Sådan opretter du en udfyldelig PDF -fil (med billeder)

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-15 08:11

Udfyldelige PDF -formularer bruges normalt i stedet for officielle trykte dokumenter for at fuldføre vigtige krav på internettet. Du kan oprette formularer fra de fleste dokumenttyper, herunder scannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-formularer, regneark og Word-dokumenter. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en PDF -formular, der kan udfyldes fra ethvert dokument ved hjælp af Adobe Acrobat Pro.

Trin

Del 1 af 3: Oprettelse af formularer fra dokumenter

Trin 1. Åbn Adobe Acrobat DC på computeren

Adobe Acrobat DC er den officielle applikation fra Adobe med en abonnementstjeneste til oprettelse og administration af PDF -filer. Både Standard- og Pro -versionerne giver dig mulighed for at oprette udfyldelige PDF -formularer.

• For at finde ud af, hvordan du får Adobe Acrobat, skal du søge og læse artikler om, hvordan du installerer Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro tilbyder en gratis prøveperiode. Hvis du vil prøve det, skal du følge dette link for at besøge Adobes websted.

  

Trin 2. Klik på menuen Værktøjer

Denne menu er øverst i programvinduet.

Trin 3. Klik på Forbered formular

Det er et lilla ikon i midten af vinduet.

Trin 4. Klik på Vælg en fil

Denne mulighed giver dig mulighed for at importere formularer fra andre filer (f.eks. Word, Excel eller PDF-filer, der ikke kan udfyldes) til Acrobat.

• Hvis du vil scanne et udskrevet dokument, skal du klikke på Scan et dokument ”, Følg derefter instruktionerne på skærmen for at importere dokumentet fra scanneren.

  

Trin 5. Vælg det dokument, du vil importere

Dobbeltklik på dokumentnavnet for at gøre det.

• Hvis du vil kræve, at brugeren signerer et dokument, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Dette dokument kræver en signatur".

  

Trin 6. Klik på Start for at oprette formularen

Den valgte fil importeres til Acrobat. Derefter opretter applikationen felter, der kan udfyldes baseret på dokumentets udseende. Du kan redigere disse kolonner og tilføje nye kolonner efter behov.

Del 2 af 3: Redigering af formularfelter

Trin 1. Klik på menuen Værktøjer og vælg Forbered formularer.

Denne menu er øverst på skærmen. Du går ind i formredigeringsfunktionen. Efter import af en formular kan du redigere eksisterende felter, oprette nye felter eller tilføje andre elementer, f.eks. Menuer og lister.

Trin 2. Rediger de eksisterende tekstfelter

Acrobat opretter kolonner baseret på dokumentets layout. En liste over kolonner vises i den højre rude under overskriften "Felter". Her er nogle ting, der kan følges for at ændre de felter, der er oprettet af programmet:

• Hvis du vil ændre størrelsen på en kolonne, skal du klikke på kolonnen en gang, indtil den er omgivet af en begrænsning, og derefter trække begrænsningen, indtil kolonnen er den ønskede størrelse.

  

• Hvis du vil slette en kolonne, skal du klikke på kolonnen én gang for at vælge den og derefter trykke på tasten Slet på tastaturet.

  

• Se trin fem for flere tilpasningstip i redigering af kolonner.

Trin 3. Klik på værktøjet "Tekstfelt" for at tilføje en ny kolonne

Dette værktøj er angivet med bogstavet "T" -ikonet med markøren og er placeret i ikonlinjen øverst i dokumentet.

• For at kopiere en eksisterende kolonne skal du højreklikke på kolonnen og vælge Kopi ”.

  

Trin 4. Klik på den placering, hvor du vil tilføje et tekstfelt

Når der klikkes på, tilføjes en kolonne med programmets standardstørrelse på det valgte punkt. Hvis du selv vil tegne en kolonne, så du kan bestemme dens størrelse, skal du klikke og trække markøren for at indstille den ønskede størrelse. Når kolonnen er placeret, vises en gul boks.

• For at placere den kopierede kolonne skal du højreklikke på det ønskede område og vælge sæt ind ”.

  

Trin 5. Skriv kolonnenavnet i feltet "Feltnavn"

Dette navn er kun til personlig reference og vises ikke i den endelige version af formularen.

• Hvis et eksisterende felt kræves af brugeren, skal du markere feltet ud for "Påkrævet felt" under feltet "Feltnavn".

  

Trin 6. Klik på Alle egenskaber for at få adgang til værktøjet til redigering af kolonner

Denne nye dialogboks giver dig mulighed for at redigere kolonnevisninger og tilføje tilpassede indstillinger.

Trin 7. Rediger tekstfelterne

I dialogboksen "Tekstfeltegenskaber" skal du klikke på de forskellige faner for at se indstillinger for kolonneformater.

• Klik på fanen Muligheder ”For at tilføje funktioner som stavekontrol, dobbeltlinjetypning og tegnbegrænsninger.

  

• Klik på fanen Udseende ”For at justere indstillingens farve og skrifttype.

  

• Klik på Handlinger ”Så kolonnen kan udføre bestemte funktioner baseret på den indtastede tekst/post.

  

• Klik på Tæt ”Efter endt redigering af tekstfeltet.

  

Trin 8. Tilføj knapper, menuer og andre muligheder

De andre ikoner ved siden af værktøjet "Tekstfelt" øverst i dokumentet repræsenterer funktioner, du kan tilføje til formularen. Hold markøren over hvert enkelt udstyr for at se, hvilken slags funktion det repræsenterer. Der er et par andre funktioner, du kan tilføje:

• For at tilføje en liste skal du klikke på afkrydsningsfeltværktøjet eller alternativknappen og derefter vælge den placering, hvor du vil placere boksen eller knappen. Du kan klikke Tilføj en anden knap ”For at tilføje den næste mulighed, eller vælg“ Alle egenskaber ”For at tilpasse karakter-/aspektlisten.

  

• Hvis du vil tilføje en rullemenu, skal du vælge en af menuindstillingerne med den lille pil i værktøjslinjen og derefter tilpasse menuen efter ønske.

  

• For at kræve, at brugeren tilføjer sin/hendes signatur, skal du klikke på penikonet og signaturlinjen og derefter klikke på, hvor han skal underskrive.

  

• For at tilføje en knap skal du klikke på Okay ”På værktøjslinjen, placer den på den ønskede placering, og klik derefter på“ Alle egenskaber ”For at foretage justeringer.

  

Del 3 af 3: Gemme og dele formularer

Trin 1. Klik på Preview i øverste højre hjørne af vinduet for at få vist et eksempel på formularen

Med denne forhåndsvisning kan du få vist og teste dokumentet.

Trin 2. Klik på Rediger for at vende tilbage til redigeringstilstand

Det er i øverste højre hjørne af programvinduet. Du vender tilbage til redigeringstilstand og kan foretage de sidste ændringer, hvis det er nødvendigt.

Trin 3. Gem formularen på computeren

Klik på menuen " Fil "I øverste venstre hjørne af vinduet, og vælg" Gem som " Angiv derefter fillagringsplaceringen, og klik på " Gemme ”.

Du kan til enhver tid genåbne og redigere formularen

Trin 4. Klik på Distribuer

Så længe du er i redigeringstilstand, er det i nederste højre hjørne af den højre rude i Acrobat. Hvis du vil sende en formular til en modtager ved hjælp af denne funktion, indsamles resultaterne af udfyldning af formularen automatisk i det ønskede format.

• Hvis du ikke kan se indstillingen " Distribuere ”, Skal du klikke på knappen“ Redigere ”I øverste højre hjørne af skærmen først for at vende tilbage til redigeringstilstand.
• Du kan blive bedt om at foretage yderligere justeringer på dette trin afhængigt af typen af element, der er tilføjet til formularen. Følg vejledningen på skærmen, hvis du bliver bedt om det.

Trin 5. Vælg metoden til modtagelse af formularresultaterne

Hvis du vil have resultaterne af at udfylde formularen via e -mail, skal du vælge indstillingen “ E-mail " Hvis du har oprettet en webserver til at indsamle resultater, skal du vælge " Intern server ”Og følg vejledningen på skærmen for at tildele serveren.

Trin 6. Klik på Fortsæt

Hvis du sender formularen via e -mail, bliver du bedt om at angive nogle yderligere oplysninger.

Trin 7. Indtast modtagerens e -mail -adresse

Adskil hver adresse med et komma (,). Hvis du ikke er klar til at sende formularen til en anden, skal du indtaste din egen e -mail -adresse.

Trin 8. Skriv en brugerdefineret meddelelse, der skal vises i e -mailen for at udfylde formularen

Trin 9. Definer sporingspræferencer

Vælg "Saml navn og e -mail fra modtagere for at give optimal sporing", hvis du vil se modtagerens navn og e -mail -adresse i svar -e -mailen. Du kan også aktivere eller deaktivere den funktion, der giver modtagere mulighed for at indsende formularer som anonyme.

Trin 10. Følg instruktionerne på skærmen for at indsende den oprettede formular

Formularen vises i modtagerens indbakke som en vedhæftet fil.

Tips

Hvis modtageren eller brugeren ser en "Denne handling er ikke tilladt" fejlmeddelelse, mens formularen udfyldes, kan der være skjulte objekter eller skrifttyper, der ikke er integreret i dokumentet. Adgangsmenu " File”>“Properties”>“Font ”For at kontrollere, om der er umonterede skrifttyper i PDF -dokumentet.