Har du ofte tilsidesat dit ansvar på grund af vanskeligheden ved at styre din tid midt i en travl tidsplan? Prøv i så fald at lære de kraftfulde tips til styring af tid og maksimering af produktiviteten i denne artikel, i stedet for at holde fast i dårlige vaner og altid slutte dagen med at føle dig stresset. Prøv kort at starte dagen med at spise en sund morgenmad, drikke et glas vand og træne et stykke tid. Disse tre er vigtige nøgler til at tanke din energi op! Derefter prioriterer du dit ansvar ud fra deres betydning, og glem ikke at holde regelmæssige pauser, så din krop ikke bliver træt. Herhjemme skal du tage dig tid til at rengøre huset og lave en plan for aktiviteter for den næste dag. Gør derudover også ting, der er sjove og beroligende inden sengetid. Husk, at passe godt på din krop er nøglen til at opretholde produktiviteten!
Trin
Del 1 af 3: Start dagen
Trin 1. Forbered forberedelserne aftenen før
Hvis du vil have en produktiv dag, kan du prøve at bruge lidt tid natten før for at lave en rimelig opgaveliste. Det vil sige, måle dig selv, så din huskeliste ikke har for travlt, og det gør dig mere stresset i stedet for produktiv. Ideelt set bør du kun angive 3 til 5 vigtige aktiviteter eller mål.
- Hvis omfanget af din aktivitet er stort nok, skal du blot inkludere en aktivitet på listen. Hvis du f.eks. Skal udfylde en projektrapport, der har meget underindhold, skal du blot skrive "Afslut Hendersons rapport inden kl. 12" og antage, at du skal inkludere meget underindhold i den.
- Hvis ingen aktivitet er for stor eller vigtig, skal du angive 4 til 5 små mål. Du kan f.eks. Skrive "Svar på Cindys e -mail, omskrive presserapporter, redigere webstedsartikler og besvare Carters opkald."
- Nogle gange har du stadig tid tilbage til at gøre flere ting. Faktisk, hvis du er i stand til at arbejde hårdt og opretholde produktiviteten, er du mere tilbøjelig til at få hele jobbet udført på ingen tid. Hvis det er tilfældet, skal du ikke bekymre dig, for hovedopgaven på opgavelisten er at advare dig om "hvad der er vigtigt", og hvad der skal gøres, før dagen slutter. På denne måde vil det i fremtiden hjælpe dig med at udvikle en bedre prioritetsskala.
Trin 2. Forbrug et glas citronvand
Faktisk er citroner i stand til at øge ens energi om morgenen og dermed øge deres produktivitet på et øjeblik. Så snart du vågner om morgenen, bland citronsaft med et glas vand, og drik det straks. Indtag ikke frisk citronsaft, der ikke er fortyndet med vand, fordi det er i fare for at skade din tandhygiejne! Lav om muligt en blanding af vand og citron natten før, og hæld den derefter i en speciel beholder og stil den på køl, indtil det er tid til at drikke.
- For de bedste resultater skal du drikke citronvand på tom mave.
- Spis mindst 15 til 30 minutter bagefter.
Trin 3. Hold dig væk fra sociale medier
Facebook, Twitter og andre sociale medier kan bryde din koncentration på et øjeblik! Undgå derfor vanen med at tjekke dine sociale mediekonti via mobiltelefon om morgenen. Fokuser din energi på noget mere nyttigt!
- Tænk på en positiv og sjov måde at starte dagen på. I stedet for at gå til sider på sociale medier, der risikerer at forstyrre dig eller stresse dig om morgenen, kan du prøve at strække let, meditere, lytte til fugle, der kvidrer på græsplænen eller lytte til din yndlingssang.
- Lav regler for sociale medier for dig selv. Angiv f.eks., At du kun skal åbne Facebook efter morgenmad.
- Hvis du har en alvorlig afhængighed af sociale medier, kan du prøve at blokere problematiske sociale medier eller websteder fra din telefon.
Trin 4. Glem ikke at spise morgenmad
En lækker og nærende morgenmadsmenu er en kraftfuld nøgle, der garanterer din succes på dagen! Når alt kommer til alt, ved du bestemt, at morgenmad er det vigtigste måltid, du ikke må gå glip af. At spise morgenmad kan forbedre dit humør og energiniveau, samtidig med at du øger din samlede produktivitet.
- Spis en næringsrig morgenmad. Med andre ord, undgå forarbejdede eller sukkerholdige fødevarer som donuts.
