Jobbet for en dataindtastningsmedarbejder er ikke så anderledes, som det lyder. I det job indtaster nogen data i en elektronisk form. Virksomheder har brug for dataindtastning medarbejdere, så at have erfaring inden for dette område kan hjælpe dig med at finde arbejde i forskellige situationer. For at få et job som dataindtastningsmedarbejder skal du have erfaring med at arbejde med computere, skrive og basale administrative færdigheder.
Trin
Del 1 af 3: Søger erfaring
Trin 1. Forstå de kvalifikationer, der kræves for denne stilling
Dataindtastningsjob kræver en række forskellige færdigheder og er ikke begrænset til én opgave eller forpligtelse. Ansvaret for dataindtastningsmedarbejdere varierer meget afhængigt af virksomhedens behov og mål.
- Kort sagt skal en dataindtastningsmedarbejder overføre oplysningerne til en elektronisk form. Normalt bruger virksomheder formularer fra software, der er specielt fremstillet til at indtaste data.
- Dataindtastning er et meget vidtrækkende felt. Dataindtastningsjob annonceres under forskellige navne, f.eks. Dataindtastningsspecialist, dataindtastningsmedarbejder eller informationsbehandler.
- Næsten alle virksomheder har lejlighedsvis brug for nogen til at indtaste data. Dette er grunden til, at erfaring med dataindtastning giver gode muligheder for at få et job. Som jobsøgende vil erfaring inden for dataindtastning tiltrække forskellige virksomheders opmærksomhed.
- Job i dataindtastningsfeltet omfatter forberedelse og organisering af data, kontrol af dokumentnøjagtighed, opdatering af data, sletning af unødvendige filer, kopiering af oplysninger til elektroniske formater, scanning af dokumenter og generelle administrative opgaver.
Trin 2. Udvid din viden
Der kræves ingen særlig uddannelsesbaggrund for at blive specialist i dataindtastning. Du behøver kun et gymnasialt eksamensbevis som en kvalifikation til en typisk dataindtastningsposition. Men at tage et kursus eller tage et diplomprogram inden for et relevant studieretning kan øge dine chancer for at få jobbet. Telekommunikation, datalogi og softwareudvikling er studieretninger, der ser imponerende ud for et dataindtastningsmedarbejder -CV.
Trin 3. Opbyg færdigheder i at bruge forskellige software
For en dataindtastningsperson kan en baggrund med at arbejde med en lang række applikationer få dig til at skille dig ud som kandidat. Forskellige virksomheder bruger en række forskellige software til at indtaste data. Jo flere softwarebrugskompetencer der er angivet på dit cv, jo større er dine chancer for at få et job.
- De mest almindelige applikationer, der bruges til dataindtastning, er Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project og Open Office. Vær opmærksom på, at mange virksomheder gemmer data i specialbyggede systemer og måske ikke er MS-applikationsbaserede. Lær forskellige databaseapplikationer at kende med grafisk brugergrænseflade, som er meget nyttig for dig.
- Mange mennesker siger, at de har tilegnet sig forskellige færdigheder ved hjælp af software ved at lære det at følge instruktionerne og selv undersøge det. Du kan også søge online selvstudier, hvoraf mange er gratis, for at lære mere om grundlæggende software.
- Kurser, diplomprogrammer og endda samfundscentre tilbyder karriere-relaterede computerfærdighedstimer. Find oplysninger om, hvad der er tilgængeligt i dit kvarter, og prøv at registrere dig.
Trin 4. Øv skrivehastighed
Skrivefærdigheder er et af de vigtigste aktiver i dataindtastningsjob. Dette job indeholder en masse administrative opgaver, så du skal skrive meget. Dette er ikke at sige, at indtastning ikke er det samme som at indtaste data. Typister skal normalt skrive præcist med en hastighed på 60 ord i minuttet eller mere. Dataindtastning skal være hurtigere og mere præcis, fordi de data, der skal indtastes, ofte er tal og stavekontrolprogrammer ikke fungerer på tal!
- Nøjagtighed er meget vigtig inden for dataindtastning. Så mange oplysninger er indsamlet i form af koder, tal og priser, der skal kopieres nøjagtigt. Med den store mængde data, der skal indtastes, skal du kunne skrive hurtigt (berøringstype). Det vil sige at skrive uden at se på tastaturet. Lær, hvordan du bruger taltastaturet til at skrive tal i stedet for rækken af taster øverst på tastaturet.
