Bekræftelsesbreve kan laves i forskellige former, som hver har et andet format. Et bekræftelsesbrev for at formidle detaljer om resultaterne af et møde, en aktivitet eller en anden begivenhed er normalt kort og ligetil. Et medarbejderbekræftelsesbrev er generelt længere, fordi det indeholder vilkår og betingelser, der skal være opfyldt. Hvis du vil skrive et brev til nogen, der vil modtage konfirmationens sakrament, skal du forberede et brev i en mere personlig stil.
Trin
Metode 1 af 3: Skrivning af breve til kandidater til bekræftelse
Trin 1. Begynd brevet med at angive vigtigheden af at styrke troen
Konfirmationssakramentet er bekræftelsen af den velsignelse, der blev modtaget ved dåben for at styrke forholdet mellem modtageren af nadveren og Kirken. Tillykke kandidaten for nadveren personligt, fordi han eller hun er villig og har besluttet, at de vil modtage bekræftelsens sakrament.
- Sig for eksempel i et brev: "Til støtte for din vilje til at modtage konfirmationens sakrament er jeg beæret over at have mulighed for at tjene dig ved denne vigtige beslutning om at styrke dit personlige forhold til Jesus Kristus og Kirken."
- Brug ord og sætninger i den katolske katekisme til at understrege betydningen af denne beslutning i kandidatens trosrejse.
Trin 2. Diskuter dit forhold til ham
Del minder og begivenheder, som du har delt med ham for at motivere og styrke hans hensigter. Støt din præsentation med et bibelvers eller citat fra en anden kilde. Fortæl en tidligere historie eller hændelse, der viser, at du elsker ham og støtter hans trosrejse.
- Fortæl for eksempel en historie om en tid, hvor han blev døbt. De ting, han eller hun har spurgt dig om kirkens lære eller din overbevisning, kan bruges som interessant refleksionsmateriale i begyndelsen af brevet.
- Du behøver ikke skrive et langt eller meget detaljeret brev. Et kort brev er stadig nyttigt.
Tips:
Inden du skriver et brev, skal du forberede en oversigt og lave flere kladder for at danne det bedste brevskrift.
Trin 3. Lav et skriftvers, der motiverer eller inspirerer
Brug citatet til at forklare betydningen af konfirmationens sakrament og kirkens lære. Brug et websted eller Bible Concordance til at finde inspirerende vers fra Bibelen.
- Medtag for eksempel verset: "Herrens navn er et stærkt tårn, hvortil de retfærdige løber, og han bliver frelst." (Ordsprogene 18:10).
- Et andet eksempel på et vers at citere: "For jeg ved, hvilke planer jeg har for dig, erklærer HERREN, planer om fred og ikke planer om katastrofe, for at give dig en fremtid fuld af håb." (Jeremias 29:11).
- Inkluder også verset: "Jeg kan alt ved ham, der giver mig styrke". (Filipperne 4:13).
Trin 4. Prøv at overbevise modtageren om, at du er klar til at yde support
Afslut brevet med at forklare, at du fortsat vil støtte og bede for ham. Sig tak, fordi hans kærlighed og nærvær gør dig taknemmelig og glad.
Skriv f.eks. Et brev: "Din beslutning får mig til at føle mig meget stolt og velsignet. Jeg er beæret over at være et vidne, når du modtager konfirmationens sakrament. Jeg beder om, at du bliver ved med at vokse i tro, håb og kærlighed."
Som en variation:
Hvis du kender navnet på modtageren af brevet, skal du skrive en bøn til skytshelgen i slutningen af brevet.
Trin 5. Forbered et håndskrevet brev for at gøre det mere personligt
I modsætning til formelle breve, der normalt skrives, føles håndskrevne bekræftelsesbreve mere personlige og autentiske, som om de er angivet direkte fra hjertet, hvilket giver et meget meningsfuldt præg.
