Denne wikiHow lærer dig, hvordan du grupperer dele af data i Excel, så du kan skjule dem i et dokument. Denne metode er nyttig, hvis du har store dokumenter med mange data. Du kan gruppere og opsummere data i Excel på både Windows- og Mac -versioner.
Trin
Del 1 af 2: Opsummer automatisk
Trin 1. Åbn Excel -dokumentet
Dobbeltklik på Excel-dokumentet for at åbne det.
Trin 2. Klik på fanen Data
Det er til venstre for det grønne bånd øverst i Excel -vinduet. Dette åbner værktøjslinjen under båndet.
Trin 3. Klik på bunden af knappen Gruppe
Denne knap findes på højre side af båndet Data. Der vises en rullemenu.
Trin 4. Klik på Automatisk omrids
Det er i rullemenuen Gruppe.
Hvis der vises en boks, der siger "Kan ikke oprette en disposition", indeholder dine data ikke formler, der kan opsummeres. Du skal opsummere dataene manuelt
Trin 5. Minimer datavisningen
Klik på knappen [-] øverst eller til venstre i Excel -regnearket for at skjule grupper af data. I de fleste tilfælde viser dette trin kun den sidste række data.
Trin 6. Fjern eventuelt resuméer
Klik på Afgrupper til højre for markeringen Gruppe, og klik derefter på Ryd omrids … i rullemenuen. Dette trin fjerner gruppering af data og returnerer de tidligere opsummerede eller grupperede data.
Del 2 af 2: Opsummering manuelt
Trin 1. Vælg data
Klik og træk markøren fra cellen øverst til venstre for de data, du vil gruppere, til cellen nederst til højre.
Trin 2. Klik på Data, hvis denne fane ikke allerede er åben
Det er på venstre side af det grønne bånd øverst i Excel -vinduet.
Trin 3. Klik på Grupper
Det er placeret på højre side af værktøjslinjen Data.
Trin 4. Klik på Grupper…
Denne mulighed er i rullemenuen Gruppe.
Trin 5. Vælg datagruppen
Klik på Rækker for at opsummere data lodret eller klikke Kolonner at opsummere data vandret.
Trin 6. Klik på OK
Det er nederst i vinduet, der vises.
Trin 7. Skrump datavisningen
Klik på knappen [-] øverst eller til venstre i Excel -regnearket for at skjule grupper af data. I de fleste tilfælde viser dette trin kun den sidste række data.
Trin 8. Fjern eventuelt resuméer
Klik på Afgrupper til højre for markeringen Gruppe, og klik derefter på Ryd omrids … i rullemenuen. Dette trin fjerner gruppering af data og returnerer de tidligere opsummerede eller grupperede data.
