Tidligere var en faxmaskine et obligatorisk udstyr på alle kontorer. Hvorfor ikke, med en faxmaskine kan du sende dokumenter, kontrakter og oplysninger rundt om i verden over telefonnetværket. Faktisk har den udbredte brug af e-mail og andre lettere at bruge filoverførselsmetoder ikke nødvendigvis dræbt faxer. I nogle tilfælde er afsendelse af en fax et must. Selvom du ikke har en faxmaskine, kan du gratis eller billigt sende faxer online ved hjælp af din computer via bestemte tjenester.
Trin
Metode 1 af 3: Afsendelse af en fax med en computer
Trin 1. Forbered de dokumenter, du vil sende
Du kan bruge din computer som en traditionel faxmaskine med bestemt software. Sørg for, at din computer er tilsluttet telefonnetværket.
Trin 2. Til Windows 7:
- Klik på Start> Alle programmer> Windows Fax og scanning tryk derefter på Gå ind for at åbne Windows Fax og Scan.
- Klik på Ny fax i øverste venstre hjørne af menuen. Følg vejledningen for at slutte computeren til telefonnetværket.
- Udfyld boksene på skærmen med destinationstelefonnummer, meddelelse og dokumentbilag.
- Når det er gjort, skal du klikke på Send.
Trin 3. Til Macintosh:
- Åbn det dokument, du vil sende, og rediger efter behov.
- Klik på Filer> Udskriv.
- Klik på knappen PDF, og vælg derefter Fax PDF i menuen.
- Indtast modtagerens faxnummer i feltet Til. Indtast cifret 0, områdenummer og adgangskode, hvis det kræves.
- Vælg Internetmodem i kolonnen Modem.
- Hvis du vil medtage et omslag, skal du vælge indstillingen Brug forside og udfylde indstillingerne efter behov.
- Klik på knappen Preview for at få vist faxen. Når du er klar, skal du klikke på Send.
- Bemærk: Nogle versioner af Mac OS X inkluderer ikke faxfunktionen.
Metode 2 af 3: Find tjenester
Trin 1. Find en online faxtjeneste
De mange online faxudbydere kan gøre dig forvirret, når det kommer til at vælge en. I denne artikel kan du finde nogle anbefalinger til online faxtjenester. Tjenesterne nævnt i denne artikel er tjenester af høj kvalitet, men du kan selvfølgelig stadig bruge andre tjenester.
- MyFax er en internetfax service, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e -mail, web eller smartphone. Denne overkommelige månedlige service (i skrivende stund koster den $ 10) giver dig mulighed for at sende 100 faxer og modtage 200 faxmeddelelser om måneden. Udover at være knyttet til din e -mail -konto, får du også et faxnummer fra MyFax, så du stadig kan blive kontaktet af virksomheder, der stadig bruger almindelige faxmaskiner.
- Ligesom MyFax tilbyder eFax også en faxtjeneste, der linker til din e -mail og giver dig et faxnummer. Efter at have brugt den første måneds service gratis, kan du fortsætte med at bruge eFax til et lavt abonnementsgebyr. eFax giver også livstidsopbevaring til de dokumenter, du sender og modtager.
- Vil du gratis sende en fax? Brug FaxZero. Bortset fra at tilbyde en betalt service, giver FaxZero dig også mulighed for at sende 5 faxmeddelelser om dagen gratis. Dog vil faxer, du sender gratis, indeholde reklamer. For dem af jer, der ikke faxer ret ofte, er FaxZero en ret god service.
- hellofax lader dig sende flere gratis faxer til amerikanske numre. For at sende en fax skal du oprette en konto, der er knyttet til en e -mail -adresse.
Metode 3 af 3: Brug af kontorudstyr til at sende faxer
Trin 1. Udskift din faxmaskine
Faxmaskinen består af en sort / hvid scanner, telefonlinje og termisk printer. Den gamle teknologi er naturligvis nu blevet erstattet med ny teknologi på dit kontor eller i dit hjem. På dit kontor eller hjemme har du muligvis en farveprinter, en billig scanner og en internetforbindelse.
- Du ejer måske ikke en printer, men denne printer har bestemt sine fordele. Den udskriftskvalitet, der produceres af nutidens printere, kan sammenlignes med udskrifterne fra et fotostudie.
- Udover at blive brugt til at scanne dokumenter, kan du også bruge scanneren til forskellige ting, såsom at scanne gamle fotos eller signaturer, oprette "illustrationer" ved at scanne ansigter og mere.
- Hvis du scanner og udskriver dokumenter ofte, kan du købe en alt-i-en-printer, der indeholder en scanner, printer og faxmaskine i én maskine. Faxfunktionen på alt-i-en-maskinen kan dog kun bruges, hvis du har et telefonnetværk.
- De fleste online faxtjenester leverer applikationer, som du kan downloade fra App Store og Google Play Store. Appen lader dig sende og modtage faxer hvor som helst. Du skal bare have en internetforbindelse for at downloade den. Følg nedenstående link for en sammenligning af faxapplikationer.
Tips
- Hvis du ikke har en alt-i-en-printer, kan du scanne dokumenter med et digitalkamera.
- Du kan også konvertere den scannede fil til en PDF -fil eller redigere den med Photoshop.
- Scan dokumenter med 300 dpi opløsning og Letter -størrelse for de bedste resultater.
- Genbrug din gamle faxmaskine i en computerforretning.