Når du skriver et brev i hånden, skal du ikke skynde dig. Skriv så pænt som muligt, og sørg for, at der ikke er fejl. For at gøre det lettere skal du først skrive og derefter kopiere
Metode 2 af 3: Indsendelse af ansættelsesbekræftelse
Trin 1. Skriv et formelt brev for at gøre forretninger ved hjælp af virksomhedens brevpapir
Formelle breve til forretningsformål skrevet på virksomhedens brevpapir er nyttige til effektivt at formidle meddelelser og repræsentere breve som et officielt kommunikationsmedium. Skriv et brev med standard skrifttyper og margener. Skriv bogstaver ved hjælp af venstrejusteret format, 1 linjeafstand og 2 linjeafstand.
- Forkort ikke adressen, når du skriver et formelt forretningsbrev. For eksempel, i stedet for at skrive "Jl. Utama Raya 123", skal du skrive "Jalan Utama Raya 123".
- Du behøver ikke at indtaste virksomhedsadressen, hvis brevpapiret allerede indeholder virksomhedsadressen.
Tips:
Brevpapir fra offentlige organer og virksomheder kan normalt downloades af autoriseret personale og indeholder alle juridiske aspekter, der skal opfyldes for at indsende bekræftelse på accept af medarbejdere.
Trin 2. Angiv jobtitel, løn og startdato
Start brevet med et entusiastisk åbningsord, når du formidler lykønskninger med tiltrædelsen som ny medarbejder. Du kan indsende en kort stillingsbeskrivelse, medmindre stillingen har forklaret dette.
Sig for eksempel i et brev: "På vegne af ledelsen i PT XYZ formidler jeg gennem dette brev, at du er blevet accepteret til at arbejde som sekretær for bestyrelsen med en løn på Rp. 10.000.000 om måneden og begynde at arbejde på 1. marts 2019."
Trin 3. Giv et resumé af de vilkår og betingelser, der skal være opfyldt
Angiv klart, om der er betingelser, som modtageren af brevet skal opfylde. Ligeledes, hvis du ansøger om betingelser, skal dette formidles i brevet.
- Eksempelvis skal modtageren af brevet bestå et biodatatjek eller bestå en lægemiddelfri test.
- Formidl også i brevet, hvis den nye medarbejder skal underskrive en aftale, f.eks. En ansættelseskontrakt eller anden kontrakt.
- Hvis du indsender krav, skal du angive en frist for, at modtageren kan opfylde dem inden deadline. Hvis der er dokumenter, som han skal underskrive, skal du lade ham vide, at dette kan gøres på den første arbejdsdag.
Trin 4. Beskriv fordelene ved virksomheden i detaljer
Hvis virksomheden yder sundhedsforsikringsydelser, pensionsydelser, uddannelsesydelser, feriepenge eller andre fordele, skal du inkludere dem i brevet. Fortæl de krav, der skal opfyldes, og hvordan du får mere information om dette, så nye medarbejdere har ret til ydelserne.
Nogle virksomheder yder fordele fra det tidspunkt, medarbejderen begynder at arbejde, men generelt har medarbejderne ret til at modtage ydelser efter at have arbejdet i mindst 60 dage
Tips:
Medarbejderens bekræftelsesbrev kan være mere end 1 side, men ikke mere end 2 sider. Inkluder ikke detaljerede oplysninger, der kan læses af modtageren af brevet gennem andre dokumenter, der er sendt med brevet.
Trin 5. Afslut brevet med at sige tak
Sig tak, fordi han vil arbejde for din virksomhed, og du nyder at arbejde med ham. Udtryk din begejstring eller entusiasme for den nye medarbejder, der tiltræder teamet.
- Sig f.eks. I et brev: "Tak for din støtte til at realisere PT XYZ's mission. Ledelsen glæder sig over din tilstedeværelse i teamet og afventer dit bidrag til virksomhedens fremskridt."
