Vi vil alle have mere tid, uanset om det er til at slappe af, træne, være sammen med venner og familie og os selv. Der er hundredvis af måder at spare tid på hele dagen. Brug et par minutter på at læse de tips og råd, der er samlet her, og begynd at spare tid i dag!
Trin
Metode 1 af 3: Metode 1 af 3: Spar tid på kontoret
Trin 1. Prioriter fokus med de vigtigste opgaver
Først skal du udføre de store opgaver på din huskeliste i begyndelsen af dagen, så du ikke har travlt med at afslutte dem senere. Du vil føle en præstation. Plus, du bliver ikke overvældet af store uafsluttede projekter, mens du løser mere trivielle opgaver sidst på dagen. Så du vil arbejde mere effektivt og spare mere tid.
Den "vigtigste opgave" betyder ikke nødvendigvis den "mest presserende opgave." Hvis et rutinemæssigt papirarbejde skal indsendes til chefen i løbet af dagen, behøver du muligvis ikke at afslutte det inden kl. 11:00 ved at gå på kompromis med klienten og give ham dårlig service. Lær at skelne mellem presserende og vigtige opgaver
Trin 2. Delegere opgaver til andre medarbejdere
For at delegere en opgave korrekt skal du forstå styrkerne ved dig selv og dine medarbejdere. Nogle mennesker er gode med tal, andre er gode til at skrive. Ved at identificere, hvem der har de specifikke færdigheder til at fuldføre en bestemt opgave, kan du spare tid og forbedre kvaliteten af det arbejde, der skal udføres.
- Når du delegerer opgaver, skal du være autoritær, men ikke krævende. Få den person, du beder om hjælp til at føle sig som en ekspert, og ros hans viden om området.
- Husk, at hvis du delegerer opgaver, skal du også være villig til at acceptere opgaver fra andre mennesker, hvis arbejdsbyrde hober sig op.
Trin 3. Saml de samme opgaver
Det meste af en persons daglige arbejde består af små rutineopgaver, der er spredt over dagens større projekter. Ved at gruppere dem sammen og arbejde med dem på én gang kan du spare tid og arbejde mere effektivt.
- I stedet for at besvare e -mails hvert tyvende minut, skal du tage to tilstrækkelige tidsperioder og håndtere alle e -mails i den tid. På den måde vil du være mere fokuseret på arbejde uden at bekymre dig.
- Foretag alle telefonopkald på én gang, og lav alt papirarbejde på én gang.
Trin 4. Indstil en konsekvent tid til at forlade kontoret
Næsten alle ankommer til kontoret på samme tid hver dag. Men når de har travlt, arbejder de ofte overarbejde på kontoret og arbejder videre. Da de endelig kom hjem, var det meget sent på aftenen. Angiv en normal, mindre sen hjemmetid fra arbejde. Hvis overarbejde ikke er en mulighed, vil du helt sikkert maksimere din produktivitet i din arbejdstid.
Lad alle på kontoret vide, at du vil være hjemme på et bestemt tidspunkt ved hjælp af et underforstået signal. Fortæl dem dine planer for aftenen, eller bed dem om at levere arbejdsmaterialer tidligt, fordi du skal være hjemme til tiden
Trin 5. Undgå uproduktive møder og samtaler
Nogle gange på kontoret arbejder folk ikke så effektivt som du gerne vil. Lad ikke deres problem være dit problem. Vær fast og fortæl vandrende kolleger, at du skal vende tilbage til arbejdet, så snart de fortæller dem, hvad de har brug for.
- Lær at sige nej. Hvis du er inviteret til et møde og ikke synes, det er vigtigt, skal du bare sige, at du har meget travlt eller har noget andet at lave og ikke kan deltage i.
- Lad dem vide, at du kun kommer til mødet, kun når du er interesseret eller når du skal deltage. Medarbejdere er måske ikke glade for at høre dette, men de vil respektere din arbejdsmoral.
- Hvis du skal deltage, skal du angive en klar tid for mødet, f.eks. Ca. 20 minutter. Eller afhold et møde på dit kontor, hvor du har myndighed til at stoppe mødet, når det skal slutte.
Metode 2 af 3: Metode 2 af 3: Spar tid med teknologi
Trin 1. Organiser din e -mail -indbakke
Moderne e -mail -tjenester tilbyder mange måder at opretholde en ren og organiseret indbakke. Brug af filterværktøjer fra din e -mailudbyder kan spare dig den tid, du bruger på at sortere meddelelser. På denne måde behøver du heller ikke dvæle ved et hav af uønsket e -mail. Gmail, Outlook, Mail.app og de fleste andre e -mail -tjenester har lignende filtre for at spare tid.
- Forhindrer uønsket e -mail og kædebeskeder at komme ind i din indbakke ved at indstille din e -mail -udbyder til øjeblikkeligt at identificere og slette dem.
- Konfigurer arbejdsrelaterede e-mails til automatisk at blive indtastet i et særligt bibliotek.
- Organiser de grupper eller kategorier, du ønsker, f.eks. Venner og familie eller opdateringer af sociale medier. På denne måde kan du hurtigt finde den e -mail, du leder efter.
Trin 2. Brug tastaturgenveje
Det ser måske trivielt ud. Men når du først er vant til det, uanset hvor lidt, sparer du meget tid. Uanset om du bruger et Windows-operativsystem eller en Macintosh-computer, kan du spare en masse arbejdstid ved at kende de grundlæggende genveje og nogle jobspecifikke genveje.
- Nogle af de mest almindeligt anvendte genveje til Windows inkluderer: Ctrl+C (for at kopiere den valgte fil), Ctrl+V (for at indsætte den valgte fil) og Ctrl+Z (for at fortryde).
- Mac -brugere kan bruge den samme genvej ved at erstatte Ctrl -tasten med kommandotasten.
Trin 3. Begræns din tid på sociale medier
Det er let at blive fanget i den onde cirkel af sociale medier, hvor den ene side fører til den næste og den anden. Der er mange ting på internettet, der kan distrahere fra de vigtige ting i livet. Lad det ikke genere dig. Angiv en daglig grænse for brug af sociale medier. Prøv at surfe i en time eller 30 minutter om dagen. Afsæt en periode hver nat eller kort på hverdage som en pause.
- Følg ikke for mange mennesker på Twitter, Instagram og andre sociale medier. På den måde bliver tiden brugt på sociale medier mindre.
- Tag små skridt for at undgå sociale medier. Åbn den ikke, mens du spiser eller går i seng.
- Rådgive dine venner om at reducere brugen af sociale medier sammen. Du vil blive overrasket over, hvor hurtigt du kan finde andre måder at holde kontakten på.
Trin 4. Se mindre fjernsyn
At sidde på sofaen og stirre på fjernsynet er afslappende, især efter en travl dag. Men dette er ikke en produktiv brug af tid. Reduktion af tv -eksponering hjælper med at spare og maksimere den tid, du har. Hvis du vil gå endnu mere ekstrem, kan du afbryde dit kabel -tv -abonnement. Udover at kunne spare penge, vil denne metode også gøre din tid mere fri. Eller tag små skridt, f.eks. Kun at se et eller to yndlingsprogrammer hver uge.
- Udnyt optagelsesteknologien, og spar tid ved at springe annoncer over, til shows, du ikke vil gå glip af.
- Multitask mens du ser. Nogle gange kan tv -udsendelser ses tilfældigt. Se mens du rydder op i ting eller træner.
Metode 3 af 3: Metode 3 af 3: Spar tid derhjemme
Trin 1. Tilbered mere effektivt
Når det kommer til madlavning, bruger folk mere tid, end de rent faktisk har brug for. Så hvordan du laver mad vil gøre en stor forskel. Dette vil helt sikkert påvirke den tid, du kan spare hver dag. Den første ting at overveje er at gå til stormagasinet med en plan. Lav en liste over alle de ting, du har brug for, og hold dig til dem. Køb ikke i myldretiden, og lav planer for alle måltider i løbet af ugen, inklusive frokost og middag. På den måde behøver du ikke bruge tid på at købe yderligere varer separat til et bestemt måltid senere.
