Det er meget let at klippe og indsætte tekst i en e -mail. Du kan højreklikke på fremhævet tekst for at åbne handlingsmenuen eller bruge genveje på tastaturet, f.eks. Ctrl+X for at klippe, Ctrl+C for at kopiere og Ctrl+V for at indsætte. Derudover er der mange e -mail -udbydere, der giver dig mulighed for at klippe og indsætte tekst ved blot at markere teksten, klikke på den og flytte den til en tekstredigerer. Følg trinene herunder for at finde ud af, hvordan du flytter tekst i en e -mail!
Trin
Metode 1 af 3: Fremhævning af tekst
Trin 1. Åbn din e -mail -udbyder
Find den tekst eller det billede, du vil klippe eller indsætte. Hvis du vil klippe og indsætte tekst i en e -mail, skal du sørge for, at udkastet til den e -mail, du vil indsætte tekst i, er åbent. Hvis du vil klippe og indsætte tekst i en e -mail for at justere ordlyden, skal du sørge for at have åbnet e -mailen.
- Når du klipper tekst, behøver du ikke bare indsætte det et sted. Din computer gemmer automatisk de data, du klipper eller kopierer, til et midlertidigt udklipsholder. Du kan stadig indsætte det stykke tekst, indtil du genstarter din computer eller klipper/indsætter noget andet.
- Når du klipper og kopierer tekst, og hvis Microsoft Word -programmet er åbent, kan computerens udklipsholder gemme flere tekststykker på én gang.
Trin 2. Beslut, hvor du vil indsætte teksten
Inden du klipper eller indsætter noget, skal du angive den tekst, du vil klippe, og hvor du vil indsætte teksten. Læs e -mailen, og find ud af, hvor du kan indtaste tekst. Hvis du vil indsætte og kombinere tekst fra andre e -mails til en stor e -mail, vil du bestemt ikke placere den i begyndelsen af en e -mail uden et åbningsafsnit eller midt i en sætning. Bestem det mest effektive sted at placere den nye tekst og overvej de ord eller sætninger, du skal redigere, så meddelelsens ordlyd ikke lyder akavet.
Trin 3. Fremhæv den tekst, du vil klippe
For at markere tekst skal du venstreklikke i begyndelsen af det valgte tekststykke og derefter trykke på og trække markøren til slutningen af teksten. Når du trækker markøren, skal bagsiden af den markerede tekst være blå. Slip markøren, når al din markerede tekst er fremhævet.
Hvis du vil kopiere hele meddelelsen, skal du trykke på Ctrl+A på et tastatur eller Command+A på en Mac
Metode 2 af 3: Beskær tekst
Trin 1. Brug tastaturgenveje til at klippe tekst
På en pc skal du bruge Ctrl+X -genvejen til at "klippe" den markerede tekst og gemme den automatisk midlertidigt på computerens udklipsholder. Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Command+X. For at aktivere denne genvej skal du trykke på Ctrl -tasten (mærket som Ctrl) og X -tasten på samme tid. Den fremhævede tekst forsvinder.
- Der er to Ctrl -taster i bunden af tastaturet, til højre og til venstre for mellemrumstasten. Der er også to [kommando] -taster ved siden af mellemrumstasten på Apple -tastaturer.
- Hvis du bruger en smartphone (smartphone), skal du bruge fingerspidserne til at trykke på den tekst, du vil fremhæve. Når du har valgt teksten, kan du klippe, kopiere og indsætte den.
Trin 2. Kopier teksten i stedet for at klippe den
Hvis du vil gemme teksten på udklipsholderen for at indsætte et sted uden at slette den, skal du bruge Ctrl+C til at kopiere teksten. Husk, at du altid kan kopiere tekst, men du kan ikke klippe tekst i bestemte apps. For eksempel kan du ikke klippe tekst fra et skrivebeskyttet dokument eller et websted, men du kan klippe tekst fra en tekstredigerer eller lignende program.
Trin 3. Fremhæv, klik og flyt teksten til den ønskede placering
Med moderne operativsystemer kan du trække og flytte tekst fra et tekstredigeringsprogram til et andet. Hvis du bruger denne metode i et tekstredigeringsprogram, bliver din valgte tekst klippet og indsat. Hvis du bruger denne metode på et skrivebeskyttet dokument eller et websted til en e-mail-editor, kopieres og indsættes den tekst, du har valgt. Marker først den tekst, du vil flytte. Venstreklik derefter på den fremhævede tekst, tryk og træk den ned (fortsæt med venstre klik), og flyt den fremhævede tekst til den ønskede placering. Når du slipper venstre museknap, indsættes den valgte tekst.
Trin 4. Højreklik på den markerede tekst, og vælg Klip
Flyt din markør i rullemenuen, der vises, og i den menu er der indstillinger for klip, kopi og indsæt. Når du vælger Klip, fjernes den markerede tekst fra sin plads. Ved at vælge Kopier kopieres den markerede tekst uden at skulle slettes. Du kan ikke vælge indstillingen Indsæt, hvis du ikke allerede har noget kopieret på dit udklipsholder.
Du kan kun indsætte den tekst, du sidst klippede eller kopierede. Hvis du har flere tekster, du vil indsætte, kan du kombinere dem og klippe/kopiere dem alle på én gang eller klippe og indsætte dem individuelt
Trin 5. Klik på / rediger / menuen i nogle af e -mail -redigeringsfelterne
Denne metode fungerer kun, hvis du vil klippe og indsætte tekst i en e -mail. Efter at have markeret den tekst, du ønsker, vil der være en / edit / option i e -mail -redigeringsboksen øverst i e -mailen. Klik /rediger /. Vælg indstillingen Kopier eller Klip i menuen. Flyt markøren til den ønskede placering, og klik derefter på / rediger / menuen for at indsætte teksten.
Metode 3 af 3: Indsæt tekst
Trin 1. Venstreklik på det sted, hvor du vil indsætte teksten
Når du bruger en tekstredigerer, enten i Microsoft Word eller en e -mail -editor -app, ser du flimrende lodrette linjer på din tekstside. Når du skriver noget, angiver en blinkende linje den tekst, du skriver. Det samme vil ske, hvis du indsætter noget. Den indsatte tekst vises, hvor den lodrette linje i øjeblikket blinker.
Disse oplysninger er især nyttige, hvis du bruger genveje på dit tastatur. Du kan også højreklikke på den ønskede placering og vælge "Indsæt" i menuen, der vises. Den flimrende linje flytter til det sted, du har valgt
Trin 2. Indsæt teksten med Ctrl+V
Flyt markøren, og klik på det sted, hvor du vil indsætte teksten. Tryk derefter på Ctrl+V for at placere teksten. Teksten vises, hvor du vil have den.
Trin 3. Indsæt teksten ved at højreklikke på din e-mail-editor-app og derefter vælge Indsæt
Når du har flyttet din markør og klikket på det sted, hvor du vil indsætte teksten, skal du højreklikke igen og vælge indstillingen Indsæt. Den tekst, du klipper eller kopierer, vises, hvor du vil have den.
Trin 4. Indsæt teksten på smartphonen
Tryk på din finger på skærmen for at vælge det sted, hvor du vil indsætte teksten. Ikke længe efter vises en lille menu med indstillingen "Indsæt". Fjern din finger fra skærmen, og tryk på "Indsæt" for at indtaste den tekst, du har klippet eller kopieret. Sørg for, at tekstredigeringsprogrammet er åbent på din smartphone. Du kan redigere e -mails i e -mail -appen eller via din browser.
