Microsoft Excel genkender en række matematiske funktioner, der kan bruges til at manipulere data, der er indtastet i et regneark. Uanset om du arbejder med et antal eller flere datasæt, er det en god idé at sætte dig ind i logikken i Excel's tilføjelsesfunktion. En almindeligt anvendt funktion til simpel tilføjelse er “= SUM ()”, hvor målcelleområdet er omsluttet i parentes. Tilsætning kan dog også udføres på en række andre måder.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af SUM Fungsi -funktionen
Trin 1. Brug SUM -funktionen til at tilføje to eller flere celler
Indtast et lighedstegn (=), SUM -funktionen og det opsummerede tal i parentes (). Som et eksempel, = SUM (tal summeret her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7). Denne formel samler alle tal og celler i parentes.
Trin 2. Brug SUM -funktionen til at opsummere en række celler
Hvis du indtaster start- og slutceller adskilt af et kolon (:), kan du inkludere en stor del af regnearket i beregningen. For eksempel fortæller '= SUM (C4: C7) Excel at tilføje værdierne i C4, C7 og alt mellem de to celler.
Du behøver ikke at skrive "C4: C7", bare klik og hold musen i celle C4, og stryg ned for at markere alle celler fra C4 til C7 og indtast deres værdier automatisk i formlen. Afslut med at tilføje parenteser til sidst. For kolonner med stort antal er denne metode hurtigere end at klikke på individuelle celler
Trin 3. Brug guiden AutoSum
Hvis du også bruger Excel 2007 eller nyere, kan du udføre denne funktion automatisk ved at markere cellen ud for det ønskede område og trykke på "AutoSum> Sum".
AutoSum er begrænset til et kontinuerligt celleområde, hvilket betyder, at hvis du vil springe celler over, fungerer beregningen ikke korrekt
Trin 4. Kopier/indsæt dataene til en anden celle
Da cellen, der indeholder funktionen, rummer både summen og funktionen, skal du overveje, hvilke oplysninger der skal kopieres.
Kopier cellerne ("Rediger> Kopier"), vælg derefter de andre celler og gå til "Rediger> Indsæt> Indsæt special". Her kan du vælge, om celleværdien (summen) eller formlen skal indsættes i destinationscellen
Trin 5. Se beløbet i en anden funktion
Sumcelleværdier kan bruges i andre funktioner på regnearket. I stedet for at tilføje oplysninger igen eller skrive værdier fra tidligere funktioner, kan du henvise celler til andre beregninger for automatisk at bruge resultaterne
For eksempel, hvis du tilføjer hele kolonne C og vil tilføje resultatet med resultatet af summen af kolonne D, kan du henvise cellen, der indeholder summen af kolonne C, til summeringsformlen i kolonne D
Metode 2 af 4: Brug af plus (+) symbolet
Trin 1. Indtast formlen i regnearkets celler
Vælg en celle, og indtast symbolet for lig (=), klik derefter på det første tal, du vil tilføje, indtast derefter plus -symbolet (+), klik derefter på det andet tal, du vil tilføje, og indtast derefter plus -symbolet igen, og så videre. Hver gang du klikker på et andet tal, vil Excel indtaste det en cellereference for dig (f.eks. C4), der fortæller Excel, hvilke scattersheet -celler der indeholder nummeret (for C4, hvilket betyder i kolonne C, fjerde række). Din formel skal være sådan: = C4+C5+C6+C7.
- Hvis du kender de celler, du vil tælle, kan du skrive dem alle på én gang i stedet for at klikke på dem individuelt.
- Excel -funktionen genkender en blanding af tal og celleposter. Derfor kan du skrive 5000+C5+25,2+B7.
Trin 2. Tryk på Enter
Excel tilføjer tallene automatisk.
Metode 3 af 4: Brug af SUMIF -funktionen
Trin 1. Arranger dataene for SUMIF -funktionen
Da SUMIF kan fortolke ikke -numeriske data, skal datatabellen opsættes noget anderledes end den grundlæggende + eller SUM -funktion. Opret en kolonne med numeriske værdier og en anden kolonne med betingede værdier, f.eks. “Ja” eller “nej”. For eksempel indeholder en kolonne med fire rækker værdierne 1-4, og den anden kolonne indeholder værdierne "ja" eller: nej ".
Trin 2. Indtast funktionen i cellen
Vælg en celle, og indtast “= SUMIF”, og luk derefter betingelsen med parenteser. Først skal du indtaste området, derefter kriterierne, derefter det andet område for at tilføje. I dette tilfælde er kriterierne ja/nej, området er cellerne, der indeholder kriterierne, og summeringsområdet er målværdien. For eksempel = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Formlen betyder, at kolonne C, som indeholder en ja/nej -betingelse, vil tilføje alle værdierne fra kolonne B, hvor kolonne C læser "ja".
Dette celleområde varierer afhængigt af dataene i tabellen
Metode 4 af 4: Brug af SUMIFS -funktionen
Trin 1. Forbered din datatabel
Denne datatabelopsætning ligner SUMIF, men kan understøtte flere forskellige kriterier. Opret en kolonne med numeriske værdier, en anden kolonne med betingede værdier (f.eks. Ja/nej) og en tredje kolonne med andre betingede værdier (f.eks. Datoer).
Trin 2. Indtast SUMIFS -funktionen
Vælg en celle, og indtast “= SUMIFS ()”. Indtast summeringsområdet, kriterieintervallet og målkriterierne i parentes. Du skal vide, med SUMIFS -funktionen er den første værdi summeringsområdet. For eksempel = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, “> 1/1/2011”). Denne formel tæller antallet af kolonne B, forudsat at kolonne C indeholder en "ja" -betingelse og kolonne D indeholder en dato over 1/1/2011 (symbolerne ">" og "<" bruges til at angive større end eller mindre end).
Vær opmærksom på, at rækkevidden kan variere, hvilket kan være nyttigt for store datatabeller
Tips
- Der er ingen grund til at bruge komplekse funktioner til simple matematiske beregninger; ellers må du ikke bruge enkle metoder, hvis komplekse beregninger vil gøre dit job lettere. Brug den metode, der fungerer bedst for dig.
- Denne tilføjelsesfunktion kan også fungere med anden regnearkssoftware, f.eks. Google Sheets.
