Har du en medarbejder, der kan lide at bestille og overtage dit arbejde, som om han eller hun bagatelliserer din evne til at få det gjort på egen hånd? I så fald, stol på mig, du er ikke den eneste arbejdstager, der føler sig ked af det eller ubehageligt på grund af denne situation. Faktisk er den bedste måde at håndtere en sådan person på at tage kontrol og sætte klare grænser. Skift også den måde, du interagerer med ham på, og der er ikke noget i vejen med at kommunikere dine klager til ham. Hvis situationen bliver for kompliceret, tøv ikke med at bede flere myndighedsfigurer på kontoret om hjælp!
Trin
Metode 1 af 3: Reaktion på hans adfærd
Trin 1. Bliv rolig
Uanset hvor meget frustration og vrede du føler, når nogen forsøger at overtage dit job eller beordre dig ind på kontoret, så prøv at inddæmme det. Hvis irritation begynder at dukke op, gør dit bedste for at kontrollere det! Sig ikke eller gør ting, du senere vil fortryde, eller som kan få dig til at se dum ud foran andre.
Hvis du har brug for tid til at køle af, skal du straks komme ud af rummet for at trække vejret dybt. Kom først tilbage, når du er helt klar til at løse tingene med et køligt hoved
Trin 2. Prøv at forblive professionel
Tag ikke hans ord eller handlinger personligt. Mest sandsynligt er hans adfærd ikke direkte relateret til dig. Med andre ord vil han måske bare hjælpe med at få dit arbejde udført eller kan blive opfattet som en vigtig rolle af sine kolleger. Det betyder, at hans adfærd sandsynligvis ikke er et personligt angreb på din karakter. Så prøv dit bedste for ikke at tage det personligt!
Mind dig selv om, at alt, hvad der sker, er arbejdsrelateret og skal håndteres professionelt, ikke følelsesmæssigt
Trin 3. Forbedre dit perspektiv
Prøv at forstå adfærdens rødder. For eksempel er det muligt, at personen har arbejdet på et lignende projekt og har en anden tilgang til dit. Hvis du er ny medarbejder, gør det aldrig ondt at tage sig tid til at lære alle kolleger at kende. Husk, at nogle mennesker umiddelbart vil føle sig anspændte, hvis en kollega ser ud til at kunne imponere sin chef gennem en positiv præstation. Uanset hvilken situation du er i, så prøv at dykke ned i det fra et bedre perspektiv.
- Der er også nogle mennesker, der ikke kan lide ændringer. Med andre ord kan kolleger være bossy omkring dig, fordi de er utilpas med de ændringer, der sker.
- Prøv om muligt at kommunikere problemet til dine andre kolleger. Blev de behandlet på samme måde af den person? Eller er adfærden specifikt rettet mod dig?
Trin 4. Ignorer adfærden
Nogle gange er ignorering af en persons adfærd den bedste måde at få ham til at stoppe med at opføre sig sådan. Hvis din kollegas dårlige vaner kun viser sig på bestemte tidspunkter, som når du overtager det job, han normalt udfører, men ignorerer dig på andre tidspunkter, er det bedst at ignorere ham og hans bossy adfærd på bestemte tidspunkter. Hvis den adfærdsmæssige påvirkning er minimal, er det ikke nødvendigt at reagere.
Spørg dig selv: "Kan jeg leve med den slags adfærd?"
Metode 2 af 3: Interaktion med kolleger
Trin 1. Valider deres ord
Nogle gange ønsker sådanne mennesker bare at blive hørt. Prøv derfor at validere hans ord og "råd" uden at virke irriteret eller vred. Når han taler, skal du se ham i øjnene og lytte omhyggeligt til hans ord. Afbryd ikke! Tillad ham at komme med sin pointe, og svar derefter for at vise, at du lytter til, hvad han har at sige. Uden at tale for meget eller skændes om ordene, skal du vise, at du har lyttet.
For eksempel kan du sige: "Jeg hørte, at du sagde, at du ville bruge et andet materiale, ikke sandt?" eller "Okay, tak for input."
Trin 2. Angiv din klage
Hvis en kollega fortsætter med at være upassende på arbejdet, er der ikke noget galt i at have en konfrontation. Prøv i en rolig og professionel tone at få din pointe frem i korte, ligetil sætninger. Vær ikke for dramatisk og vis din høflighed.
