomiske tilstand for virksomheden eller personen, du sender forslaget til. Hvis de ikke kan levere de midler, du har brug for, vil din idé blive afvist. Så indsend et forslag til en virksomhed eller person, der har de økonomiske midler, og forklar de fordele, de får, hvis de investerer tid og penge til at støtte dit projekt.
Trin 5. Træk en konklusion for at afslutte forslaget
Opsummer den forklaring, du har givet i forslaget, for at understrege det formål, du har angivet i indledningen. Hvis der stadig er ting, du ikke har sagt, skal du inkludere dem i konklusionen. Forklar kort, at det projekt, du planlægger, vil give resultater, der er langt større end de afholdte omkostninger. Giv læseren en chance for at træffe en beslutning, og tak ham for hans opmærksomhed og tid.
- Hvis der er ting, der ikke er direkte relateret til forslaget, skal du indsende dem i bilaget. Dog kan læserne blive irriterede, hvis de accepterer et forslag, der er for fedt. Så giv ikke unødvendige vedhæftede filer.
- Skriv A, B osv. hvis du inkluderer to eller flere vedhæftede filer, f.eks.: datatabeller, trykte artikler, anbefalingsbreve osv.
Trin 6. Rediger dit forslag
Kom forsigtigt med forslag, når du skriver, redigerer og designer. Foretag de nødvendige ændringer, så forslagsmaterialet er klart og kortfattet. Spørg andre om input og forslag til forbedringer. Forbered et systematisk og nyttigt forslag for at kunne tiltrække læserens opmærksomhed og interesse.
- Bed andre om at læse forslaget for at minde dig om ting, du har savnet, for eksempel: en løsning på et problem, du ikke har diskuteret grundigt, eller en forklaring, der ikke er afsluttet.
- Undgå at bruge jargon eller klichéer, fordi det vil lyde doven og kan føre til misforståelser. Brug ikke lange sætninger, hvis du kan bruge korte.
-
Undgå passive sætninger så meget som muligt. Den passive stemme forklarer ikke rigtigt, hvad du forsøger at formidle. Sammenlign følgende to sætninger: "Forslaget er fremsat" og "Jeg har lavet forslaget". I den første sætning ved du ikke, hvem der har fremsat forslaget, og du angiver simpelthen noget, der allerede er sket. I anden sætning ved du, hvem der har fremsat forslaget. Brug ikke sætningerne "Jeg tror det …", "Løsningen vil hjælpe …" osv.
Brug klare direkte sætninger, for eksempel: "Realiseringen af projektet i dette forslag er i stand til at reducere fattigdomsniveauet markant."
Trin 7. Gennemgå dit forslag
Når du redigerer, skal du huske på, at du skal præsentere klart og kortfattet indhold. Kontroller forslaget omhyggeligt for stave-, grammatik- eller tegnsætningsfejl.
- Fejl i dit forslag får dig til at virke uuddannet og upålidelig og derved reducere dine chancer for at få godkendelse.
- Brug skriveformatet i henhold til forslagets retningslinjer for skrivning.
Tips
- Brug sætninger, der er lette for alle, der læser forslaget, at forstå. Vælg korte og klare sætninger.
- Finansielle data og andre oplysninger skal præsenteres omhyggeligt og indsende realistiske og rentable økonomiske fremskrivninger for investorer.
Relaterede wikiHow -artikler
- Hvordan man skriver et forslag til ledelse
- Hvordan man skriver abstrakt
- Hvordan man skriver en oversigt
