Der diskuteres meget om, hvordan man kan overvinde fattigdom, og hvor mange penge der skal gives til at hjælpe dem, der har behov. En løsning, der kan gøres, er at afholde en fundraising -aktivitet med et sjovt arrangement! Under forberedelsen skal du bestemme den organisation, du vil hjælpe, samle ideer til, hvordan du skaffer midler, bestemme, hvor aktiviteten skal udføres, og udarbejde en liste over gæster, der skal inviteres.
Trin
Del 1 af 4: Beslutning om det grundlæggende
Trin 1. Bestem den organisation, der vil modtage donationen
Hvis du ikke kan beslutte dig, skal du diskutere dette med venner og familiemedlemmer.
Kommuniker din plan til en organisation i samfundet, f.eks. En religiøs organisation, børnehjem, plejehjem, veteranorganisation, skole eller bibliotek. Dit bidrag vil være meget nyttigt for samfundet, fordi organisationen normalt har brug for økonomisk bistand
Trin 2. Bestem formålet med indsamlingen
Du skal angive et mål for, hvor mange penge du vil rejse. Generelt vil potentielle donorer være mere entusiastiske, hvis de kender de konkrete mål, der skal opnås gennem denne aktivitet.
Trin 3. Beslut, hvem du vil invitere
Overvej om du vil invitere venner, deres forældre, familiemedlemmer, kolleger eller universitetsstuderende? Arrangementet af arrangementer for denne aktivitet skal tilpasses interesserne og interesserne for publikum, der skal inviteres.
- For eksempel, hvis de indsamlede midler vil blive doneret til at støtte en musikgruppe på campus, skal du muligvis holde et madsalg eller en basar.
- Afhold ikke aktiviteter, der ikke er interesserede i publikum. For eksempel, hvis du vil skaffe midler til at støtte konservative kirkelige aktiviteter, må du ikke være vært for et fancy modeshow.
Trin 4. Bestem den begivenhed, der skal afholdes
Tænk kreative ideer til begivenheder, der involverer et så stort publikum som muligt, f.eks. En skriftlig auktion eller middag. Måske har du brug for at organisere en unik aktivitet, f.eks. Et løb, en strandkonkurrence eller indsamling af donationer, mens du klæder dig mærkeligt på hele dagen. Tænk kreative ideer!
- Sørg for, at aktiviteten er en "sjov oplevelse" for publikum. Til det kan du prøve at organisere begivenheder, der får publikum til at ville deltage, for eksempel ved at invitere gæstetalere, musikalske grupper, aktiviteter efter middagen osv.
- Tilbyde tjenester til publikum under arrangementet, såsom levering af bilvask, afholdelse af dansekonkurrencer eller karaokekonkurrencer. (Du skal invitere en jury, hvis du vil afholde en konkurrence eller konkurrence).
Trin 5. Forbered et finansielt budget
Nogle gange skal du bruge penge for at tjene penge. Du skal dog udarbejde et finansielt budget for at afgøre, om der kan skaffes midler gennem denne aktivitet.
- Registrer de omkostninger, der skal betales, f.eks. Omkostningerne ved at leje et værelse eller mødested, købe souvenirs, mad, drikkevarer, betale for en højttaler eller musiker, udskrive brochurer og billetter.
- Find ud af, om der er virksomhedsejere, der er villige til at donere ved at låne et mødested eller levere tjenester og forskellige behov, der skal forberedes. Beskriv dine planer om at afholde en indsamling til velgørende formål. Ved at donere kan virksomheder opbygge et positivt image i samfundet og introducere deres forretning.
Trin 6. Find ud af, om den organisation, du vil hjælpe, har en liste over personer, der er villige til at blive kontaktet
E -mail er meget nyttig til at kontakte mange mennesker på én gang, især for at finde frivillige.
