Nogle gange føles det som om hele verden er ved at kollapse på et øjeblik. Masser af arbejde og skoleansvar, kombineret med huslige gøremål og forpligtelser over for venner og familie - nogle gange kommer der en tid, hvor 24 timer bare ikke er nok. At lære at prioritere effektivt kan gøre dig til en mere effektiv medarbejder, spare tid, kræfter og undgå stress. Lær, hvordan du organiserer dine opgaver i bestemte kategorier og sværhedsgrader, og begynd derefter at håndtere dem som en proff. Se trin 1 for at få flere oplysninger.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af en huskeliste
Trin 1. Bestem tidsrammen for den liste, du vil designe
Kommer du til at få en meget travl uge? Skør dag? Der kan være tidspunkter, hvor tænkning på alt, hvad du skal gøre inden årets udgang, vil gøre det svært at trække vejret. Uanset hvilken type engagement du har, skal du vælge en tidsramme for listen over prioriteter, du vil designe, så du kan begynde at sætte prioriteter og omsætte den stress, du skaber, til meningsfuld handling.
- Kortsigtede mål generelt omfatte ting med en række kategorier. Du har muligvis noget arbejde at gøre i slutningen af dagen, ærinder, du skal tage dig af, før du tager hjem og ansvar derhjemme, der også venter på, at du kommer hjem. Du kan lave en liste over stressfaktorer, nemlig alt hvad der skal gøres i løbet af de næste par timer.
- Langsigtede mål indeholder større ambitioner, der skal brydes ned i trin, der også skal prioriteres. Du kan sætte "ansøgning om college" på din langsigtede opgaveliste, som vil involvere flere forskellige små aktiviteter. Handlinger for at nedbryde store ambitioner som eksemplet ovenfor vil forenkle og forenkle processen.
Trin 2. Skriv ned alt, hvad du skal gøre
Begynd at nedbryde det og skrive ned, hvad du virkelig skal gøre med de ting, der er til stede i dit liv. I en stressfremkaldende tidsramme skal du notere alle de opgaver - både store og små - der skal udføres, og skrive dem ned. Hold styr på de projekter, der skal køres, de beslutninger, der skal træffes, og de opgaver, der skal udføres.
Trin 3. Kategoriser de ting, du skal gøre
At opdele en liste over alt i separate kategorier kan være det, du har brug for, hvilket grundlæggende er at designe separate opgavelister for de forskellige områder af dit liv. Lektier kan falde ind i en kategori, mens arbejdsprojekter eller skoleprojekter falder ind i en anden. Hvis du har et ret travlt socialt liv, vil der være masser af aktiviteter i weekenderne, som du skal forberede og prioritere. Opret separate lister for hvert område.
Hvis du også vælger at beholde alt på en liste, kan du oprette en enkelt liste, der indeholder alle dine huslige pligter og ansvar, arbejdsforpligtelser og ting, der er nødvendige for dit sociale liv. Hvis du føler dig overvældet, når du ser på det, kan det måske hjælpe dig med at bestemme vigtigheden af visse opgaver frem for andre ved at skrive alt ned og sætte det sammen med andre
Trin 4. Arranger listen i en bestemt rækkefølge
Identificer de vigtigste eller mest presserende aktiviteter på listen, og omskriv listen ved at placere den øverst. Det hele kommer ned til dig og emnerne på listen. Derfor kan du skrive skoleaktiviteter oven på arbejdsprojekter eller omvendt.
Hvis de alle er lige så presserende og vigtige, skal du skrive en liste i ingen bestemt rækkefølge og arrangere dem alfabetisk eller tilfældigt. Det vigtige er, at du aktivt markerer de udførte opgaver på listen
Trin 5. Gør listen altid synlig
Dette gælder især for langsigtede lister. Gem din liste et sted, der altid vil være synligt, så du kan bruge den som en påmindelse om de ting, der skal gøres, glem ikke altid at markere eller afkrydse de ting, der har blevet gjort.
- Hvis du laver en analog liste på et stykke papir, skal du hænge den et sted, hvor du normalt altid vil se den, for eksempel på køleskabsdøren eller opslagstavlen nær hoveddøren eller din kontorvæg.
- En anden måde er, at du kan holde listen åben på dit skrivebord, mens du arbejder med andre ting, så listen altid vil være frisk i tankerne. Derefter kan du slette de ting på listen, som du har arbejdet med.
