Planlægning af dine daglige aktiviteter hjælper dig med at styre din tid mere effektivt. Du kan få mere udført, glemme opgaver sjældnere eller blive fristet til at gøre ting, der ikke rigtig betyder noget. Selvom du i første omgang måske tror, at du kan fuldføre opgaven, kan du ende med at føle dig overvældet, forvirret og glemme alt. At lave og holde sig til en tidsplan tager lidt tid at vænne sig til, men på ingen tid vil du være taknemmelig for det. En tidsplan hjælper med at reducere stress og får dig til at føle mere kontrol over dit liv. Planlægning af daglige aktiviteter giver dig også mulighed for at regulere og overvåge din egen adfærd ved at holde styr på, hvad du skal gøre, og hvad du har gjort.
Trin
Del 1 af 2: Lav et skema
Trin 1. Køb en kalender eller dagsorden
Sørg for, at der er plads i kalenderen, der kan udfyldes med din huskeliste. Nogle kalendere kommer med ugentlige, daglige eller endda timeplaner. Du kan også bruge en notesbog. Vælg den, der passer bedst til dine behov og ønsker. Uanset hvad du vælger, får du mest ud af det. Brug ikke 1 dagsordensbog til arbejde, 1 til skoleaktiviteter osv. Registrer alle dine aktiviteter ét sted.
- En digital kalender er også tilgængelig til brug på en bærbar computer eller mobiltelefon. Denne kalender kan også synkroniseres med alle de elektroniske enheder, du har, så din begivenhedskalender kan tilgås hvor som helst. Der er også en række apps, der kan hjælpe dig med at planlægge aktiviteter, der følger med påmindelser og timere
- Papirkalendere eller digitale kalendere, der giver dig mulighed for at passe noter ind i dit skema, fungerer muligvis endnu bedre. En kalender som denne kan ikke kun spore, hvad du har gjort, men også hvordan du har gjort det og/eller hvordan du har det. For eksempel, måske ud over at sætte kryds i "gå til gymnastiksalen" -planen i din kalender, nedenunder kan du tilføje en note "løb 1,5 km længere i dag, og det var sjovt!" så din adfærd bedre kan overvåges.
- Hvis du skifter fra en papirkalender til en digital kalender, kan de første 1 eller 2 dage føles lidt hektiske, så længe du stadig vænner dig til det nye system. Tag begge kalendere med dig i de første par dage, og kontroller, om der er nogen planlagte aktiviteter, der går glip af eller nedskrives igen og igen.
Trin 2. Organiser dine opgaver
Elektroniske kalendere giver dig også mulighed for at markere forskellige opgaver med forskellige farver. For eksempel kan du markere kontorarbejde i rødt, skolearbejde i blåt, hjemmearbejde i grønt, ferier i orange og sport i pink. Du kan også gøre dette let med en papirkalender eller dagsbog, bare brug en farverig pen eller highlighter til at markere det. Efter at have markeret forskellige opgaver med forskellige farver, kan du bestemme prioritetsrækkefølgen.
Organisering og markering af opgaver med forskellige farver hjælper dig også med at visualisere og forstå, hvor meget af din tid der bruges. For eksempel vil du måske bemærke, at der er meget rødt (arbejde) og grønt (hjemmearbejde), men meget lidt lyserødt (sport) i dit skema. At erkende mangel på motion kan hjælpe med at motivere dig til at øge din træningsplan
Trin 3. Angiv prioriteter
Det er meget vigtigt at bestemme de vigtigste opgaver og skal udføres først, og hvilke opgaver der kan udskydes. Det følgende er et eksempel, der hjælper dig med at forstå prioritetsindstillingen. Lad os sige, at der er 2 eksamener, 1 practicum -rapport og 1 essay- og præsentationsopgave, der skal udføres på 1 uge. Av!
- Spørg dig selv om at afgøre, hvad der skal gøres først, og hvor lang tid det vil tage at fuldføre: hvilke opgaver skal indsendes først? hvilke opgaver er vigtigst i forhold til dine karakterer? For eksempel, hvor meget har eksamener, laboratorierapporter, essays og præsentationer på din endelige karakter? Hvilken opgave er den sværeste at udføre?
- I sidste ende er det op til dig at bestemme fristen for færdiggørelse, den tid du har brug for eller den relative værdi af planlagte opgaver i dine prioriteter. Til det skal du kende dig selv og dine bedste evner. Opret et prioriteret system, der passer til dig selv.
Trin 4. Marker de opgaver, du prioriterer
Efter at have bestemt, hvordan opgaver skal prioriteres, skal du markere dem i skemaet. Du kan åbne din daglige tidsplan og skrive bogstavet "A" ved siden af opgaver, der er vigtige og skal udføres først, bogstavet "B" ved siden af opgaver, der skal udføres inden i morgen, og bogstavet "C" ud for opgaver, der skal være afsluttet inden fredag mv.
Trin 5. Planlæg tid for hver opgave
Skriv ned, hvor lang tid du planlægger at tage for at fuldføre hver opgave. For eksempel kan du planlægge tid på dagen til at studere (2 timer), træne (1 time), skrive 2 e -mails (30 minutter) og gå med din hund (30 minutter). Dette er det vigtigste trin i opdelingen af den tid, det tager at fuldføre hver opgave. Du vil føle dig stresset, hvis du laver en tidsplan, der er for stram og ikke tildeler tid realistisk.
Husk at inkludere rejsetider i rejseplanen. Skal du for eksempel køre fra biblioteket, hvor du studerer, til gymnastiksalen?
