Formålet med en personlig erklæring er at formidle oplysninger om dig selv og din karriere eller akademiske mål til en akademisk institution, organisation, virksomhed eller potentiel klient. Indholdet i hver personlig erklæring varierer, men det bør angive dine grunde til at passe godt til programmet eller stillingen. Denne erklæring skal understøttes af oplysninger om erfaring og resultater.
Trin
Del 1 af 3: Udvikling af ideer
Trin 1. Bestem årsagen
Den grundlæggende struktur og hensigt med en personlig erklæring vil variere afhængigt af dine mål og område. Fremhæv ekspertise og fokus på situationer, der kræver denne personlige erklæring.
- Hvis du skriver en personlig erklæring om at ansøge om college eller ansøge om et stipendium, skal du fokusere på dine interesser, skolepræstationer og engagement i samfundet.
- Hvis målet er at overføre din bacheloruddannelse, skal du fokusere på din nuværende akademiske og samfundsrekord på universitetet og beskrive dine grunde til at overføre.
- Hvis målet er at søge kandidatskolen, skal du fokusere på dit ønskede studieretning, årsagerne til at gå tilbage til skolen og erfaringerne fra din bacheloruddannelse, der har forberedt dig.
- Hvis du skriver til et bestemt job, en portefølje eller en klient, skal du fokusere på erhvervserfaring, relevante akademiske præstationer i de sidste 5 år og positive karakteregenskaber.
- Hvis du har fået en skrivevejledning, skal du sørge for at forstå, hvilke oplysninger der bliver bedt om, og hvad du skal skrive om.
Trin 2. Find oplysninger om den institution, du skal til
Start din personlige erklæring med at søge oplysninger om institutionen eller klienten, der vil læse den. Læs organisationens vision og mission, dens historie og nylige nyhedsbreve for at finde ud af, hvad de værdsætter i en potentiel studerende eller medarbejder.
- Alle institutioner og organisationer søger information, der er relevant for deres mission og mål. Send ikke en personlig erklæring om det samme indhold til forskellige organisationer, kom med en erklæring, der er specifikt skrevet for hver organisation.
- For eksempel, hvis du tilmelder dig et universitet, der lægger vægt på service og samfundsinddragelse, skal du understrege din deltagelse og service til samfundet. Andre universiteter kan værdsætte akademisk værdi, og i så fald bør du diskutere studier og karakterer.
Trin 3. Sæt faglige og karrieremål
Dit mål er fokus for selve det personlige udsagn. Dette mål er en bekræftelse over for læserne, at ved at stemme på dig vil de få en betydelig indflydelse. Du behøver ikke at stave alle dine mål ud i en sidste erklæring, men inkludere så mange som du kan for at gøre dem klare og specifikke. Tænk på følgende for at komme i gang:
- Hvad er den direkte rolle for dette universitet/akademiske program/stipendium/jobstilling/klient i min fremtid?
- Hvilke projekter vil jeg gøre for at fuldføre dette college eller jobmulighed?
- Hvad er det endelige mål med min karriere?
- Hvilken stilling ønsker jeg i det næste 1 år? 5 år? 10 år?
- Hvilke trin skal jeg tage for at nå det endelige mål?
- Hvilke andre mål håber jeg at nå i denne proces?
Trin 4. Tænk over, hvorfor de valgte dig
Du vil have en masse konkurrence. Så fordel det, der adskiller dig fra resten. Inden du kan overbevise dine læsere, skal du først overbevise dig selv. Svar på følgende spørgsmål:
- Hvilke personlige egenskaber (ledelse, organisation, selvkontrol osv.) Gør dig til et værdifuldt aktiv?
- Hvilke oplevelser og overbevisninger formede din nuværende karakter?
- Hvilken bedrift er du mest stolt af?
- Har du nogensinde oplevet et vendepunkt, der ændrede dit liv i en positiv retning?
- Hvorfor skulle du stemme på dig selv og ikke en anden kandidat? Hvorfor skal folk vælge dig?
Trin 5. Opret en formel liste over resultater
Selvom du ikke behøver at angive alle præstationer, gør nogle af de mest betydningsfulde dem. Ved at lave en liste over resultater, husker du hver enkelt og bestemmer, hvad der skal medtages i erklæringen. Her er et eksempel på normal ydeevne:
- Akademiske grader og certifikater
- Stipendier, godtgørelser og tilskud
- Priser fra akademiske institutioner (f.eks. Summa cum laude, magna cum laude, fakultetspriser osv.)
