At vente er ikke et sjovt job, især hvis du skal vente på et svar fra virksomheden, efter at du har indsendt en jobansøgning. Tiden syntes at gå meget langsomt og skræmmende. Kommunikation med arbejdsgivere ved hjælp af den rigtige måde at følge op på jobansøgninger kan adskille dig fra andre kandidater. Du kan skrive en opfølgende e-mail, der gør et positivt indtryk, så længe du er professionel og ikke lyder nøjeregnende.
Trin
Metode 1 af 1: Skrivning af en opfølgende e -mail
Trin 1. Vent mindst et par dage
Der er forskellige meninger om, hvor længe du skal vente, før du følger op på en jobansøgning, men den generelle konsensus siger, at du skal vente mindst 3-5 dage. Nogle mennesker synes, du skal vente en hel uge eller mere, mens andre synes, at fem dages arbejde er passende. Husk, at virksomheder kan modtage snesevis eller endda hundredvis af ansøgninger til den samme stilling, og det vil tage tid at vælge og finde den rigtige kandidat til den næste proces. Bliv ikke stødende eller utålmodig ved at følge op for hurtigt.
Faktisk siger nogle ansættelsesledere, at de foretrækker ikke at modtage opfølgende mails. De opfatter denne taktik som bare for at tiltrække opmærksomhed og spilde den tid, de har brug for til at vælge kvalificerede kandidater. Andre ledere siger dog, at opfølgende mails får dig til at skille dig ud og vise entusiasme og passion for jobbet
Trin 2. E -mail de rigtige personer
Ideelt set skal du e -maile den samme person, som du sender ansøgningen til. Hvis du formår at få personens navn, viser det, at du har foretaget seriøs research. Men hvis du har forsøgt og ikke lykkedes at få hans navn, kan du simpelthen skrive, "Kære. HR -chef ".
- Hvis du søger omhyggeligt på virksomhedens websted, kan du have held og lykke med at finde kontaktoplysninger til ansættelse af ledere.
- Du kan også tjekke virksomhedens LinkedIn -side for at finde kontaktoplysningerne til den leder, der ansat der.
- Du bør også afstå fra at ringe til virksomhedens kontor og bede om ansættelseslederens navn. Hvis du ikke kan finde personens navn, skal du ikke ringe.
- Glem ikke altid at kontrollere stavningen af en persons navn. Stavefejl et navn kan skabe et negativt indtryk, der vil skade dig.
Trin 3. Skriv den korrekte hilsen og emne i e -mailen
Når du kender navnet på ansættelseslederen, skal du skrive “Kære. Sir/Madam”foran sit navn, før du kommer til selve mailen, ligesom når du skriver et følgebrev. Skriver:”Kære Hr. Mr. Marzuki”er den rigtige hilsen.
- Du kan skrive "Opfølgning af ansøgning om redaktørposition" for e -mail -emnet. Du kan tilføje et reference- eller rekvisitionsnummer til emnet, hvis det findes.
- Husk, at ansættelse af ledere muligvis leder efter flere stillinger på én gang. Så det er vigtigt at være så specifik som muligt. Du kan endda sætte dit navn i emnet for at gøre det lettere for ansættelse af ledere at finde din ansøgning.
Trin 4. Skriv ned den stilling, du søger, og hvornår
Hold e -mailen kort og enkel. Start med at sige, da du indsendte ansøgningen, hvordan du fandt ud af stillingen, og at du ikke har modtaget nogen nyheder vedrørende ansøgningen. Du kan tilføje, at du vil sikre dig, at ansættelseslederen accepterer din ansøgning, fordi de ikke fik bekræftelse. Dette kan være en smart måde at følge op på. For eksempel kan du skrive følgende:
-
Kære.
-
- Hr. Marzuki
- Med venlig hilsen
- I sidste uge indsendte jeg en ansøgning om stillingen som redaktør, som blev annonceret via JobID. Jeg har ikke modtaget et svar fra din virksomhed vedrørende jobansøgningen og vil gerne sikre, at min ansøgning bliver godt modtaget.
-
Trin 5. Gentag din entusiasme og kvalifikationer til stillingen
Skriv en sætning eller to om, at du er begejstret for at søge stillingen, og forklar, hvorfor du passer godt til jobbet. På denne måde er din e-mail ikke bare en irriterende opfølgende e-mail, den bekræfter også dine kvalifikationer til stillingen. Du kan sige noget så simpelt som:
Min entusiasme og erfaring gør mig til en god kandidat til denne stilling. Jeg har fungeret som redaktør for et livsstilsmagasin i fem år og er begejstret for at få muligheden for at tage min skrive- og redigeringsoplevelse til det næste niveau med din virksomhed
Trin 6. Luk e -mailen med en entusiastisk sætning
Afslut e -mailen med en positiv erklæring om, at du forventer svar fra ham hurtigst muligt. Tilbud om at sende den nødvendige fil igen, hvis han ikke modtager den ordentligt, og giv dine kontaktoplysninger tilbage, mens du ikke glemmer at takke ansættelseslederen for hans tid. Hold e -mailen kort og enkel, men vis stadig, at arbejdet betyder meget for dig. Skriv noget i stil med følgende:
-
Kontakt mig til enhver tid, hvis du har spørgsmål til mine kvalifikationer eller har brug for andre dokumenter. Jeg afventer dit svar og vil gerne takke dig for din tid.
