Afskedsfester afholdes normalt til forskellige lejligheder. Derudover kan en afskedsfest være en fantastisk måde at frigive venner, kolleger og kære med gode minder. Du kan holde en afskedsfest, når nogen skifter job, tager til udlandet eller starter et nyt kapitel i livet i enhver egenskab. At holde en afskedsfest kræver en masse forberedelse. Fra planlægning, udsendelse af invitationer, opsætning af lokalet og ære for særlige gæster, er der meget, der skal gøres. Heldigvis kan du bede venner, kolleger og så videre om hjælp. Med lidt planlægning og samarbejde kan du give æresgæsten en uforglemmelig fest.
Trin
Del 1 af 3: Planlægning af en fest
Trin 1. Vælg et tema
De bedste afskedsfester har normalt et bestemt tema for at ære særlige gæster. Temaer fremhæver generelt gæstens næste rejse og minder om de tidspunkter, I har brugt sammen.
- Hvis din ven flytter til et nyt sted, så tænk over, hvad et passende tema ville være. Du kan overveje en "farvel" fest med et tema om rejser og udforskning. Måske kan din fest fremhæve nogle ting, der er lokale, og han kan lide. Derudover kan du introducere noget lokal kultur og kulinarisk til det sted, som din ven vil besøge.
- Måske flytter æresgæsten til et andet firma. Du kan holde en fest, der fremhæver alle de præstationer, han har opnået på dit kontor.
- Indarbejde temaet i invitationer, mad, dekorationer og så videre. Hvis din ven f.eks. Flytter til en anden provins eller et andet land, kan du lave cupcakes med farver, der repræsenterer den pågældende provins eller det pågældende land. Du kan endda oprette en topper med et kort over nye steder, hvor din ven skal på den ene side, og hvor han eller hun vil forlade den anden.
Trin 2. Find et godt sted at holde en fest, der passer til temaet
Vælg et passende sted at være vært for festen. Du kan gøre det på kontoret, restauranten eller endda derhjemme. Placeringen skal være en blanding af et sted, der let kan omdannes til et festlokale, og gæsterne vil nyde det.
- Hvis du holder en afskedsfest for et familiemedlem, der skal flytte til udlandet i nogen tid, er et hjem et godt valg. En afskedsfest for kolleger, der går på pension eller skifter job, kontoret eller en favorit lokal restaurant kan være en mulighed.
- Tænk over, hvad æresgæsten vil kunne lide. Husk, at du holder en fest for en ven. Det var passende, at festen var blevet holdt et sted, han ville huske. For eksempel, hvis din ven flytter til en anden by, kan festen afholdes på en bar eller restaurant, som I to besøger ofte. Se om du kan leje det ud i et par timer.
- Festens placering skal være speciel og give nok privatliv. Selvfølgelig vil du gerne have det sjovt uden at blive distraheret eller forstyrre andre mennesker.
Trin 3. Send invitationer
Spred invitationer i god tid, så de fleste inviterede planlægger tid til at komme. Når du sender invitationer ud, skal du tænke over, hvad æresgæsten vil have til festen. Prioriter invitationer til nære venner og familie. Glem ikke at tænke over budgettet og sørg for, at gæstelisten indeholder navne på folk, der er velkendte eller ikke for store, hvis dit budget er stramt, eller hvis æresgæsten ikke ønsker en stor fest. Medmindre du holder en overraskelsesfest, så glem ikke at invitere æresgæsten. Du kan endda sende personlige specialinvitationer.
- At udsende fysiske invitationer er en stærk måde at få folk til at deltage i en afskedsfest. Dekorer invitationer på en sådan måde, at de ikke afviger fra festens tema.
- Hvis din ven flytter til en anden by, kan du oprette en invitation, der ligner en flybillet. Udskriv navnet på oprindelsesbyen og destinationsbyen. Tilføj oplysninger om festdetaljer såsom festtid og placering på billetten. Bed gæsterne om at fortælle dem, om de kan komme (RSVP) inden en bestemt dato, cirka to eller tre uger før festen, så du kan planlægge dine måltider i overensstemmelse hermed.
- Du kan også oprette “begivenheder” på Facebook. Sociale medier kan være en god måde at invitere folk på og diskutere festdetaljer. Opret "begivenheder" på sociale medier, men send også fysiske invitationer.
- Folk tjekker ikke altid invitationer, hvis de kun deles via sociale medier. Derudover kan fysiske invitationer komme festen til gode og kan bruges som afskedsgave eller mindetavle. Men hvis du ikke vil sende en fysisk invitation, kan du designe en farverig elektronisk invitation.
Trin 4. Inviter folk til at bidrage til at købe gaver
Du skal give et minde til æresgæsten. At give slip på en ven eller en kollega med en sentimental gave vil være en sød hukommelse, der ikke vil blive glemt. Inviter de mennesker, der skal deltage i festen, til at bidrage så meget som muligt.
- Hvis du føler dig genert over at bede folk om donationer, er det fint. Du kan lade dine gæster vide, at du planlægger at købe eller lave et minde for æresgæsten. Forklar, at du virkelig ville sætte pris på det, hvis de kunne bidrage.
- Tilbyde andre måder, som folk kan bidrage med. Hvis du ikke bare vil bede om en pengedonation, kan du overveje at bede dem om at hjælpe med dekorationer, festarrangementer, lave eller bringe mad osv. Ethvert bidrag ville være meget nyttigt.
Del 2 af 3: Indstilling af festdetaljer
Trin 1. Del opgaven med andre
Du får svært ved at holde en stor afskedsfest alene. Det er dog normalt ikke tilfældet. Mange mennesker i din gruppe hjælper gerne.
- Delegere visse opgaver til andre, så alle nødvendige forberedelser er klar til tiden. Du kan aflevere opgaven med at lave dekorationer til en af dine venner. Bed nogen om at tage sig af maden. Måske har du en ven, der er god til håndværk og er villig til at hjælpe med at lave den perfekte hukommelsesbog eller gave.
- Delegering af opgaver sikrer, at du får den bedst mulige fest. Når festtiden kommer, kan du fokusere på æresgæsten.
Trin 2. Lav dekorationerne
Lav dekorationer til festen efter temaet. Du kan oprette dekorationer, der blander fortid og fremtid. For eksempel:
- Lav et lille skib eller flydekoration til en, der skal til udlandet. Brug farver, der repræsenterer farverne i det land, du forlader, og det land, din ven skal til. Eller du kan opdele festområdet i to. Dekorer halvdelen af området med farver og ting, som dine venner kan lide fra dette land, mens den anden halvdel pynter med farver og ting, der repræsenterer kulturen i destinationslandet.
- Læg et lille ur, regneark eller andre kontorartikler til en person, der går på pension. Overvej også at inkludere ting, som kolleger eller venner synes er sjovt for en, der er ved at gå på pension. Måske sagde personen engang, at han ville sidde på terrassen og læse en bog. Hvorfor ikke lave en lille terrassedekoration i det ene hjørne af rummet? Tilføj en behagelig stol og et lille bord med et par bøger. Dette område kan også være en særlig trone for æresgæsten.
- Små bånd er altid en smuk dekoration. Kig efter bånd i æresgæstens yndlingsfarve, eller en der har en symbolsk betydning og er forbundet med farvel. Du kan endda oprette kortbånd, der viser, at den gamle by skal forlades, og den nye by at gå til.
- Overvej at afsætte et særligt sted og placere en bog eller et kort der, så alle kan skrive under eller skrive en besked. Hvis din ven skal til udlandet, kan du måske lægge en flaske og små ruller papir. Bed alle om at skrive en besked på papir og derefter lægge det i en flaske.
Trin 3. Arranger maden
Hvis du ikke planlægger et siddende måltid, er fingermad ikke et problem. Prøv at vælge mad, som æresgæsten virkelig vil kunne lide.