For eksempel kan du sige: "Jeg ved, at du foretrækker det på den måde, men dette er mit projekt."
Trin 3. Udtryk dine følelser
Forklar, hvordan hans adfærd påvirker dig ved at bruge "jeg" i stedet for at bebrejde ham. Især understrege, at han bør stoppe adfærden.
Prøv for eksempel at sige: "Jeg synes, det er irriterende, at du bliver ved med at overtage dette job." Eller du kan også sige: "Du virker ikke sikker på, at jeg kan klare dette godt uden nogens hjælp."
Trin 4. Sæt klare grænser
Prøv altid at være konsekvent og fast i at angive dine grænser på kontoret. Hvis nogen konstant styrer dig rundt, skal du give et konsekvent svar for at lade dem vide, at uden deres kommentarer vil du stadig have det godt. Fremhæv dine ønsker og behov, så han kender de grænser, han ikke bør krydse.
- For eksempel kan du sige "Beklager, jeg har besluttet at bruge denne metode" eller "Tak, men jeg kan løse dette problem."
- Hvis du vil være mere direkte, kan du sige:”Jeg har hørt, at du vil hjælpe med dette projekt? Tak, men din hjælp er ikke nødvendig. Respekter venligst mit arbejde, og lad mig afslutte dette alene.”
Trin 5. Vær et forbillede
Hvis nogen konstant kommenterer dit arbejde, kan du prøve at tage en anden tilgang til at diskutere deres arbejde. Med andre ord, interagere med ham, som du vil have ham til at henvende sig til ham, og fokuser på at give alternativer i stedet for at kommandere ham. Hvis du vil ændre bossy adfærd hos kolleger, skal du være den kollega, der har den adfærd først!
For eksempel kan du spørge "Brug for en mening?" eller: "Er der noget, jeg kan hjælpe dig med?" Derudover kan du også spørge:”Jeg vil ikke overskride grænser. Tror du, at du har noget imod, hvis jeg kommenterer dette?”
Metode 3 af 3: Gør ændringer på arbejdet
Trin 1. Definer din rolle
Definer omfanget af dit arbejde, og hvem der er involveret i det. Tricket, prøv at planlægge en mødedagsorden med din leder eller chef, og gennemgå derefter emnet igen i mødet. Specielt definer omfanget af dit arbejde klart, så der ikke opstår en misforståelse om alles rolle i det.
- Ved at gøre det kan du også opklare eventuelle misforståelser, der opstår ved at tale med den pågældende kollega. For eksempel kan du sige: "Denne del er mit ansvar, ikke dit."
- Hold også møder med medlemmer af din afdeling, og gennemgå derefter hver persons ansvar. Ved at gøre det forstår hver part hans ansvar og andres ansvar i hans division mere tydeligt.
Trin 2. Vær højstemt i møder
Til chefen eller vagtchefen, prøv at bede om tid til at diskutere dit arbejde i møder. I det øjeblik kan du præsentere de forskellige ændringer, der er foretaget for alle kolleger, så de får de seneste oplysninger om det projekt, du arbejder på. Giv dem derefter tid til at forstå dit præsentationsmateriale og stille spørgsmål.
Fremlæg dit arbejde med tillid. Hvis en kollega forsøger at afbryde din præsentation, kan du prøve at sige "Du kan stille spørgsmål eller efterlade kommentarer, når præsentationen er slut."
Trin 3. Tal med din leder eller chef
Hvis alle de metoder, du har prøvet, ikke virker, kan du prøve at klage til en højere myndighed på kontoret. For personen skal du forklare den situation, der opstod, og vigtigst af alt, hvilken effekt den havde på din præstation. Spørg derefter hans råd om den mest passende måde at komme videre med livet på. Bed om nødvendigt hans hjælp til at udføre de nødvendige indgreb.
Prøv at sige:”Jeg har brug for din hjælp. Helt ærligt er der mennesker, der konstant forsøger at overtage mit job, og jeg ved ikke, hvad jeg skal gøre ved det. Har du nogle forslag, jeg kan anvende?”
Tips
- Medarbejdere er muligvis ikke klar over den indvirkning, hans adfærd har på dem omkring ham, og han kan også have begået den samme fejl med andre før.
- Overvej faktorer som kontorpolitik og virksomhedskultur, inden du sender din klage.