- Kampagner, anmeldelser og evalueringer
- Taler på konferencer, stævner eller workshops
- Udgivet arbejde inden for dit ekspertområde
- Officiel anerkendelse af service eller bidrag i samfundet
Trin 6. Beskriv, hvordan du nåede så langt
Skriv en liste over oplevelser og vendepunkter, der førte dig til din nuværende karriere eller akademiske interesse. Spørgsmålene du skal tænke over er:
- Hvornår udviklede du først en interesse for dette valgfaglige område?
- Hvad kan du bedst lide ved det valgte felt?
- Hvorfor føler du, at valgfeltet er vigtigt?
- Hvilken erfaring forberedte dig til feltet?
- Har du nogensinde ofret andre drømme eller forventninger for at forfølge dette ene mål?
Trin 7. Beskriv en udfordring, du har stået over for
Udfordringer og vanskeligheder kan få læsere til at kende din historie og gøre dig mere interessant. Kandidater, der synes at have en lille chance, foretrækkes, og mange er villige til at hjælpe, hvis de ser, at du har arbejdet hårdt for at komme til stillingen. Udfordringerne du kan dele er:
- Økonomisk problem
- Fordomme
- Social rettighedsberøvelse
- Indlæringsvanskeligheder
- Fysisk handicap
- Familie problem
- Medicinske problemer
- Uventet tragedie
Del 2 af 3: Lav en personlig erklæring
Trin 1. Læs de specifikke stillede spørgsmål
Nogle gange vil din institution eller organisation give dig en liste over specifikke spørgsmål eller emner, som du skal dække. Hvis det er tilfældet, skal du genlæse det omhyggeligt, så du kan samle et svar, der direkte løser problemet.
- Normalt vil dette spørgsmål blive skrevet direkte på formularen eller på en ledig stilling eller universitets webside.
- Hvis du er usikker på, om du vil besvare et specifikt spørgsmål, skal du kontakte programkoordinatoren eller kontaktpersonen.
Trin 2. Beskriv områdets grundstruktur
Generelt bør du kun have 1-2 sider til at inkludere alle oplysninger i erklæringen. Med en disposition vil du være i stand til at dække alle de vigtige punkter i et begrænset rum. Prøv at vælge 2-4 kritiske punkter.
- Prioriter formålet med din erklæring. Hvis du f.eks. Søger på kandidatskolen, skal du fokusere på dit bachelorprojekt.
- Skriv ned, hvad der interesserer dig. Udtalelser er mere overbevisende og livlige, hvis du skriver om begivenheder, mål, oplevelser eller ideer, der interesserer dig.
- Diskuter spørgsmål, der specifikt rejses af institutionen eller organisationen. Hvis der er et emne, som læserne vil se, skal du sørge for, at det er dækket af din personlige erklæring.
Trin 3. Opret en stærk introduktion
Det første afsnit bør kunne tiltrække læserens opmærksomhed. Et stærkt indledende afsnit kan tydeligt introducere dit speciale eller dit personlige udsagnstema, samtidig med at du får en fortællende fornemmelse af, at du fortæller en historie. Brug personlige anekdoter til at fange læsere.
- Undgå præfikser med klichéfraser som "Det vigtigste øjeblik i mit liv var …"
- En bedre måde at formidle “vigtige øjeblikke” er med en beskrivelse. Forklar, at "Da jeg begyndte at arbejde hos ABC Company, vidste jeg intet om fremstilling af værktøjer." Kom ind i fortællingen med det samme, det er ikke nødvendigt at advare læseren om, at du vil fortælle en historie.
- Inkluder så mange detaljer som muligt i første afsnit. Introducer hovedideen i dit personlige udsagn og beskriv, hvordan det forholder sig til historien. Efterlad dog mere detaljerede oplysninger eller relaterede noter og oplevelser til hovedafsnittene.
Trin 4. Skriv ned de punkter, der understøtter udsagnet
Hovedafsnittet, der følger indledningen, skal kunne understøtte udsagnet. Fokuser hver sætning på et enkelt punkt, og sørg for at knytte hvert punkt tilbage til udsagnet eller målet.
- For eksempel, for en erklæring i en ansøgningsfil til kandidatkurser, bør andet afsnit fokusere på bacheloruddannelsen. Gør din forskning, relaterede studieretninger og resultater til værktøjer, der hjælper dig med at forberede dig på et kandidatprojekt.
- Brug ikke kryptisk eller generelt sprog.
- Skriv unikke oplevelser, mål og ideer ned.
