Lærere, virksomhedsledere, forskere og eksperter fra forskellige erhverv skal lære at afholde workshops. Efter en vellykket workshop får alle deltagere nye færdigheder, bliver informeret og vokser. Ideelt set bør hver deltager have mulighed for at interagere og lære aktivt i løbet af workshoppen.
Trin
Del 1 af 4: Forberedelse til workshoppen
Trin 1. Bestem formålet med workshoppen
Skriv ned målet for den workshop, du ønsker at opnå, for eksempel: undervise i færdigheder, give information eller øge bevidstheden. Hvad vil du lære deltagerne? Måske vil du lære en bestemt færdighed, dække et emne i hverdagen eller dele en oplevelse for at inspirere deltagerne. Overvej det mål, du vil nå, og hvorfor. Du kan afholde workshops for:
- Lærer at skrive et overbevisende følgebrev.
- Lærer at formidle dårlige nyheder til patienter.
- Underviser 5 teknikker, så rolige elever vil spørge/give mening i klassen.
- Lærer at forberede effektive præsentationsmaterialer ved hjælp af Powerpoint.
Trin 2. Beslut, hvem der skal deltage i workshoppen
Skal deltagerne kende hinanden eller ej? Forstod deltagerne det emne, der skulle diskuteres, eller vidste de slet ikke? Deltog deltagerne på workshoppen på egen hånd eller for at opfylde kravene til bestået praktik? Svarene på disse spørgsmål vil påvirke forberedelsen af workshoppen.
For eksempel: hvis deltagerne allerede kender hinanden, kan du straks starte en gruppeaktivitet. Hvis de ikke kender hinanden endnu, skal du holde aktiviteter for at varme atmosfæren og give deltagerne mulighed for at præsentere sig selv
Trin 3. Hold en workshop om morgenen eller eftermiddagen
Vælg det rigtige tidspunkt, så deltagerne ikke er søvnige og kan koncentrere sig i løbet af workshoppen. Afhold ikke workshops om aftenen efter arbejdstid, fordi deltagerne normalt er trætte og har tendens til at kede sig hurtigt.
Trin 4. Fordel workshopannoncen
Uddel flyers, læg plakater op, eller kontakt virksomheder for at få flere deltagere interesseret i workshoppen. Bestem den rigtige workshop -titel, lav et attraktivt annoncedesign. Giv en kort forklaring på, hvorfor folk skal deltage i workshops, og hvad fordelene er. Lav en illustreret flyer med iøjnefaldende ord.
Trin 5. Find 8-15 deltagere
Workshops er ikke foredrag, som normalt deltager af mange studerende. Deltagerantallet bør ikke være for stort til, at de kan stille spørgsmål, øve færdigheder og arbejde sammen, men det skal være stort nok til at holde workshoppen behagelig. Deltagerantallet bør være 8-15 personer.
I nogle tilfælde kan du ikke bestemme antallet af deltagere. Hvis der er mange deltagere, så tænk på kreative måder, så du ikke bliver overvældet. For eksempel: en workshop deltaget af 40 deltagere kan opdeles i 5 grupper med 8 medlemmer/gruppe. Involver flere facilitatorer eller andre talere til at støtte tilrettelæggelsen af en workshop med et stort antal deltagere
Trin 6. Forbered deltagerne, før de deltager i workshoppen
Nogle workshops kan deltage, hvis deltagerne allerede har udført opgaver, for eksempel: at studere tidsskriftartikler, skrive noveller eller læse andres skrifter. Hvis deltagerne skal udføre opgaver, før de deltager i seminaret, skal du give dem besked på forhånd.
Angiv klare deadlines, hvis deltagerne først skal indsende opgaver. Informer om, hvordan deltagerne præsenterer deres opgaver. Skal de indsende opgaver i trykt form eller bare e -maile dem?
Trin 7. Prioriter workshop -målene
Workshops kan vare fra 30 minutter til 3 dage. Uanset hvilken tid du har til rådighed, har du muligvis kun en begrænset tid til at forklare din viden for dit publikum. I stedet for at give detaljerede forklaringer på kort tid, skal du vælge emner, der er nyttige for deltagerne, f.eks.: færdigheder, teknikker og information, som deltagerne har brug for. Prioriter disse ting i arbejdsplanen.
Trin 8. Forbered læremidler
Den måde, voksne lærer på, varierer meget. Der er mennesker, der har lettere ved at lære med en visuel tilgang, en mundtlig tilgang, en praktik eller en kombination. Forbered forskellige teknikker til levering af værkstedsmateriale for at foregribe denne måde at lære på, for eksempel: udarbejdelse af papirer, audiovisuelt udstyr, computerbaserede materialer og rollespil.
