Fundraising til velgørende formål er en væsentlig del af al nonprofit -gruppens præstationer. I USA alene gav donorer næsten 287 milliarder dollar (3.807 billioner kroner) i 2011. Mange mennesker, der arbejder i fonden, føler sig utilpas ved at bede om donorer, men uden deres hjælp kan alle nonprofitorganisationer ikke opfylde deres mission. At lære, hvordan man respektfuldt og effektivt beder om midler fra de velhavende, kan sikre, at din velgørende organisation eller almennyttige virksomhed ikke mangler midler og kan hjælpe dem, der har brug for det.
Trin
Del 1 af 2: Planlægning af en donationsanmodning
Trin 1. Saml din liste over donorer
Inden du begynder at bede om penge, er det en god idé at kende de mennesker, der først vil bede om midler. Hvis du går fra dør til dør, er alt, hvad du skal gøre, at bestemme den kelurahan eller underdel, du vil udforske. Hvis du anmoder om hjælp via telefon eller mail, skal du kontakte en liste over potentielle donorer.
- Hvis du kan finde en liste over tidligere donorer, kan de prioriteres som de "mest potentielle" donorer, fordi de er mere tilbøjelige til at fortsætte den bistand, der tidligere er blevet givet.
- Prøv at identificere de personer på din liste, hvis økonomiske tilstand er den mest stabile. Du kan gøre dette ved at interagere med personen for at få et overblik over deres økonomiske tilstand eller gå fra dør til dør, se på huset, de bor i, og den bil, de kører. Mennesker med luksushuse og dyre sportsvogne har en tendens til at have ekstra indkomst (selvom det naturligvis ikke nødvendigvis betyder, at de er villige til at give en hånd med).
- Du kan søge efter potentielle donorer gennem andre udgiftsområder. Deltager for eksempel potentielle donorer i fundraisers for andre organisationer eller mennesker? I så fald er der en god chance for, at han eller hun er villig til at donere til din organisation, hvis den bliver overbevist korrekt.
- Overvej at bruge analytisk software og tjenester, f.eks. Donorsøgning, for at finde potentielle donorer, der tjener store penge og er villige til at donere deres formue.
- Glem ikke at tænke "ABC", når du leder efter donorer: I stand til at give en gave (kan hjælpe), Tro (kendt eller potentiel) i din sag (stole på dine aktiviteter) og kontakt/forbindelse med din organisation (opretholde forhold til din organisation).
Trin 2. Lær dine donorer at kende
hvis organisationen tidligere har været i kontakt med donorer, kender du og dine kolleger sandsynligvis den bedste strategi til at fremsætte anmodninger. Nogle mennesker vil vide, hvor mange penge der er brugt i det sidste år, mens andre vil vide, hvor mange penge der var brug for. Nogle donorer kan være bange for at donere deres penge, og det er vigtigt at genkende denne frygt, så de kan udtrykkes på forhånd.
- Nogle donorer skal muligvis høre bestemte ord eller sætninger for at blive overtalt til at donere. Hvis det er tilfældet, skal du markere din liste, så du ikke glemmer at nævne den, når du kontakter personen.
- Når en donor virker tilbageholdende med at donere, men fortsætter med at donere, skal du registrere situationen på din donorliste eller fil (hvis nogen). Lyt til, hvad personen har at sige, når han ikke donerer, og prøv at finde måder at overvinde denne modvilje på, ikke kun for denne indsamling, men i de kommende år.
- Vær opmærksom på, at mange kendte filantroper ansætter andre mennesker til at styre deres donationer og bidrag. Som et resultat kan du muligvis slet ikke tale direkte med donorer. Den person, der er ansat hos velgører, kan dog have de samme bekymringer som arbejdsgiveren, og du kan forsøge at tiltrække velgørerens interesse gennem deres medarbejdere.
