CSV- eller "kommaadskilte værdier" -filer giver dig mulighed for at gemme data i et struktureret tabelformat, som er nyttigt, når du skal administrere store databaser. CSV -filer kan oprettes ved hjælp af Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Regneark og Notesblok.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Regneark
Trin 1. Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Regneark
Hvis du vil konvertere dit eksisterende regneark til CSV -format, skal du gå til trin fire
Trin 2. Indtast hver kolonneoverskrift eller navn i boksene i række 1 øverst i regnearket
Hvis du f.eks. Vil indtaste data for solgte varer, skal du skrive "Varenavn" i boks A1, "Varepris" i boks B1, "Varebeskrivelse" i boks C1 og så videre.
Trin 3. Indtast dataene på regnearket under hver kolonne efter behov
Med eksemplet beskrevet i det andet trin skriver du elementets navn i boks A2, varens pris i boks B2 og varebeskrivelsen i boks C2.
Trin 4. Klik på menuen “Filer”, og vælg “Gem som” efter at have indtastet alle data i regnearket
Hvis du bruger Google Sheets, er valgmuligheden "File> Download as".
Trin 5. Vælg "CSV" i rullemenuen "Gem som type"
Trin 6. Indtast navnet på CSV -filen, og vælg derefter "Gem"
Du har nu oprettet CSV -filen, og der føjes automatisk et komma til filen for at adskille hver kolonne.
Metode 2 af 2: Brug af Notesblok
Trin 1. Start Notesblok, og skriv navnene på kolonnerne adskilt med kommaer på den første linje
Hvis du f.eks. Vil indtaste data for varer til salg, skal du skrive følgende post i dokumentets første linje: "navn, pris, beskrivelse." Husk, at der ikke bør være mellemrum mellem hvert kolonnenavn.
Trin 2. Indtast dataene i den anden række i det samme format som kolonnenavne i den første række
Med eksemplet beskrevet i trin et skal du skrive navnet på den vare, der sælges, efterfulgt af prisen og beskrivelsen af varen. Hvis du f.eks. Sælger kiks, skal du indtaste “kiks, 10.000, snacks”.
Trin 3. Fortsæt med at indtaste data for hvert produkt i de følgende rækker
Hvis der er felter, du vil efterlade tomme, skal du sørge for at beholde kommaerne. Ellers vises de andre kolonner ikke, fordi den ene kolonne er tom.
Trin 4. Klik på menuen "Filer", og vælg "Gem"
Trin 5. Indtast et filnavn, og vælg ".csv" i udvidelsesmenuen
Trin 6. Klik på "Gem"
Du har nu oprettet en CSV -fil via Notesblok.
