Nogle gange ser det ud til, at hver gang du sætter dig på arbejde, går der en meddelelse om indgående e -mail på din telefon, eller en værelseskammerat kommer pludselig ind og fortæller dig om problemet. Travle mennesker skal opleve mange distraktioner eller distraktioner, og det kan være en udfordring at lære at styre disse ting. Men sådan skulle det ikke skulle være. Du kan lære at prioritere opgaver og finde de ting, der kræver din mest opmærksomhed, og derefter planlægge at arbejde med de vigtigste ting på din huskeliste med minimale distraktioner.
Trin
Del 1 af 3: Prioritering af opgaver
Trin 1. Skriv ned alt, hvad du skal gøre
Hvis du føler dig overvældet, stresset og ufokuseret, er det at lave en liste den nemmeste og hurtigste måde at forenkle og hjælpe dig med at lave en plan for at få tingene gjort. For at lære at fokusere på det, du har brug for at fokusere på lige nu og lægge alt andet bag dig, skal du lave en liste over de ting, der presser dig i tankerne.
- Kortsigtede opgaver bør være presserende? Hvad skal man gøre i dag eller i slutningen af ugen? Du indstiller tidsrammen, men prøv at holde den så presserende som muligt.
- Langsigtede mål er også vigtige, men kun hvis du kan oversætte dem til en specifik kortsigtet opgaveliste, som du kan gøre, hvis "At være læge" er på din langsigtede målliste og stresser dig, er ikke noget du kan fuldføre før du spiser frokost. Men du kan begynde at lave medicinsk skoleforskning.
Trin 2. Sorter listen
Hvordan du rangerer opgaver, der er vigtige og prioriterer dem, afhænger af dig og den liste, du skriver, men der er måder at gøre det på og gøre dit job lettere. Brug ikke for meget tid på at rode med listen, brug dine instinkter og sæt dem i orden, så du kan begynde at arbejde med dem. En måde er metoden A, B, C, der deler opgaverne med:
- A: Skal gøre, meget vigtig opgave, der skal udføres i dag. Eksempel: afslut dagens rapport senest kl. 16:30.
- B: Opgaver, der ikke skal udføres hurtigt, men i sidste ende vil gå til "A" -prioritet. Eksempel: Saml alle de skattedokumenter, der skal arkiveres i næste måned.
- C: Den mindst vigtige opgave, men den skal udføres. Eksempel: Makulering af kopier af filer.
- Arranger efter betydning. Bestem de vigtigste opgaver på listen, og placer dem øverst på listen, rækkefølge dem efter, hvor kritiske de er for dig. Så du skal skrive dagens papir, vaske tøj og returnere RedBox -dvd'en, opgaverne skal være i den rækkefølge.
- Arranger efter vanskeligheder. For nogle er det den bedste måde at udfylde en to-do-liste på først at sætte de sværeste opgaver foran og arbejde med dem først, mens andre vælger at arbejde på de mindre først og gå op til de større. Det kan være lettere at fokusere på at læse et kapitel i historien, når du er færdig med dine matematiske lektier.
Trin 3. Vurder den tid, det vil tage dig at fuldføre hver opgave
Ved siden af hver opgave er det nyttigt at skrive et skøn over den tid, det vil tage at fuldføre den. Igen, brug ikke for meget tid på at beregne, eller lad dig stresse over disse detaljer. Du behøver ikke at skrive nøjagtige tal ned, bare opdele hvert element i en kategori "Hurtig" eller "Lang", så du ved, hvornår hver opgave skal udføres.
Hvis du ved og ikke vil være i stand til at afslutte al din historieforskning, og om ti minutter skal du starte noget andet, kan du lægge det i baghovedet og bare gøre noget andet med den tid, du har. Start med at vaske tøj, eller skriv en taknota til en, du er ved at møde. Sådan kan du bruge din tid klogt
Trin 4. Vælg den første ting, du skal gøre
Efter at have overvejet timingen og vigtigheden af en opgave, kan du sætte noget øverst på listen. Find ud af, om opgaven kræver din opmærksomhed lige nu, og sæt den på listen. Det kan være det vigtigste på listen eller det mest presserende i tide, men uanset hvad det er, er det en opgave, du skal arbejde igennem til afslutning eller tilstrækkelig til dit formål.
Trin 5. Slip af med listen
Stol på dig selv i at indse, at du har lavet en huskeliste, som du kan lægge til side og lade den sidde et stykke tid. Når du kender den opgave, du skal udføre lige nu, og at holde på listen vil holde dig på tæerne og vil distrahere og sprede dine tanker. Gem listen, i en skuffe, eller et andet sted kan du ikke se den. Intet andet betyder noget lige nu end den øverste opgave på din liste.
