En daglig tidsplan vil være meget nyttig, hvis du skal leve dit daglige liv med meget travle aktiviteter. Tid er en ressource, som du ikke kan købe, men du kan enten bruge den godt eller spilde den. En velorganiseret tidsplan er et nyttigt værktøj til at organisere timer til timer aktiviteter og nå alle dine ønskede mål.
Trin
Del 1 af 3: Skrivning af de vigtigste daglige opgaver
Trin 1. Lav en liste over daglige opgaver, som du skal udføre
Denne liste er kun til inspiration, ikke en huskeliste, så du ikke behøver at tænke på ordren. Afsæt cirka 1 time til at registrere alle dine daglige aktiviteter, herunder opgaver, som du skulle have udført, men ikke har udført.
Hvis du har problemer med at huske aktiviteten, skal du have en lille bærbar notesbog ved hånden, så du lettere kan skrive ned daglige opgaver
Trin 2. Skriv de vigtigste og understøttende opgaver ned
Når du begynder at oprette en tidsplan, skal du tænke på alle aktiviteter som opgaver. Alt, hvad du skal gøre, kan registreres som en opgave. For at gøre det lettere at lave det første skema skal du skrive alle de daglige opgaver ned, fordi du kan redigere disse noter, hvis det er nødvendigt.
Hvis du skal lave mad hver dag og nat, skal du først tage noter
Trin 3. Spørg dig selv, hvad dine daglige aktiviteter er
Hvad skal du gøre for at spise godt? Hvad skal du gøre for at komme på arbejde? Hvad skal du forberede for at sikre, at din datter er der for at hente dig efter skole?
Måske har du lige indset, hvor meget supportarbejde der er for at opfylde dit primære ansvar. Den gode nyhed er, at du kan bruge en tidsplan til at lette opgaver og sætte prioriteter
Trin 4. Udfør en huskeliste-analyse
Hvis du mangler tid, kan du vurdere, om en bestemt opgave virkelig skal udføres. På denne måde kan du definere opgaver, der skal udføres mere effektivt eller delegeres.
Hvis madlavningsopgaven er meget tidskrævende, skal du tænke over, om en anden er villig til at hjælpe dig med at lave mad. Du kan lave mad sammen med venner eller betale en, der leverer catering for at gøre dit job lettere
Del 2 af 3: Lav en tidsplan
Trin 1. Opret en tidsplan ved hjælp af Microsoft Excel eller et andet program
Brug kolonnen længst til venstre for "tid" og den øverste række for "ugedag".
Trin 2. Match opgaven med udførelsestiden
Start med at skrive en aktivitet ned, der skal udføres på et bestemt tidspunkt hver dag. Baseret på resultaterne af analysen af de opgaver, du har udført, skal du skrive bestemte opgaver ned på et bestemt tidspunkt, som du synes er det mest passende i skemaet. Afsæt også tid til at hvile flere gange om dagen.
Trin 3. Planlæg aktiviteter, der tager mere tid
Et interval på 1 time er normalt tilstrækkeligt, men der er aktiviteter, der tager længere tid, så du skal muligvis blokere 90 minutter eller endda 2 timer. Glem ikke at planlægge opgaver, der kan udføres på bare 30 minutter. Lav ikke en tidsplan, der er for stram ved at forkorte varigheden af aktiviteter.
Flet 2 celler for at blokere længere tid
Trin 4. Opret en fleksibel tidsplan
Det er ikke let at estimere tidskrav, så lav en tidsplan, der er let at justere, hvis det er nødvendigt. Tag også højde for ekstra tid til at foregribe uventede hændelser.
Bliv ikke fanget af udsigten, der betragter afslapningsaktiviteter som en 'komfortzone'. Afslapning er ikke en luksus, fordi denne aktivitet er lige så vigtig som enhver anden aktivitet
Trin 5. Udskriv den tidsplan, du har udarbejdet
Udskriv et par ark tidsplan og læg dem på køleskabsdøren, i soveværelset og på badeværelset. Aktiviteter, som du anser for vigtige, skal være understreget eller farvet for at gøre dem lettere at se.
Trin 6. Brug farve som kode
Brug forskellige farver som markører til at adskille aktiviteter efter aspekter af livet. Du kan vælge gul til arbejdsaktiviteter, rød til sportsaktiviteter, blå til studieplaner og så videre. Denne metode hjælper dig med at forstå, hvordan din daglige aktivitetsplan vil se ud, bare ved at se på skemaet med et blik. Hvis dagens skema er mere blåt, betyder det, at dine aktiviteter bliver mere lærende.
Del 3 af 3: Optimering af skema
Trin 1. Se dit energiniveau om morgenen
Kritisk tænkning og kreativitet er normalt stærkest om morgenen, men har en tendens til at aftage med tiden. Hvis du føler dig mest energisk om morgenen, skal du planlægge en morgenaktivitet, der kræver meget tænkning, f.eks. At skrive en artikel.
Kreative aktiviteter er bedre for dig at gøre om natten, men du kan frit bestemme tidspunktet. Prøv at lave en effektiv tidsplan i henhold til dine aktiviteter og behov
Trin 2. Se dine energiniveauer i løbet af dagen
Hvis din energi er højest i løbet af dagen, er dette et godt tidspunkt at lave kedelige rutinemæssige aktiviteter, fordi du ikke behøver at tænke meget. Udfyld din dagtidsplan ved at lave aftaler, hente børn fra skolen, besvare e -mails osv.
Trin 3. Se dit energiniveau om natten
Mange foretrækker at lægge planer og forberede sig til i morgen om natten. Opgaver, du skal planlægge, for eksempel: forbereder frokost, rydder tøj, rengøring af huset.
Trin 4. Begynd at danne vaner, der kan understøtte opnåelsen af mål
Afsæt 30 minutter/dag til at skrive en roman, rydde op i garagen eller lær at have. At gøre det, du gerne vil opnå, vil efterhånden danne fordelagtige gode vaner, fordi dette fungerer automatisk. Hvad du gør regelmæssigt, på godt og ondt, vil i sidste ende blive en vane.
Trin 5. Udnyt tidsplanen ved at implementere den
Hvad synes du efter at have brugt skemaet? Har du planlagt det mest passende tidspunkt for en bestemt aktivitet? Skal der justeres noget? Skift de ting, der ikke er nyttige efter behov. Vent ikke til weekenden eller slutningen af måneden. Lav små justeringer hver dag, indtil du når den bedst mulige tidsplan. Normalt skal du ændre din tidsplan hver måned, fordi det eneste sikre i livet er forandring.
Tips
- Ikke-rutinemæssige aktiviteter behøver ikke at skrives på en tidsplan, medmindre du vil udføre dem regelmæssigt på bestemte tidspunkter hver dag. Planlæg i stedet disse aktiviteter for at have fritid.
- Hvis du går glip af en aktivitet i dit skema, f.eks. Fordi du sov, må du ikke tvinge dig selv til at gøre det. Gør den næste aktivitet. Du vil hurtigt kunne implementere skemaet.
