3 måder at bruge registrerede svar på i Gmail

Indholdsfortegnelse:

3 måder at bruge registrerede svar på i Gmail
3 måder at bruge registrerede svar på i Gmail

Video: 3 måder at bruge registrerede svar på i Gmail

Video: 3 måder at bruge registrerede svar på i Gmail
Video: Sådan ændrer du sproget til dansk 2024, November
Anonim

Hvis du har brug for at sende den samme e -mail til flere personer, kan du overveje at bruge Google Labs 'Canned Response -værktøj. Denne funktion giver dig mulighed for at gemme bestemte e -mails som svar og sende dem gentagne gange uden at skulle kopiere og indsætte dem manuelt.

Trin

Metode 1 af 3: Aktivering af funktionen Registrerede svar

Brug dåse svar i Gmail Trin 1
Brug dåse svar i Gmail Trin 1

Trin 1. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Gmail -vinduet

Brug dåse svar i Gmail Trin 2
Brug dåse svar i Gmail Trin 2

Trin 2. Klik på Indstillinger.

Brug dåse svar i Gmail Trin 3
Brug dåse svar i Gmail Trin 3

Trin 3. Klik på fanen Labs

Brug Canned Responses i Gmail Trin 4
Brug Canned Responses i Gmail Trin 4

Trin 4. Vælg Søg efter et laboratorium, og indtast derefter Canned Responses i søgelinjen

Brug Canned Responses i Gmail Trin 5
Brug Canned Responses i Gmail Trin 5

Trin 5. Klik på knappen Aktiver.

Brug Canned Responses i Gmail Trin 6
Brug Canned Responses i Gmail Trin 6

Trin 6. Klik på Gem ændringer.

Metode 2 af 3: Oprettelse af registrerede svar

Brug dåse svar i Gmail Trin 7
Brug dåse svar i Gmail Trin 7

Trin 1. Klik på knappen Skriv i øverste venstre hjørne af Gmail-vinduet

Brug dåse svar i Gmail Trin 8
Brug dåse svar i Gmail Trin 8

Trin 2. Skriv den e -mail, du vil bruge som svar

Du kan skrive e -mails manuelt eller kopiere og indsætte indholdet i andre samtaler.

Overvej at markere alle dele af e -mailen, der muligvis skal ændres, herunder navn og dato

Brug dåse svar i Gmail Trin 9
Brug dåse svar i Gmail Trin 9

Trin 3. Klik på pilen ved siden af skraldespandikonet nederst i e-mail-boksen

Brug dåse svar i Gmail Trin 10
Brug dåse svar i Gmail Trin 10

Trin 4. Klik på Canned response i menuen, der vises, og vælg derefter New response på dåse

Brug dåse svar i Gmail Trin 11
Brug dåse svar i Gmail Trin 11

Trin 5. Giv svaret et navn, der er let at huske, f.eks. "Invitation" eller "Tak"

Metode 3 af 3: Brug af registrerede svar

Brug dåse svar i Gmail Trin 12
Brug dåse svar i Gmail Trin 12

Trin 1. Klik på knappen Skriv i øverste venstre hjørne af Gmail-vinduet

Brug dåse svar i Gmail Trin 13
Brug dåse svar i Gmail Trin 13

Trin 2. Klik på Konserverede svar.

Brug dåse svar i Gmail Trin 14
Brug dåse svar i Gmail Trin 14

Trin 3. Klik på det svarnavn, du vil bruge under feltet Indsæt

Brug Canned Responses i Gmail Trin 15
Brug Canned Responses i Gmail Trin 15

Trin 4. Rediger oplysningerne i e -mailen efter behov

Brug Canned Responses i Gmail Trin 16
Brug Canned Responses i Gmail Trin 16

Trin 5. Send e -mailen som normalt

Anbefalede: