Den daglige dagsorden hjælper dig med at udføre aktiviteter i henhold til planen, f.eks. Til at opfylde vigtige aftaler, fuldføre opgaver, lave sjove aktiviteter og fuldføre arbejdet med deadlines. Det er imidlertid ikke let at danne en vane med at bruge en dagsorden hver dag, fordi du regelmæssigt skal tage noter og bære den overalt. Læs følgende instruktioner for at vænne dig til at bruge dagsordenen som en del af din daglige rutine på en let og effektiv måde.
Trin
Del 1 af 2: Valg af den rigtige dagsorden
Trin 1. Overvej, hvad du bruger dagsordenen til
Der er forskellige dagsordener alt efter brugerens erhverv og personlighed. Når du vælger en dagsorden, kan du bruge en foret notesbog eller en trykt dagsorden, der indeholder tabeller til registrering af forskellige opgaver. Tænk på forhånd, hvorfor du vil bruge dagsordenen og til hvad. Hvis dagsordenen vil være det eneste middel til planlægning af daglige aktiviteter, skal du kun bruge én dagsorden. Brug af mere end én dagsorden har en tendens til at være forvirrende og mindre nyttig. Overvej følgende for at bestemme den mest hensigtsmæssige dagsorden:
- Skal jeg sætte et telefonnummer på dagsordenen?
- Vil jeg kun bruge dagsordenen til at registrere mødeplanen?
- Har jeg brug for en dagsorden, der varer mere end et år?
- Kan dagsordenen erstatte de noter, jeg normalt bruger, for eksempel: daglig opgaveplan?
- Vil jeg bruge en almindelig notesbog eller en dagsorden med flere funktioner?
- Har jeg brug for en lille dagsorden, der passer i lommen eller en dagsorden, der er stor nok til at holde styr på mødereferater?
- Skal jeg nedskrive skemaet hver dag, eller er det bare til weekendaktiviteter?
Trin 2. Vælg dagsordenen efter behov
Se efter en dagsorden i en butik, der sælger kontorartikler, papirvarer, kalendere eller online. Prisen på dagsordenen er meget varieret. Udover at overveje det æstetiske aspekt, prioriter fordelingen af bøger og tabelformater i dagsordenen. Vælg en dagsorden, som du kan lide i henhold til din livsstil og dine daglige aktiviteter.
Trin 3. Overvej det æstetiske aspekt
Udover at prioritere funktion, gør en attraktiv og behagelig dagsorden dig mere glad for at bruge dagsordenen. Du kan vælge en simpel dagsorden med et almindeligt sort omslag eller et farverigt omslag med attraktive billeder og designs. Det æstetiske aspekt vil være gavnligt, hvis det er i overensstemmelse med den arbejdsetik, der hersker i virksomheden.
Vær også opmærksom på de æstetiske aspekter af dagsordenen, ikke kun ydersiden. Mange mennesker foretrækker dagsordener med almindelige sider frem for linjerede sider. Andre kræver symmetriske borde eller et let at justere layout. Du kan selv have brug for en anden dagsorden med et bestemt udseende. Vælg en dagsorden med et flot omslag og interiør, så du bliver spændt på at bruge din dagsorden hver dag
Trin 4. Forbered en pen og blyant
Dagsordenen vil være mere nyttig, hvis den bruges til at tage noter. Hav en blyant og en pen klar, hvor du vil skrive eller sætte din dagsorden, for eksempel:
- I din taske eller laptop taske
- I håndtasken
- Ved skrivebordet på kontoret
- Ved skrivebordet derhjemme
- I nærheden af telefonen
- Hvis du ofte mister dine redskaber, skal du holde en blyant i din dagsorden for en sikkerheds skyld eller bruge en organisator, der har en blyantholder.
Del 2 af 2: Effektiv brug af dagsordenen
Trin 1. Tilsigt at bruge dagsordenen hver dag
Mennesker, der er stærkt engagerede, har en tendens til at være bedre i stand til at opfylde forpligtelser. Det er ikke let at ændre vaner, men du kan danne nye vaner ved at fortælle dig selv, at du har til hensigt at gøre små ting på nye måder.
Husk på, at gode vaner er lettere at danne, hvis du fokuserer på en bestemt vane ad gangen. Lav ikke nye vaner, der overvælder dig. Fokuser nu på at danne vane med at bruge en dagsorden
Trin 2. Fortæl en ven, at du vil bruge dagsordenen
Folk har en tendens til lettere at tilegne sig nye vaner i lokalsamfund, der kender deres beslutninger og støtter hinanden. Del dine intentioner med en ven eller kollega. Hvis dine venner ønsker at danne de samme gode vaner, kan du minde hinanden om at tage noter regelmæssigt.
Trin 3. Sæt dagsordenen samme sted hver dag
Brug dagsordenen som den eneste kalender derhjemme og på arbejdet, fordi du vil have svært ved at organisere en tidsplan, hvis du bruger to dagsordener. Dette kræver dog også konsistens, fordi du skal registrere alle aktiviteter derhjemme og på arbejdet. Så du ikke behøver at søge rundt, skal du vælge et sted på kontoret og et andet derhjemme for at sætte din dagsorden. Konsistens er den afgørende faktor for at danne denne vane, så læg ikke din dagsorden andre steder.
- Et godt sted at sætte din dagsorden derhjemme er ved siden af din telefon, i din dokumentmappe, nær din telefon eller bilnøgler.
- Det rigtige sted at sætte din dagsorden på kontoret er på dit skrivebord, i hovedskuffen på dit skrivebord, ved siden af din telefon eller i din dokumentmappe.
Trin 4. Lav en note for at minde dig om altid at have en dagsorden med, når du skal til og fra arbejde
Det er muligt, at du forlod din dagsorden derhjemme eller på arbejdet, da du lige begyndte at bruge den. For at forhindre dette skal du skrive påmindelser ned og placere dem et synligt sted i dit hjem og kontor. Baseret på forskning er en effektiv måde at forme bestemt adfærd på at bruge påmindelser skrevet på små stykker papir. Gør det samme for dig selv ved at sætte en påmindelse: "Har du medbragt din dagsorden?" på et synligt sted, for eksempel:
- På bærbar computer
- På bordet
- Ved siden af telefonen
- Ved døren
- På køkkenbordet
- I spejlet på badeværelset
- Slip påmindelser, hvis du er vant til at have din dagsorden med til og fra arbejde.
Trin 5. Sæt alle oplysninger på dagsordenen
Når du har en dagsorden, skal du registrere en masse oplysninger, f.eks.: planlagte møder, ufærdige opgaver og andre aktiviteter, der var planlagt på forhånd. Afsæt 1-2 timer til at registrere alle disse oplysninger. Denne metode gør dig også vant til at bruge dagsordenen korrekt og være i stand til at lave en god tidsplan. Ting at bemærke på dagsordenen, for eksempel:
- Kontaktoplysninger om familiemedlemmer, venner, kolleger og klienter
- Mødeplan på kontoret
- timeplan
- Frister for kontorarbejde eller skolearbejde
- Arbejdsplan (hvis arbejdstiden ændres ofte)
- Aftale med en praktiserende læge eller tandlæge
- Kærligheds fødselsdage
- Vigtige aktiviteter på kontoret
- Særligt privat arrangement
- Vigtige datoer for en hobby eller fritidsaktiviteter, for eksempel: en klaverforklaringsdato eller en tidsplan for yogaøvelser
Trin 6. Læs dagsordenen hver morgen
Hver morgen inden du tager på arbejde, skal du tage dig tid til at læse dagsordenen for at fastlægge tidsplanen for møder, møder og opgaver, som du skal udføre. Afsæt tid til at huske, om der er nogle opgaver, du skal tilføje til din tidsplan, er blevet gennemført eller skal omlægges. Tjek dit skema hver morgen, så du kan få mest muligt ud af din arbejdstid, når du kommer til kontoret.
Trin 7. Læs dagsordenen, inden du forlader arbejdet
Sørg for at have gennemført alle daglige aktiviteter som planlagt ved at læse dagsordenen endnu en gang, inden du forlader arbejdet. Tænk over, om der er noget, du skal skrive ned til næste uge. Få for vane at opdatere noterne på din dagsorden for at gøre det lettere for dig at opfylde dit arbejdsansvar.
Trin 8. Brug positiv forstærkning til at motivere dig selv
Tænk på dagsordenen som en positiv ting i det daglige liv, ikke som en byrde eller forpligtelse. Brug en dagsorden til at belønne dig selv, når du er færdig med en opgave. I sidste ende vil du prøve at fuldføre en opgave, fordi du vil føle, hvor rart det er at krydse en færdig opgaveplan. Gør nogle af følgende som positiv forstærkning:
- Overstrege gennemførte opgaver og møder. Hvis du ikke har det godt, skal du genlæse alle de aktiviteter, du har gennemført, og være stolt over, hvad du har gjort.