- Post-it-sedler kan også være effektive påmindelser om at holde fast i huset. Hvis du holder Post-it-sedler, der minder dig om at skrive opgaver på fjernsynsskærmen, bliver du mindet om at udføre vigtige opgaver i stedet for at spilde tid på at gøre noget mindre produktivt.
Del 2 af 3: Prioritering af dit projekt
Trin 1. Sorter efter vigtigheden af hver opgave
Hvad er det vigtigste på din liste? Generelt kan du beslutte, at arbejds-/skolepligter har forrang frem for sociale og hjemmeopgaver, selvom ting uden for det også kan være til stede. For eksempel skal du spise og bade, mens tøjvask kan udføres en anden dag, mens du gennemfører et vigtigt arbejdsprojekt.
Definer flere forskellige kriterier, måske tre, for at sortere opgaverne eller elementerne på din liste. Opgavens betydning er indrettet efter kriterier høj, medium og lav. Opdeling af opgaver eller emner på en liste baseret på disse kriterier er sandsynligvis den bedste og enkleste måde at rangordne opgavernes betydning på. Vær klog, når du beslutter dig.
Trin 2. Rangér hastigheden af hver opgave
Overvej de frister, du har angivet, og din evne til at arbejde til deadlines. Hvad skal der gøres i begyndelsen? Hvad skal der gøres i slutningen af dagen? Hvad er de ting eller opgaver, som du kan udsætte for at fuldføre?
Det er vigtigt at overveje, hvor lang tid det vil tage at fuldføre hver opgave, selvom det er nødvendigt at indstille en tid til bestemte ting. Hvis du synes, at træning hver dag er en prioritet, men du har noget at gøre, skal du indstille en 30-minutters træningstid og finde plads til at inkludere det
Trin 3. Rangér den krævede indsats for hver opgave
Det kan være nødvendigt at lave postkontor i slutningen af dagen, men det er ikke en alt for vanskelig opgave. Organiser alt på din liste i henhold til sværhedsgraden ved udførelse, så du ved, hvordan du organiserer den i forhold til andre opgaver.
Brug af kriterier som Svært, Medium og Let at rangere dem kan være en effektiv måde frem for at sammenligne dem med hinanden. Du skal ikke bekymre dig for meget om arrangementet, før du mærker hvert element med sin egen vurdering
Trin 4. Sammenlign alle opgaverne og opbyg listen
Sæt en liste over de vigtigste og mest presserende opgaver øverst, som også kræver mindst mulig indsats for at fuldføre og maksimere dit arbejde inden for den tidsramme, der er tildelt det.
Del 3 af 3: Arbejde med listeelementer
Trin 1. Gør en ting ad gangen, og gør det, indtil det er færdigt
At arbejde igennem punkterne på listen ved at sortere og udføre hver opgave lidt efter lidt vil gøre opgaven vanskelig at udføre. Efter et par timer kan du se, at listen er den samme som i starten: den er ikke helt færdig. I stedet for at arbejde lidt efter lidt på hvert element, skal du gøre en ting til færdiggørelse og derefter gå videre til den næste efter at have taget en kort pause. Arbejd ikke med andet på listen, før du er færdig med tingene øverst og vigtigst.
En anden måde er, at du kan søge efter projekter fra flere lister, der kan fungere effektivt sammen. Selvom det ikke er en god idé at gennemgå matematiknotater og skrive historieopgaver på samme tid, kan du måske sidde på vaskeriet og vente på, at dit tøj tørrer, mens du studerer, for at spare tid på vigtige opgaver
Trin 2. Beslut, hvad der kan delegeres, og hvad der kan være tilbage
Hvis Internettet i dit hjem er nede, kan det være fristende at gå til biblioteket, finde noget wi-fi-litteratur, så du kan diagnosticere problemet fra starten, men dette er ikke muligt, hvis du skal forberede aftensmad, bedømmelse tyve papirer i morgen. dag og laver halvtreds andre ting. Ellers ville det ikke være bedre at kontakte kabelfirmaet?