Trin 3. Find en måde at præsentere din organisation på
mennesker, der har doneret til din organisation, vil helt sikkert genkende dig selv (som en organisation) og dine aktiviteter. Men hvad med dem, der aldrig har doneret? Hvordan forklarer du det til udenforstående? Dette er vigtigt, fordi det kan afgøre, om personen vil lytte til hele dit forslag. Prøv om muligt at indsamle data om din organisations tidligere præstationer, spørgsmål, du gerne vil rejse efter indsamlingen, og hvordan donationer vil hjælpe din organisation.
- Prøv at præsentere din organisation på en måde, der beskriver dine aktiviteter og fremhæver de spørgsmål, du vil ændre. For eksempel kan du sige: "Vidste du, at [spørgsmålet rejst af organisationen] påvirker en stor del af denne by, og vores organisation er den eneste, der rejser dette spørgsmål på en omfattende måde?"
- Data behøver ikke at blive indsamlet, men for folk, der ikke kender din organisation, vil det hjælpe dem.
- Overvej at udskrive en brochure eller bruge et kort til genanvendelse til at illustrere de fremskridt, du har gjort og vil gøre.
- Tænk over, hvad du ville sige, hvis nogen ikke forstod formålet med din aktivitet, eller hvad du ville sige, hvis nogen ikke kunne lide din organisation. Prøv at se det fra personens synspunkt. Forestil dig selv som en person, der ikke ønsker at hjælpe organisationen, og hvad du skal sige til organisationen. Forestil dig derefter, hvordan du ville reagere på den sætning.
- Jo bedre din donorbase forstår organisationen, og jo bedre du forstår dine donorer, jo stærkere vil det langsigtede forhold mellem organisationen og donorerne være.
Trin 4. Øv din ansøgning
En måde at styrke en anmodning om donationer er at øve det, der bliver sagt. Dette er ikke begrænset til, hvordan man beder om penge, men også hvordan man starter en samtale, øver scenarier, forudser potentielle svar og ved, hvordan man styrer (eller omdirigerer) samtalen.
- Glem ikke, at de bedste anmodninger vil uddanne potentielle donorer, snarere end blot at lave et salgshøjde.
- Øv din anmodning højt. Væn dig til din tale, og lær at tilpasse den til din talestil, og få den til at føle sig godt tilpas og som om den ikke bliver øvet (selvom den faktisk meget ofte praktiseres).
- Øv dig i spejlet, hvis du interagerer direkte med donorer.
- Prøv at optage din stemme med en stemme- eller videooptager, og studer dine måde og talemønstre. Lyder det oprigtigt? Formidler dine vokale mønstre og fysiske adfærd budskabet i din organisation? og hvilke spørgsmål vil du løse?
Del 2 af 2: Anmodning om donationer
Trin 1. Start en samtale
Bombardér ikke straks din ansøgning. Få en dialog med potentielle donorer, hvilket betyder at starte med small talk. Du kan spørge om potentielle donorer. Alt, der starter samtalen, vil hjælpe med at lette stemningen og få personen til at indse, at du er et omsorgsfuldt og omsorgsfuldt medlem af dette fællesskab.
- Hvis den potentielle donor er en velkendt filantrop, kan han eller hun foretrække at blive bedt om donationer af organisationens øverste messing. Statistisk set donorer foretrækker at donere midler til kendte tal, der er tilknyttet organisationen, frem for fundraisers, der kontakter på organisationens vegne.
- Start samtalen med at få potentielle donorer til at anerkende problemet. Hvis du skaffer midler til en lokal organisation, kan du starte samtalen ved at spørge potentielle donorer, hvad de synes om den værste krise i dit område.
Trin 2. Gør donorer opmærksom på dine mål
Du bør ikke præsentere dig selv bare for at bede om penge. Du bør lade potentielle donorer kende dine mål mod slutningen af samtalen. Start med at spørge, hvordan donoren har det, eller kommentere vejret, og fordelene ved at fortsætte med: "Jeg arbejder på _, og vi forsøger at hjælpe _ med at kunne _."
