Hvis du vil vise dine forældre, at du skal skubbe dit udgangsforbud tilbage eller forsøger at bede medarbejderne om at arbejde hårdere, kræver det lidt finesse at få andre til at høre din mening. Du kan prøve at lære at vælge gode meninger at formidle og tilpasse dem til dine mål og også at formidle disse meninger på den mest overbevisende og bedst mulige måde, uanset om det er mundtligt, skriftligt eller på anden måde.
Trin
Del 1 af 3: At give gode meninger
Trin 1. Prøv at evaluere den eksisterende situation
Uanset hvem du diskuterer med, kræver det at udtrykke din mening forskellige taktikker og teknikker afhængigt af den aktuelle situation. Prøv at vurdere, hvem du diskuterer med, og hvordan de ser på dig, før du beslutter, hvilken taktik du skal bruge.
- Hvis du prøver at dele din mening med en indflydelsesrig person som din forælder, chef eller en anden, der er mere magtfuld end dig, er det en god idé at understrege, hvordan din mening vil gøre situationen bedre for alle parter. Hvordan kan din familie, virksomhed eller gruppe drage fordel af det, du foreslår?
- Hvis du prøver at få et barn eller din medarbejder til at forstå den mening, du prøver at formidle, er det en god idé at forklare det i detaljer og prøve at gøre dette uden at være nedladende. Selvom du "underviser i en lektion", så prøv ikke at nedgøre den person, du taler med, så du bedre kan formidle din mening. Sig aldrig "fordi det er det, jeg sagde."
- Hvis du forsøger at få din mening videre til en partner, partner eller en nær ven, nogen på lige fod, er det en god idé at understrege, at du er ligeværdig og taler tydeligt. Slå ikke rundt i busken. Hvis du taler med en, der kender dig intimt, skal du undgå den sædvanlige lille snak med en chef.
Trin 2. Fortæl din mening produktivt
Det er bedre at dele din mening for at løse problemet, ikke "vinde debatten." Hvis du vil gøre din mening forståelig, skal du sørge for, at den skal høres i den person, der hører den, eller i gruppens interesse, ikke kun fordi du vil have den hørt. Det er lettere at udtrykke meninger, der er vigtige og produktive for andre at høre. Din mening bør hjælpe andre mennesker, ikke hindre dem.
- For at finde ud af, om din mening er produktiv eller ej, skal du forestille dig, at andre mennesker deler den samme mening eller idé med dig. Hvad er din mening? Giver det dig?
- En chef siger måske: "Vores gebyrer er for høje, så du skal reducere dine timer. Beklager." Han havde sagt, hvad han havde at sige, men det var uproduktivt. Prøv i stedet at sige sådan noget: "Vi kæmper virkelig med omkostninger. For at I alle kan fortsætte med at fungere godt som et team som normalt, bliver vi desværre nødt til at skære lidt ned på jeres timer lidt."
Trin 3. Fremfør en gyldig grund
Den vigtigste del af at udtrykke din mening er at finde ud af præcis, hvad du skal sige, og hvorfor den er gyldig. Meninger, der viser sig at være sande, har gode grunde bag sig. Selvom det er en ubehagelig kendsgerning, og nogle mennesker ikke vil blive glade for at høre det, kan du være sikker på, at det er et faktum, der skal fortælles.
- Det er klart, at det er vigtigt for dit barn at studere hårdt i skolen. Men hvorfor? Det er lettere at få dit barn til at studere hårdere, hvis du understreger, hvordan han eller hun ville være lykkeligere, hvis de fik bedre karakterer og kunne nyde skolen mere, i stedet for at sige "fordi det var det mor/far sagde" eller "fordi din ven Jimmy studerer hårdt. "."
- Angiv fakta uden videre så enkelt som muligt. Fortæl dit barn, at studiet er vigtigt i deres ungdom, samt at lære at passe på sig selv. Du vil ikke altid være der for at hjælpe dem, og det er vigtigt for børn at lære så meget som muligt, så de kan vokse godt.
Trin 4. Forvent indsigelser
Hvis du vil udtrykke en ikke-forhandlingsbar mening, skal du prøve at forudse eventuelle fejl i din mening, som den anden part kan bemærke. Inden du udtrykker din mening, skal du prøve at overliste den anden part ved at give udtryk for eventuelle indsigelser, de kan rejse og dæmpe disse indvendinger, før de når at sige noget.
- Hvis du fortæller dit barn at studere hårdere for at være en god voksen, kan du høre dem sige: "Men jeg vil ikke være en god voksen, jeg vil bare spille videospil." Det er normalt, at forældre udsteder "det er derfor, mor/far sagde det" ultimatum, når de hører denne modbevisning, men prøv at bruge denne situation til at lære dem en lektie.
- Udtryk den forventede modbevisning: "Jeg ved, at du vil spille videospil hele dagen lang. Det gjorde jeg, da du var 7 år. Men når du bliver ældre, ændrer tingene sig, og du har brug for andre færdigheder."