- Hastighed er også vigtig. Den mindste hastighed, som de fleste virksomheder forventer, er 60 ord i minuttet, selvom 80 til 90 ord i minuttet ville være et plus. Du kan finde ud af din skrivehastighed ved at tage en gratis online tastetest.
- Det tager tid og øvelse at opbygge skrivefærdigheder. For at forbedre dine skrive- eller dataindtastningsevner kan du prøve at kopiere et dokument, f.eks. En bog eller et digt eller en avisartikel, hver aften før sengetid. Du kan også tage typekurser, der er organiseret af uddannelsescentre eller centre for samfundsaktiviteter. Faktisk kan øvelse ved at tage en online typetest forbedre hastighed og nøjagtighed. Husk, at du højst sandsynligt ikke vil skrive sætninger i dataindtastning. Navne, salgstal, produktkoder og så videre er almindelige oplysninger, der normalt indtastes i databaser frem for avisartikler.
Del 2 af 3: Ansøgning om en datapostposition
Trin 1. Poler dit CV
Et godt CV er det første skridt til at få et job. Prøv at oprette det bedste CV, inden du sender en ansøgning til et firma, der har en ledig stilling.
- Skriv et CV til det job, du ønsker. Medtag din mest relevante oplevelse øverst i dit CV. For dataindtastningspositioner kan erfaring omfatte relevant computeruddannelse, tidligere dataindtastningsjob eller administrativt arbejde, du har haft før. Inkluder heller ikke nogen oplevelser eller præstationer. En person, der ønsker at ansætte en dataindtastningsmedarbejder, behøver ikke at vide, at du f.eks. Var avisbud på gymnasiet.
- Dit navn og dine kontaktoplysninger skal placeres øverst på siden. Begge skal være klart synlige, så arbejdsgivere kan vide, hvordan de kontakter dig, hvis de kan lide dit CV. brug en lidt større skrifttype og skriv dit navn med fed skrift.
- Vær opmærksom på de ledige stillinger, du søger. Hvilke søgeord bruges flere gange? Kræver mange jobåbninger til dataindtastning folk, der er velorganiserede på eget initiativ? Brug udtrykket i dit CV, så du ser ideel ud til stillingen.
- Brug hovedpunkter. Præstationer, færdigheder og jobopgaver bør angives ved hjælp af nøglepunkter. Dette format vil gøre dit CV lettere at læse og derved få den opmærksomhed, det fortjener.
Trin 2. Kig efter ledige stillinger i dit område
Når du begynder at indsamle oplysninger om det job, du søger, skal du først se efter ledige stillinger i det område, hvor du bor. Dataindtastningspositioner er stærkt efterspurgte af forskellige virksomheder. Du behøver muligvis ikke at flytte til et andet sted for at få stillingen.
- JobDB Indonesien kan være et godt valg til at finde ledige stillinger, men pas på for svindel. Dårlig grammatik, hurtige svartider og interviews foretaget via e -mail eller onlinemeddelelse er alle ting, man skal passe på som svindel.
- Selvom det ikke er så populært, som det plejer at være, kan du stadig finde jobåbninger gennem klassificerede annoncer i aviser. Du kan prøve at lede efter det i lokalavisen.
- Et lokalt arbejdsformidling kan muligvis hjælpe med oplysninger om, hvor du kan sende din ansøgning og endda hjælpe med din ansøgning.
Trin 3. Prøv online dataindtastningspositioner
Internettet giver mange muligheder for dataindtastning, der kan udføres derhjemme. Fjernarbejde sparer tid og transportomkostninger, og arbejdstiden er ofte mere fleksibel.
- En position som denne kan være lidt sværere at få. Den bekvemmelighed, det giver, gør dette job meget eftertragtet i forhold til andre dataindtastningsjob. Bliv ikke modløs, hvis søgen tager længere tid.
- Online databaser kan bruges til at finde dataindtastningsjob, der kan udføres derhjemme. Prøv at søge på jobstreet.co.id eller locker.id. Du finder muligvis andre stillinger, der interesserer dig, når du søger ledige stillinger i dit boligområde.
