Brug stavekontrolværktøjet i Microsoft Word til at rette tegnsætning. Find den ved at trykke på F7 -tasten (i Windows), klikke på det lille firkantede ikon langs nederste kant af skærmen eller klikke på "Stavning og grammatik" under etiketten Gennemgang. Du kan også læse dokumentet manuelt ved at højreklikke på dokumentindholdet, der automatisk er blevet understreget med en rød eller grøn zigzaglinje.
Trin
Metode 1 af 3: Kontrollerer manuelt
Trin 1. Se efter grønne eller røde understregninger i dokumentet
Hvis der er zigzag -linjer under et ord, betyder det, at ordet er grammatisk eller syntaktisk forkert. Du behøver ikke bruge stave- og grammatikværktøjet, da disse mærker vises automatisk, når du laver en stavefejl. De fleste versioner af Word vil automatisk korrigere let stavede ord, men tegnsætning skal korrigeres selv.
Der skal være et lille bogbillede nederst på siden, tæt på nederste venstre hjørne. Hvis du ser et flueben, betyder det, at der ikke er fejl i dokumentet. Hvis der er et rødt X, skal du klikke på bogikonet. Programmet viser forskellige fejl og foreslåede rettelser
Trin 2. Højreklik for at se forslagene
Når du højreklikker på et rødt eller grønt understreget ord, vises en menu med handlinger og forslag. Du bør se en liste over foreslåede "korrekte alternativer" til ordet eller sætningen. Du har også mulighed for at ignorere (Ignorer) eller ignorere alle (Ignorer alle).
Hvis du f.eks. Skriver "med", giver Word dig mulighed for at rette ordet til "med"; eller "lyt"
Trin 3. Vælg den korrekte løsning
Klik på det korrekte forslag, og programmet erstatter det stavede ord med det ord, du valgte. Igen, hvis du er i tvivl, skal du slå den korrekte stavning af ordet online op.
Trin 4. Prøv at lære den korrekte brug af tegnsætning
Vær opmærksom på ord, der ofte staves forkert. Prøv at lære af fejl, så de kan reduceres. Øv dig i at rette din stavning, og prøv at finde ud af det selv, når du laver en fejl. Hvis du har problemer, kan du bruge et kort eller en rote -app til at øve dig i at bruge korrekt tegnsætning.
Metode 2 af 3: Ændring af grammatikindstillinger
Trin 1. Gå til dialogboksen Grammatikindstillinger
I Word skal du klikke på etiketten "Fil" og derefter på "Indstillinger". Klik derfra på "Korrektur", og vælg derefter "Indstillinger" fra listen under "Når du retter stave og grammatik i Word". Herfra kan du fortælle stavekontrol at se efter nogle almindelige tegnsætningsfejl, f.eks. Kommaer i lister, dobbeltrum eller punktum for enden af ord i anførselstegn.
Trin 2. Kontroller kommaet før det sidste punkt på listen
Disse kommaer omtales ofte som Oxford -kommaer, og du kan måske også bruge dem på lister. Vælg en af følgende indstillinger i menuen Grammatikindstillinger under "Komma påkrævet før sidste listeelement":
- Tjek ikke (fjern markeringen): Vælg "Kontroller ikke", hvis du vil have grammatikkontrolværktøjet til at markere alle sætninger baseret på kommaer.
- aldrig (aldrig): Grammatikkontrollen markerer sætninger, der har et komma før det sidste punkt på listen. For eksempel, "Mens jeg var ude i skoven, så jeg en løve, en tiger og et rådyr."
- Altid (altid): Word giver dig besked om sætninger, der ikke har et sidste komma. For eksempel, "Mens jeg var ude i skoven, så jeg en løve, en tiger og et rådyr."
Trin 3. Find tegnsætning i citatet
Vælg en af følgende muligheder under "Tegn som kræves med anførselstegn":
- Tjek ikke: Word vil ikke mærke sætninger baseret på interaktionen mellem anførselstegn og tegnsætning.
- Inde (inde): Word markerer sætningen inde i citatet, når det tilsvarende komma er uden for anførselstegnet. For eksempel ville denne sætning være markeret: Jaka kalder kunstneren en "diva", men kan i hemmelighed godt lide hendes elegance.