Del 2 af 3: Udtryk din mening højt
Trin 1. Tal langsomt og tydeligt
Meninger formidlet ved at mumle, haste og optøjer kan ikke kommunikeres ordentligt. Hvis du vil bevise dit synspunkt, så prøv at formidle det langsomt og selvsikkert og stop ikke, før alt er blevet sagt. Andre mennesker har en tendens til at lytte mere omhyggeligt, hvis du taler langsomt og roligt, frem for at tale i hast, som om du var nervøs.
Hvis du er i en stor gruppediskussion, og det er svært at blive hørt, skal du prøve at få deres opmærksomhed og derefter tale langsomt. Prøv at sige "jeg har noget at sige" og stop derefter. Tag vejret, før du fortsætter. Når du har deres opmærksomhed, vil de blive ved med at være opmærksomme på dig, så længe du har din mening. Få alle til at høre dig
Trin 2. Hold din stemme rolig og venlig, men ikke spændt
Hvis den anden person fornemmer nogen form for følelser eller tvivl i din stemmetone, vil de sandsynligvis ikke lytte til dig. Vreden eller arrogancen i din stemme kan også få andre mennesker til at blive defensive eller endda ignorere dig i stedet for at lytte opmærksomt til dig. Prøv at tale roligt, selv når du bryder dårlige nyheder eller modbeviser din chefs mening.
- Lad andre høre dine sande tanker og følelser. Hvis du prøver at fremstå som "venlig" ved at udtrykke din mening på et blomstrende sprog, bliver din præsentation ineffektiv og får andre til at tvivle på dig.
- Prøv at rydde dit sind og træk vejret dybt, før du udtrykker din mening. Du kan bruge en åbningssætning som: "Måske er det, jeg skal sige, ikke noget, jeg kan lide, men det er min mening." Sætninger som denne indebærer, at du tænker på alles bedste, frem for at forsøge at være provokerende eller gøre grin med.
Trin 3. Prøv at bruge sætninger med ordet "jeg", så den anden person ikke føler sig angrebet
Pak din mening ind i en sådan sætning, så det ligner det, du siger, er en idé, der er okay, hvis du ikke er enig. Hvis du vil sige noget kontroversielt, skal du holde det fokuseret på dig selv ved at bruge ordet "jeg", i stedet for at understrege det på den anden person.
For eksempel bør du ikke sige: "Musikken, du spiller, er for høj," hvilket lyder konfronterende og ikke giver produktiv kommunikation. Prøv i stedet at sige: "Hvis tingene var mere støjsvage, ville det være lettere for mig at afslutte dette projekt. Er det i orden at skrue lidt ned for musikken?" Dette gør en stor forskel
Trin 4. Beskriv dit mål
Det er vigtigt at angive grunde, når du forsøger at udtrykke en mening, men det er også vigtigt at fokusere ikke kun på, hvorfor du synes, din mening er rigtig, men hvordan den kan hjælpe dig med at nå et endnu større mål. Meninger, der kræver mere kontekst end komplicerede årsager.
For eksempel kan du sige, at den musik, en kollega spiller, er "for høj" ved at anføre decibelstatistik og nævne høretab ved at lytte til høj rockmusik. Selvom de er gyldige, kan de ikke hjælpe dig med at få din mening hørt. Prøv at fokusere på, hvordan musikken spiller forhindrer dig i at udføre dit job og nå dine mål på kontoret for dagen i stedet for på din kollegas hørelse
Trin 5. Prøv ikke at slå rundt om busken
Udtalelsen bør præsenteres kort. Skær ikke for ord, og prøv ikke at fortsætte med at pludre efter din mening er blevet formidlet. Det er normalt at tale længe, men det er bedst at komme direkte til sagen.
- Hvis du har en tendens til at udtrykke din mening sådan: "Dette er nok bare en personlig mening, da jeg er ret ny her, og jeg har mindre erfaring i forhold til andre, så ret mig venligst, hvis jeg tager fejl, men jeg kan se det ser det ud til, at vi kan reducere papirforbruget på kontoret? " prøv at forkorte sætninger til det punkt og formidle mere autoritativt. "Jeg kan se, at vi bruger for meget papir på kontoret, fem reams om dagen. Var der nogen diskussion om muligheden for at reducere papirforbruget før?"
- Mange mennesker taler for længe og gentager det punkt, der er blevet formidlet. Hvis du plejer at være sådan, skal du stoppe med at tale. Lad atmosfæren være stille. At holde pause, efter at du har gjort din mening, gør dine ideer fordøjelige og giver dig også tid til at omorganisere dine tanker. Prøv at træne dig selv til at trykke på pauseknappen, mens du tager et roligt ansigt på.
Trin 6. Lyt til den anden person
Når du har gjort din mening, skal du prøve at stoppe med at tale og lytte til, hvad den anden person har at sige. Det er bedst ikke at springe lige ind for at forsvare dig selv eller forberede et argument. Prøv at sidde stille og lad den anden person reagere, mens du lytter nøje. Jo mindre protest du giver, jo mere sandsynligt er det, at den anden person vil godkende dig.
