At bringe seminarer er en god mulighed for at dele viden og erfaringer med andre. Mange mennesker føler sig nervøse og ængstelige, når det kommer til at tale foran et publikum, men dette kan overvindes med masser af øvelse og så meget forberedelse som muligt. For at seminaret kan køre godt, skal du kontakte arrangøren for at finde ud af varigheden af seminaret og de emner, der skal dækkes. Forbered seminarmaterialer i form af dias, der indeholder en række oplysninger. Vis også et diasshow med fotos eller grafik. Når du optræder foran et publikum som taler, skal du vise tillid ved at få øjenkontakt, bruge passende kropssprog og tale med tydelig artikulation.
Trin
Metode 1 af 3: Forberedelse
Trin 1. Find ud af gennemførelsen af seminaret
Som en indledende forberedelse skal du diskutere med arrangørerne forskellige spørgsmål vedrørende implementeringen af seminaret og de emner, der skal diskuteres. Prøv at finde ud af, hvad arrangørernes forventninger er, fordi seminarer kan leveres på forskellige måder, for eksempel: du bliver bedt om at diskutere et papir, der blev distribueret inden seminaret starter eller lave en præsentation uden meget interaktion med publikum.
Spørg arrangøren: "Vil seminaret blive afholdt som et foredrag, der fokuserer på at forklare forskningsresultater eller vil interagere mere med publikum?"
Trin 2. Overvej, hvem publikum vil være til seminaret
Forbered seminarmaterialer i henhold til publikums interesser og behov ved at finde ud af, hvem der vil deltage i seminaret. Hvis du ikke kender dit publikum endnu, kan du bede arrangørerne om oplysninger om deres uddannelsesmæssige baggrund og erfaring. Hvis du har arbejdet med publikum før, skal du bruge det, du ved, til at forberede materialer og tilpasse din præsentationsstil til gavn for dem, især til at forberede.
- For eksempel: Når du holder et videnskabsseminar foran specialister, behøver du ikke bruge jargon, fordi du direkte kan diskutere materialet mere dybtgående og detaljeret.
- Afhængigt af hvem der deltager, kan du diskutere kontroversielle emner eller bede publikum om deres mening.
- Ankom tidligt til seminarstedet, så du stadig kan chatte med nogle af deltagerne og observere situationen i lokalet, før seminaret starter. Spørg en af deltagerne: "Hvorfor vil du deltage i dette seminar?"
Trin 3. Find ud af, hvilke præsentationsværktøjer der er tilgængelige, og hvilke værktøjer du skal konfigurere
Sørg for, at du er i stand til at betjene enhederne i rummet, f.eks.: have en god kommando over PowerPoint -programmet og vide, hvordan du sætter dias til at ændre sig automatisk uden at klikke på tastaturet eller museknappen. Hvis du vil bruge en mikrofon, skal du først lære, hvordan du bruger den og justere lydstyrken.
For eksempel: så du kan vise et diasshow under en præsentation, skal du sørge for, at der er en velfungerende projektor i rummet
Trin 4. Forbered dias og billeder, der fanger publikums opmærksomhed
Inden du udarbejder præsentationsmateriale, skal du forestille dig, hvordan et visuelt display vil se ud, som er let for publikum at forstå. Hvis du vil vise et dias, skal du forberede et informativt med klare billeder og letlæselig skrivning. Brug store skrifttyper og klare former. Inkluder ikke for meget grafik, og skriv så lidt tekst som muligt.
- Husk, at publikum har brug for 1-2 minutter til at læse hvert dias til færdiggørelse. Så forbered ikke så mange dias, at du ikke kan afslutte præsentationen. Præsenter i stedet billeder for at understøtte de oplysninger, du formidler verbalt til dit publikum.
- Brug andre visuelle displays, f.eks.: modeller, plakater, flyers eller brochurer. I stedet for bare at fiksere på diasene, kanaliser din kreativitet ved at udnytte disse faciliteter og tilpasse dem til seminarets ledelse.
Trin 5. Distribuer om nødvendigt præsentationsmateriale inden seminaret
Hvis du vil være vært for et seminar, der fokuserer på diskussion af papirer, skal du foreslå arrangørerne, at hver deltager har modtaget et papir et par dage i forvejen. På den måde kan de forberede spørgsmål og kommentarer. Du kan også gå direkte til mere komplekst materiale, forudsat at dit publikum har et vist forståelsesniveau.
Hvis det distribuerede papir stadig er i gang, skal du inkludere dette i udkastspapiret og formidle oplysningerne igen i begyndelsen af seminaret. På den måde ved dit publikum, at du er klar til at acceptere konstruktiv kritik og input
Trin 6. Øv dig på at levere seminaret i henhold til de materielle rammer
Når du er færdig med at lægge kontur og dias, skal du øve på forhånd. Få venner og familiemedlemmer til at foregive at være deltagere i seminaret som en simulering. Lav en videooptagelse af din præsentationspraksis, og afspil den derefter igen, så du kan afgøre, hvad der stadig skal forbedres. Øv så ofte du kan, indtil du mestrer præsentationsmaterialet godt og virkelig er klar til at holde seminaret.
Hver gang du er færdig med at øve, noterer du ting, der er gået godt, og hvad der skal forbedres
Trin 7. Ankomst til seminarstedet tidligt
Afsæt tid, så du er tidligt på seminarstedet for at se arrangementet af rummet. Tag dig tid til at uploade præsentationsmateriale og distribuere fotokopier af papirer eller brochurer. Tag derudover tid til at møde arrangørerne af seminaret for at koordinere.
