I dagens digitale verden er det stadig mere almindeligt at bruge e -mail til at anmode om praktikpladser. Hvis du ser en meddelelse om en ledig praktikplads eller ønsker at forhøre dig om en mulig praktikplads, kan du sende en e -mail til den anførte kontaktperson. Sørg for at skrive en e -mail lige så formel som at skrive et almindeligt brev. Brug korrekte hilsner, lukninger og grammatik. Dobbelttjek din e-mail, og gør dig klar til et svar.
Trin
Metode 1 af 4: Forberedelse til at skrive en e -mail
Trin 1. Opret en professionel e -mail -adresse
Når du sender forretningsmails, skal du bruge en klar og professionel e -mailadresse. Undgå kaldenavne eller unødvendige symboler og tal. Variationer af navne kan bruges. For eksempel: [email protected] kan bruges.
Hvis din nuværende e -mail -adresse er knyttet til en profil på sociale medier, der indeholder uprofessionelt indhold, skal du oprette og bruge en anden adresse. Tilpas også personlige indstillinger på sociale medier
Trin 2. Undersøg virksomheden
Inden du beder om en praktikplads, skal du lave nogle undersøgelser om den virksomhed, du vil arbejde for. Besøg webstedet. Læs nyhedsartikler om virksomheden. Hvis din virksomhed har tilgængelige funktioner, f.eks. Sociale medier, skal du bruge disse funktioner i en uge for at lære mere om dem. Brug din viden til at komponere brevet. Potentielle arbejdsgivere værdsætter kandidater, der ved noget om virksomheden og kan demonstrere denne viden i dybden.
Trin 3. Find et fælles link
Det er en fordel at have et forhold i en virksomhed. Brug sociale netværk som LinkedIn og Facebook til at foretage søgeordssøgninger efter disse virksomheder. Hvis kontakter i virksomheden vises, skal du kontrollere deres positioner. Bed høfligt om et interview telefonisk eller personligt. Spørg om vejledning med hensyn til praktikansøgninger.
- Med LinkedIn kan du se andre kontakter fra de mennesker, du kender, der arbejder for en virksomhed. Spørg gerne kontaktpersoner, du kender, for at sætte dig i kontakt med en af deres kontakter. Gør det dog med forsigtighed, og spørg ikke den samme person om hjælp igen og igen.
- Mange universiteter leverer alumni -databaser online. Du kan søge efter personer med bestemte job eller arbejdspladser via disse websteder. Alumni, der giver kontaktoplysninger, er ofte åbne for at modtage e -mails eller telefonopkald fra studerende.
- Når du diskuterer virksomheden med din kontaktperson, skal du nævne, at du er interesseret i en praktikplads. Spørg om virksomhedens organisationsstruktur, arbejdsmiljø, mål og så videre.
Trin 4. Find ud af modtageren
Indeholder meddelelsen om ledige praktikpladser navnet på kontaktpersonen? Brug i så fald personens navn og e -mail -adresse. Hvis kontaktpersonens navn ikke er angivet, skal du kontakte virksomheden for at forhøre, hvem der har ansvaret for at ansætte praktikanter. Hvis ingen er autoriseret, skal du sende din e -mail til en højtstående medarbejder i virksomhedens personaleafdeling. Hvis du taler med nogen i virksomheden, kan du nævne dette i begyndelsen af e -mailen.
Hvis du ikke kan finde navnet på virksomhedens personale, skal du sende en e -mail med "Dear Sir/Madam."
Trin 5. Skriv en bestemt emnetitel ned
Selvfølgelig vil du gerne have, at din e-mail bliver lagt mærke til i en indbakke med stor lydstyrke. For eksempel kan du skrive "Firma X Praktikansøgning: Admiral". Hvis det er muligt, skal du bruge en bestemt emnetitel efter anmodning fra arbejdsgiveren.
Metode 2 af 4: Skrivning af første afsnit
Trin 1. Sig navnet på modtageren af e -mailen formelt
På den første linje skal du starte e -mailen med "Dear Dr/Mr/Mrs Smith" afhængigt af navn, titel og køn på kontaktpersonen. Skriv ikke "Hej Mary" eller "Hej". Brug de samme formaliteter, som du normalt ville bruge, når du skriver et professionelt brev.
Hvis du ikke kan bestemme personens køn, skal du angive deres fulde navn. Skriv f.eks. "Dear Romance Data"
Trin 2. Præsenter dig selv
Angiv dit navn og din status (f.eks. Tredje års biologistuderende ved University X) til modtageren af e -mailen. Forklar, hvordan du opnåede praktikoplysninger, hvad enten det er online, i avisen eller gennem en kontaktperson. Hvis du har en fælles kontaktperson, skal du forklare dette med det samme. For eksempel kan du skrive: [programdirektør/min professor/etc], [titel og navn], hvilket tyder på, at jeg kontakter dig.
Trin 3. Angiv din tilgængelighed
Forklar start- og slutdatoer for arbejdet, og om disse datoer er fleksible. For eksempel, hvis du er villig til at tage et forårssemesterpraktik plus en sommerpraktik på fuld tid, skal du også forklare det. Beskriv det antal timer om ugen, du kan arbejde.