- Lav store portioner af dine yndlingsfødevarer og gem dem. Du kan nyde resten senere uden at bruge mere tid på at lave mad. Retter som rendang, stegt kylling, gudeg kan normalt tilberedes i store portioner.
- Læg en skål på bordet, mens du laver mad, og brug den som en midlertidig skraldespand. Du kan spare meget tid på at pendle til skraldespanden ved først at samle alt og smide det væk, når du er færdig. Denne metode til bortskaffelse af affald er meget effektiv.
Trin 2. Spar tid ved rengøring af huset
Rengøring er som en uendelig opgave, fordi der stadig dukker nye rod op, og støv vil fortsætte med at hoppe op. Gør alt husarbejde effektivt, så du kan spare tid, mens du har et pænt hjem. Den bedste måde at gøre dette på er at rydde op lidt hurtigt. Brug ikke mere end ti minutter på at rydde op i tøj, tallerkener, gamle aviser osv., Og læg alt på sin plads. Gør jobbet hver dag, så du ikke skal bruge meget tid på at rense alt grundigt senere. Husk, at den bedste måde at holde sig organiseret på er altid at sætte alt på sin plads. Følg disse regler, så du er mere organiseret og kan spare tid. Så næste gang skal du ikke være forvirret mere og lede efter nøgler midt i en rodet genstand.
- Når du rengør grundigt, skal du gøre det fra top til bund. Når du rengør de ovenstående steder, vil støvet lægge sig til bunden. Endelig støvsug det derefter.
- Rengør, når du passerer. Uanset om du laver sengen, når du vågner, eller tørrer spildte krydderier under madlavning, vil rengøring på farten spare dig tid senere. Denne metode er meget nyttig især i køkkenet og på badeværelset. Spildte genstande eller materialer kan være lettere og hurtigere at rengøre, før de tørrer og hærder.
Trin 3. Afslut alle økonomiske spørgsmål på én gang
At betale regninger og foretage banktransaktioner kan være kompliceret og tidskrævende, hvis det ikke udføres korrekt. Ved at tage sig af alle dine regninger og økonomiske spørgsmål på én gang kan du undgå forvirring og forhindre spild af tid, der kan ske senere på grund af at skulle rette fejl.
- Kombiner alle regningerne så meget som muligt. Kontakt din faktureringsudbyder, og find ud af, om de betjener alle former for regningsbetalinger. Normalt kan de hjælpe med at betale telefon-, el- og vandregninger.
- Registrer dig for at kunne betale regninger automatisk (automatisk debitering). Mange institutioner har denne mulighed, så du kan spare meget tid og reducere stresset ved ubesvarede deadlines.
- Find ud af, om det firma, du arbejder for, tilbyder direkte indbetaling, og tilmeld dig i så fald. Så dit behov for at gå til banken vil falde.
Trin 4. Start dagen med en effektiv morgenrutine
Lad ikke søvnmangel ødelægge din morgen. Tag enkle trin for at få din dag til at gå efter planen, for eksempel ved at tage tøj på og spise frokost, inden du går i seng om natten. Tag et hurtigt brusebad og lav en let morgenmad. At lave en skål med korn tager bestemt ikke meget tid.
- Udnyt selvudløseren på kaffemaskinen for at undgå besværet med at konfigurere den om morgenen.
- Ignorer teknologi, mens du gør dig klar. Tjek ikke din e-mail, før du kommer til kontoret, da det kun vil irritere dig. Og aktiver ikke snooze -funktionen på alarmen.
- Åbn gardinerne og nyd det naturlige lys. Solens eksponering er godt for din hjerne og din døgnrytme, når du vågner om morgenen.
Tips
- Sæt et ur på og se, hvor meget tid du bruger på bestemte opgaver. Begræns tiden.
- Sæt deadlines, så du ikke bruger for meget tid på en bestemt opgave.
- Udsæt ikke.
- En af de værste former for spild af tid er gentagelse. Fokuser på det, du laver, og gentag ikke den samme proces to gange.
- Hold styr på, hvor længe du gør bestemte ting, identificer derefter aktiviteter, der tager tid, og arbejd for at forkorte dem.