Hvis du ankommer 15-30 minutter i forvejen, er der stadig tid nok til at gøre ting, der skal gøres, før du starter seminaret
Metode 2 af 3: Levering af seminarmaterialer
Trin 1. Præsenter dig selv for publikum
Åbn seminaret ved at stå på podiet eller foran rummet og præsentere dig selv. Beskriv kort din erhvervserfaring, og hvorfor du gerne vil præsentere et seminar om emnet, der skal behandles. Dette kan øge publikums interesse for at lytte til dig tale og skabe gensidig tillid mellem taleren og publikum.
Hvis en anden introducerede dig, skal du kort forklare, hvorfor du følte dig så begejstret for at afholde dette seminar, og takke arrangørerne for at give dig mulighed for at tale foran et publikum
Trin 2. Lav en præsentation i henhold til det materiale, der er udarbejdet
Præsenter materialet i rækkefølge baseret på logisk tænkning. Selvom du har lagret alt materialet udenad, skal du skrive de vigtige oplysninger kort ned på papir eller notekort, som du kan tage med til din præsentation. Du kan bruge disse noter til at indstille tempoet i din tale. Brug disse retningslinjer, når du holder seminarer: "Fortæl publikum, hvad du vil sige, forklar, hvad du har forklaret, sig, hvad du har forklaret."
For eksempel: Når du holder et seminar med et emne, der diskuteres kronologisk, for eksempel: historien om udbruddet af anden verdenskrig, skal du sørge for at have givet mange oplysninger, før du afleverer en forklaring i kronologisk rækkefølge
Trin 3. Præsenter materialet uden at se på de visuelle midler
Det vil være lettere at holde seminarer, hvis du læser diasene. Brug i stedet et dias til at understøtte de vigtige oplysninger, der forklares. Hvis du øver dig meget, kan brug af dias vise, om du holder et godt seminar.
For eksempel: Når du viser et foto af Lincoln, skal du bruge diaset som en støtte, mens du forklarer baggrunden for Lincolns professionelle og personlige liv. Disse oplysninger skal ikke skrives ved siden af billedet
Trin 4. Bring seminaret i henhold til en forudbestemt tidsplan
Når du har udtrykt din vilje til at afholde et seminar, skal du finde ud af, hvor lang tid du skal tale, og derefter forberede materialet i henhold til den tildelte tid. Afslut præsentationen til tiden eller maksimalt 5 minutters forsinkelse, ikke mere. Når tiden er gået, skal du straks komme til en konklusion og sige, at du vil forklare yderligere i spørgsmål og svar sessionen.
For eksempel: Sig til publikum: "Jeg er nødt til at afslutte præsentationen, fordi tiden er ved at løbe tør, men jeg vil fortsætte med at diskutere dette emne i et spørgsmål og svar."
Trin 5. Besvar spørgsmålene så godt du kan
Begynd at svare ved at gentage det stillede spørgsmål, så hele publikum hører det problem, du vil diskutere. Tænk på svaret, før du taler, mens du konstruerer en sætning. Giv så meget som muligt svar, der understøttes af det materiale, du lige har beskrevet, og tilføj oplysninger, som du ikke har haft tid til at formidle på grund af tidsbegrænsninger eller andre forhold.
- Efter at have svaret, takker du spørgeren for det stillede spørgsmål. Hvis en deltager dominerer Q & A -sessionen, skal du sige, at han eller hun kan tale med dig igen, efter at seminaret er afsluttet.
- Hvis du ikke kan besvare et spørgsmål, skal du sige: "Dette spørgsmål er meget godt, men jeg kan ikke svare på det endnu."
Metode 3 af 3: Vis færdighed og tillid
Trin 1. Få god øjenkontakt
Når du taler, skal du kigge rundt i rummet, mens du får øjenkontakt med hele publikum under din præsentation. Hvis du bemærker, at du kun kigger i én retning, skal du kigge andre steder. Fokuser ikke udelukkende på publikum, der sidder bagerst eller foran. Se i stedet på alle seminardeltagerne, så du kan fange deres svar på, hvad du har at sige.
Trin 2. Tal tydeligt og karismatisk
Brug træningsvideoer til at finde ud af, om din stemme vibrerer eller ikke er høj nok. Tal højt, så du ikke behøver at bruge mikrofonen. Hold også din præsentation rolig og udtal hvert ord tydeligt, så alle kan forstå, hvad du siger.
Skriv: "Tal tydeligt" i margenerne på omridsnoterne for at minde dig om at bevare lydkvaliteten under din præsentation
Trin 3. Ro ned, hvis noget går galt
Hvis du formidler de forkerte oplysninger, ved publikum det muligvis ikke. For at slippe af med alle bekymringer, indrøm du, at du blev fejlinformeret, før du fortsatte med din præsentation for at genoprette publikums tillid til dig.
For eksempel: sig til publikum: “Beklager, jeg har ikke opdateret dataene i kolonne 3 i henhold til dagens position. Et mere præcist tal ville være …”
Trin 4. Brug godt kropssprog
Styr dine fingre og underarme, så du ikke virker nervøs, fordi du konstant leger med en kuglepen eller et andet objekt. Vær opmærksom på, hvordan du træder og går nu og da, men lav ikke bevægelser, der distraherer dit publikum. Når du praktiserer kropssprog, skal du tænke over, om dine bevægelser vil distrahere publikum fra præsentationsmaterialet. Prøv i så fald at reducere eller undgå bevægelsen.