Laptoppåmindelser er et godt værktøj, som mange mennesker bruger på deres bærbare computere, men overvejer at skjule dem, når du skal fokusere på en ting. Stress ikke over den fest, du skal organisere senere, når du skriver din semesteropgave. Få lister væk fra dit sind ved at skjule dem for dit syn
Trin 6. Opret en "Don't Do" -liste
Lav en liste over ting, der ikke sker lige nu. Så kontraintuitivt som det er, hjælper fjernelse af opgaver fra din sindliste dig med at frigøre dig selv til at gøre de ting, du virkelig skal gøre. For eksempel:
- Du vil arbejde overarbejde. Så du laver ikke mad til middag senere på dagen.
- Dit løbende holdmøde kolliderer med årbogsmødet. Du kan ikke gøre begge dele på samme tid.
Del 2 af 3: Fjern distraktioner
Trin 1. Find et roligt sted at arbejde
At arbejde et sted, der ikke distraherer dit sind og din krop fra tv, folks samtaler og snak osv. Er virkelig vigtigt for at lære at fokusere. Nogle gange er det fristende at tænke på, at det at sidde i fællesrummet eller stuen med dine værelseskammerater eller med din familie er en bedre og mindre stressende måde at arbejde på, men i sidste ende vil du bruge dobbelt så meget tid og det halve arbejde. kvaliteten skal det være. Når du skal gøre noget, der kræver din opmærksomhed, kan du træde ind i et stille hjørne af dit værelse eller gå til biblioteket.
Hvis du ikke kan arbejde et roligt sted, kan du købe støjreducerende hovedtelefoner for at hjælpe med at slippe af med snakken rundt og fokusere på det, du laver, uanset hvad det måtte være. Hvis du ikke vil have dyre hovedtelefoner, skal du kigge efter hvide støjgeneratorer online for at lave baggrundsmusik eller baggrundsstatisk lyd maskere de samtaler, der sker omkring dig
Trin 2. Sluk og gem din telefon
Det er ikke kun opkald og tekster, der vil irritere dig, men opdateringer af sociale netværk, indgående e -mails, Ord med venner -udfordringer dukker op på din telefon hvert femte sekund. Intet er mere irriterende end en mobiltelefon. Sluk den, og gem den, når du skal fokusere.
- Indstilling af din telefon på lydløs gør det stadig let at kontrollere. Bedre at fysisk sætte det et sted, der gør det svært at nå. Når du arbejder i dit rum, skal du oplade din telefon i et andet rum.
- Hvis din telefon viser sig at være meget irriterende, kan du overveje at fjerne tidskrævende apps på din telefon. Du behøver faktisk ikke Facebook og Twitter på din telefon.
Trin 3. Angiv en bestemt tid til at gøre noget
Når du er ved at starte, skal du se på uret. Hvor lang tid har du til at arbejde? Hvor lang tid tager det at gennemføre projektet? Hvor lang tid kan du tage at arbejde med det i dag? Beslut, hvor længe du vil arbejde på opgaven, og kom i gang.
Planlæg regelmæssige pauser. Arbejd generelt 50 minutter, og brug derefter 10 minutter på at stå op, gå rundt, få en drink og alt andet i et stykke tid. Det ville være mindre fristende at se en sjov video på YouTube lige nu, fordi du ved, at du får den samme mulighed igen i løbet af de næste 20 minutter, ikke føle dig skyldig i det
Trin 4. Sørg for, at du ikke bruger tid online
De fleste mennesker arbejder på computere, hvilket er et foruroligende sted for mange. Dit papir sidder ved siden af Facebook, wikipedia og Buzzfeed, hvilket betyder, hvor dybt du koncentrerer dig om en god opgave, skrivning, research eller andet, der kræver din digitale opmærksomhed, forvilder sig væk, så lange timers YouTube -visning er bare et klik væk. Lær at være opmærksom på vaner, der tager din tid, og prøv at slippe af med dem.
- Den nemmeste måde ikke at spille i cyberspace er at slukke for internettet. Sluk for din WiFi -forbindelse, så du ikke kan logge på og spilde tid på at spille online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock og Cold Turkey er alle barrierer, du kan stille op, når du skal bruge internettet til at få dit arbejde udført. Det vil blokere bestemte websteder eller din forbindelse i et bestemt stykke tid, som du kan tilpasse. Hvis du har problemer med dette, kan du prøve det.
Trin 5. Optimer dine sociale medier og e -mail -filtre
Nogle gange mener du godt, men stadig tiltrækker sociale medier dig. Vi siger til os selv: "Jeg har fem minutter, lad os bare se på Facebook et øjeblik," og den næste time sidder du stadig foran din ven/fjendes gymnasiefoto, der skete for seks år siden. Hvordan kunne dette ske?
- Slå lyden fra eller afmeld alle dine venner på sociale medier, hvilket ikke beriger din oplevelse. Hvis du bliver irriteret over din barndomsvenns anti-regeringsanmerkninger på Facebook, skal du ikke bruge tid på at læse dem. Bloker bare, eller endnu bedre, uvenner alle skyggevenner på dit sociale netværk. Fokuser på vigtigere ting.