Trin 9. Forbered trykte materialer
Overvej om du skal forberede læsestof, casestudier, ordlister over vigtige termer og quizzer på forhånd, så der stadig er tid til at rette, hvis der er en stavefejl eller materiale, der skal rettes. Vælg en skriftstørrelse, der er stor nok til let læsning. Angiv en titel og dato for hvert dokument, så deltagerne kan bruge workshopmaterialet på et senere tidspunkt.
- Hvis læsestoffet er lidt langt, skal du først sende det til deltagerne, så de kan forberede sig, før de deltager i workshoppen.
- Hvis du skal distribuere en masse dokumenter, er det en god idé at give deltagerne en mappe, så de kan gemme filerne pænt. Uddelingerne skal distribueres til deltagerne, efter at de er bundet i bogform, især hvis du regelmæssigt vil afholde workshops.
Trin 10. Forbered audiovisuelle materialer
Du skal forberede præsentationsmateriale i form af dias, videoer eller lydoptagelser på forhånd. Sørg først for, at alt kan vises korrekt og gemmes i et format, der er i overensstemmelse med de faciliteter, der er tilgængelige på værkstedet.
Tag dig tid til at rådføre dig med den audiovisuelle tekniker på værkstedet, så det materiale, du forbereder, kan præsenteres korrekt. Husk, at din computer muligvis ikke er kompatibel med projektoren i værkstedet, eller at der ikke er tilgængelige højttalere. Sørg for, at det rum, du vil bruge under workshoppen, kan rumme det udstyr, du har
Trin 11. Forbered computerbaserede materialer
Hvis deltagerne skal besvare spørgsmål ved hjælp af en computer eller gennemføre onlinediskussioner, skal materialet forberedes så tidligt som muligt. Overvej om deltagerne skal medbringe deres egne computere eller enheder. Informer om nødvendigt deltagerne om dette.
Hvis deltagerne skal udføre aktiviteter online, skal du konsultere planen med teknikeren på værkstedets websted for at sikre, at der er trådløst internet, og bede om adgangskoden først
Trin 12. Ansæt eksperter, talere og assistenter
Afhængigt af emnet og antallet af deltagere skal du muligvis involvere en anden som facilitator. For eksempel: eksperter kan demonstrere nye medicinske teknikker, humoristiske gæstetalere kan forklare fordelene ved workshops gennem anekdoter, og assistenter kan hjælpe dig med at arbejde med store grupper. Hvis du har brug for andres støtte, skal du ansætte på forhånd. Værkstederne ville være endnu bedre, hvis de havde tid nok til at forberede sig.
Trin 13. Bestem de gruppeaktiviteter, der skal udføres under workshoppen
Interaktion mellem deltagerne er en måde at lære på workshoppen. Se efter oplysninger om forskellige gruppeaktiviteter i henhold til emnet og formålet med workshoppen. Aktiviteter kan udføres i par, i små grupper eller i store grupper, der involverer alle deltagere. Sørg for at give alle mulighed for aktivt at deltage. Gruppeaktiviteter kan være:
- Debat. Danne to grupper, der vil forsvare hinandens mening.
- Del resultaterne af diskussionen. Stil spørgsmål til diskussion og giv deltagerne mulighed for at tænke over deres egne svar. Bed derefter deltagerne om at vælge en diskussionspartner, diskutere deres meninger med deres diskussionspartnere og forklare gruppens konklusioner for alle deltagere.
- Spørgsmål og svar session. Hvis du vil præsentere en masse information, skal du give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål om workshopmaterialet. Du kan selv svare på det eller bede andre deltagere om at svare.
- Rollespilsaktiviteter. Giv deltagerne rollespil ved at øve det, de lige har lært.
- Brainstorming session. Bed deltagerne om at dele så mange ideer som muligt og derefter skrive dem alle på tavlen. Derefter inviterer deltagerne til at evaluere alle de ideer, de fremsætter.
Trin 14. Tag dig tid til at hvile
Folk har en tendens til at fokusere på opgaver og huske lektioner, når de kan holde en pause. Lav en pauseplan på mindst 5 minutter hver 1. time. Selvom dette vil forkorte varigheden af workshoppen, giver denne metode mere nyttige resultater.