- Igen, pas på svindel. Husk, hvis du får et meget hurtigt svar og får jobbet meget hurtigt, skal du være forsigtig. Dårlig grammatik kan være et tegn på, at beskeden blev sendt via en spambot og ikke et menneske.
Trin 4. Kontakt en entreprenør
For kortsigtede dataindtastningsjob foretrækker mange virksomheder at ansætte midlertidigt ansatte frem for fastansatte.
- Selvom det ikke er ideelt, kan det at være midlertidigt ansat i det mindste hjælpe med at bygge dit CV. Denne oplevelse vil åbne døre for dig og være en mulighed for at søge referencer og skabe forbindelser.
- Agenturer, der arbejder med kontraktansatte, tester ofte færdigheder ved at give typetest og bruge apps. Det betyder, at potentielle arbejdsgivere kan se solide beviser på, at dit CV afspejler ægte engagement. På den måde bliver det lettere for dig at få et job og ikke blive savnet.
- Nogle gange kan kontraktarbejde blive til et fuldtidsjob. Hvis du får stillingen, skal du prøve at gøre et godt indtryk og holde kontakten med din chef eller vejleder.
Trin 5. Øv gode interviewfærdigheder
Hvis du bliver indkaldt til et interview, skal du sørge for at kende til gode interviewfærdigheder. Disse færdigheder øger dine chancer for at få et job.
- Brug tøj, der passer til det job og det firma, du søger. Du kan søge oplysninger om påklædningskoder fra bureauer eller ved at spørge en person i HR. En dragt og slips eller afslappet arbejdstøj anbefales normalt, hvis du er usikker på virksomhedens påklædningskode.
- Vis, at du lytter under interviewet ved at bevare øjenkontakt, smile og nikke og stille spørgsmål, når situationen er passende. Giv korte og præcise svar og undgå langvarig tale.
- Når intervieweren spørger, om du har spørgsmål, er det en god idé at svare. Sig ikke bare "Nej". Du kan spørge om logistik, f.eks. Hvornår de ringer tilbage til dig. Stil åbne spørgsmål, f.eks. "Hvordan er det daglige arbejdsmiljø her?" og "Hvordan er virksomhedskulturen her?"
Del 3 af 3: Lav langsigtede planer
Trin 1. Undersøg gennemsnitslønnen
Mens erfaring med dataindtastning er fantastisk til at opbygge et CV, gør de fleste ikke det særlig længe, fordi lønnen er relativt lav i forhold til andre stillinger på kontoret.
- Dataindtastning ansatte tjener omkring IDR 1.700.000 til IDR 4.000.000 om måneden. De fleste mennesker er i midten af dette område og modtager omkring IDR 2.500.000 om måneden.
- Promoveringsmuligheder afhænger af virksomheden og dit forhold til arbejdsgiveren. Der er dog ingen specifik karrierevej for dataindtastningsjob, og forfremmelsesmuligheder er muligvis ikke som andre kontorjob.
Trin 2. Netværk med andre fagfolk
Når du får en dataindtastningsposition, skal du prøve at opretholde gode relationer til dine kolleger og vejledere. Gør et godt indtryk, og udtryk din interesse for en langsigtet karriere inden for dataindtastning. Dette øger dine chancer for at få en forfremmelse og besætte stillinger med højere lønninger og større ansvar i fremtiden.
Trin 3. Overvej dine langsigtede karrieremål
Ofte kan en dataindtastningsposition fungere som et springbræt til et andet job. Overvej hvad du vil gøre på lang sigt.
- Administrative og kundeservicestillinger tildeles ofte medarbejdere i dataindtastning, der har en lang flyvehistorie. Hvis du kan lide menneskerelaterede job, kan du lære om disse typer job og diskutere med din vejleder, hvordan du får dem.
- Hvis din dataindtastning er stærkt matematisk eller naturvidenskabeligt indhold, kan der være mulighed for, at du lander datalogi-relaterede og andre tekniske positioner.
- Regeringsorganisationer tilbyder ofte uddannelsesprogrammer for at hjælpe dataindtastning medarbejdere med at forbedre deres færdigheder. Efter tilmelding til dette program er der en mulighed for, at du får en stilling med større ansvar. Se efter oplysninger om programmer, der matcher dine interesser og mål i det område, hvor du bor.
