Udskrivning af dokumenter, både forretningsdokumenter og personlige dokumenter øger mængden af papiraffald. En måde at reducere mængden af papir på er at udføre dupleksudskrivning, ellers kendt som tosidet udskrivning. Det betyder at udskrive både forsiden og bagsiden på et ark papir. Tjek denne vejledning for at lære, hvordan du dobbeltsidet udskrivning med Word.
Trin
Metode 1 af 3: Konfiguration af printeren
Trin 1. Beslut, om din printer understøtter duplexudskrivning
- Den nemmeste måde at kontrollere er at åbne et Microsoft Word -dokument. Tryk på "Udskriv", og kig efter afkrydsningsfeltet, der angiver "dobbeltsidet", "tosidet" eller "duplex" udskrivning. Sørg for at se på præferencer eller indstillinger i menuen Udskriv.
- Selvom dupleksudskrivning er printerafhængig, understøtter større virksomhedsprintere større sandsynlighed denne type udskrivning, fordi det reducerer spild og kan udføres hurtigt. Blækprintere til hjemmet har normalt ikke denne mulighed.
Trin 2. Se printerens vejledning, hvis duplexindstillingen ikke findes
Printerindekset viser dig muligvis et udvalg af udskrivningstyper, eller du kan søge på internettet efter "duplex" -udskrivning og din printertype.
Trin 3. Rediger indstillingerne som angivet i printermanualen
På nogle printere skal du muligvis ændre standardindstillingen for duplexudskrivning i stedet for at vælge den hver gang du udskriver.
Trin 4. Se om du kan slutte computeren til en anden printer, der understøtter duplexudskrivning
Du kan spørge IT eller andre afdelingspartnere om printere til dette formål.
- Tilføj en printer, der understøtter tosidet udskrivning fra mappen "Program" eller "Denne computer".
- Hvis du kan konfigurere din computer med en kopimaskine eller scanner, der udfører tosidede kopier, er den muligvis også i stand til tosidet udskrivning i Microsoft Word.
Metode 2 af 3: Ændring af standardindstillinger på printeren
Trin 1. Udskriv ved hjælp af normale printerindstillinger, hvis din printer understøtter duplexudskrivning
Marker afkrydsningsfeltet, eller vælg "dobbeltsidet udskrivning" i rullemenuen med printerindstillinger, hver gang du udskriver et langt dokument
Trin 2. Indstil dupleksudskrivning manuelt, hvis den automatiske indstilling ikke vises, men printerinstruktionerne angiver, at du som standard kan udskrive dupleks
Ved manuel dupleksudskrivning udskriver Microsoft Word hver anden side på den første side af arket, og derefter ilægger du papiret igen for at udskrive siderne med lige numre på bagsiden af papiret
Trin 3. Åbn dialogboksen Udskriv under Printerprogram
Trin 4. Rul gennem indstillingerne en efter en, og vælg "Manuel dupleks"
Gem disse indstillinger.
Trin 5. Gå tilbage til dit dokument
Udskriv dokumentet. Microsoft Word vil bede dig om at indsætte den side, der skal udskrives på den modsatte side, igen.
Metode 3 af 3: Manuel dobbeltsidet udskrivning
Trin 1. Åbn dit dokument
Trin 2. Klik på "Udskriv"
Trin 3. Vælg indstillingen "Udskriv ulige nummererede sider" eller lignende
Klik på "OK" for at udskrive denne side.
Trin 4. Læg papiret i printeren igen
Du skal kende papirindføringsfunktionen på printeren for at kunne dupleks manuelt. Nogle printere kræver, at siden er med forsiden opad, mens nogle andre printere kræver, at siden er med forsiden nedad. Trykt papir skal muligvis også omarrangeres. Udskriv et par eksempelsider, indtil du forstår, hvordan printerens feed fungerer, før du sætter de ulige sider i igen
Trin 5. Gå tilbage til dit dokument
Vælg "Udskriv lige nummererede sider", og klik derefter på "OK" for at udskrive den anden side af papiret på printeren.