- Det er meget vigtigt at lytte nøje i en diskussion. En samtale kan blive omstridt, når du udelukkende fokuserer på det, du vil sige næste, i stedet for hvad den anden person siger. Vær ikke optaget af at tænke på, hvilket svar du vil give, før du virkelig har lyttet til det, der blev sagt og behandlet den andens mening.
- Prøv om nødvendigt at reagere roligt på deres mening. Tillad dig selv at blive påvirket af andre, og brug denne samtale som en mulighed for at dele ideer med dig og den anden part til at danne en ny plan eller diskurs sammen. Prøv at samarbejde.
Trin 7. Lær ikke at sidde fast
Når du holder en diskurs, skal du formidle diskursen med dine største og bedste grunde, formidle den til den ønskede part kun én gang, og prøv derefter ikke at blive fanget. At blive fanget i et ophedet skænderi med en, der bare vil argumentere, er spild af tid. Når du har fremført din pointe, er det bedst ikke at gentage det med svagere beviser, eller lade den anden part trætte dig i uvæsentlige spørgsmål. Prøv at lære ikke at blive fanget i den aktuelle situation og giv den anden person en chance for at tænke over, hvad du lige har sagt.
Del 3 af 3: Udtryk din mening på andre måder
Trin 1. Skriv nogle meninger ned, som du vil formidle klart
Hvis disse ting er komplicerede eller tekniske, er det en god idé at prøve at bevise dem skriftligt i stedet for at forsøge at diskutere dem verbalt. Det kan være nyttigt at skrive komplekse forretningsforslag, tekniske projektbeskrivelser, skemaer og endda komplekse følelsesmæssige samtaler, så andre kan læse dem, før du går mundtligt over dem og besvarer eventuelle spørgsmål, der opstår.
- Skriv et notat til en forretningsidé eller et nyt koncept om, hvordan du driver en virksomhed. Hvis du vil præsentere en idé for en overordnet eller underordnet, vil nedskrivning af ideen gøre det lettere at tro og give andre tid til at tænke over det.
- Lav en oversigt over et komplekst begreb eller en diskurs, prøv at opdele det i flere dele, så det er lettere at forstå. Hvis du tror, du lige er kommet til at forstå den filosofiske side af noget meget komplekst, er det en god idé at skrive det ned, frem for at forsøge at forklare det verbalt.
- Hvis du har problemer i et forhold, kan du prøve at skrive dine komplicerede følelser ned i et brev. Dette hjælper dig med at samle dine tanker og kan hjælpe dig med at diskutere dem senere.
Trin 2. Visuelt nogle visninger
Nogle gange er forestillingen om, at et foto er lig med tusinde ord sandt. Du kan bruge billeder, fotos eller videoer til at få din mening frem uden at sætte ord på det. Diagrammer, grafer og fotos er en hurtig måde at vise statistik, vækst eller tilbagegang på og lade den anden part drage deres egne konklusioner af det, du forsøger at formidle. Det er svært at modbevise en graf, der viser et fald i medarbejdernes produktivitet.
En almindelig måde at åbne alkoholikernes øjne på, at de skal stoppe med at drikke, er at registrere deres fulde opførsel og derefter spille den foran dem. Bare lad videoen tale for dem
Trin 3. Få lytterne til at tro, at de har den idé, du vil formidle
En god teknik at bruge er at stille masser af spørgsmål, der fører den anden part til samme konklusion som dig og plante ideen i deres hoveder. Prøv at opføre dig som Sokrates og stil dem nogle af disse vejledende spørgsmål.
Hvis du ser meget papir brugt på kontoret, kan du prøve at spørge din chef, hvor meget papir du bruger på kontoret om ugen. Svar derefter på svarene med spørgsmålet: "Det ligner meget, ikke sandt?" (Det ville være bedre, hvis du udarbejder statistik over gennemsnitligt papirforbrug i andre lignende kontorer)
Trin 4. Fortæl en historie
Selvom personlig erfaring ikke er den mest gyldige grund til en mening, kan det gøre andre mennesker mere forbundet med dig og den mening, du forsøger at formidle. Især hvis du forsøger at udtrykke din mening om et kontroversielt spørgsmål, kan det at gøre dit synspunkt mere plausibelt at knytte dig selv til dette spørgsmål.
Hvis du har en mening om noget, du personligt har oplevet, skal du sige: "Som en, der har set sin bedstefar lide af demens i lang tid, ved jeg, at palliativ pleje er mere kompliceret end nogle lægemidler."
Trin 5. Undgå ordrige ting
For nogle mennesker er overdrevne ting så irriterende, at du bør vurdere forventningerne til den person, du vil tale med, samt konteksten i samtalen. Så det er bedst ikke at lave en Power Point -præsentation for at give din pokerklub en mening eller involvere en fjollet deltager i en paneldebat med en repræsentant fra Mental Health Council. Det er en god idé at tilpasse din leveringsmetode til den aktuelle situation.