- Små snacks, sandwich og desserter er perfekte til servering, da de giver gæsterne mulighed for at gå rundt og blande sig.
- På den anden side kan et lækkert måltid spist, mens du sidder, betyde mere for æresgæsten.
- Brug tallerkener og bestik, der matcher temaet.
- Server din vens foretrukne lokale mad og/eller mad, der beskriver signaturret på et nyt sted, der er blevet destinationsby. Eller hvis du holder en afskedsfest for en kollega, kan du overveje at bestille mad fra hans eller hendes yndlingsrestaurant i nærheden af kontoret.
- Giv lokal øl eller æresgæstens yndlingsdrink, hvis du er gammel nok til at drikke. Nogle gange kan en kold øl fra din vens foretrukne lokale mærke opmuntre ham.
Trin 4. Lav en plan for talen
Sørg for, at folk holder taler, hvis de vil.
- Talen kan give en idé om, hvor stor æresgæsten er. Prøv at få din tale til at udtrykke, hvor meget denne person betyder for dig, og hvor meget du lærer af dem. Bed folk om at holde korte taler, så andre begivenheder ikke forsinkes.
- Taler kan fremhæve en række emner, fra sjove historier til rørende minder og bedste ønsker.
- Sørg for, at æresgæsten får en chance for at svare. Det er bedst ikke at bede æresgæsten om at holde en tale. Selvom stemningen i afskedsfesten er sjov og fuld af sjov, kan det være et følelsesmæssigt øjeblik for din ven, og hun vil måske ikke tale foran alle.
Trin 5. Giv en afskedsgave
At give gaver til æresgæster er almindeligt i afskedsfester.
- Tænk på den person, der vil forlade, og i hvilken egenskab. Din ven foretrækker måske et hukommelseskort eller en bog frem for noget, der er købt. Tænk derudover over det sted, der skal være destinationen. Hvis din ven flytter til udlandet, skal du give en lille gave, der er let at have med eller endda hjælpe med flytningen.
- Ved afsked kan virksomheden give en separat gave til medarbejderen. Du bør dog også give æresgæsten noget, der vil minde ham om de tider og relationer, der eksisterede i virksomheden.
- For en, der skal rejse, skal du kigge efter noget, der kan hjælpe med rejsen. Måske ved du, at din ven skal på rygsæk, men ikke har en god rygsæk til turen. I kan alle arbejde sammen om at købe en god rygsæk til ham. Hvis du vil give noget mere, skal du fylde rygsækken med forsyninger som vandflasker, toiletartikler og hans yndlingsgodbidder.
- Tænk på årsagerne til, at æresgæsten skulle hen, og hvor han skulle hen. Prøv at lave din egen eller køb en gave, der vil være nyttig for ham. Giv hende ikke en gave, der vil være svær at bære, eller hun ikke får brug for.
- Måske flyttede din ven til en anden provins. I stedet for at give ham ekstra ting at pakke og sende, hvorfor ikke give ham kasser til at pakke tingene i eller leje et flyttefirma til at hjælpe med at pakke alt sammen. Eller måske kan du og dine venner lave en collage fuld af minder og praktiske ting som rejse rygsække og forsyninger.
- Hvis din kollega flytter til en anden virksomhed, skal du tænke på noget arbejdsrelateret, der minder ham om de gode minder, du havde med ham, men også vil være nyttig til hans nye job. Du kan give ham en specialbestilt notesbog eller bærbar taske. Eller måske kan du give den en dekoration, der kan vises på bordet.
Del 3 af 3: Ære æresgæsten
Trin 1. Tag masser af fotos til minde om afskedsfesten
Du kan e -maile det eller endda printe dit bedste foto på lærred og sende det til ham som et minde om afskedsfesten og alle andre, der deltog.