Brug listen over telefonnumre til at rekruttere personale, der har erfaring med at indsamle den fundraising -aktivitet, du planlægger. Selv den mindste oplevelse er stadig værd, og du behøver ikke lede efter en, der engang var ansvarlig. Hvis du ikke har erfaring endnu, er denne metode meget nyttig
Trin 7. Åbn en bankkonto
En bankkonto er afgørende, hvis du vil rejse penge til at hjælpe nogen eller en familie. I nogle lande skal du åbne en bankkonto, før du beder om donationer fra offentligheden til velgørende formål. Bankkonti skal navngives til skatterapportering. Hvis du f.eks. Vil skaffe penge til at hjælpe et barn (f.eks. Susan Smith), der har kræft, skal du åbne en bankkonto kaldet "Fund for Susan Smith".
Del 2 af 4: Forberedelse til arrangementet
Trin 1. Find et sted at afholde et fundraising -arrangement
Du kan lede efter et stort rum, f.eks. En kirkesal, skole, restaurant eller anden organisation. Find ud af de lokaler, der er blevet brugt til den samme aktivitet, og spørg derefter om tilgængelighed. Afhængigt af fordelene ved din aktivitet kan nogle være villige til at give rummet gratis. Udnyt kontaktlisten for at bede om input til de mest passende aktivitetssteder.
Trin 2. Besøg stedet, der skal bruges til at afgøre, om der er tilstrækkelig plads til rådighed, og find ud af, hvilket udstyr der kan bruges
Når du går rundt på stedet, lav en plan, så publikum ikke hober sig op et bestemt sted, for eksempel fordi der er en kø ved døren, fordi der kun er en indgang.
Trin 3. Bestem dato og klokkeslæt for aktiviteten
Find ud af, om der er andre fundraising -aktiviteter. Når du beslutter dig for, hvor lang tid aktiviteten vil vare, skal du overveje den tid, det vil tage at rydde op efter begivenheden er slut.
Trin 4. Angiv en accepteret betalingsmetode
Kontanter og checks er de mest bekvemme betalingsmetoder. Dit publikum vil sandsynligvis give dig flere penge, hvis du bruger et kreditkort, men denne metode er mere kompliceret. Overvej om publikum må overføre penge via mobilappen, da de normalt debiteres. Kreditkortselskaber opkræver også en procentdel af transaktionsværdien.
- Åbn en PayPal -konto for at modtage donationer.
- Når du opretter receptionen, skal du sende en klar meddelelse, så donorer korrekt angiver modtagerens navn, når der udstedes checks.
Trin 5. Find ud af, om du skal indsende dokumenter til de relevante myndigheder
Hvis du f.eks. Vil give en gave, skal du først rådføre dig med skattekontoret. Hvis du vil sælge mad, skal du søge information hos sundhedsafdelingen.
Trin 6. Beslut, om du ikke opkræver et registreringsgebyr eller ønsker at sælge billetter
Hvis publikum skal købe en billet, skal du bestemme prisen (alene, to, familie) og printe billetten. Billetudskrivningsomkostninger er relativt billige. Så flere billetter vil være bedre end mindre. Brug den gratis internet billetsalgstjeneste og/eller nyd gæstelisten.
- Hvis du vil holde en koncert, skal du opkræve et entré og derefter give en gave i slutningen af arrangementet. Det er en god idé at give donorer flere muligheder for at bidrage.
- Afhængigt af den begivenhed, der skal afholdes, skal du give dine venner og slægtninge mulighed for at donere til gengæld, fordi de har lov til at deltage.
Trin 7. Forbered kontanter til ændringer og en låsbar kasse til opbevaring af penge og checks afleveret af donorer
Læg en stor buket blomster på gæstebordet med en appel på, så publikum vil donere mere. Denne metode er meget nyttig. Vær meget opmærksom på kontanter og afkrydsningsfelter. Selvom der ikke skete noget, kunne nogen bare tage det op og gå væk.
Det er en god idé at tildele opgaver til 1 eller 2 personer til at overvåge de donationer, der er modtaget ved at overvåge dem hele tiden, så der ikke er problemer
Trin 8. Køb det nødvendige udstyr
Lav en liste over det udstyr, der skal forberedes. Hvis du vil holde en skriftlig auktion, skal du forberede et bord, tavle, papir, kuglepen og varer/tjenester, der skal auktioneres. Hvis du leverer catering eller underholdning, skal du forberede mad, glas, tallerkener, elektriske forbindelser osv.
