Hvis dit Excel -regneark er fyldt med mange tomme rækker, kan det være kedeligt at slette dem manuelt. Det er let nok for dig at slette en enkelt linje, men at slette mange tomme linjer kan være en stor byrde for dig. Heldigvis er der flere værktøjer, du kan bruge til at gøre processen med at fjerne tomme linjer lettere.
Trin
Metode 1 af 2: Sletning af en linje
Trin 1. Find den række, du vil slette
Hvis du kun har en eller to linjer, der skal slettes, kan du gøre dette hurtigt med musen.
Trin 2. Højreklik på det rækkenummer, du vil slette
Starten til slutningen af linjen vælges, når du højreklikker på linjenummeret.
Hvis der er flere tomme rækker ved siden af hinanden, skal du klikke og holde på nummeret på den første tomme række og derefter trække med musen, indtil du når den sidste række, du vil slette. Højreklik på den valgte region
Trin 3. Vælg "Slet"
Den tomme række vil blive slettet, og rækkerne nedenfor vil flytte op for at fylde den tomme plads. Alle nedenstående rækker bliver justeret igen.
Metode 2 af 2: Sletning af flere rækker
Trin 1. Sikkerhedskopier regnearket
Når du drastisk ændrer et regneark, er det altid en god idé at sikkerhedskopiere regnearket først, så du kan gendanne regnearket næste gang. Du kan gøre dette ved blot at kopiere og indsætte regnearkene i det samme bibliotek for en hurtig backup.
Trin 2. Tilføj en kolonne yderst til højre på regnearket mærket "Blank"
Denne metode fungerer ved hurtigt at filtrere tomme rækker ud, så du kan være sikker på, at du ikke ved et uheld sletter rækker, der indeholder usynlige data. Denne metode er meget nyttig, især til store regneark.
Trin 3. Føj den tomme ræktællerformel til den første celle i den nye kolonne
Indtast formlen = COUNTBLANK (A2: X2). Erstat X2 med den sidste kolonne i regnearket, der er i positionen før kolonnen "Blank". Hvis regnearket ikke starter fra kolonne A, skal A2 udskiftes med startkolonnen i regnearket. Sørg for, at rækkenumrene matcher de indledende data på regnearket.
Trin 4. Anvend formlen på hele kolonnen
Klik og træk den lille firkant i hjørnet af cellen for at anvende formlen på alle "tomme" kolonner, eller dobbeltklik for at anvende den automatisk. Hver celle i kolonnen udfyldes med antallet af tomme celler i hver række.
Trin 5. Vælg hele "Blank" -kolonnen, klik derefter på "Sorter og filtrer" → "Filter"
Du vil se en rullemenu i afsnittet med hovedceller.
Trin 6. Klik på rullemenuen for at åbne menuen Filter
Menuen giver dig mulighed for at vælge, hvordan de viste data skal filtreres.
Trin 7. Fjern markeringen i feltet "Vælg alle"
På den måde bliver alle data med forskellige værdier ikke valgt, og dataene bliver valgt automatisk.
Trin 8. Marker de afkrydsningsfelter, der har værdier, der svarer til antallet af kolonner i dit regneark
Klik på "OK". Ved at markere feltet er de rækker, der vises, kun rækker med tomme celler i hver celle. På denne måde kan du være sikker på, at du ikke sletter rækker, der har nyttige data på samme tid som tomme celler.
Trin 9. Vælg alle tomme rækker
Du bør kun se rækker med tomme celler. Vælg alle rækker, der skal slettes.
Trin 10. Slet de valgte tomme rækker
Efter at have valgt alle tomme rækker, skal du højreklikke på alle markerede rækker og derefter vælge "Slet". Blanke rækker slettes inde fra regnearket.
Trin 11. Sluk for filteret
Klik på knappen Filter i rækken "Blank", og vælg derefter "Ryd filter". Dit regneark vender tilbage til det, det var før, og alle tomme rækker vil være væk. Andre data forbliver i regnearket.