- Beløn dig selv for at udføre nogle opgaver. For eksempel: nyd din yndlingskaffe eller gå en afslappet tur, når du har udført 5 opgaver eller nået et bestemt mål. Dette vil gøre dig mere motiveret til at bruge din dagsorden og fuldføre opgaver så godt du kan.
- Gør noget sjovt, mens du læser dagsordenen. I stedet for at føle dig overvældet, når du tjekker dagsordenen, skal du bruge dagsordenen som et værktøj, der understøtter arbejdsproduktivitet. Væn dig til at læse dagsordenen, mens du laver sjove aktiviteter, så du føler dig mere positiv og eliminerer negative følelser. For eksempel: hver gang du læser din dagsorden om morgenen eller før du kommer hjem fra arbejde, kan du nyde en kop kaffe, chokolade eller lytte til din yndlingssang. Denne metode får hjernen til at forbinde dagsordenen med noget, der fremmer positive følelser.
- Giv en særlig belønning, hvis du formår at bruge dagsordenen konsekvent i en uge. Folk, der lige er begyndt at bruge en dagsorden, har normalt brug for ekstra motivation for at vænne sig til at bære en dagsorden og tage noter hver dag. Hvis du kan gøre dette i en uge, skal du give dig selv en særlig gave, for eksempel: nyde is, se en film eller drikke kaffe med en ven. Efter et par uger vil du vænne dig til at bære og bruge dagsordenen.
- Skriv positive ting som at tage notater om en vigtig opgave. For at gøre nye vaner lettere kan du bruge dagsordenen til at minde dig om planer for sjove aktiviteter (frokost med venner, for eksempel) og mindre sjove aktiviteter (f.eks. Konsultation af tandlægen).
Trin 9. Få for vane at opdatere opgaveløsninger efter behov
Når du kontrollerer dagsordenen om morgenen og aftenen, skal du tage alle nye oplysninger til efterretning, f.eks.: opgaver, der skal udføres, mødeplaner, aftaler og deadlines. Tag også noter hver gang der er en ny opgave. Opdatering af din dagsorden regelmæssigt vil gøre det lettere for dig at styre din tid og føle dig mere rolig. Derudover skal du ikke huske de opgaver, der er blevet registreret, så du er fri for bekymring og tvivl.
Hvis der er opgaver, der er meget byrdefulde, skal du lave en separat tidsplan, så du kan fuldføre den efter din evne. Lad ikke din motivation gå tabt, fordi du tænker på ufærdige opgaver, mens du udfører din hverdag
Trin 10. Vær tålmodig
Det vil tage dig 1-2 måneder for den nye vane at køre sin gang. Vær tålmodig og tilgiv dig selv, hvis du nogensinde forlader din dagsorden derhjemme, eller hvis du glemmer at registrere din tidsplan, fordi nye vaner vil dannes efter et stykke tid. Husk, at mindre mangler ikke forringer din evne til at danne nye vaner.
Forbered en backupplan, hvis du glemmer at bringe din dagsorden, for eksempel ved at skrive mødeplanen ned på et lille stykke papir og sætte den på dit skrivebord på kontoret. For at minde dig selv om alle vigtige aktiviteter og deadlines, skal du bruge en online påmindelsesapp på din telefon eller bærbare til at sikre, at du altid er opdateret, selvom du kommer bagud på din dagsorden
Tips
- Se dagsordenen som et nyttigt værktøj frem for en byrde. Du finder det lettere at organisere dine daglige aktiviteter, hvis du bruger en dagsorden. På sigt kan du spare et par timer ved at spare et par minutter hver dag.
- Konsistens understøttet af positiv forstærkning spiller en vigtig rolle i dannelsen af nye vaner. For at bevare motivationen skal du bruge dagsordenen regelmæssigt, fokusere på de positive ting, du får ved at bruge dagsordenen, og belønne dig selv, hvis det er nødvendigt.
- Vælg en dagsorden, som du kan lide og i henhold til dine behov. Køb en dagsorden, der giver et tabelformat, så du kan skrive alle de vigtige oplysninger ned og planlægge dine daglige aktiviteter.