- Inkluder en formel hilsner lige over signaturen, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen".
Trin 6. Skriv din titel under dit navn
I henhold til forretningsbrevskabelonen skal du forberede 4 mellemrum til signaturen under den afsluttende hilsen. Under underskriftsstedet skal du angive dit fulde navn. Nedenfor navn, angiv din titel og firmanavn.
Indtast f.eks. Din titel og firmanavn: "Direktør for drift af PT XYZ"
Trin 7. Undersøg mailen omhyggeligt
Sørg for, at brevet er skrevet med korrekt indtastning og grammatik. Få en fra personaleafdelingen til at læse brevet for at sikre, at redaktionen er korrekt.
Prioriter dobbeltkontrol af tallene i brevet. Numeriske fejl opstår ofte utilsigtet, og det kan føre til misforståelser, nogle gange endda juridiske konsekvenser
Trin 8. Udskriv brevet og underskriv det, før du sender det
Bogstaver, der udskrives med kvalitetspapir, virker mere professionelle. Selvom du sender et brev via e -mail, skal du sende et underskrevet, officielt brev. Brug en kuglepen med blå eller sort blæk til at underskrive bogstaver. Inkluder en titel, f.eks. "S. Kom." eller "M. Si." hvis det er nødvendigt.
Send brevet så hurtigt som muligt, så nye medarbejdere modtager brevet inden den planlagte dato som den første arbejdsdag
Tips:
Adressen på konvolutten får brevet til at virke mere professionelt. Programmer til at skrive bogstaver indeholder skabeloner, der hjælper dig med at udskrive adressen i den korrekte position på forsiden af brevet.
Metode 3 af 3: Udarbejdelse af endnu et officielt bekræftelsesbrev
Trin 1. Skriv brevet i form af et formelt forretningsbrev
Dette brev viser oprigtighed og formidler budskabet med de rigtige ord. Mange programmer til brevskrivning indeholder skabeloner til forretningsbrev til oprettelse af bekræftelsesbreve. Brug en standard skrifttype, f.eks. Times New Roman eller Arial.
- Juridisk set kan et bekræftelsesbrev bruges som registrering af en mundtlig aftale. Et forretningsbrev accepteres som bevis i retten, fordi det bruger et formelt brevformat.
- Bekræftelsesbreve er normalt meget korte og ikke længere end 1 side. Nogle gange indeholder bekræftelsesbrevet kun 1 afsnit.
Trin 2. Giv en ordentlig hilsen
Generelt begynder konfirmationsbreve med en hilsen, f.eks. "Kære". efterfulgt af "Far" eller "Mor" og det fulde navn på modtageren af brevet. Hvis han har en doktorgrad, skal du inkludere "Dr." foran modtagerens navn. Sæt et komma efter at have skrevet navnet på modtageren af brevet.
- Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du bare skrive det fulde navn.
- Brug ikke forkortelsen "Fru", medmindre du kan bekræfte, at modtageren er en gift kvinde.
Trin 3. Bekræft handlen specifikt
Bekræftelsesbreve behøver ikke starte med en lang introduktion eller behag. Angiv tydeligt den planlagte aktivitet eller aftale, som du vil bekræfte, f.eks. Dato, tid og sted for mødet.
- Start f.eks. Brevet med at skrive "Som en bekræftelse" eller "Jeg bekræfter det" efterfulgt af de oplysninger, du vil bekræfte.
- For at give dig besked om, at du har modtaget noget, skal du starte brevet med at skrive "Gennem dette brev har jeg modtaget" efterfulgt af navnet på den vare, du har modtaget.
Fejl i formalitetsaspektet: et brev for at bekræfte en personlig aftale med en du kender godt er fint i en afslappet stil, men sørg for at dit brev lyder formelt og professionelt.