Nogle gange kan du slippe af med visse ting, du ikke selv behøver at udføre eller delegere opgaver, der ender med at spilde din tid. Du kan købe dyr ny hegnstråd, eller du kan bruge gammel ledning til at kigge efter den på skraldespanden og sive igennem den i et par timer i den varme sol. Men hvis det viser sig at spare lidt penge, kan det være mere effektivt at købe ny ledning
Trin 3. Rediger de forskellige elementer og opgaver på din liste
Hvis du ændrer de forskellige aktiviteter, du laver, hjælper du med at holde dig energisk, mens du udfører disse opgaver, og hjælper dig med at gå hurtigere videre til den næste opgave. Ændre din huskeliste med din huskeliste for at blive den mest effektive medarbejder, du kan være. Tag en kort pause mellem opgaverne, og lav en anden. Dette vil holde dig energisk og effektiv.
Trin 4. Start med de mindst ønskelige eller vanskeligste opgaver
Afhængigt af hvilken karakter du har, er det en god idé at starte et job, som du ikke kan lide mest. Det behøver ikke altid at være det sværeste job eller det vigtigste, men at få det gjort tidligt, så du kan gøre noget andet, der er sjovere, er generelt mere effektivt for nogle mennesker.
Dit engelske essay kan være vigtigere end dine matematik -lektier, men hvis du virkelig hader matematik, er det en god idé at afslutte det først, så du kan bruge al den tid, du har brug for, udelukkende på essays. Giv din fulde opmærksomhed på opgaven
Trin 5. Prioriter vigtigheden frem for hastende karakter i nogle tilfælde
Du kan komme i en situation, hvor du kun har 10 minutter til at komme over byen til biblioteket for at hente den seneste Game of Thrones -disk, du har bestilt, hvilket gør det til det mest presserende element på din liste. Men faktisk er den tid bedre brugt på at udføre vigtigere opgaver som at færdiggøre dit engelske essay. Du får mere tid til dig selv ved at udsætte afhentningen af dvd'en til næste dag, hvor du har mere tid til den.
Trin 6. Marker opgaverne på listen, når du har udført dem
Sikker! Når du går gennem din huskeliste, skal du tage dig god tid til at markere alle opgaverne som afsluttede, slette dem fra filen eller skære dem af papiret med en rusten penkniv og brænde afskæringen af. Brug et minut på at belønne dig selv for hver lille bedrift, du har opnået. Du har gennemført det med succes!
Udstyr
- Blyant
- Papir
- Highlightere
Tips
- Overvej at opdele en lang opgave i flere kortere opgaver. Korte opgaver er mindre skræmmende og lettere at udføre.
- Tag dig tid til at hvile, slappe af og samle nye ånder.
- Bede om hjælp. Delegér en del af din liste til familie eller venner.
- Vær realistisk omkring, hvad der kan opnås på en given tid.
- Med skoleprojekter skal ting, der er mere værd eller skal gøres hurtigt, placeres øverst på listen.
- Hvis to opgaver har samme betydning eller hastende karakter, skal du prioritere dem, der kræver mindst mulig indsats for at fuldføre.
- Opgaver, der kræver mere indsats, skal afsættes længere tid for at fuldføre.
- Afsæt tid til det uventede.
- En halv time til en time pr. Opgave er tilstrækkelig tid til at koncentrere sig om en bestemt opgave, før det er tid til at tage en pause.
- Brug WordPad eller et regneark på din computer, så du ikke behøver at genskabe en kopi af den liste, du har designet.
- Hjælp og undervis andre. Hvis du afslutter dine opgaver tidligt, kan du tilbyde at hjælpe og undervise familie eller venner. Dine forældre kan belønne dig med ekstra lommepenge.
- Fjern eller udskyd nogle opgaver, der er mindre vigtige og kræver mere indsats for at fuldføre.
- Du skal være i stand til at udnytte den tid, du har og have planer for fremtiden, udover det er meget vigtigt at bevare en god indstilling og ikke at udsætte på at udføre opgaver.
Andre tip
- Gør effektivt brug af den tid, du har, planlæg fremad, og udsæt ikke.
- Husk mantraet "Jeg kan, jeg skal og vil!" og klager ikke over arbejdsbyrden.
- Tålmodighed og hårdt arbejde vil helt sikkert opnå succes.
Advarsel
- Din og andres sikkerhed er første prioritet i alle opgaver, der skal udføres.
- Dit personlige liv, lykke og integritet bør stå øverst på din prioriteringsliste.
