3 måder at konvertere scannede dokumenter til Microsoft Word -filer

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-31 09:32

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du gør et scannet dokument til et Word -dokument, der kan redigeres på en computer. Du kan ændre dette ved hjælp af Words standardindstillinger, hvis dokumentet tidligere blev scannet som en PDF -fil. Du skal dog bruge et gratis konverteringsprogram/service, hvis dokumentet scannes som en billedfil. Hvis du har en Microsoft -konto og en smartphone, kan du også bruge den gratis Office Lens -app til at scanne dokumenter og gemme dem som Word -filer på din OneDrive internetlagringskonto.

Trin

Metode 1 af 3: Konvertering af scannede PDF -filer

Trin 1. Sørg for, at det scannede dokument er gemt som en PDF -fil

Microsoft Word kan genkende og konvertere scannede PDF -filer til Word -dokumenter uden yderligere programmer.

Hvis dokumentet er gemt som en billedfil (f.eks. En JPG- eller-p.webp" />

Trin 2. Åbn PDF -filen i Word

Processen med at åbne filen afhænger af det anvendte operativsystem:

• Windows - Højreklik på den PDF -fil, du vil konvertere, vælg " Åben med, og klik på " Ord ”I pop-out-menuen, der vises.
• Mac - Klik på den PDF -fil, du vil konvertere, vælg menuen “ Fil ", vælg" Åben med, og klik på " Ord ”På lokalmenuen.

Trin 3. Klik på OK, når du bliver bedt om det

Når der klikkes på det, konverterer Word den scannede PDF -fil til et Word -dokument.

Denne proces kan tage et par minutter, hvis den PDF -fil, du åbner, indeholder meget tekst eller billeder

Trin 4. Aktiver om nødvendigt redigering af filen

Hvis du ser en gul bjælke med en advarsel øverst i Word -vinduet, skal du klikke på Aktiver redigering ”På den gule bjælke for at åbne filredigeringsadgang.

Normalt sker dette med filer, som du uploader (f.eks. Hvis du downloader PDF -filer fra en internetlagringstjeneste eller skytjeneste)

Trin 5. Ryd op i dokumentet

Konvertering af scannede filer til Word -dokumenter giver ikke altid præcise resultater. Du skal muligvis tilføje manglende ord, fjerne overskydende mellemrum og rette stavefejl, før Word -dokumentet er klar til brug.

Trin 6. Gem dokumentet

Når du er klar til at gemme dokumentet som en Word -fil, skal du følge disse trin:

• Windows - Tryk på tastekombinationen Ctrl+S, indtast et filnavn, vælg en gemt placering, og klik på " Gemme ”.
• Mac - Tryk på kommando+S -tastekombinationen, indtast et filnavn, vælg en gemt placering i rullemenuen "Hvor", og klik på " Gemme ”.

Metode 2 af 3: Ændring af det scannede billede

Trin 1. Åbn det nye OCR -websted

Besøg https://www.newocr.com/ via din computers webbrowser.

Trin 2. Klik på Vælg fil

Det er en grå knap øverst på siden. Når der klikkes på det, åbnes en File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) vindue.

Trin 3. Vælg den scannede fil

Find det ønskede billede/dokumentfil i vinduet med filsøgning, og klik derefter på filen.

Trin 4. Klik på Åbn

Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Herefter uploades filen til webstedet.

Trin 5. Klik på Upload + OCR

Det er nederst på den indsatte side. Når der klikkes på det, vil New OCR udtrække den læsbare tekst fra det scannede billede, du har uploadet.

Trin 6. Rul ned, og klik på Download

Dette link er i nederste venstre hjørne af siden, lige over boksen, der indeholder dokumentteksten. Når der klikkes på, vises en rullemenu.

Trin 7. Klik på Microsoft Word (DOC)

Denne mulighed er i rullemenuen " Hent " Herefter downloades Microsoft Word -versionen af den scannede fil til computeren.

Trin 8. Åbn dokumentet

Når overførslen er fuldført, kan du dobbeltklikke på filen for at åbne den i Microsoft Word. Det scannede billede er nu et Microsoft Word -dokument.

Du skal muligvis klikke på “ Aktiver redigering ”Øverst på siden, fordi det kan være, at dokumentet er låst som standard.

Trin 9. Organiser dit dokument

Konvertering af scannede filer til Word -dokumenter giver ikke altid præcise resultater. Du skal muligvis tilføje manglende ord, fjerne overskydende mellemrum og rette stavefejl, før Word -dokumentet er klar til brug.

Metode 3 af 3: Scanning af dokumenter til Word -filer

Trin 1. Åbn Office Lens -appen

Tryk på Office Lens -appikonet, der er rødt og hvidt med kameraets iris og bogstavet "L" i midten.

Hvis du ikke har Office Lens -appen på din telefon, kan du downloade den fra Google Play Butik på en Android -enhed eller App Store på en iPhone

Trin 2. Giv Office Lens adgang til telefonen

Hvis det er første gang, du åbner Office Lens -appen, skal du trykke på “ Give lov til "eller" Okay ”Når du bliver bedt om at give Office Lens adgang til filer på telefonen.

Trin 3. Tryk på DOKUMENT

Denne fane er nederst på skærmen.

Trin 4. Ret kameraet mod dokumentet

Placer det dokument, du vil scanne, så det er inden for visningen eller kameraets optagelsesområde.

Sørg for, at dokumentet er lyst, så kameraet kan fange så mange detaljer som muligt

Trin 5. Tryk på knappen "Capture"

Det er en rød cirkelknap nederst på skærmen. Når det er berørt, vil der blive taget et foto af dokumentsiden.

Trin 6. Tryk på

Det er i nederste højre hjørne af skærmen.

Du kan scanne flere sider ved at trykke på kameraet og plusikoner nederst på skærmen

Trin 7. Tryk på Word

Denne indstilling findes i afsnittet "GEM TIL" på siden "Eksporter til".

På en Android -enhed skal du markere feltet ud for Word -indstillingen og trykke på " GEMME ”Nederst på skærmen.

Trin 8. Log ind på din Microsoft -konto

Hvis ikke, skal du indtaste din Microsoft -kontos e -mailadresse og kontoadgangskode. Når det er logget ind, uploades det scannede Word -dokument til din OneDrive -konto.

Denne konto er den konto, der bruges til at logge på Microsoft Word

Trin 9. Åbn Word på computeren

Programmet er markeret med et blåt ikon med et hvidt dokument og bogstavet "W".

Trin 10. Klik på Åbn andre dokumenter

Det er i venstre side af vinduet, under sektionen "Seneste".

På en Mac skal du blot klikke på mappeikonet mærket " Åben ”I venstre side af vinduet.

Trin 11. Klik på OneDrive - Personligt

Det er øverst i vinduet. Derefter åbnes OneDrive -mappen.

Hvis du ikke kan se indstillingen "OneDrive", skal du klikke på " + Tilføj et sted ", vælg" OneDrive ”, Og log ind med en Microsoft -konto.

Trin 12. Besøg mappen Office Lens

Klik på mappen "Dokumenter", og klik derefter på mappen "Office Lens". Denne mappe er i højre rude i vinduet.

Trin 13. Dobbeltklik på Word-dokumentet

Derefter åbnes det scannede Word -dokument ved hjælp af Office Lens i Microsoft Word.

Tips

Office Lens kan håndtere/scanne tekst på fysiske filer (f.eks. Papirdokumenter) bedre end teksten, der vises på skærmen