At opfordre arbejdsgivere til at forhøre sig om jobåbninger er en god mulighed for at gøre et positivt første indtryk på potentielle arbejdsgivere. Derudover kan du finde flere oplysninger om den virksomhed, du vil kontakte, og etablere et godt forhold til de mennesker, du taler med. Inden du ringer, skal du få det bedste ud af din forberedelse ved at indsamle så mange oplysninger som muligt, øve det, du vil sige, og forberede dig på at kommunikere på en professionel og behagelig måde over telefonen.
Trin
Del 1 af 4: Indsamling af oplysninger
Trin 1. Find ud af personalet i virksomheden, du skal kontakte
Brug LinkedIn, Facebook, Google og virksomhedens websteder til at finde ud af, hvordan du kontakter ansættelsesledere eller kontakter potentielle arbejdsgivere på virksomhedens telefon. Normalt vil operatøren fortælle dig telefonnummeret i arbejdsområdet eller lokalnummeret på det personale, du vil ringe til, hvis du allerede kender navnet.
Trin 2. Indsaml oplysninger om virksomheden
Forbered dig så godt du kan ved at finde ud af forskellige ting relateret til virksomheden, såsom mission og mål med virksomhedens etablering. Desuden kan du finde ud af organisationsstrukturen og arbejdsbeskrivelserne for medarbejdere efter stilling for at få en idé om kvalifikationerne hos det personale, der rekrutteres af virksomheden, og hver medarbejders ansvar.
- Brug LinkedIn, virksomhedens websteder og andre sociale medier til at lave research.
- Inden du ringer, skal du bestemme de positive aspekter ved virksomheden, der motiverede dig til at søge et job som forberedelse til at blive spurgt, hvorfor du vil arbejde for virksomheden.
Trin 3. Hold en oversigt over alle oplysninger for hvert firma, du undersøger
Hvis du vil kontakte flere virksomheder, skal du registrere hver virksomheds oplysninger på et separat ark. Skriv kontaktoplysninger i stor skrifttype for let læsning. Hver gang du ringer, skal du registrere datoen, resultatet af samtalen og navnet på den person, der kommunikerede med dig for at overvåge fremskridt og tjene som en kilde til information, hvis opfølgning er nødvendig.
Del 2 af 4: Forberedelse af et konversationsudkast
Trin 1. Skriv ned de ting, du vil formidle
Brug serienumre til at skrive vigtige oplysninger ned, som du skal formidle. Komponer sætninger for at præsentere dig selv, give oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund og erhvervserfaring og det ønskede job. Hvis du vil tale i telefon, mens du læser et script, skal du skrive ordene ned og bruge din normale intonation til at få din stemme til at lyde naturlig.
- Præsenter dig selv ved at angive dit fulde navn, f.eks. "Godmorgen, fru Siti. Jeg hedder Joni Doremi".
- Hvis han vil kende din baggrund, skal du forklare dine kompetencer, f.eks. "Jeg arbejder som webdesigner og informationssystemanalytiker med 10 års erhvervserfaring. Jeg fortsætter med at udvikle mig ved at lede efter nye udfordringer".
- Forklar hvorfor du ringer. For eksempel kan du sige "Vær venlig, hr. Lasido være villig til at give tid og oplysninger om, hvorvidt der i øjeblikket er ledige stillinger i den informationsteknologiske afdeling, som du leder".
Trin 2. Skriv de spørgsmål ned, du vil stille
For at forberede dig inden du ringer, skal du skrive de spørgsmål ned, du gerne vil stille for at få flere oplysninger om virksomheden. Spørg f.eks. Om ledige stillinger i henhold til dit erhverv, og hvordan du søger job. Har andre oplysninger om dig, der kan blive spurgt.
- Tænk over de forskellige spørgsmål, der kan blive stillet, og forbered svarene.
- Forbered svar, hvis du bliver spurgt: hvorfor vil du søge jobbet, hvad ved du om virksomheden, hvornår du kan interviewe eller begynde at arbejde, og hvor meget løn du vil have.
Trin 3. Øv dig i at have en samtale, før du ringer
Find et roligt sted med et udkast til samtale og en liste med spørgsmål, og øv dig derefter på at kommunikere over telefonen. Sig hver sætning med en anden intonation, indtil din tale lyder naturlig. Registrer samtalens varighed for at finde ud af, hvor længe du talte, og få de vigtige ting i gang på under 1 minut.
- Øv dig på at tale med tydelig artikulation.
- Tal med et smil, så du fremstår tryg.