Trin 4. Giv andre vigtige oplysninger
Inkluder også detaljerede oplysninger, f.eks. Navn og titel på hver enkelt involveret person, deres respektive opgaver, aktivitetsplan eller finansielle aftaler. Fremhæv de vilkår eller betingelser, der er en del af aftalen for at præcisere forventningerne.
For eksempel, hvis du skriver et brev, der bekræfter, at modtageren kommer til at melde sig frivilligt til en nonprofitorganisation, skal du inkludere dato, tid, sted for begivenheden og de opgaver, han eller hun skal udføre som frivillig
Trin 5. Bed om feedback, hvis det er nødvendigt
Inden du lukker brevet, skal du fortælle, at du beder modtageren af brevet om at kontakte dig og give de oplysninger, du har brug for. Hvis du sender et brev for at fremsætte en anmodning eller tildele en opgave, skal du bede ham om at give dig besked som en aftale om dine vilkår.
Selvom du ikke beder modtageren af brevet om at kontakte dig, er det en god idé at informere ham om, at han kan kontakte dig ved hjælp af bestemte kommunikationsmidler, hvis der er ting, han vil spørge. For eksempel "Hvis du har brug for flere oplysninger, bedes du kontakte mig på telefon (007) 123-4567."
Trin 6. Tak modtageren af brevet
Lav et nyt afsnit for at sige tak, fordi han er villig til at deltage i aktiviteten eller acceptere de vilkår, du har fremlagt i henhold til brevet.
- For eksempel for at bekræfte godkendelse af en, der er villig til at melde sig frivilligt til en nonprofit, skal du skrive i et brev: "Mange tak for dit engagement i at deltage i missionen for denne aktivitet. Jeg sætter stor pris på din støtte."
- Udtryk entusiasme når det er nødvendigt. Hvis du f.eks. Vil bekræfte en interviewplan, skal du sige i et brev: "Jeg værdsætter muligheden for _" eller "jeg ser frem til at diskutere med dig under interviewet."
Trin 7. Kontroller og korriger bogstavet inden udskrivning
Bekræftelsesbreve vil ikke blive taget alvorligt, hvis der er stavefejl eller grammatiske fejl. Ud over at blive markeret, skal du sørge for at skrive et klart og ligetil brev.
- Læs brevet højt, så du kan afgøre, hvilke sætninger der skal omformuleres eller forkortes, mens du retter eventuelle fejl.
- Undgå forretningsbetingelser eller jargon. Angiv de ting, du ønsker, skal bekræftes klart og ligetil.
Trin 8. Brug papir af høj kvalitet til at udskrive bogstaverne
Når brevet er markeret, og der ikke er nogen fejl, skal du udskrive det ved hjælp af førsteklasses papirvarer. Køb nok papirvarer i en stationær butik eller online.
- Hvis du ønsker at sende et brev i egenskap af en medarbejder eller repræsentant for en virksomhed eller organisation, skal du bruge virksomhedens eller organisationens brevpapir. Men hvis du vil bekræfte personlige forhold, må du ikke bruge virksomhedens brevpapir, selvom du er ejer.
- Programmer til at skrive bogstaver indeholder skabeloner, som du kan bruge til at oprette personlig brevpapir for at få dit brev til at fremstå så forberedt som muligt.
Trin 9. Underskriv brevet med blåt eller sort blæk
Når brevet er udskrevet, skal du underskrive det pænt i mellemrummet over dit navn. Sørg for, at din signatur er professionel og gyldig, frem for at forsøge at lyde stilfuld.
Underskriv brevet ved at skrive dit fulde navn eller i henhold til din underskrift på dit ID -kort. Generelt bør bekræftelsesbreve ikke bruge fornavne, initialer eller initialer
Trin 10. Send brevet til modtagerens adresse hurtigst muligt
Når brevet er underskrevet, skal du straks sende det samme dag. Du skaber ikke et godt indtryk, hvis datoen for leveringssedlen er et par dage efter datoen for brevet.
