Faste omkostninger, som er projekt- eller virksomhedens driftsomkostninger, hvis beløb ikke ændres under stabile forretningsforhold. Et af de vigtige aspekter, så virksomhedens bogføring eller budgettering kan foretages korrekt, er at kende i detaljer alle udgifter, der er faste omkostninger. På den måde kan du oprette midler til at betale det samme beløb hver måned for at øge driftsoverskuddet. Generelt foretages budgetteringen af faste omkostninger på kort sigt (6-12 måneder), fordi eventuelle omkostninger kan ændre sig når som helst. Derudover bør du også finde ud af de faste omkostninger, der vil blive belastet af virksomheden i et år.
Noter: Faste omkostninger kaldes almindeligvis "indirekte omkostninger" eller "overheadomkostninger".
Trin
Metode 1 af 2: Kendskab til virksomhedens faste omkostninger
Trin 1. Registrer alle omkostninger for en given periode
Den periode, der ofte bruges som grundlag for at bestemme virksomhedens omkostninger, er kvartalsvis (tre måneder). Hvis du ikke har haft tid til at indsamle kvitteringer eller holde detaljerede bøger, skal du starte nu. Gem alle kvitteringer eller købskvitteringer, og registrer alle omkostninger i en kontantudbetalingsbog eller regnskabsbog. Registrer hver udgift i detaljer, herunder:
- Betalingsbeløb
- Betalingsdato
- Grund til at bruge penge
- Er betalingsrutiner? (Skal du betale det samme gebyr igen?)
Trin 2. Adskil faste omkostninger fra variable omkostninger eller direkte omkostninger
Mængden af faste omkostninger ændres ikke uanset antallet af producerede enheder. Hvis du ejer en postkortfabrik, er de faste omkostninger, du betaler hver måned, de samme, uanset om virksomheden producerer 100 eller 100.000 postkort. Mængden af variable omkostninger ændres alt efter antallet af produktionsenheder. Beregningerne diskuteret i denne artikel bruger postkortfabrikken som et eksempel. Hvis postkortproducenterne er grupperet, skal de udstede:
- Faste omkostninger som består af maskinpriser, udlejning af fabriksbygninger/realkreditomkostninger, forsikring, skatter, omkostninger til vedligeholdelse af maskiner og lønninger til administrative medarbejdere.
- Variable omkostninger som består af brug af papir, blæk, omkostninger ved forsendelse af varer til køber.
Trin 3. Find ud af, hvilke faste omkostninger der ofte overses
Åbn regnskaberne for at finde ud af, hvilke udgifter der er betalt månedligt eller årligt. Faste omkostninger spiller en vigtig rolle for virksomhedens kontinuitet, og beløbet vil stige, hvis virksomheden vokser eller omvendt. Så længe forretningsforholdene er stabile, Mængden af faste omkostninger ændres ikke, fordi det ikke påvirkes af antallet af producerede eller solgte produkter. Vær opmærksom på, at der er omkostninger, der falder ind under kategorierne faste omkostninger og variable omkostninger. For eksempel:
- Arbejdsomkostninger. Hvis postkortproduktionen stiger, skal du muligvis tilføje flere medarbejdere, men administrativt, bogholderi osv. ikke tilføjet, medmindre virksomheden er udvidet.
-
Licensgebyrer, skatter osv.
Efterhånden som din virksomhed vokser, vil skatter og licensgebyrer stige, men for brug af udstyr, bygninger eller andre faciliteter skal du betale et bestemt beløb af licensgebyrer og afgifter hver måned eller hvert år.
- Vedligeholdelses- og reparationsomkostninger. Fabrikken kan fungere i 6 måneder uden at skulle foretage reparationer, men hele kontorbygningen skal pludselig renoveres. Omkostningerne ved bygningsreparationer virker ikke som en fast omkostning, men alle virksomheder skal udføre vedligeholdelse og reparationer. Åbn regnskaberne for den seneste periode, eller bereg de gennemsnitlige reparationsomkostninger i løbet af de sidste 12 måneder. Efter grundig undersøgelse kan det konkluderes, at vedligeholdelses- og reparationsomkostninger er faste omkostninger.
Trin 4. Divider de faste omkostninger med antallet af produktionsenheder
Denne enkle beregning er et vigtigt skridt til at bestemme salgsprisen og bestemme, hvordan virksomheden skal udvikles. For eksempel: postkortvirksomhedens faste gebyr er 100.000 IDR/måned. Hvis du producerer 200 kort om en måned, vil hvert kort blive opkrævet et fast gebyr på 500 IDR/ark. Jo flere kort der produceres, jo lavere er den faste pris pr. Ark og jo højere er virksomhedens fortjeneste.
Disse omkostninger kaldes "Faste omkostninger pr. Enhed"
Trin 5. Erkend, at stigende produktionsenheder vil sænke de faste omkostninger pr. Enhed
Faste omkostninger er omkostninger, der er uundgåelige og kun kan elimineres, hvis virksomheden stoppes. Selvom faste omkostninger ikke kan reduceres, kan en stigning i produktionsenheder og salg reducere virkningen på virksomheden. Af denne grund vil masseproduktionsomkostninger altid være billigere end at lave individuelle produkter i små mængder. Brug af postkort -forretningseksemplet:
- Virksomheden skal betale et fast gebyr på 500.000.000 IDR. At lave et postkort koster 500 IDR for at betale for papir, blæk og arbejdskraft.
- Hvis virksomheden laver 500.000 postkort, er den faste pris pr. Ark $ 1.000. Så for et postkort er de samlede faste omkostninger og variable omkostninger (blæk, papir osv.) = $ 1.500.