Del 3 af 4: Spredning af nyheder
Trin 1. Lav en meddelelse
Find ud af, om der er nogen reklamevirksomheder, der er villige til at hjælpe, f.eks. Et avisudgiver. Kontakt annoncepubliceringsafdelingen for at placere en annonce og redaktionsafdelingen eller forfattere for at rapportere om denne aktivitet. Kontakt radio- og tv -stationer for at spørge, om dine aktiviteter kan dækkes eller informeres for offentligheden. Udnyt kontaktlister, så de kan hjælpe med at sprede ordet via e -mail, Twitter, Facebook osv.
Trin 2. Lav en brochure og læg den op forskellige steder
Hvis du har oprettet din brochure på din computer i PDF- eller JPEG -format, kan du sende den en e -mail til folk på kontaktlisten, der er villige til at udskrive og distribuere flyeren.
Trin 3. Sælg billetter, hvis du opkræver et registreringsgebyr
Brug gratis websteder til dette formål. På den måde kan folk, der ikke kan komme, stadig donere. Derudover giver denne metode en idé om, hvor populær denne aktivitet er. (Denne metode er nyttig, når du køber udstyr). Giv frivillige mulighed for at sælge billetter og modtage donationer som en god måde at annoncere på.
- Tilbyder en "early bird" rabat, hvis du sælger billetter for at få dit publikum til at købe billetter på forhånd.
- Tilbyder også grupperebatter for at opfordre dem til at dele oplysninger med deres venner og købe billetter i større grupper.
- Overvej at afholde en begivenhed for VIP -gæster. For eksempel, hvis du vil holde en skriftlig auktion, skal du opkræve ekstra for VIP -billetter, så de kan komme ind på auktionsstedet tidligt og gennemse de varer, der skal auktioneres. Hvis du vil holde en koncert, skal du forberede en særlig begivenhed for at byde VIP -gæster velkommen, inden aktiviteten begynder.
Del 4 af 4: Udførelse af aktiviteter
Trin 1. Start aktiviteten med god forberedelse
Kort før begivenheden starter sker der ofte uventede ting, så aktiviteter forsinkes. Prøv at gøre den bedst mulige forberedelse inden den planlagte start af aktiviteten. Et frivilligt team, der involverer mange medarbejdere, vil være meget hjælpsomt, så arrangementet kan køre gnidningsløst.
Trin 2. Skab en behagelig atmosfære
Dette er meget nyttigt til fundraising -aktiviteter, men overvej omhyggeligt de begivenheder, der vil blive afholdt i fundraising -aktiviteten. Til indendørs middage skal du have stearinlys og blomsterarrangementer på bordet, mens udendørs arrangementer normalt er mindre formelle. Sørg for, at atmosfæren under arrangementet afspejler den stemning, du vil skabe.
Trin 3. Giv klare retninger
Sørg for, at gæsterne ved, hvor de skal hen, og hvad hvert område gør. For eksempel, hvis du vil holde en skriftlig auktion, skal du sende store anvisninger for at fortælle, hvor auktionen afholdes, hvor du skal betale osv. Læg borde op for at oprette gange, der fører publikum til, hvor de skal hen.
Trin 4. Start begivenheden
Prøv at have en sjov begivenhed ved at være positiv og forblive begejstret. Interagere med publikum. Vis, hvor taknemmelig du er for deres generøsitet.
Trin 5. Fix det sted, der blev brugt, efter begivenheden slutter
Gem kvitteringer og optegnelser så godt som muligt.
Send takbreve til donorer og sponsorer, når aktiviteten er afsluttet
Trin 6. Gem de indsamlede penge for at donere
Du kan tildele en person til at være ansvarlig for dette.
Tips
- Vær venlig og venlig over for kunder eller donorer.
- Lad ikke en gæst træde til, hvis han ikke vil betale.
- Hvis du sælger billetter, skal du ikke opkræve et ublu registreringsgebyr.
- Hvis du vil tilbyde bilvask, skal du minde alle om at medbringe skiftetøj.
- Tilbyde refusioner til donorer, der skifter mening.
