3 måder at fremhæve hver skiftende række i Excel

Indholdsfortegnelse:

3 måder at fremhæve hver skiftende række i Excel
3 måder at fremhæve hver skiftende række i Excel

Video: 3 måder at fremhæve hver skiftende række i Excel

Video: 3 måder at fremhæve hver skiftende række i Excel
Video: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться 2024, November
Anonim

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du fremhæver skiftevis række i Microsoft Excel til Windows eller macOS.

Trin

Metode 1 af 3: Brug af betinget formatering i Windows

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 1
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 1

Trin 1. Åbn det regneark, du vil redigere i Excel

Du kan også dobbeltklikke på den tilhørende fil på din pc.

Denne metode kan bruges til enhver datatype. Du vil kunne redigere dataene efter behov uden at ændre formatet

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 2
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 2

Trin 2. Vælg de celler, du vil formatere

Klik og træk med musen, så de celler, du vil ændre, fremhæves.

Klik på knappen for at markere skiftende linjer i hele dokumentet Vælg alle, som er en grå firkantet knap i øverste venstre hjørne af regnearket.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 3
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 3

Trin 3. Klik på ikonet

Android7dropdown
Android7dropdown

ved siden af "Betinget formatering".

Dette ikon er på Home -etiketten på værktøjslinjen, der strækker sig over toppen af skærmen. En menu åbnes.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 4
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 4

Trin 4. Klik på Ny regel

Denne knap åbner feltet "Ny formateringsregel".

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 5
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 5

Trin 5. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres

Denne indstilling er under "Vælg en regeltype".

Hvis du bruger Excel 2003, skal du indstille "betingelse 1" til "Formel er"

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 6
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 6

Trin 6. Indtast en formel for at markere skiftende rækker

Indtast følgende formel i skriveområdet:

= MOD (Række (), 2) = 0

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 7
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 7

Trin 7. Klik på Format

Denne knap er i dialogboksen.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 8
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 8

Trin 8. Klik på Fyld -etiketten

Det er øverst i dialogboksen.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 9
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 9

Trin 9. Vælg et mønster eller en farve for de skraverede linjer, og klik på OK

Du vil se et eksempel på farven under formlen.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 10
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 10

Trin 10. Klik på OK

Skiftende rækker i regnearket fremhæves med den farve og det mønster, du ønsker.

Du kan redigere en formel eller formatering ved at klikke på pilen ud for Betinget formatering (på etiketten Hjem) og vælge Administrer regler, vælg derefter en regel.

Metode 2 af 3: Brug af betinget formatering på Mac

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 11
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 11

Trin 1. Åbn det regneark, du vil redigere i Excel

Du kan normalt gøre dette ved at dobbeltklikke på filen på din Mac.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 12
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 12

Trin 2. Vælg de celler, du vil formatere

Klik og træk med musen for at markere alle de celler, du vil redigere.

Hvis du vil fremhæve skiftende linjer i hele dokumentet, skal du trykke på Command+A på tastaturet. Dette trin markerer alle cellerne i regnearket

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 13
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 13

Trin 3. Klik

Android7dropdown
Android7dropdown

ikon ved siden af Betinget formatering ".

Du kan finde denne knap i værktøjslinjen Hjem øverst i regnearket. Formatindstillinger åbnes.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 14
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 14

Trin 4. Klik på Ny regel i menuen Betinget formatering

Dine formateringsmuligheder åbnes i en ny dialogboks med titlen "Ny formateringsregel".

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 15
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 15

Trin 5. Vælg Classic ved siden af Style

Klik på rullemenuen Stil i pop op-vinduet, og vælg Klassisk i bunden af menuen.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 16
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 16

Trin 6. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres under Style

Klik på rullemenuen under indstillingen Stil, og vælg Brug en formel for at tilpasse dit format med formler.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 17
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 17

Trin 7. Indtast en formel for at markere skiftende rækker

Klik på formelfeltet i vinduet Ny formateringsregel, og skriv følgende formel:

= MOD (Række (), 2) = 0

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 18
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 18

Trin 8. Klik på rullemenuen ud for Formatér med

Denne mulighed er under formelfeltet nederst. Dine formatindstillinger åbnes som en rullemenu.

Det format, der er valgt her, vil blive anvendt på alle rækker i markeringsområdet

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 19
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 19

Trin 9. Vælg en formatmulighed i rullemenuen "Format med"

Du kan klikke på en mulighed her og se den fra højre side af pop-up-vinduet.

Hvis du manuelt vil oprette et nyt fremhævningsformat med en anden farve, skal du klikke på tilpassede formater … i nedenstående afsnit. Et nyt vindue åbnes, og du kan manuelt vælge den ønskede skrifttype, kant og farve.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 20
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 20

Trin 10. Klik på OK

Denne indstilling anvender dit tilpassede format og fremhæver hver række, der skifter i regnearkets markeringsområde.

Du kan når som helst redigere reglen ved at klikke på pilen ud for Betinget formatering (på etiketten Hjem) og vælge Administrer regler, vælg derefter reglen.

Metode 3 af 3: Brug af en tabelformat

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 21
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 21

Trin 1. Åbn det regneark, du vil redigere i Excel

Normalt kan du blot dobbeltklikke på den tilhørende fil på din pc eller Mac.

  • Brug kun denne metode, hvis du vil føje data til tabellen, der gennemses, mens du markerer hver skiftende række.
  • Du behøver kun at bruge denne metode, hvis du skal redigere dataene i tabellen efter anvendelsen af typografien.
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 22
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 22

Trin 2. Vælg de celler, du vil tilføje til tabellen

Klik og træk med musen, så alle de celler, du vil ændre stilen, fremhæves.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 23
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 23

Trin 3. Klik på Format som tabel

Det er på Hjem -etiketten på værktøjslinjen, der strækker sig over toppen af appen.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 24
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 24

Trin 4. Vælg en bordstil

Gennemse valgmulighederne i grupperne Lys, Mellem og Mørk, og klik derefter på den, du vil bruge.

Fremhæv hver anden række i Excel Trin 25
Fremhæv hver anden række i Excel Trin 25

Trin 5. Klik på OK

Dette trin anvender typografien på de valgte data.

  • Du kan redigere tabelformatet ved at vælge eller fravælge præferencer i ruden "Table Style Options" på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se denne rude, skal du klikke på en celle i tabellen for at få den vist.
  • Hvis du vil ændre tabellen tilbage til den normale cellestørrelse, så dataene kan redigeres, skal du klikke på tabellen for at åbne tabelværktøjet på værktøjslinjen, klikke på etiket Design, og klik derefter på Konverter til område.

Anbefalede: