Afholdelse af gruppediskussioner er en god måde at få arbejdet udført på. Du kan diskutere emner, lave planer eller finde løsninger. For at blive dygtig i gruppediskussioner skal du bidrage og også hjælpe med at lede gruppen mod positive ting. Når du leder en gruppediskussion, skal du lette diskussionen og sikre, at gruppen fortsætter med at diskutere det samme emne.
Trin
Metode 1 af 3: Bidrag til diskussionen
Trin 1. Foretag omhyggelige forberedelser
Det anbefales, at du læser og studerer det materiale, der er blevet delt, før du deltager i gruppediskussionen. Hvis du har en idé om, at et emne skal diskuteres i en gruppediskussion, skal du bruge tilstrækkelig tid på at studere emnet.
Det er en god idé at tage notater med dig, når du deltager i en gruppediskussion. På den måde kan du have en reference, når du diskuterer det, især hvis du har beviser, du vil diskutere
Trin 2. Få afklaring for ting, du ikke forstår
Nogle gange kan folk ikke udtrykke deres tanker godt, eller du kan ikke forstå, hvad de siger. Det er naturligt at bede om afklaring, især hvis du vil komme med modargumenter.
Trin 3. Lær af andres erfaringer
En af fordelene ved at deltage i gruppediskussioner er, at du kan interagere med mennesker, du måske ikke har mødt før. Det betyder, at du har mulighed for at lære nye ting og udvide din horisont. Men hvis du ikke vil høre andres meninger, kan du ikke lære nye ting.
- Når nogen kommer med en idé, der overrasker dig, skal du tage et øjeblik til at berolige dig selv og tænke, før du svarer på argumentet. Prøv at forestille dig dig selv i denne persons sko. Dette gøres for at forstå hans tankegang.
- Hvis du ikke forstår noget, skal du stille opfølgende spørgsmål. Den anden person kan sætte pris på din interesse for argumentet.
Trin 4. Tal, hvis du har en mening
Gruppediskussioner involverer alle medlemmer, der deltager i diskussionen, inklusive dig selv. Hvis du har en relevant mening eller argument om det emne, der diskuteres, så del dine tanker.
- Hvis du er genert, så prøv at få diskussionslederens opmærksomhed, så du har mulighed for at tale.
- Du kan også stille spørgsmål for at invitere medlemmer til at diskutere.
Trin 5. Forbered beviser til støtte for dit argument
Når du diskuterer et problem, især i en skole- eller arbejdsindstilling, skal du have beviser eller forskning for at understøtte dit argument. Du kan bruge erfaring som bevis. Du bør dog godt kunne forklare årsagerne til, at din oplevelse er relevant for det aktuelle emne.
Metode 2 af 3: Oprettelse af et behageligt diskussionsmiljø
Trin 1. Fokuser på det emne, der diskuteres
At tale om andre ting, der ikke er relateret til emnet, er sjovt og kan være en fristelse i sig selv. Du bør dog prøve at holde fokus på det aktuelle emne. På denne måde kan du og dine medlemmer maksimere fordelene fra diskussionen.
Trin 2. Lyt til, hvad andre mennesker har at sige
Når du deltager i en gruppediskussion, får du ikke kun mulighed for at dele dine tanker, men også høre andres argumenter. At lytte til andres meninger er lige så vigtigt som at fremlægge dine argumenter.
- For at være en god lytter bør du ikke kun tænke over de argumenter, du vil formidle, men også høre, hvad andre mennesker har at sige.
- Noter den andens argumenter, så du har en reference, når du forsøger at imødegå deres argumenter.
- Hvis du har en god idé, skal du gemme den, indtil du har god tid til at dele den. Afbryd ikke andres tale, mens han eller hun deler en idé. At tage noter kan hjælpe dig med at minde dig om at dele ideer, når det er din tur til at tale.
Trin 3. Debatter den andens ideer i stedet for at angribe dem personligt
Når diskussionen begynder at varme op, kan du blive fristet til at begynde at angribe den anden person. Du bør dog holde fokus på den idé, der diskuteres for at holde diskussionen rolig og høflig.
- For eksempel kan du blive fristet til at sige "Du er sådan en fjols, hvis du tænker sådan." Dette forværrede imidlertid kun situationen, og diskussionen kunne ikke køre gnidningsløst.
- Prøv at sige, "Undskyld, kan du forklare, hvorfor du tænker sådan? Jeg er ikke enig i din mening, men jeg vil gerne vide dit perspektiv." Denne sætning kan hjælpe diskussionen med at fortsætte, og den anden person kan muligvis komme med en mening, der kan overbevise dig.
Trin 4. Vær opmærksom på, hvordan du taler
Når du fremlægger et argument, skal du prøve at hilse på alle tilstedeværende. Brug ikke et sprog, der er hårdt og indeholder sexisme og racisme, fordi det kan få den anden til at føle sig forsømt og fornærme dem.
- Brug f.eks. "Formand" i stedet for "Hr.
- Sig "Må jeg få publikums opmærksomhed?" i stedet for "Kan jeg få din opmærksomhed damer og herrer?"
Metode 3 af 3: Leder en gruppediskussion
Trin 1. Stil spørgsmål for at starte en diskussion
Grupper kan have svært ved at begynde at diskutere bestemte emner. Du kan starte en diskussion ved at stille åbne spørgsmål for at få folk til at tale om emnet. Åbne spørgsmål er spørgsmål, der tilskynder folk til at give indsigt, ikke kun "ja" eller "nej".
- Du kan stille spørgsmål, der opfordrer medlemmerne til at tænke dybt for at indlede diskussion, f.eks. "Hvad mener du med" ytringsfrihed "?"
- Spørgsmål, der tester medlemmers indsigt, kan starte en diskussion, f.eks. "Hvilke antagelser forsøger forfatteren at formidle? Er hans antagelser i overensstemmelse med fakta?"
- Du kan også stille spørgsmål, der omhandler forholdet mellem et emne og et andet, f.eks. "Hvad har disse to ideer til fælles? Hvad er forskellen?" Spørgsmål, der inviterer medlemmerne til at undersøge emnets elementer, kan også være nyttige, f.eks. "Hvad tror du, forfatteren forsøger at formidle i denne scene?"
Trin 2. Tilskynd hvert medlem til at tale
Som leder er dit job at hjælpe alle medlemmer med at dele deres mening. Hvis nogle medlemmer er genert, bør du give dem en chance for at tale. For eksempel kan du gå rundt i gruppen og bede hvert medlem om at dele deres mening. Således har alle mulighed for at tale.
Trin 3. Vær opmærksom på medlemmernes følelser
For at være en effektiv leder skal du være opmærksom på hvert medlems reaktioner, når du hører argumenter fra andre medlemmer. Hvis du ignorerer medlemmers følelser, kan du få nogle medlemmer til at føle sig fremmedgjorte. Du bør også være opmærksom på deres nonverbale reaktioner. Du kan fortælle, hvordan de har det, ved at være opmærksom på deres kropssprog.
- Håndter straks problemer, der opstår, når du ser dem.
- For eksempel, hvis nogen ofte bliver afbrudt af andre medlemmer, når de taler, kan han eller hun krydse armene over hendes bryst og stirre på personen, der afbryder hende. Prøv at håndtere problemer, der opstår ved at spørge, hvad personen synes. Det er også en god idé at bede medlemmerne om at lade de andre medlemmer afslutte, før de begynder at tale.
Trin 4. Undgå, at der sker personlige angreb i gruppen
Selvom intens diskussion er almindelig, skal du sørge for, at alle fokuserer deres opmærksomhed på emnet. De bør diskutere ideer, ikke angribe andre personligt, uanset om den person, der bliver angrebet, er medlem af gruppen eller ej.
Trin 5. Notér de diskuterede ting
Det er en god idé at tage notater, hvor alle kan se dem, f.eks. På et whiteboard eller en projektorskærm. Disse noter kan således hjælpe medlemmerne med at holde fokus på emnet for diskussion og bruges som reference. Derudover kan du også registrere de ting, der diskuteres i gruppen.
Du kan bede frivillige fra gruppemedlemmer om at tage noter
Trin 6. Afbryd ikke den igangværende diskussion
Hvis medlemmerne er i stand til at fortsætte diskussionen uden din hjælp, skal du ikke afbryde diskussionsstrømmen. Hvis medlemmerne fokuserer samtalen på det angivne emne, og diskussionen forløber godt, må du ikke afbryde diskussionsstrømmen ved at afbryde samtalen.
Tips
- Tag ikke parti, når du leder diskussionen.
- Afbryd ikke. Vent til de andre medlemmer er færdige med at tale.
- Hvis diskussionen er fastlåst, kan du fortsætte diskussionen ved at stille spørgsmål eller ændre den måde, emnet diskuteres på.