- Hvis salgsprisen per aktie er 2.500 IDR, får du et overskud på IDR 1.000 / aktie.
-
Men hvis du opretter og sælger 1.000.000 postkort, vil det faste gebyr være 500 IDR/ark, hvilket bringer de samlede omkostninger til 1.000 IDR/ark. På denne måde får du et overskud på 1.500 IDR/aktie uden at ændre salgsprisen eller markedets efterspørgsel efter postkortet.
Husk, at i virkeligheden er måden at sænke faste omkostninger ikke så enkel som eksemplet ovenfor. En drastisk stigning i produktionen vil øge de faste omkostninger, men variable omkostninger kan falde. Masseproduktion for at holde omkostningerne fordelt er dog stadig den bedste løsning
Metode 2 af 2: Oprettelse af et budget med faste omkostninger
Trin 1. Beregn faste omkostninger ved at estimere afskrivningsomkostninger, renteudgifter og skatter for at bestemme virksomhedens mål og resultater
Den enkle beregning beskrevet i den første metode er en måde at kende fordelingen af omkostninger og oprette midler. Brug følgende ligning til at estimere mængden af faste omkostninger over en bestemt periode:
Faste omkostninger = Maskinpris + Afskrivningsgebyr + Lånerente + Forsikringsgebyr + Skat Denne formel kan bruges til at finde ud af størrelsen af de faste omkostninger, der skal betales i fremtiden, for eksempel: realkreditbetalinger eller omkostninger til reparation af fabriksmaskiner. Selvom det kan virke kompliceret, hjælper formlen dig med at estimere salgsprisen på maskinen, hvis du vil stoppe med at handle.
For at beregne faste omkostninger med denne formel antager du, at du vil lave estimater for de næste 10 år eller endnu mere
Trin 2. Indtast mængden af penge, der er brugt på at købe maskinen i "Maskinpris" i ovenstående formel
For eksempel: Du køber en postkortudskrivningsmaskine til Rp. 10.000.000. Dette kaldes "Maskinpris". Selvom du betaler for maskinen ved at trække et lån og betale det i rater på 2.000.000 IDR/år, er tallet, der bruges som "Maskinpris", stadig 10.000.000 IDR.
- Glem ikke at tilføje vedligeholdelses- og reparationsomkostninger til "Maskinprisen". For at forenkle beregningen antager vi, at omkostningerne kun er 100.000 IDR/år. Det betyder, at du i løbet af de næste 10 år vil betale IDR 1.000.000 for vedligeholdelse og reparation af maskinen (10 x IDR 100.000).
- Så, Samlede faste omkostninger for 10 års køb fra en maskine = Rp11.000.000 + Afskrivningsgebyr + Lånegebyr + Forsikring + Skat.
Trin 3. Beregn afskrivningsudgifter ved at estimere salgsprisen på maskinen
Måske skal du købe en ny maskine om 10 år. Selvom den eksisterende maskine ikke er til salg, skal du bestemme salgsprisen. Denne metode kan virke underlig, men det vil føles naturligt, hvis vi ser det som "at bruge penge på at bevare ejerskabet til maskinen". For eksempel: markedsprisen for en trykpresse i de næste 10 år anslås til 500.000 IDR. Hvis maskinen ikke sælges, mister du 9.500.000 Rp, som vil blive modtaget tilbage ved at sælge maskinen.
Så, Samlede faste omkostninger for 10 års køb fra en maskine = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Lånegebyr + Forsikring + Skat.
Trin 4. Beregn renteomkostningerne ved lånet for at købe maskinen
Hvis købet af maskinen sker ved at trække et lån, skal du betale renter hver bestemt periode. For eksempel: forudsat at lånerenten er 1%/år, skal du registrere en forudbetalt renteudgift på IDR 1.000.000 i 10 år (10% x IDR 10.000.000) og derefter tilføje dette tal til maskinens omkostninger.
Så, Samlede faste omkostninger for 10 års køb fra en maskine = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Forsikring + skat.
Trin 5. Tilføj andre betalinger i forbindelse med køb af maskinen, f.eks.:
forsikring og skat. For eksempel: du skal forsikre en ny maskine mod risiko for brand eller naturkatastrofer ved at betale en præmie på Rp. 500.000/år og et maskinvedligeholdelsesgebyr på Rp. 10.000/måned (Rp. 120.000/år). Derudover er der stadig et kontrolgebyr på Rp. 100.000/år for at sikre, at maskinen forbliver sikker under drift. Du skal registrere alle disse udgifter som forudbetalte udgifter i 10 år på IDR 7.200.000 (10 x IDR 720.000) for at eje en trykpresse.
Så, Samlede faste omkostninger for 10 års køb fra en maskine = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + IDR 7.200.000.
Trin 6. Beregn "Samlede faste omkostninger" ved at lægge alle de brugte penge sammen for at finde maskinens omkostninger, forudsat at maskinen ikke sælges i 10 år
Dette er en af de rigtige måder at finde ud af den langsigtede effekt af investeringer på. Ud over at kende daglige omkostninger, kan beregningen af faste omkostninger bruges til at udvikle langsigtede strategier eller bestemme produktsalgsprispolitikker.
Det endelige resultat, Samlede faste omkostninger for 10 års køb fra en maskine = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = 28.700.000 IDR.
Tips
- Estimering af omkostninger lidt højere betragtes som den sikreste måde at budgettere udgifter på. Overskydende midler, fordi de budgetterede omkostninger er større end dens realisering, kan tildeles som langsigtede besparelser.
- Hvis du har problemer med at bestemme størrelsen af de faste omkostninger (f.eks. Fordi virksomheden lige er startet), skal du søge på internettet efter oplysninger og bruge regnskabet for den samme virksomhed.