- Havregryn, yoghurt, frugt og æg er nogle morgenmadsmenuer, der er værd at prøve.
- Hvis du har travlt, skal du tage dig tid til at spise en sund snack på vejen som en banan.
Trin 5. Motion før arbejde
Udover at kunne øge energien, vil træning også forbedre dit humør og reducere dit stressniveau, du ved! Vær derfor ikke doven med at stå tidligt op, så du kan træne et stykke tid før arbejde eller skole.
- Ingen grund til at træne for længe. Faktisk kan træning i 10 minutter give maksimale fordele.
- For eksempel kan du dyrke aerob træning, løbe på et løbebånd eller gå rundt i komplekset i 10 minutter. Hvis du foretrækker en øvelse som yoga eller pilates, kan du prøve at søge på internettet efter korte yoga- eller pilates -videoer.
Del 2 af 3: Vær produktiv på arbejde eller skole
Trin 1. Slip af med alle distraktioner
Er du enig i, at et minimalt distraktionsmiljø kan øge ens produktivitet? Uanset om du er på arbejde eller hjemme, så prøv at holde fokus på dit arbejde og slippe af med eventuelle forstyrrelser.
- Hvis du skal arbejde på en computer eller bærbar computer, skal du lukke alle browsere, applikationer eller programmer, der risikerer at distrahere dig. Luk konti på sociale medier eller websteder, som du ofte besøger for at læse artikler. Luk også alle programmer, der kan skade dit fokus.
- Slip af med alle de distraktioner, der ligger på dit skrivebord. Hvis der er en bog, du har læst på det sidste, skal du ikke lægge den på bordet! Hold også alle unødvendige elektroniske enheder væk, f.eks. Mobiltelefoner eller musikafspillere.
Trin 2. Afvis anmodninger, der ikke stemmer overens med dine prioriteter
Der er ikke noget galt i at sige "nej", især hvis du allerede har travlt nok og ikke har energi til at imødekomme andres krav. Tøv derfor ikke med høfligt at afvise anmodninger, der ikke er i overensstemmelse med dine prioriteter og planer for dagen.
Prøv at sige: "Beklager, jeg har virkelig travlt i dag og kan ikke tilføje flere aktiviteter." Eller bare sig: "Beklager, jeg kan ikke hjælpe dig i dag."
Trin 3. Ryd op på din arbejdsplads
Faktisk kan ingen arbejde i et rodet miljø. Tag derfor altid god tid til at rydde op i bordet, inden du bruger det til arbejde. Stak de vigtige dokumenter og smid de papirer, der ikke længere er nødvendige. Hvis bordets overflade ser støvet ud, skal du straks rengøre den. Hvis der er skraldespand, f.eks. En gammel sodavandsflaske eller slikpapir, skal du straks smide den i skraldespanden. Tro mig, at arbejde i et ryddeligt miljø vil øge din produktivitet på et øjeblik!
- Organiser dokumenter i henhold til deres funktion. For eksempel kan du sammensætte filer, der ikke er udfyldt eller stadig skal repareres, og også sammensætte filer, som du har gennemført.
- Saml papirvarer og andet arbejdsudstyr såsom saks, hæftemaskine osv. ét sted.
Trin 4. Fokuser på én ting ad gangen
Når du arbejder på noget, skal du fokusere din energi og koncentration på arbejdet. Tænk for eksempel ikke på den transport, du skal tage for at komme hjem, mens du arbejder på en rapport på kontoret. Tænk ikke engang på andre projekter, mens du arbejder på en opgave. At koncentrere dig om én ting ad gangen kan øge din produktivitet på et øjeblik!
- At gøre flere ting på samme tid er faktisk produktivitetens fjende. Mest sandsynligt vil det tage betydeligt længere tid at gennemføre tre job på samme tid end tre job igen.
- I stedet for konstant at flytte fra et job til et andet, skal du vælge et job og afslutte det godt, før du går videre til et andet. Mens du arbejder, skal du ikke blive ved med at tjekke din telefon eller e -mail!
Trin 5. Prioriter det arbejde, der betyder noget
Hvis et job er for svært, tager lang tid at fuldføre eller er meget vigtigt, skal du gøre det først! Kun på denne måde vil alle vigtige ansvar ikke blive glemt eller ignoreret. Derudover vil du helt sikkert føle dig mere lettet og afslappet bagefter, så du er i stand til at gennemgå resten af dagen uden at blive farvet af stress. Som et resultat vil din produktivitet stige!
- Prøv at henvise til den huskeliste, du lavede natten før. Hvad er tre til fem ting, der skal gøres i dag? Gør alt til din prioritet!