- Organiser din e -mail, så den ikke advarer dig hver gang, der kommer noget nyt, og organiser dit arbejde og personlige e -mails i separate mapper eller separate konti for at hjælpe med at holde tingene organiseret. Du behøver ikke bekymre dig om at spilde tid på at svare på mails fra din bedstemor, mens du arbejder, hvis du ikke ser dem før senere. E -mail bør ikke kræve øjeblikkelig opmærksomhed.
Trin 6. Ret den følelsesmæssige afledning
Ikke alle distraktioner eller distraktioner er relateret til You Tube. Nogle gange er du fokuseret på at læse en engelsk opgave roman, og pludselig dukker din eks op i dit hoved. Spillet er slut. Hvis du finder dig selv distraheret af følelser af angst eller følelsesmæssige rutiner, skal du lære at genkende dine vaner og håndtere dem, når de sker igen.
Hvis du finder dig selv distraheret af vandrende tanker, skal du ikke prøve at sige til dig selv at stoppe, giv dig selv tid til at hvile. At sige: "Tænk ikke på den lyserøde elefant (store tanker eller ting, der er svære at slippe af med)" vil altid sætte den elefant i tankerne. Tillad dig selv at tænke over det et øjeblik, lad dig distrahere, og få det derefter ud af dit tankesystem
Del 3 af 3: Går igennem tingene på listen
Trin 1. Gør en form for meditation hver dag
At tage et par minutter om dagen til at sidde stille og kontemplativt færdig kan reducere stressniveauet, hjælpe dig med at fokusere, og dine tanker er ret hurtige, der kan distrahere dig senere, når du skal arbejde. Hvis du kæmper med vandrende tanker, skal du øve meditation et par gange, indtil du kan, og derefter opbygge en vane, der fungerer for dig.
Meditation har ikke brug for sang og røgelse. Meditation er det modsatte af kompleksitet. Lav en kop kaffe eller te og drik det på din terrasse og se solen stå op hver morgen. Morgentur i parken og sæt dig på bænken. Bare sid. Brug ikke denne tid til at tænke over, hvad du skal gøre. Brug denne tid til bare at sidde ned
Trin 2. Sid hver dag det samme sted
For nogle mennesker hjælper etablering af vaner med at kanalisere produktivitet. Hvis du altid går til den samme kaffebar eller altid sidder på det samme sted på sofaen og udfører dit arbejde, bliver du mere produktiv, mere fokuseret og mindre distraheret af det nye miljø, du befinder dig i, hver gang du skal gør noget. Vælg et sted, og gør det til din arbejdsplads.
Alternativt, hvis du føler dig utryg ved at bo ét sted på kontoret, skal du gå andre steder. Find en anden kaffebar hver dag, og lad samtalelydene i baggrunden og de nye kager opfriske dig. Variation gør nogle gange folk mere fokuserede
Trin 3. Vent, indtil du føler friktion, og gå derefter væk
Davi Carr, en New York Times -klummeskribent kan lide at blive ved med at skrive og skubbe, indtil han føler sig bremse, indtil hans fokus på arbejde begynder at falde. På dette tidspunkt vil det fortsat være uproduktivt at arbejde videre.
I stedet for at banke dit hoved mod væggen, skal du lægge dit projekt lidt ned. Gå ud. Gå med din hund. Gå målløst rundt i komplekset i 10 minutter. Tag en kop kaffe og tænk over det problem, du har, men uden evnen til at spille det. Når din pause er forbi, opdateres dit sind
Trin 4. Inkluder en fysisk komponent i din pause
Ingen kan eller bør sidde foran en computer i 10 timer i træk. Når du får en chance for at holde en pause, er det vigtigt at bruge den tid til at lave noget fysisk. Bevæge sig rundt. Stå op og gå en tur, selvom du ikke har et mål.
- Det lyder måske lavt, men at sætte en håndvægt på kontoret, som du kan bruge regelmæssigt, mens du læser, kan hjælpe dig med at huske mere af dit læsestof. Undersøgelser viser, at korte øvelser hjælper med at bevare minder.
- Spis en snack. Lavt blodsukker kan forhindre dig i at fungere godt, så en håndfuld nødder eller et stykke frugt om eftermiddagen kan øge din energi og hjælpe dig tilbage til arbejde og fokus.
Trin 5. Fejr hver præstation
Når du er færdig med noget på din liste, skal du fejre det et stykke tid. Selvom du bare banker dig selv på skulderen eller krydser et job fra din liste, skal du tage et minut til at gøre noget, der slapper af. Det har du ret til.
- Brug små fester til hverdagsting. Når du er færdig med dagens projekt, krydser du det fra listen og hælder dig et glas vin. Eller riv hele listen op og brænd den. Du er færdig!
- Glæd dig over store præstationer. Gå til en god restaurant, når du har gennemført alle dine universitetsansøgninger, eller forkæl dig selv med et hårdt langsigtet projekt.