-
- Med venlig hilsen
- Marina Yusuf
-
Trin 7. Kontroller stavningen af dit udkast til e -mail
Sæt e -mailen på pause et stykke tid, og tjek igen. Kontroller stave- og grammatiske fejl, og retouchér e -mailen, så den lyder flydende. At skrive en ordentlig opfølgende e-mail er lige så vigtig som at skrive et godt følgebrev og CV. Så giv den den opmærksomhed, den fortjener.
Du kan endda prøve at læse udkastet højt for at sikre, at dine sætninger flyder godt og er lette at forstå. Dette trin giver dig også mulighed for at afgøre, om din sætning lyder entusiastisk og respektfuld
Trin 8. Send din e -mail
Når du har gennemført alle de nødvendige kontroller og er tilfreds med e -mailen, skal du sende den. Send dog ikke en e -mail mere end én gang. Ansættelseslederen vil blive rasende over at modtage 50 e -mails fra dig på grund af en fejl, du lavede, da du klikkede på send -knappen. Tag en dyb indånding, klik på send -knappen, og gå væk fra computeren et stykke tid.
Trin 9. Vent roligt
Når e -mailen er blevet sendt, lad den gøre sit arbejde. Ring ikke 30 minutter senere for at se, om de har modtaget din e -mail og ikke skriver en anden dagen efter. På dette tidspunkt kan du gå ud fra, at du har gjort dit bedste for at søge stillingen. Du har indsendt den bedste ansøgning og fulgt op. Overbevis dig selv om, at styrken i dit CV og følgebrev plus vedholdenheden til at følge op vil styrke dine chancer for at få en jobsamtale.
- Bliv ikke modløs, hvis du ikke får svar med det samme. Ansættelse af ledere kan tage uger at screene potentielle kandidater, og ofte svarer de ikke på al kommunikation, fordi de har travlt med arbejdet. Prøv ikke at blive fornærmet og se efter en anden, bedre mulighed.
- Selvom nogle mennesker kan finde det fristende at følge op på jobansøgninger over telefonen, bør du sørge for at have ventet tålmodigt, før du overvejer denne handling. Denne taktik kan også få dig til at skille dig ud fra mængden, men det kan også få dig til at fremstå nøjeregnende. Så sørg for at du lyder sikker, mens du minder ansættelseslederen om, at du har de rigtige kvaliteter til jobbet. Glem ikke at være høflig, hvis du beslutter dig for at ringe.
Tips
- Tænk grundigt over den e -mail -adresse, du bruger, og hvordan den afspejler dig. Viser e -mailadressen "nonagilashopping" eller "priaidamanhati" virkelig dit potentiale til potentielle arbejdsgivere? Måske skal du oprette en ny konto ved hjælp af dit rigtige navn eller noget, der lyder professionelt. Hele denne proces er rettet mod at opbygge en god forbindelse og image i ansættelseschefens øjne, og du skal være opmærksom på alle aspekter af din kommunikation.
- Husk, at ansættelsesledere ofte har deres eget job at ud over at udføre ansættelsesprocessen. Så at være respektfuld og ligetil, når du kommunikerer med ham, hjælper dig med at få din mening frem uden unødvendige komplikationer.
- Kontroller e -mail -signaturen, og sørg for, at den ser professionel ud. Nogle gange opretter vi uformelle postkassesignaturer for at kommunikere med venner, selv ved at bruge et forkortet navn plus en sød tekst eller et billede under navnet. Husk, hvis du vil blive taget alvorligt, skal du også tage dig selv alvorligt. Så sørg for, at din e -mail har den bedste chance for at repræsentere dig.
- Benyt lejligheden til at gentage dine bedste kvaliteter. Dette trin hjælper ansættelseslederen med at få en idé om din ansøgning, hvis han ikke har haft tid til at læse den, eller vil hjælpe med at bekræfte billedet, hvis han har.
- Vælg en standard skrifttype til din e -mail. Brug af en fed, lyserød skrifttype kan virke for dine venner, men du skal vise professionalisme i denne kommunikation. Brug Arial, sort Times New Roman eller en anden letlæselig skrifttype.
Advarsel
- Skub aldrig, kræv eller vær arrogant. Vær ikke uhøflig, når du skriver en e -mail til ansættelseslederen, fordi han eller hun har det sidste ord. Han forstår, at ansættelsesprocessen er vigtig for dig, men ofte er jobbet kun en lille del af hans ansvar. Så at være uhøflig eller nøjeregnende vil kun skabe et negativt indtryk.
- Vær forsigtig, når du sender breve. I store virksomheder er den person, der svarer på accept af ansøgningen, ikke nødvendigvis ansættelseslederen. Det kan være, at personen er en medarbejder i HR -afdelingen, der varetager rekrutteringsprocessen. Sørg for, at du altid tjekker titlen på den person, du kommunikerer med, for den jobstilling, du søger. Hvis den person, der ringer til dig, viser sig at være en SMD -afdelingsmedarbejder, skal du høfligt spørge, hvem ansættelseslederen var, og hvordan du kan kontakte ham.