- For eksempel, hvis du har en vigtig e -mail til at sende til en klient, men du altid er nervøs for at gøre det, skal du gøre det til det første, du skal gøre, så snart du vågner om morgenen i stedet for konstant at bekymre dig om det og ignorere det det.
Trin 6. Tag en pause og beløn dig selv ved slutningen af dagen
Husk, at hvile er et meget vigtigt aspekt for at opretholde din produktivitet. Hvis du ikke hviler regelmæssigt, er din krop udsat for træthed, før din dag overhovedet er slut. Sørg derfor for altid at holde en pause hvert 15. til 30. minut, mens du arbejder.
Beløn dig selv. Mere end sandsynligt vil du blive opmuntret til at arbejde hårdere, hvis der venter en belønning ved slutningen af jobbet. For eksempel belønne dig selv ved at spise en pakke slik, når du er færdig med et essay, eller tjekke sociale medier i 5 minutter efter, at du har afsluttet din præsentationsplan
Del 3 af 3: Fortsat produktivitet derhjemme
Trin 1. Reflekter over din dag
I slutningen af dagen skal du tage lidt tid til at sidde alene og reflektere over de begivenheder, der skete i løbet af dagen. Med andre ord, gå ikke direkte til andet arbejde, så din krop og sind ikke bliver stresset eller udmattet!
- Tænk på alle dine præstationer. Vær stolt af dig selv og vær ikke genert for at lykønske dig selv med alle de positive ting, du formåede at gøre den dag. Prøv for eksempel at tænke: "Jeg er virkelig stolt over, at jeg turde tage ordet på mødet i eftermiddag."
- Efter det, tilgiv eventuelle fejl, du begik den dag. Mind dig selv om, at alle laver fejl, og forstå, at ufuldkommenhed og skødesløshed er en uadskillelig del af nogens liv. Prøv for eksempel at tænke:”Jeg ved, at der er en stavefejl i den seddel, jeg sendte til min chef. Men det gør ikke noget, for alle laver fejl. «
Trin 2. Beslut dig for, hvilket tøj du skal have på i morgen
Der er ikke noget galt i at forberede tøj, som du vil have på i skolen eller på kontoret aftenen før, du ved! Hæng eller arranger tøjet på et sted, der er tydeligt synligt, så du ikke skal genere at kigge efter og blande tøj dagen efter.
Trin 3. Tag dig tid til at rengøre huset
Tro mig, hvis du gør det regelmæssigt, får du dig til at føle dig mere produktiv derhjemme! Husk altid, at et rent miljø er en af nøglerne til ens produktivitet. Desuden vil rengøring af huset give dig mere fritid til at slappe af i weekenderne.
- Hvis der er lektier, du helt har undgået, skal du prioritere det! Efter at have gjort det, er det sandsynligt, at din mentale byrde reduceres, så du kan føle dig mere komfortabel og energisk til at udføre andre opgaver.
- Tilknyt specifikke lektier til en bestemt dag. For eksempel kan du altid vaske tøj på mandag, vaske de snavsede tøj på tirsdag, betale regningerne onsdag osv.
Trin 4. Lav aktiviteter, der slapper af
Selvom du skal være produktiv, betyder det ikke, at du ikke kan hvile! I stedet bør du tage lidt tid før sengetid om natten for at lave afslappende og sjove aktiviteter som at læse en bog, tage et varmt bad eller se fjernsyn. At gøre det er også effektivt til at genopbygge energi, der er blevet drænet hele dagen, ved du! Som et resultat heraf er du ikke for træt den næste dag og kan stadig opretholde en god produktivitet.
Trin 5. Lav en liste over aktiviteter den næste dag inden sengetid
Igen, vær ikke doven med at lave en liste over aktiviteter, så din produktivitetscyklus kan gentages den næste dag. Angiv i det mindste 3 til 5 job, du skal udføre i morgen.
Tips
- Ved at sætte prioriteter vil du blive hjulpet til at fuldføre de forskellige ansvar, der er vigtige. Med andre ord vil du blive uddannet til at håndtere forskellige nødsituationer korrekt uden at forsømme resten af dit ansvar.
- Vær fleksibel omkring de ting, du har planlagt. Husk, at ændring af planer er en meget almindelig begivenhed, så du behøver ikke bekymre dig for meget.
- Bed altid din seng, når du står op om morgenen. Disse enkle handlinger har vist sig at være effektive til at øge din produktivitet resten af dagen!