Trin 4. Angiv formålet med praktikken
Har du brug for en praktikplads til en kursuseksamen? Hvis det er muligt, forklar, at din jagt på praktikmuligheder primært er at få erfaring og være fleksibel med arbejdsansvar og kompensation. Skriv ned hvilke færdigheder du håber at få fra praktikken.
Trin 5. Beskriv, hvad du beundrer ved virksomheden
Beskriv noget, du ved eller tænker om virksomhedens vurdering af dens organisation. Nævn ikke negative nyheder. Gør dit brev positivt. Du kan f.eks. Angive: [Firmanavn] har et fremragende ry, og jeg værdsætter dette selskabs engagement i [Gratis budget til forsømt dyrepleje].
Metode 3 af 4: Skrivning af andet afsnit
Trin 1. Diskuter dine kvalifikationer og erfaring
I et par sætninger skal du forklare oplysninger om kurser, tidligere erhvervserfaring og relevante evner. Vis, hvordan din viden kan gavne virksomheden. Inkluder oplysninger om jobstillinger og frivillige stillinger, og hvordan disse erfaringer har forberedt dig til disse stillinger. Fremhæv, hvordan du kan bidrage til virksomheden. Potentielle arbejdsgivere skal have tillid til, at du kan klare de opgaver, der er tildelt dig.
- Beskriv arbejdserfaring med stærke verber. I stedet for at skrive: "Jeg var marketingpraktikant i to år," forklar "Som marketingpraktikant opretter jeg nyt indhold, designer digitale og udskriver brochurer og administrerer sociale medier for en virksomhed med 50 ansatte.
- Færdigheder kan håndtere sociale medier, organisere begivenheder eller en række andre ting.
Trin 2. Liste over akademisk eller udenfaglig succes
Skriv dine akademiske kvalifikationer ned. Hvis du nogensinde har haft en lederrolle, skal du beskrive dine forpligtelser og/eller præstationer. Har du nogensinde været formand for et udvalg? Har du nogensinde ledet et hold? Vær kort, så du ikke mister din e -mail -læsers opmærksomhed.
I stedet for at bruge adjektiver til at beskrive dig selv, skal du bruge konkrete eksempler, der demonstrerer dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for at sige "jeg var en ambitiøs studerende", skriver du "jeg var konsekvent blandt de bedste 10 procent af eleverne i min klasse."
Metode 4 af 4: Afslutning af e -mailen
Trin 1. Angiv, hvornår du kan komme i kontakt
Diskuter hvornår og hvordan du vil kontakte arbejdsgiveren for at følge op på ansøgningens status. Angiv dine kontaktoplysninger, nemlig dit navn, e -mail -adresse, telefonnummer samt din tilgængelighed. Du kan skrive: Jeg kan nås via telefon eller e -mail. Hvis du ikke kan nå mig, ringer jeg til dig [næste mandag].
Trin 2. Afslut e -mailen
Det er høfligt at takke dine e -mail -læsere for at have taget sig tid til at gennemgå oplysningerne om dig. Afslut med en varm lukning, f.eks. "Farvel". Hvis du har talt med en e -mail -læser over telefonen eller personligt før, kan du bruge en hilsen som "Hilsen". Brug ikke "tak" eller bare "hilsner" som et afsluttende brev i et formelt brev. Skriv dit fulde navn ned, for eksempel Nita Laksamana, og ikke kun Nita.
Trin 3. Undersøg vedhæftede filer
Vedhæft ikke CV'er til uopfordrede praktik -e -mails. Arbejdsgivere vil måske ikke åbne vedhæftede filer, især hvis de har en arbejdspladspolitik vedrørende vedhæftede filer, medmindre virksomheden aktivt leder efter praktikanter. Hvis praktikmeddelelsen beder om et CV, vedhæft dokumentet i PDF -format (i modsætning til et Word -dokument, hvor formatering kan gå tabt/ændres, hvis det åbnes med et andet system).
Nogle arbejdsgivere kan oplyse, at de ikke vil åbne vedhæftede filer via e -mail. I så fald skal du medtage dit følgebrev og CV i brødteksten i e -mailen. Sørg for at placere dem fra hinanden for at gøre det lettere for arbejdsgiverne at skelne mellem dokumenter
Trin 4. Følg op som lovet
Hvis du ikke hører fra virksomheden, skal du sende en anden e -mail - eller helst et telefonopkald. Du kan skrive sådan: Kære Dr. Hansen, mit navn er [dit navn], og jeg følger op på en e -mail, jeg sendte i sidste uge om en praktikplads [efterår]. Jeg ville sætte pris på muligheden for at diskutere denne holdning. Tak skal du have. Hilsen Nita Admiral.
Tips
- Vedhæftning af et følgebrev skaber en formel fornemmelse, da e -mail -beskeder har en tendens til at være et afslappet kommunikationsmiddel. Hvis du vedhæfter et følgebrev, skal e -mailen være kort, men høflig, adressere arbejdsgiveren, oplyse, hvem du er, hvorfor du ansøger, og forklare, at CV og følgebrev er vedhæftet. Skriv dit navn i e -mail -meddelelsen og angiv dine kontaktoplysninger.
- Opret ikke en e -mail som en almindelig e -mail. Vær specifik omkring hver e -mail, du sender, så arbejdsgivere ved, at du ikke bruger generiske metoder til at søge praktikpladser.
