Salg på kredit foretages ofte af store og små virksomheder. I modsætning til kontanttransaktioner skal kreditsalg styres omhyggeligt for at sikre, at tilgodehavender betales hurtigt. Tilgodehavender, der ikke administreres korrekt, vil føre til sene eller sene betalinger og endda standardindstillinger. En måde at overvåge kreditsalg på er at analysere relevante økonomiske nøgletal, f.eks. Den gennemsnitlige indsamlingsperiode. Hvis du ved, hvordan du beregner tilgodehavende inddrivelsesperioder, kan virksomheder lettere overvåge, hvor hurtigt de kan forventes at betale deres tilgodehavender.
Trin
Del 1 af 3: Indsamling af data
Trin 1. Find ud af alt="Periode = { frac {Antal dage} {Tilgodehavende omsætning}}">. I formlen er "Antal dage" antallet af dage i den periode, der måles (normalt et år eller et halvt år). Imidlertid skal "tilgodehavende omsætning" hentes fra andre data. For at opnå tilgodehavendeomsætning er det nødvendigt at måle nettokreditsalget i perioden og den gennemsnitlige fordringsbalance i perioden. Begge kan beregnes ud fra salgs- og returneringsposter i hovedbogen.
Trin 2. Bestem netto kreditværdi
Denne værdi opnås ved reduktion af det samlede kreditsalg med samlede salgsafkast og kvoter. Kreditsalg er salg uden kontantbetalinger, så kunderne kan betale på et senere tidspunkt. Salgsangivelser er kreditter, der udstedes til kunder på grund af problemer med salget. Salgstilskud er en prisnedsættelse givet til kunder på grund af problemer med salgstransaktioner. Hvis virksomheden yder store mængder kredit, selv til kunder med dårlig kredithistorie, vil netto kreditværdien være større.
Brug denne ligning: kreditsalg - salgsafkast - salgsfradrag = netto kreditsalg
Trin 3. Beregn den gennemsnitlige debitorbalance
Brug saldo på tilgodehavender i slutningen af hver måned i den periode, der måles. Disse oplysninger findes i virksomhedens balance. For sæsonbetonede virksomheder anbefaler vi at bruge 12 måneders data til at inkludere virksomhedens sæsonmæssige virkninger. På den anden side bør virksomheder, der vokser eller falder hurtigt, bruge kortere måleperioder (f.eks. 3 måneder). 12 måneders data ville gøre den beregnede gennemsnitlige tilgodehavende værdi for høj for en virksomhed i tilbagegang og for lav for en virksomhed i vækst.
Trin 4. Beregn omsætningsforholdet mellem debitorer
Dette forhold opnås ved at dividere virksomhedens årlige kreditsalg med den gennemsnitlige tilgodehavende saldo for samme periode. Denne beregning angiver størrelsen af virksomhedens tilgodehavender.
Antag for eksempel, at et selskab har et netto kreditsalg på $ 730.000.000, og dets gennemsnitlige saldo på tilgodehavender er $ 70.000. Tilgodehavendernes omsætningsprocent er Rp. 730.000.000 / Rp. 70.000.000 = 9, 125. Det vil sige, at virksomhedens tilgodehavender er 9 gange om året
Del 2 af 3: Beregning af debitorinddrivelsesperiode
Trin 1. Kend formlen til beregning af tilgodehavende indsamlingsperiode
Igen er formlen som følger: Periode = Antal dageReceivable Omsætning { displaystyle Periode = { frac {Antal dage} {Tilgodehavende omsætning}}}
. Forklaringen på disse variabler er som følger:
- "Antal dage" refererer til antallet af dage i den periode, der måles.
- "Tilgodehavender omsætning" refererer til forholdet mellem debitoromsætning tidligere beregnet ved at dividere netto kreditsalg og gennemsnitlige tilgodehavender i den målte periode.
- For at dokumentere tilgodehavender skal virksomheder gennemsnitlige fordringernes saldo for hver måned over i alt 12 måneder.
- Virksomheder kan beregne tilgodehavendeinddrivelsesperioden ved at bruge den gennemsnitlige saldo på kortfristede tilgodehavender, som ændres hver tredje måned. Den beregnede indsamlingsperiode for fordringer vil variere kvartalsvis afhængigt af sæsonbetonet salgsaktivitet.
Trin 2. Indtast tal i variablerne
Fra det foregående eksempel var virksomhedens nettokreditsalg $ 730.000.000, - og de gennemsnitlige tilgodehavender var $ 70.000. Omsætningsforholdet på to fordringer er 9,125. Disse data måles over et år, så antallet af brugte dage er 365. Den komplette beregning ser sådan ud: Periode = 3659, 125 { displaystyle Periode = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Trin 3. Løs ligningen
Når alle variablerne er indtastet, skal du fuldføre opdelingen for at opnå den tilgodehavende indsamlingsperiode. I eksemplet er ligningen 365/9, 125 = 40 dage.
Trin 4. Forstå betydningen af beregningsresultaterne
Fra beregningen er den gennemsnitlige tilgodehavende inddrivelsesperiode 40 dage. Det betyder, at forretningsenheden kan forvente, at kundefordringer betales af køber inden for 40 dage. Ved at kende den gennemsnitlige inddrivelsesperiode for tilgodehavender kan forretningsenheden styre mængden af kontanter, der er tilbageholdt til at betale udgifter og regninger.
Del 3 af 3: Brug af data
Trin 1. Forstå betydningen af den tilgodehavende indsamlingsperiode
Ved at beregne tilgodehavendets indsamlingsperiode kan du overvåge, hvor lang tid en kunde betaler deres tilgodehavender. Jo lavere tal jo bedre. Det betyder, at kunderne betaler deres gæld til tiden. Hvis kunderne hurtigt afdrager deres gæld, har virksomheden flere midler i sin kasse til at bruge. Derudover har kunderne en tendens til aldrig at undlade at betale deres gæld.
Trin 2. Sammenlign tilgodehavendets indsamlingsperiode med det standard antal dage, der er tilladt for kunden, inden betaling forfalder
For eksempel er virksomhedens tilgodehavende inkasso periode f.eks. 40 dage. Det vil sige, at tilgodehavender betales 9 gange om året. Sammenlign det nu med kundens betalingsbetingelser, f.eks. 20 dage. Forskellen mellem kreditvilkårene og tilgodehavende inddrivelsesperiode betyder, at virksomheden ikke har en god inkasso procedure.
Trin 3. Vide, hvordan du kan forkorte inddrivelsesperioden
Virksomheder skal give kredit omhyggeligt. Kundens kredit bør gennemgås, før kreditsalg godkendes. Kunder med dårlig kredithistorie bør ikke have lov til at købe på kredit. Derudover skal virksomheder udføre faktureringsaktiviteter kraftigt. Tilgodehavender bør ikke efterlades ubetalte ud over kreditkøbsbetingelserne.
Trin 4. Overvej sammenhængen mellem årlige salgstal og gennemsnitlige tilgodehavender
Virksomheder med sæsonbetonet salg har normalt et gennemsnitligt tilgodehavende, der er for højt eller lavt afhængigt af sæsonens indsamlingsperiode. Virksomheder bør årligt dokumentere kundedata eller bruge kortere perioder til at tage højde for sæsonmæssige forskelle i den gennemsnitlige tilgodehavende saldo.