Trin 15. Overdriv ikke materialet
Generelt tager aktiviteter under workshops 10-20% mere tid end forventet. Et spørgsmål og svar session, som du forventer at være 10 minutter, slutter normalt efter 12 minutter. Giv tilstrækkelig tid til hver større aktivitet eller vigtige emne, der kan diskuteres. Så meget som muligt, diskuter ikke materialet overdrevent, fordi deltagerne vil føle sig trætte og have travlt.
Hvis du er bekymret for, at workshoppen vil slutte tidligt, kan du forudse det ved at forberede yderligere aktiviteter, der understøtter læringsprocessen. På den måde er du forberedt, hvis workshoppen slutter tidligt
Trin 16. Vælg en god catering service
Giv sund mad og drikke til deltagerne, fordi workshoppen kræver meget energi. Ideelt set er forbrugsomkostningerne taget i betragtning i workshopomkostningerne, så deltagerne ikke skal bruge flere penge til at betale for forbrug.
Giv ikke mad, der ikke er nærende, fordi den kun giver energi et øjeblik, men efter det vil deltagerne hurtigt være søvnige, kede og trætte. Vælg sunde fødevarer og snacks, der øger energien, såsom: frugt, grøntsager og fuldkornsbrød
Del 2 af 4: Forberedelse til workshoppen
Trin 1. Ankom tidligt
Tag dig tid til at organisere lokalet og tilpasse dig situationen på værkstedet. Mød den audiovisuelle tekniker, cateringudbyder eller teammedlem, inden workshoppen begynder. Giv tid nok til at foregribe, hvis der opstår problemer, eller du skal foretage justeringer af skemaet lige før workshoppen starter.
Trin 2. Forbered alt udstyr før deltagerne kommer
Sørg for, at din computer, bærbare computer, projektor og højttalere fungerer korrekt, så du ikke behøver at foretage reparationer, og at værkstedet kører problemfrit. Spørg om nødvendigt en tekniker om hjælp til opsætning af audiovisuelt udstyr, fordi folk, der er eksperter i teknologi, kan forberede udstyret godt.
Trin 3. Arranger stole til deltagerne
Arrangementet af sæder bestemmes af antallet af deltagere, rummets kapacitet og de aktiviteter, der skal udføres. Ideelt set bør antallet af deltagere begrænses, så pladserne kan arrangeres i en cirkel eller halvcirkel. Således vil de kende hinanden og lettere kommunikere. Hvis deltagerne skal se en video eller se en demonstration, skal du arrangere stolene til en halvcirkel eller en lige linje.
Trin 4. Fordel værkstedsmaterialer
Hvis du har brug for at distribuere bøger eller andet materiale, skal du placere dem på et bord eller en stol, før workshoppen begynder at spare tid. Placer dokumenterne i rækkefølge, og angiv tydelige titler. Andre ting, der skal forberedes i rummet, for eksempel:
- Snacks og drikkevarer.
- ID og værkstidsplan.
- Pen og blyant.
Trin 5. Hils hver deltager
At ankomme tidligt giver dig mulighed for at forberede dig og køle af. Derudover vil du lære hver enkelt deltager at kende og interagere, inden workshoppen begynder.
Del 3 af 4: Afholdelse af workshoppen
Trin 1. Præsenter dig selv og åbn en workshop
Når alle deltagerne har sat sig ned, skal du rette deres opmærksomhed mod workshoppen. Fortæl os dit navn og dit fornavn. Forklar, at du har ekspertise om emnet for workshoppen, og hvorfor du gerne vil diskutere det. Forklar formålet og fordelene ved workshoppen for deltagerne. Informer workshopplanen, så deltagerne kan forberede sig. Lever forklaringen på få minutter.
- Selvom emnet for workshoppen er ret seriøst, skal du være humoristisk, så atmosfæren bliver mere behagelig, og deltagerne føler sig mere komfortable.
- Fortæl de ting, der er givet til deltagerne i rummet, og hvad de skal gøre. For eksempel: bed deltagerne om at skrive deres navne og bære mærker, få en kop kaffe og dele det materiale, der er blevet distribueret. Informer, hvornår materialet vil blive diskuteret, så deltagerne ikke umiddelbart behøver at læse eller forberede en bærbar computer.
Trin 2. Start workshoppen med at bryde isen
Bed deltagerne om at præsentere sig selv. Begræns introduktionstiden ved at bede deltagerne om at sige et par ting, for eksempel: deres navne og hvad de forventer af workshoppen. Giv tid nok til, at hver deltager føler sig tryg ved at tale foran gruppen, men ikke for længe.
