At holde et oplæg er noget, der med god grund skræmmer mange mennesker. Du kan være bange for at skulle stå foran mange mennesker og forklare bestemt materiale (især hvis du ikke kender materialet). Vær ikke bange! Der er flere måder, der kan hjælpe dig med at lave en god præsentation, og jo mere du gør det, jo lettere bliver det!
Trin
Metode 1 af 2: Forberedelse af præsentationen
Trin 1. Fokuser på din præsentation
Det vil ikke lykkes dig at få publikum til at lytte til, hvad du har at sige, hvis du laver en præsentation, der er for lang og ikke velstruktureret. Du skal sørge for, at din præsentation er klar og fokuseret, og eventuelle tilføjelser, du inkluderer, skal understøtte hovedtemaet i din præsentation.
- Du skal indsende en erklæring som din hovedopgave eller overordnede tema med 3 hovedemner, der understøtter eller supplerer dit hovedtema. Hvis dit præsentationsmateriale er længere, vil publikum ikke være interesseret i at være opmærksom på dig. Derfor skal alle de fakta og oplysninger, du forbereder, kunne understøtte disse tre hoveddiskussioner og supplere temaet for din præsentation.
- For eksempel: Hvis du holder et oplæg om alkymi fra 1600-tallet, er det en god idé at forklare alkymiens historie (og måske burde du), men du behøver ikke at lade publikum blive fanget i historier om historie og ikke om alkymi i det nittende århundrede. De tre overskrifter, du vælger, kan være en diskussion af "alkymi baseret på populær mening", "de berømte alkymister fra 1600 -tallet" og "arven fra alkymi fra 1600 -tallet."
Trin 2. Jo mindre jo bedre
Du behøver ikke at give oplysninger og ting, der er vigtige i overskud. Selvom de er interesserede i dit emne, vil de begynde at dagdrømme og ikke være mere opmærksom på dig. Du bør fokusere på at diskutere de 3 hovedoverskrifter, men sørg for, at du kun giver oplysninger, der kan understøtte og forklare disse tre hovedtitler.
Vælg de mest passende fakta, oplysninger eller citater til at understøtte din præsentation. Giv ikke for meget information til publikum
Trin 3. Beslut, om du skal bruge præsentationsmedier eller ej
Du behøver ikke bruge powerpoint eller visuelle medier, især hvis du er en velkendt højttaler, og det materiale, du præsenterer, er ganske interessant. Faktisk distraherer præsentationer med visuelle medier ofte deltagerne fra hoveddiskussionen, nemlig dit præsentationsmateriale.
- Sørg for, at de medier, du bruger, kan gøre din præsentation bedre og ikke ødelægge den. Præsentationen er den vigtigste. Alt andet er bare et supplement.
- For eksempel: gå tilbage til diskussionen om alkymi fra 1600 -tallet, for at understøtte de oplysninger, du formidler om alkymi baseret på populær mening, bør du vise billeder i din flyer om de negative virkninger af alkymi og derefter forklare, hvad den generelle mening og alkymisterne i dengang var.
- Du skal også vælge et præsentationsmedie, som du er god til. Hvis du ikke er bekendt med at bruge powerpoint, kan du bruge whiteboardet eller dele essensen af dit præsentationsmateriale, som du præsenterer i kontur med understøttende beviser.
Trin 4. Øv
Folk kan begrunde, at de ikke har tid nok til at øve og ignorere dette, men øvelse er en af nøglerne til succes med en god præsentation. Ved at lave øvelsespræsentationer før din præstation kan du identificere vanskeligheder eller problemer, der kan opstå fra de materialer og udstyr, du vil bruge, og få din præsentation til at køre mere problemfrit.
- Du kan prøve et godt tip er at optage din præsentationsøvelse på en video, så du kan se, om du siger unødvendige ord eller viser stift kropssprog, så du kan bryde denne vane. (Unødvendige ord som "um …" og "øh …" eller brug af ordet "måske" upassende; stift kropssprog som at du konstant svinger fra side til side eller holder dit hår ubevidst.)
- Bemærk, at varigheden af din øvepræsentation normalt er 20% kortere end din faktiske præsentation, glem ikke at tage højde for dette, når du bestemmer varigheden af din præsentation.
