Med PDF -filer kan du bevare dokumentets originale format og åbne filen på næsten ethvert operativsystem. I årenes løb er det blevet lettere at oprette PDF-filer fra tekstdokumenter, fordi mange programmer har indbyggede PDF-oprettelsesfunktioner. Hvis du bruger en ældre computer eller vil oprette PDF -filer fra Notesblok -dokumenter, kan du installere en virtuel printer til at generere PDF -filer fra ethvert program.
Trin
Metode 1 af 4: Oprettelse af en PDF -fil fra et TXT -dokument (Windows)
Trin 1. Download CutePDF Writer
Dette linjeprogram kan oprette en "virtuel printer" på computeren. Denne maskine kan senere generere PDF -filer i stedet for rent faktisk at udskrive filerne til fysiske dokumenter. Du kan bruge den med Notesblok til hurtigt at oprette PDF -filer fra TXT -dokumenter og andre grundlæggende tekstfiler.
- Åbn en webbrowser, og besøg cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klik på "Gratis download" og "Gratis konverter". De to programmer, der kræves for at installere CutePDF Writer, downloades.
- Hvis du ikke vil gennemgå denne proces, men har Microsoft Word 2007 eller nyere, kan du kopiere tekst til et Word -dokument og oprette en PDF -fil gennem dette program. Klik her for yderligere instruktioner.
Trin 2. Kør programmet
CuteWriter.exe.
CuteFTP Writer -programmet installeres snart. Kør converter.exe, når CutePDF Writer er installeret for at installere konverteringssoftwaren.
Installationspakken leveres med flere browserværktøjslinjer. Læs oplysningerne i hvert vindue omhyggeligt, og klik på Annuller, når du får det første tilbud. Klik på linket "Spring dette og alle tilbageværende tilbud" over for at ignorere alle værktøjslinjetilbud
Trin 3. Åbn TXT -filen i Notesblok
Du kan også bruge denne metode til at oprette en PDF -fil fra et andet grundlæggende tekstdokument, f.eks. En CFG- eller INI -fil.
Trin 4. Klik på menuen "Filer", og vælg "Udskriv"
Vinduet "Udskriv" åbnes med det samme.
Trin 5. Vælg "CutePDF Writer" fra listen over tilgængelige printere
Klik på knappen Udskriv for at oprette en PDF -fil.
Trin 6. Navngiv filen, og vælg det sted, hvor PDF -filen skal gemmes
Et nyt vindue vises et stykke tid efter, at du har sendt dokumentet til "udskrivning". Klik på knappen Gem efter at have navngivet filen og valgt en gemplacering. Derefter oprettes en ny PDF -fil.
Metode 2 af 4: Oprettelse af en PDF -fil fra et TXT -dokument (Mac)
Trin 1. Åbn tekstfilen i TextEdit
Dette program er det primære tekstredigeringsprogram til TXT -dokumenter og andre tekstfiler på Mac -computere.
Trin 2. Klik på menuen "Filer", og vælg "Eksporter som PDF"
Denne mulighed er kun tilgængelig på OS X 10.7 (Lion) og nyere.
Hvis du bruger en tidligere version af OS X, skal du klikke på "File" → "Save As" og vælge "PDF" som filtype
Trin 3. Navngiv filen, og vælg en gemplacering
Klik på Gem for at oprette en ny PDF -fil.
Trin 4. Slet den beskadigede fil, hvis din PDF -fil er tom
Nogle brugere har rapporteret problemer med at oprette PDF -filer ved hjælp af TextEdit. Nogle gange er den resulterende PDF -fil tom. Du kan dog løse dette problem ved at slette nogle systemfiler:
- Klik på menuen "Gå" i Finder -vinduet, og vælg "Gå til mappe". Indtast ~/Library/Preferences, og tryk på Retur.
- Slet filen com.apple. TextEdit.plist. Du kan se flere.plist -filer, der er knyttet til TextEdit.
- Kør TextEdit igen, og prøv at gendanne PDF-filen igen. Nu kan programmet fungere korrekt.
Metode 3 af 4: Oprettelse af en PDF -fil fra et Word -dokument
Trin 1. Åbn det ønskede dokument i Microsoft Word
Hvis du bruger Word 2010 eller nyere, kan du oprette PDF -filer direkte fra programmet. Hvis du bruger Word 2007, skal du først downloade "Gem som PDF-tilføjelse" fra Microsoft.
- Du kan følge denne metode til tekstfiler, der kan åbnes eller kopieres til Word.
- Hvis du bruger Word 2003, skal du installere en virtuel printer, f.eks. CutePDF Writer. Læs instruktionerne i den første metode i denne artikel, og følg derefter anvisningerne for at oprette en PDF -fil fra vinduet "Udskriv" i Word 2003.
Trin 2. Start lagringsprocessen
Denne proces er lidt anderledes, afhængigt af den version af Word, du bruger:
- Word 2013 - Klik på fanen "Fil", og vælg "Eksporter". Klik derefter på knappen "Opret PDF/XPS".
- Word 2010 - Klik på fanen "Fil", og vælg "Gem & Send". Klik derefter på knappen "Opret PDF/XPS".
- Word 2007 - Klik på knappen "Office", og vælg "Gem i PDF". Du skal først installere brugerdefinerede tilføjelser.
Trin 3. Vælg en mulighed
Du kan optimere filer til udgivelse på internettet, så de er mindre i størrelse (og kvalitet). Du kan også klikke på knappen Indstillinger … og vælge, hvilke sider der skal medtages, samt flere andre PDF -indstillinger. Som standard konverteres hele dokumentet til en PDF -fil.
Trin 4. Navngiv filen, og vælg den gemte placering
Som standard har filen det samme navn som den originale fil.
Trin 5. Klik på knappen
Gemme eller Offentliggøre.
En ny PDF -fil oprettes derefter.
Metode 4 af 4: Oprettelse af PDF -filer via Google Drev
Trin 1. Åbn det dokument, du vil konvertere til en PDF -fil
Du kan konvertere ethvert tekstdokument på Google Drev til en PDF -fil via Google Drev -grænsefladen.
Trin 2. Klik på menuen "Filer", og vælg "Download som" → "PDF -dokument"
En kopi af PDF -filen downloades med det samme.
Trin 3. Kopier tekst til et tomt Drive -dokument for hurtigt at oprette en PDF -fil
På grund af bekvemmeligheden ved at oprette PDF -filer på Drev er denne metode en af de mest effektive måder at oprette PDF -filer på fra tekst, der er tilgængelig andre steder.