For at gøre atmosfæren mere intim, bed hver deltager om at besvare et personligt spørgsmål, for eksempel: "Hvad er din yndlingsfilm?" eller "Hvilken sang kan du bedst lide?"
Trin 3. Fremlæg en klar tidsplan for aktiviteter
Du skal forklare aktivitetsplanen, så de ting, du har forberedt, kan udføres korrekt, og deltagerne ikke stiller spørgsmål. Sæt en tidsplan på dit skrivebord, og kør workshoppen efter planen. De vil sætte pris på det, hvis de har oplysninger om, hvad du skal gøre og hvorfor. For eksempel kan du forklare deltagerne følgende:
- ”Først vil vi gennemgå et casestudie for at sikre, at du forstår problemet. Derefter danner vi flere små grupper for at finde den mest passende løsning på problemet.”
- “Inden du begynder at lære et nyt computerprogram, vil vi dække nogle termer, som du skal forstå. Derefter vil du tage en test for at sikre, at du forstår udtrykket. Dernæst vil vi diskutere forskellige ting gennem diskussionssessioner.”
- ”Præsenter dig selv for den person, der sidder ved siden af dig. Om et par minutter får vi et rollespil i par som rådgiver og studerende, der interagerer.”
Trin 4. Forbered alternative aktiviteter
Ud over at forberede workshopplanen, foregrib ved at forberede alternative aktiviteter, hvis dagsordenen skal ændres i henhold til deltagernes svar og forventninger. På den måde er du klar, hvis der er spørgsmål, forslag og anmodninger fra deltagerne. Forbered også flere valg af aktiviteter, der vil blive bestemt ved afstemning. På denne måde kan du fokusere på det materiale, der virkelig betyder noget, i stedet for på det materiale, der ikke er nyttigt.
Trin 5. Brug interaktionsteknikker til at formidle information
Følg op på leveringen af oplysninger ved at afholde gruppeaktiviteter, så deltagerne bedre forstår de oplysninger, du formidler. Interaktion i grupper er en meget effektiv metode til undervisning i problemløsningsteknikker. Teknikken til undervisning af workshops er forskellig fra undervisning af foredrag. For at få deltagerne til at føle sig mere værdsat, bed dem om at bidrage med deres tanker og meninger. Lad deltagerne lære hinanden, hvad du lærer dem, for eksempel ved at:
- Præsenter information kort, og bed derefter deltagerne om at stille spørgsmål.
- Danne flere grupper og tildele opgaver til deltagerne. Bed derefter hver gruppe om at præsentere en rapport foran alle deltagere.
- Afspil videoen, og bed deltagerne om at diskutere deres svar i par.
- Giv råd om, hvordan du løser problemet, og bed derefter et par deltagere om at lave et rollespil.
- Inviter en ekspert til at demonstrere en bestemt teknik, og lad derefter deltagerne besvare quizspørgsmål om teknikken.
Trin 6. Tal ikke for meget
Du behøver ikke at blive ved med at tale og forklare små ting under workshoppen, fordi deltagerne vil føle sig kede og irriterede. Husk, at workshops ikke er foredrag eller møder, da de involverer mere interaktion, aktiviteter og gruppearbejde.
Trin 7. Giv planlagte pauser
En pause er en mulighed for at absorbere information og reflektere. Informer deltagerne om pauseplanen, inden workshoppen begynder, så de kan bestemme, hvornår de skal gå på toilettet, foretage opkald og tage sig af personlige forhold. Aflys ikke pauseskemaet, selvom tiden er meget begrænset.
Trin 8. Skift aktivitet hvert 20.-30. Minut
Evnen til at koncentrere sig falder efter at have udført den samme aktivitet i 20 minutter. Udnyt denne betingelse som en måde at øge kreativiteten frem for som en begrænsning. Foretag ændringer ved at lave forskellige aktiviteter, bede deltagerne om at omarrangere deres stole eller holde pauser hvert 20.-30. Minut for at holde alle engagerede og motiverede.
Trin 9. Tænd for stemningen
Selvom du diskuterer et seriøst emne, vil deltagerne være opmærksomme, og det vil være lettere for dig at forstå oplysningerne, hvis du lejlighedsvis deler en anekdote. Tænk på en etisk og ansvarlig måde at fortælle humor på, når du holder præsentationer, leder diskussioner og aktiviteter. Det holder også deltagerne afslappede, vågne og komfortable.
Trin 10. Skab en atmosfære af gensidig respekt og demokrati
Behandl hver deltager retfærdigt og med respekt. Hver deltager skal have samme mulighed, for eksempel at være leder af en diskussionsgruppe. Tilskynd stille eller genert deltagere til at tale. På denne måde vil alle føle sig hørt og værdsat. Lad ikke deltagerne eller dig selv dominere diskussionen.
Trin 11. Vær forberedt på det uventede
Workshops kører normalt uden problemer, forudsat at alle deltagere kommer, fordi de vil lære. Der kan dog være deltagere, der ikke ønsker at deltage eller forstyrre andre deltagere. Vær professionel i enhver situation. Vis respektabel adfærd, så andre vil respektere dig. Forklar, hvad du forventer af deltagerne. Hvis en deltager irriterer eller chikanerer en anden deltager, skal du bede ham eller hende om at tale privat. Fremhæv vigtigheden af det, du underviser, og forklar, at du forventer, at deltagerne er modne og professionelle.
Trin 12. Afslut workshoppen ved at opsummere det præsenterede materiale
Forklar kort alt det materiale, du dækkede under workshoppen, så deltagerne ved, hvad de har lært, og hvilke færdigheder de har tilegnet sig. Gentag målene for workshoppen, som du forklarede i dine indledende bemærkninger, og angiv, at det er håbet, at deltagerne vil have nået disse mål. Tillykke til alle deltagere for deres hårde arbejde og den nye viden, de har fået.
Del 4 af 4: Opfølgning efter workshoppen
Trin 1. Bed om feedback, inden workshoppen slutter
Udarbejd en evalueringsformular og bed deltagerne om at udfylde den et par minutter før workshoppen lukker. Giv dem nok tid til at kommentere og besvare spørgsmål godt. Direkte feedback er nyttig til at forbedre kvaliteten af workshoppen og udvikle den viden, der skal undervises. Stil deltagerne følgende spørgsmål:
- Hvad er formålet med denne workshop? Er dette mål nået?
- Hvilke aktiviteter var mest nyttige, mens du studerede værkstedsmaterialerne? Hvilke aktiviteter er ikke nyttige under dine workshops?
- Er varigheden af workshoppen tilstrækkelig?
- Hvilke af de forskellige værkstedsmaterialer (papirer, artikler, quizzer osv.) Er de mest nyttige, og hvilke er de ikke?
- Hvad lærte eller udviklede du gennem denne workshop?
- Hvad lærte eller udviklede dine kolleger gennem denne workshop?
- Er der noget, der skal ændres eller forbedres fra denne workshop? Giv i så fald forslag til forbedringer.
- Er der andre workshopemner, du gerne vil deltage i?
Trin 2. Kontakt deltagerne et par dage eller uger efter workshoppen som en opfølgning
Spørg deltagerne, om du kan kontakte dem for input til gennemførelsen af workshoppen. Nogle mennesker har brug for tid til at reflektere over deres oplevelser under workshoppen. Du kan få ny indsigt efter at have kontaktet deltagerne et par dage eller uger senere ved at stille følgende spørgsmål:
- Hvor godt husker du de oplysninger, du lærte under workshoppen?
- Tænker du stadig på de ting, du fik under workshoppen?
- Hvad er fordelene ved et værksted, der hjælper dig på arbejdet? Er der en anden måde, der er mere nyttig?
- Hvilke materialer bruger du stadig efter at have deltaget i workshoppen? Hvilket materiale har du kasseret eller ignoreret?
Trin 3. Planlæg efterfølgende workshops, hvis det er nødvendigt
Hvis nok deltagere er interesseret i opfølgningsworkshoppen, kan du overveje at afholde en workshop på niveau 2. Brug denne workshop til at besvare flere spørgsmål, diskutere emner mere dybtgående eller udvikle teknikker, der undervises i niveau 1-workshops. Er blevet diskuteret og egner sig til deltagere med højere færdigheder.
Tips
- Planlæg så godt du kan, men vær forberedt, hvis planen skal ændres under workshoppen.
- Vær opmærksom på deltagernes svar under workshoppen. Hvis du er i tvivl om deltagerne reagerer godt på en bestemt aktivitet, skal du stille spørgsmål og bede om feedback.
- Sæt klare mål og hvordan du opnår dem gennem forskellige aktiviteter.
- Tekniske værktøjer er meget nyttige, men sørg for at du kan betjene dem korrekt! Hvis du ikke forstår, hvordan du bruger en computer til at lave en præsentation, kan du bede om hjælp eller bruge en anden metode.