- Optag, hvad du siger, og lyt derefter til, hvordan du taler. Forbedre den måde, du taler på, der virker uprofessionel, for eksempel fordi du ofte siger "umm", taler for hurtigt, eller din stemme er ensformig.
Del 3 af 4: Forberedelse inden opkald
Trin 1. Bestem det mest passende tidspunkt at ringe til
Brug virksomhedens websted og din viden til at beslutte det bedste tidspunkt at ringe til. Hvis du vil foretage det første opkald, skal du gøre det om morgenen, når den nye medarbejder begynder at arbejde. Ring ikke i løbet af dagen, når medarbejderne har travlt eller i en frokostpause.
Trin 2. Find et roligt sted
Du bør ringe til et roligt sted, så du kan fokusere på at have en professionel samtale. Sørg for, at der ikke er støj fra gaden eller indendørs for at distrahere dig. Hvis nogen er i nærheden, så lad dem vide, at du ikke kan blive generet, fordi du vil ringe til nogen og har brug for et roligt, roligt miljø.
Trin 3. Forbered dig på at ringe
Hav en blyant eller pen og et stykke papir på bordet for at tage noter. Åbn en notesbog eller fil (dokument på din computer) med kontakt- og virksomhedsoplysninger for let læsning. Brug fastnet eller bygninger til en bedre forbindelse, og samtaler afbrydes ikke af indgående telefonopkald eller beskeder. Hold drikkevand klar, hvis din mund føles tør.
- Bed ikke modtageren om at vente på et indgående opkald.
- Ud over at forberede drikkevand, må du ikke spise, ryge eller tygge slik, mens du er i telefonen.
Trin 4. Læg bio foran dig, når du ringer
Læs biografen, hvis du bliver bedt om at beskrive erhvervserfaring. Hvis du bliver bedt om at sende en bio, får han de samme oplysninger over telefonen og når han læser biografen. Glem ikke at opdatere din bio, inden du ringer, så de skriftlige oplysninger er opdaterede.
De letlæselige biodata hjælper dig med at besvare spørgsmål flydende, hvis du føler dig nervøs, når du taler i telefon
Del 4 af 4: Opkald
Trin 1. Registrer de oplysninger, du får
Under samtalen skal du skrive så mange detaljer som muligt ned, f.eks. Navnet på den person, du talte med, titlen, datoen og tidspunktet for opkaldet, og hvad du havde at gøre med samtalen. Skriv også uventede spørgsmål ned, så du kan finde svarene og være bedre forberedt til det næste opkald.
- Registrer oplysningerne i detaljer.
- Inden samtalen afsluttes, skal du bekræfte, hvad du skal gøre, og spørge, om den postadresse, du skrev ned, er korrekt.
- For eksempel, før du siger tak, skal du sige: "Som jeg sagde tidligere, sender jeg en bio- og referenceliste inden for 2 arbejdsdage".
Trin 2. Udarbejd en tidsplan for interviewet
Svar ikke på et planlagt interview eller næste møde ved at sige "når som helst", fordi du virker uprofessionel og ude af stand til at træffe beslutninger. Svar straks ved at dele din tidsplan, f.eks. "Jeg kan holde tirsdag eller onsdag fri eller få tilladelse fra min chef fredag eftermiddag." Åbn dagsordenen foran dig, så det er let at læse på telefonen.
- Inden du ringer, skal du sørge for at kende aktivitetsplanen for de næste 2 uger.
- Ændr ikke den aftalte tidsplan, undtagen i nødstilfælde.
Trin 3. Vis god telefon etikette
Vær høflig over for alle, der tager opkaldet, f.eks. Operatøren, administrativt personale eller assisterende leder. Virksomhedsledere vil blive informeret, hvis du er uhøflig. Tal til personen i telefonen som "Far" eller "Mor", medmindre han eller hun har bedt dig om at sige hej på en anden måde. Lyt godt efter, når han taler, og afbryd ikke. Inden samtalen afsluttes, tak for din tid og opmærksomhed, selvom der ikke er nogen ledige stillinger.
Start samtalen med at spørge, om han ville være villig til at give dig et par minutter til at tale med dig. Hvis ikke, så spørg om du kan ringe igen, og hvornår han kan nås
Trin 4. Sig tak
Send en formel skriftlig taknota via e-mail samme dag til den person, du taler med. Forsink ikke at sende en e -mail mere end et døgn efter du har ringet. Hvis der er en jobmulighed, skal du vedhæfte dine biodata og jobansøgningsbrev i henhold til de oplysninger, du har fået gennem telefonsamtaler.