- uden for (udenfor): Word markerer sætningen inde i citatet, hvor det tilsvarende komma også er inde i anførselstegnet. Følgende sætninger vil blive mærket: Jaka kalder kunstneren en "diva", men elsker hemmeligt hendes elegance.
Trin 4. Kontroller mellemrummet mellem ord
Ord kan markere sætninger, der har for mange mellemrum mellem ord. Vælg en af følgende muligheder:
- Tjek ikke: Vælg "ikke tjek", hvis du ikke vil have, at grammatikkontrollen skal markere mellemrum i sætninger.
- 1 (mellemrum): Word markerer alle sætninger, der har mere end ét mellemrum mellem ordet og den næste sætning.
- 2 (mellemrum): Grammatikkontrollen markerer sætninger, der har et enkelt eller mere end to mellemrum efter perioden.
Metode 3 af 3: Brug af stavekontrolværktøjet
Trin 1. Åbn det Word -dokument, du vil kontrollere
Sørg for at tjekke den nyeste version af dokumentet. Hvis du vil kontrollere tegnsætning for et helt dokument, skal du klikke på etiketten "Stavning og grammatik" for at åbne et brugervenligt stavekontrolværktøj. Hvis du vil kontrollere tegnsætning for et bestemt tekstafsnit, skal du blot markere teksten, før du klikker på stavekontrolværktøjet.
Trin 2. Gå til "Stavning og grammatik"
Klik først på etiketten Gennemse øverst i Word -vinduet (mellem forsendelser og visning). Du vil blive præsenteret for en liste over forskellige redigeringsmuligheder. Klik på "Stavning og grammatik"; det er i øverste venstre hjørne af skærmen, lige under "File". Klik på det, og værktøjet udfører en stavekontrol af hele dokumentet. Hvis der findes en fejl, vises en pop-up-boks med korrektion.
- Hvis du bruger en Windows -computer, kan du blot trykke på hurtigtasten F7, mens Word starter stavekontrollen.
- Alle ord, der ikke er stavet korrekt, vises med rødt. Navneord, som programmet ikke genkender, vil være blå, og grammatiske fejl vil være grønne.
Trin 3. Gennemgå forslagene til korrektion for hvert ord
For hver grammatisk fejl indeholder en pop-up-boks nogle forslag til forbedringer. Du har også mulighed for at "Ignorer" (ignorere), "Ignorer alle" (ignorere alle) eller "Føj til ordbog" (tilføj til ordbog). Forstå, at hver af disse muligheder betyder:
- Ignorer vil fortælle programmet, at der ikke er fejl i dette særlige ord, men det forhindrer ikke stavekontrolalgoritmen i at kontrollere det næste ord, der vises.
- Ignorer alle vil meddele programmet, at alle disse specifikke stavemåder er korrekte, så længe de vises i det tilhørende dokument. Alle røde og grønne zigzag -understregninger forsvinder, hvilket gør dokumentet lettere at læse og gennemgå.
- Tilføj til ordbog indsætter denne stavning permanent i Words "kendte" ordbibliotek. Du vil kunne skrive dette ord (med nøjagtig samme stavemåde) i det næste dokument uden at blive markeret igen.
Trin 4. Vælg den korrekte løsning for hver tegnsætningsfejl
Du får flere muligheder for hvert ord, der skal rettes, så vælg det rigtige. Klik på et foreslået ord, og klik derefter på Skift. Hvis du stavede forkert forskellige steder, skal du klikke på Skift alle for at rette dem alle på én gang.
Hvis du ikke kender det korrekte forslag, skal du slå det relaterede ord online op og prøve at forstå dets almindelige stavemåde. Avancerede søgemaskiner vil endda hente resultater fra korrekt stavede versioner af ord
Trin 5. Klik på "OK" for at afslutte kontrollen, hvis du bliver bedt om det
Når der ikke er flere tegnsætningsfejl, der skal rettes, bliver du bedt om at bekræfte, at stave- og grammatikkontrollen er fuldført. Når du har klikket på denne knap, kan du gemme dokumentet eller fortsætte arbejdet. Du kan genstarte stavekontrollen igen, hvis der opstår andre tegnsætningsproblemer!