Hvis donoren føler, at din samtale er meningsløs og pludselig beder om penge, kan stemningen blive spændt, fordi donoren føler, at han bliver afpresset. Vær rolig, venlig og afslappet, men træk ikke dine fødder for at gøre det klart, at du har et formål
Trin 3. Giv donorer en chance for at tale
Chancerne er store, at hvis du sender din sædvanlige anmodning til nogen, der aldrig har doneret før, vil han eller hun holde sig væk fra dig. Men hvis du har en dialog og giver personen plads til at tale, vil han eller hun føle sig involveret og en del af løsningen.
- Prøv at stille spørgsmål. Sig: "Hvad tror du er det største problem, vi står over for i dag?" Hvis personen svarer, skal du ikke svare med "Ja, det er rigtigt. Vil du donere midler?” Se efter en mere subtil tilgang, for eksempel at svare med "Det er fantastisk!" og vær stille, mens du viser din interesse.
- Folk er bange for stilhed, og han kan fylde det med forklaringer på, hvorfor spørgsmålet er vigtigt. Potentielle donorer kan fortsat dele, hvordan deres familiemedlemmer er blevet påvirket af dette problem. På den måde ved du, hvilken særlig opmærksomhed personen har, som du kan drage fordel af. Dette problem er ikke længere abstrakt, men er et specifikt emne, der har en personlig indvirkning på en person.
Trin 4. Lav en brugerdefineret anmodning
Hvis du ansøger om en åben donation, må personen ikke donere eller kun give et par dollars. Men hvis du beder om et bestemt beløb, behøver du ikke længere at estimere, hvor mange donationer der vil blive, hvilket gør det lettere at forpligte sig til din anmodning. For eksempel, hvis en potentiel donor virker interesseret, skal du sige: “Du ved, vi kan gøre en forskel. Med en donation på _ rupiah kan du hjælpe os med at opnå _."
En anden måde at bede om et bestemt beløb på er at give potentielle donorer muligheder. Prøv at sige, "Vil du ikke give en _?" eller "Kunne du overveje _ for at hjælpe med _ -problemet?"
Trin 5. Vær vedholdende
Mange mennesker afviser straks anmodninger om donationer, men andre har bare brug for lidt mere overtalelse. Måske sagde de, at det krævede beløb var for stort. Hvis dette sker, skal du sige, at ethvert beløb vil være meget meningsfuldt, og spørg, hvor meget den potentielle donor er villig til at give.
Ansøg ikke aggressivt, men insister på, at deres hjælp vil betyde meget, og uanset beløbet, vil deres donation gå langt i at løse problemet
Trin 6. Sig tak, uanset hvad svaret er
Hvis donoren vil donere, vær taknemmelig. Sig tak, og lad dem vide, at deres hjælp ikke vil være forgæves og vil spille en vigtig rolle i at rejse og løse spørgsmål. Men hvis personen nægter at donere, skal du stadig være høflig og respektere den givne tid. Sig bare "Tak for din tid og god eftermiddag."
At udtrykke taknemmelighed og være høflig vil hjælpe i det lange løb. Bare fordi nogen nægter at donere, betyder det ikke, at situationen ikke vil ændre sig. Måske vil folk, der tidligere har gjort modstand, i det næste år vide eller vide bedre eller måske blive påvirket af det problem, du ønsker at løse. At være høflig nu kan føre til senere donationer
Trin 7. Følg op på dine donorer
Hvis nogen donerer, skal du sige tak. Send takbreve og gavekvitteringer (hvis du ønsker at være fradragsberettiget til skat eller bare vil have en oversigt over donationer). Vi anbefaler, at disse varer sendes hurtigst muligt, så donorer sætter pris på dem og vil bruge dem godt.
Tips
- Mange mennesker er motiverede til at donere penge, hvis de er sympatiske for dine mål og interesser. Prøv at skræddersy din anmodning til hver donor baseret på, hvordan de reagerer på de spørgsmål, du rejser.
- Send altid takkebreve til dine donorer, uanset hvor meget du donerer.