Trin 5. Brug positivt sprog
Skriv i en optimistisk og selvsikker tone, selvom du diskuterer et svært emne. Erklæringen skal angive, hvordan du vil tackle problemet og skabe en løsning, og tonen i din skrivning skal afspejle det.
- Undgå usikre eller svage ord, f.eks. "Jeg er ikke sikker, men jeg synes, jeg er en god kandidat til dit program."
- Når du diskuterer udfordringer eller vanskeligheder, skal du fokusere på, hvordan du formåede at overvinde dem.
Del 3 af 3: Revidering af erklæringen
Trin 1. Udvikle en if -erklæring for kort
Lav det første udkast så langt eller så kort som du vil, men institutioner og organisationer har normalt en ord- eller sidegrænse. Hvis din erklæring ikke er lang nok, skal du tilføje andre understøttende oplysninger.
- Se efter måder at bygge på de oplysninger, der allerede er anført. Inkluder andre detaljer for at skabe et mere komplet billede. Eller du kan inkludere nye oplysninger, der bidrager til det overordnede formål med erklæringen.
- Selvom det ikke er tilrådeligt at indsende for korte erklæringer, skal du ikke tilføje oplysninger bare for at gøre det længere. Hvis din erklæring er mindre end et afsnit væk fra at udfylde en side, men har dækket alle relevante oplysninger, er det ikke nødvendigt at udvide den yderligere.
- Nævn ikke, at noget er vigtigt for dig. Beskriv i stedet, hvad du har gjort for at bevise og udvikle dine færdigheder.
Trin 2. Trim sætningen, hvis den er for lang
Når du beskærer kroppen i en personlig erklæring, skal du kigge efter dele, der ikke direkte understøtter pointen. Fjern også punkter, der kun tjener som baggrundsinformation.
- Overvej også at udelade et af de vigtigste punkter, der ikke er særlig betydningsfulde.
- I modsætning til korte udsagn kan lange udsagn ikke stå alene. Mange applikationsprogrammer aktiverer ikke knappen Send, hvis sætningslængden ikke matcher. Det betyder, at hvis det er for langt, skal du trimme det.
Trin 3. Læs den færdige personlige erklæring højt
På den måde ved du, hvordan det lyder. Mens du læser, skal du lytte efter fejl eller ulige ord. Vær også opmærksom på sætninger, der virker upassende eller akavede.
Tænk over, om det lyder naturligt. Hvis indholdet af udsagnet formidles direkte, er dit sprog, når du taler det samme som skriftet?
Trin 4. Bed om konstruktiv kritik
Bed mindst tre personer, du har tillid til, f.eks. Foredragsholdere, forretningspartnere eller mennesker, der har succes inden for det samme område, til at læse din erklæring og komme med forslag til forbedringer. Andre kan give en mere objektiv analyse af styrker og svagheder ved dit udsagn.
- Accepter konstruktiv kritik åbent, og prøv ikke at blive fornærmet.
- Når du beder om konstruktiv kritik, skal du først søge professionelle kilder som f.eks. Gymnasielærere, professorer, praktikvejledere, akademiske rådgivere eller betroede kolleger.
- Efter en professionel kilde, spørg venner og familie om udtalelser. De kan give en "lægmand" mening, fordi ikke alle læsere kender dit studie eller din branche.
- Det er naturligt, at der er modsatrettede feedback. Tænk over hvert perspektiv og se efter, hvad der påvirker deres mening. Hvis de ikke opfylder dine mål, skal du overveje, om deres forslag er værd at tage.
Trin 5. Læs igen og korriger mindst to gange, før du sender
Når du er tilfreds med indholdet, skal du genlæse det for stave- og grammatiske fejl. Sæt den derefter til side i 3-4 dage, og læs den igen med et nyt sind. Du finder muligvis nogle fejl, der ikke var synlige i den første korrektion.
Når alle problemer er rettet, er din personlige erklæring klar til at blive sendt
Tips
- Afsæt god tid til at skrive en personlig erklæring. Hvis det er muligt, skal du starte processen mindst tre måneder før fristen for at indsende et forslag eller en ansøgning.
- Arranger indholdet af hver personlig erklæring i henhold til den organisation eller institution, der er tiltænkt. Du kan bruge mange af de samme punkter, men de skal stadig skrives til et bestemt formål.
- Undgå kontroversielle emner som religion eller politisk mening, medmindre dit kursus eller job er direkte involveret i disse områder.
- Vær ikke tvunget til at gætte, hvad læseren ønsker. Du skal besvare specifikke udsagn og bekymringer fra organisationen. Men skriv ikke en erklæring bare for at imponere læseren.