Trin 6. Tillad ekstra tid i skemaet
De fleste undervurderer generelt den tid, det tager at fuldføre en opgave. Under hensyntagen til al den tid, det tager at forberede sig på en bestemt opgave samt slappe af et øjeblik bagefter, hjælper det dig med at planlægge dine daglige aktiviteter mere præcist.
- Prøv altid at øge opgavens gennemførelsestid med et par minutter. Prøv at tilføje 25% af den tid, du planlægger til at fuldføre en opgave. Planlæg for eksempel en opgave, der teknisk kan udføres på 4 minutter i 5 minutter, og planlæg en opgave, der teknisk kan udføres på 8 minutter i 10 minutter og så videre. Disse få ekstra minutter akkumuleres og giver dig ekstra tid til at undgå forsinkelser eller forsinkelser.
- Spørg dig selv om der er små opgaver inden for en stor opgave, der bør overvejes ved at lave en tidsplan? Skal du for eksempel gå i bad efter træning? Chatter du ofte med venner i 15 minutter i omklædningsrummet? De fleste oplever, at en 1 times træningsplan ender med at blive brugt på 2 timer.
Trin 7. Pause i skemaet
Tillad lidt fritid i slutningen af skemaet til lavprioriterede opgaver. Hvis du har tid i dag eller på en hvilken som helst dag i ugen, kan du begynde at arbejde med disse opgaver og starte tidligt. Disse ekstra opgaver organiserer f.eks. Skabe eller indberetter skattekvitteringer derhjemme. Disse lavprioriterede opgaver vil i sidste ende blive gennemført, selvom de ikke er presserende eller bundet af en bestemt tidsbegrænsning.
Del 2 af 2: Holder sig til et skema
Trin 1. Tjek din kalender/opgave
Vend dig til at tjekke din kalender hver morgen og aften for at forberede dig til i morgen. Du bør også planlægge et par minutter hver dag, måske efter din morgenkaffe eller under din pendling til arbejde, gennemgå, hvad der skal gøres om dagen og tilføje nye opgaver eller overstrege gamle.
- At kontrollere og gennemgå din tidsplan i et par minutter, før du gør noget, kan være en kraftfuld måde at starte dagen med højt humør på!
- Brug alarmer på din telefon eller computer som påmindelser om bestemte opgaver eller aftaler. For eksempel laves mange læge- og tandlægeplaner længe i forvejen. Så det kan hjælpe at bruge en påmindelse, der går omkring en uge i forvejen. Således kan din plan tilpasses.
Trin 2. Udfør opgaver i prioriteret rækkefølge
Når du har tildelt tidsplanen en prioritetsorden, skal du holde dig til denne ordre.
Trin 3. Juster tidsplanen efter behov
Selvom du bør prøve at holde dig til din tidsplan så meget som muligt, kan der nogle gange ske ting, der tvinger dig til at justere. Skift mere fleksible eller mindre presserende opgaver til den næste dag i tilfælde af en nødsituation, problem eller distraktion.
Undgå bare at samle opgaver og delegere dem for ofte til den næste dag. Hvis du oplever dette for ofte, skal du prøve at give mere tid til hver opgave, du skal udføre på en dag, frem for at skulle ændre din tidsplan for de næste par dage
Trin 4. Overstrege de udførte opgaver
Denne aktivitet var en lettelse for mange! Husk at flytte dagens ufærdige opgaver til morgendagens skema.
Trin 5. Beløn dig selv
Det er vigtigt at give dig selv positiv opmuntring efter at have gennemført opgaver og holdt dig til en tidsplan. Efter at have afsluttet en dags ansvar, beløn dig selv ved at ligge i badekarret, se dit yndlings -tv -program eller nyde en sød snack. Du vil føle dig vellykket og fortjener den belønning, du arbejdede for.
Trin 6. Kontroller og juster tidsplanen efter behov
Du bør kontrollere skemaet nu og da og undersøge fordelene ved tidsplanen for dine aktiviteter. En måde at gøre dette på er at se på din dagsorden, mens du overvåger dine følelser og humør. Kan du se, at det meste af dit skema er blevet overstreget og føles positivt og produktivt? Hvis svaret er "ja", er chancerne for, at din tidsplan er nyttig.
- Men hvis du synes, at for meget af din tidsplan er blevet flyttet til den næste dag (og en anden dag og så videre), og du bare mister sindet, bør du foretage nogle justeringer af din tidsplan.
- Identificer problemer ved at kontrollere dagsordenen og kigge efter, hvad der blev efterladt. Du skal muligvis revurdere og omorganisere dine prioriteter, hvis det, du savnede, er vigtigt for dig (f.eks. Motion). Du skal muligvis også ændre den tid, der er tildelt hver opgave. For eksempel kan du reducere tiden til at blive klar om morgenen fra 2 timer til 1 time 3 dage om ugen, og planlægge en løbetur på 30 minutter med den resterende tid.
- Ved, at omlægning er almindelig og normal. Indtil du vænner dig til det mest passende skema, tager det selvfølgelig tid.
Tips
- Din tid er meget værdifuld. Oprettelse af en tidsplan hjælper dig med at få mest muligt ud af det.
- Hvis du holder dig til en tidsplan, kan du blive opmærksom på tidligere uopdagede mønstre. For eksempel er du måske konstant træt, når du vågner hver torsdag, fordi du tilbringer tid på cafeen efter arbejde hver onsdag aften. På den måde kan den ændres, når du først er klar over det. Måske kan du i stedet for at bruge tid på caféen en gang om ugen reducere frekvensen til en gang hver anden uge. Så du kan stadig hygge dig med dine kolleger, men behøver ikke føle dig udmattet hver torsdag.
- Oprettelse og fastholdelse af en tidsplan kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og produktivt, fordi du afsætter tid til hver opgave. Det betyder, at du kan undgå "ikke nok tid!"