Du kan også lave en fotokollage af en gruppe venner eller kolleger, der hygger sig som en ekstra gave
Trin 2. Lav et spil for at ære æresgæsten
Spil spil, som æresgæsten kan lide, og fokuser på ham.
- Du kan spille klassiske spil som Two Truth and a Lie med lidt af et twist. Gæster skiftes til at fortælle tre korte anekdoter, der involverer æresgæsten. To anekdoter er sandhed, mens den ene er opdigtet. Æresgæsten må ikke sige noget, før andre gæster har haft en chance for at gætte. Gæsten, der kan opdage flest løgne i slutningen af spillet, vinder.
- Du kan også spille spil, der gør æresgæsten til latterliggørelse. Bare sørg for, at alle vittighederne ikke virkelig er fornærmende, og slut på en positiv note. Dette spil kendt som "stege" kan være sjovt, men du skal passe på, at det er let.
- Du kan spille et hvilket som helst spil. For at gøre det mere interessant skal du ændre spillet, så det matcher temaet. For eksempel, hvis din ven flytter til udlandet, og alle tilstedeværende er gamle nok til at drikke alkohol, kan du have en drikkekonkurrence med lidt regulering. Den ene gruppe repræsenterer det aktuelle land, og den anden gruppe repræsenterer destinationslandet.
- Tag et kort over landet/byen, æresgæsten skal til, og bed alle om at vælge et sjovt sted at besøge eller noget at lave i det nye sted.
Trin 3. Bed alle om at bidrage
Giv alle mulighed for at bidrage til et eller andet aspekt af festen. Bare fordi du er ansvarlig for festen, betyder det ikke, at alle priserne er dine.
Uanset om du holder en afskedsfest for en kollega, der har fået et nyt job eller går på pension, en ven, der er flyttet et andet sted eller en nær dig, skal tage et nyt job, er der mange, der bekymrer sig om den person. Hvis du inviterer alle til at bidrage med noget særligt, betyder det, at du ikke kun holder den bedste afskedsfest for æresgæsten, men også giver alle mulighed for at sige farvel på en mindeværdig og unik måde
Trin 4. Efterlad æresgæsten velforberedt og med de bedste ønsker og minder
Hvis du vil give en gave og en god måde at sige farvel på, skal du give noget gladeligt for at minde dig om de søde stunder, du delte sammen.
- Inden festen er slut, giv alle en chance for at tale med æresgæsten privat for at sige farvel. Afskedsfester kan være meget festlige, og det er ikke let at bruge tid alene sammen. Opret aktiviteter, der involverer et stort antal mennesker, så æresgæsten kan tage sig tid til at have en privat samtale.
- Giv endelig æresgæsten en gave og skål hans lykke. Mens du rister en sidste gang, skal du udtrykke din kærlighed og beundring over for æresgæsten. Fortæl dine venner, at selvom du ikke alle vil være sammen hver dag, vil dit venskab vare.
Tips
- I de fleste tilfælde skal du lade æresgæsten vide, at du holder en afskedsfest. Der er mennesker, der ikke er trygge ved fester. Men hvis du kender personen godt, kan en overraskelsesfest være et ekstra touch.
- Der er ikke noget galt i at spørge en kollega, om han eller hun ville have noget imod, hvis du holder en afskedsfest. Nogle gange er det muligt, at dine kolleger ikke vil have noget ballade.
- Vælg temaer og gaver, der vedrører dine venners tidligere og fremtidige ture.
- Gå til Ten Thousand Convenience -butikken for at købe billige festartikler.
- Køb eller lav en gave, der er sentimental og vil være nyttig for æresgæsten.
- Afskedsfester kan være følelsesmæssige. Du er bedre forberedt. Hold væv ved hånden, og prøv at holde tingene muntre. Spil muntre sange og spil sjove spil.
- Du vil måske spørge æresgæsten om, hvornår det er et godt tidspunkt at holde en fest. For en kollega kan sen eftermiddag være bedre, eller han foretrækker måske frokosttid.