Trin 5. Visualiser succes
Dette kan virke som en dum vej at gå, men ved at visualisere succesen med en præsentation vil du virkelig opnå succes på tidspunktet for præsentationen. Du vil blive løftet mod succes, hvis du har forberedt din hjerne til denne tilstand. Du kan udføre denne forberedelse ved at finde et sted at sidde alene i et par minutter, mens du forestiller dig, at din præsentation går godt.
Trin 6. Klæd dig godt på
Du skal klæde dig godt på for at få succes. Hvis du har pænere tøj på, vil din tankegang føre til en god præsentation. Så du stadig føler dig godt tilpas, så prøv at vælge tøj, så du ikke bare ser fantastisk ud, men også kan få dig til at føle dig godt tilpas.
- For eksempel, hvis du ikke er fortrolig med høje hæle, skal du ikke tvinge dig selv til at bære dem bare for en præsentation. Du bliver generet af ubehag under præsentationen. Der er meget bedre muligheder, du kan bære sko uden hæle eller med lave hæle.
- Du kan bære rene og attraktive bukser eller nederdele, normalt kan skjorter med knapfronter i neutrale farver være det rigtige valg af tøj. Du bør ikke vælge tøj, der kan distrahere publikum fra din præsentation, vælg ikke en lyserød skjorte.
Metode 2 af 2: Levering af en præsentation
Trin 1. Håndter nervøsitet
Rigtig mange mennesker føler sig nervøse, når de holder et oplæg, selvom publikummet ikke er for meget. Dette er en naturlig ting. Du skal bare prøve ikke at se ud som om du er nervøs, hvis du ikke kan ryste det af.
- Inden du holder din præsentation, skal du knytte knytnæverne et par gange for at lette dit adrenalinrus og derefter lave tre langsomme, dybe vejrtrækninger.
- Bliv ved med at smile, selvom du har lyst til at gemme dig. Du kan manipulere din hjerne til at tro, at du ikke er så ængstelig, som du føler, så du kan maskere din nervøsitet fra publikum.
Trin 2. Engager publikum
For at gøre din præsentation mindeværdig og interessant, skal du interagere med publikum. Opfør dig ikke som om der er en væg mellem dig og dine gæster, inddrag dem i præsentationen. Få dem til at tale med dig, i stedet for bare at tale med dem eller med væggen bag, skal du tale med dine gæster.
- Få øjenkontakt med publikum. Se ikke bare på en bestemt person, men se i stedet på tværs af rummet og få øjenkontakt med din gæst, der sidder i en bestemt position, mens du ser på resten af publikum.
- Stil lytterne spørgsmål, og få dem til at stille spørgsmål under din præsentation. Atmosfæren i din præsentation vil være som en samtale, så det føles sjovere.
- Fortæl interessante vittigheder for at forklare, hvad du taler om. Baseret på ovenstående eksempler på alkymi fra 1600 -tallet kan du finde interessante anekdoter om alkymi fra den periode, eller du kan fortælle, hvad du ved om alkymi.
Trin 3. Se attraktiv ud
Et iøjnefaldende udseende er ikke det samme som at involvere publikum (selvom du håber, at din præstation vil engagere publikum). For at fremstå attraktiv behøver du kun at gøre det attraktivt og dynamisk.
- Gå rundt, men bevæg dig roligt og forsigtigt. Vær ikke nervøs, når du bevæger dine fødder (det er bedst, hvis du forestiller dig, at dine fødder er fastspændt på gulvet, undtagen når du vil gå stille og roligt).
- Brug stemmetonation til at gøre din præsentation mere dynamisk. Varier din stemmetone, når du taler. Nej (enkelt gang) ingen ønsker at sidde stille og lytte til nogen tale med en flad, brummende stemme, selvom materialet er interessant nok (tænk professor Binns i Harry Potter-filmene; som du ikke kan lide).
- Find en balance mellem præsentationer, der er forberedt og spontane. Handlinger og andre ting, der dukker op spontant, så længe du føler dig godt tilpas, kan være meget nyttig, for hvis du ikke er komfortabel, vil spontanitet kun gøre din præsentation forvrænget og rodet. Kombiner spontanitet og forberedelse i henhold til praksis, så du kan finde balancen.
Trin 4. Medbring din præsentation i form af en historie
For at få dit publikums opmærksomhed skal du forbinde følelsesmæssigt med dem, og den bedste måde at gøre det på er at præsentere din præsentation, som om du fortæller en historie.
- Forklar kort det emne, du vil dække, og antag ikke, at publikum kender alle de udtryk, du formidler, især hvis det emne, du vil formidle, ikke er almindeligt kendt.
- Find årsagerne til, at du ønsker (eller skal) levere denne præsentation, så det er lettere for dig at forberede materialet/temaet for den overordnede præsentation. Måske så du kan bestå. Eller du vil overbevise folk om, at de vil give dig penge, slutte dig til finansieringsaktiviteter eller deltage i aktiviteter til sociale eller politiske formål. Udtryk dette ønske i din præsentation. Giv et svar på, hvorfor de skal certificere dig, eller hvorfor de skal give dig økonomisk støtte. Dette er kernen i den historie, du skal fortælle.
Trin 5. Tal i et langsommere tempo
En af de mest almindelige måder at få en præsentation til at gå galt er, fordi taletempoet er for hurtigt, og de fleste begår denne fejl. De bliver nervøse og ser ud til at køre med deres egen præsentation, som et resultat bliver lytterne ubehagelige på grund af spærringen af information..
- Giv drikkevand, og hvis du bemærker, at du taler for hurtigt, skal du stoppe for en drink.
- Hvis nogen af dine venner er i klassen eller er til stede på dette møde, kan du prøve at bede om hjælp, før du præsenterer dem, så de vil signalere, hvis du taler for hurtigt. Kig på dem lejlighedsvis for at se, hvor hurtigt du taler under din præsentation.
- Hvis din tid er ved at løbe tør, og din præsentation ikke er slut endnu, skal du bare afslutte den eller kort præsentere materiale, du ikke har dækket. Sig, at det materiale, du ikke har haft tid til at forklare, vil blive diskuteret yderligere i spørgsmål og svar -sessionen.
Trin 6. Afslut med en mindeværdig afsluttende bemærkning
Præsentationens start og slutning er den mest mindeværdige for publikum, så sørg for at afslutte din præsentation med ord, der får dem til at føle, at de er blevet hårdt ramt (dette er bare et talemåde; ram ikke dine lyttere). Du bør gentage de 3 hovedemner i denne præsentation og sørge for, at publikum forstår, hvorfor de skal forstå de emner, du dækker i din præsentation.
- Forklar igen, hvad dit publikum ved efter at have lyttet til din præsentation, og hvorfor disse oplysninger er vigtige for dem.
- Opsummer ved at give et eksempel eller en historie om din hoveddiskussion. For eksempel kan du slutte af med at fortælle en historie om alkymiens natur (måske gennem en film) for at demonstrere dens formbarhed.
Tips
- Brug billeder eller fotos. De billeder og fotos, du viser, kan vise, at du forstår, hvad du taler om, og giver publikum en idé om, hvad du diskuterer.
- Giv et "minde", så publikum kan tage det med hjem og minde dem om din præsentation, det kan være et uddelingskort eller en bog.
- Hold et kort spørgsmål og svar session i slutningen af hvert delemne. En spørgsmål og svar -session kan give lytterne mulighed for at blive mere involveret. Denne session kan også give dine gæster en chance for at tage en pause, hvis din præsentation er lang nok. Du skal være velbevandret i det materiale, du vælger. Forstå godt og lær mere om det emne, du vil præsentere, mere end bare at mestre den grundlæggende viden om det emne, du vælger.
Advarsel
- Lav ikke en præsentation, der er for lang, medmindre det materiale, du præsenterer, er virkelig vigtigt, og du er vant til at lave præsentationer, så du godt kan levere en lang præsentation. Prøv at holde din præsentation kort og engagerende.
- Udsky ikke forberedelsen af din præsentation indtil sidste minut. Denne vane får din præsentation til at virke sjusket. Hvis du skal forberede en præsentation, mens du har travlt, skal du gøre det lidt efter lidt, og du kan ende med at klare dig godt. Det ville være bedre, hvis du forbereder dig på forhånd, så alt kan være klar til tiden, og du på forhånd kan kontrollere alt det materiale, du vil præsentere.
