Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sikkert deler vigtige dokumenter med andre på en Windows- eller MacOS -computer.
Trin
Metode 1 af 4: Adgangskodebeskyttelse af et Microsoft Word -dokument (Windows og Mac)
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Den hurtigste måde at åbne et dokument på er at dobbeltklikke på dets navn.
Trin 2. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af vinduet (eller i menulinjen på en Mac).
Trin 3. Klik på Info
Trin 4. Klik på Beskyt dokument
Trin 5. Klik på Krypter med adgangskode
Trin 6. Opret og bekræft et dokumentadgangskode
Følg instruktionerne på skærmen for at skrive og bekræfte den adgangskode, der beskytter dokumentet.
Trin 7. Gem filen
Klik på menuen " Fil "og vælg" Gemme ”For at gemme den nye version af dokumentet.
Trin 8. Send dokumentet til en anden
Når filen er beskyttet med adgangskode, kan du sende den på en række måder:
- Vedhæft dokumenter til e -mails i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Føj filer til et internetlagerplads (cloud -drev) såsom Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox.
Metode 2 af 4: Vedhæftning af filer til krypterede meddelelser i Outlook (Windows og Mac)
Trin 1. Åbn Outlook på din pc eller Mac -computer
Normalt gemmes denne applikation i " Alle apps "I menuen" Start "(Windows) og" Ansøgninger ”På en MacOS -computer.
Trin 2. Klik på Ny e -mail
Det er et konvolutikon i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.
Hvis du bruger Outlook 2010, skal du klikke på " Muligheder, vælg derefter " Flere muligheder ”.
Trin 4. Klik på Egenskaber
Hvis du bruger Outlook 2010, skal du gå videre til næste trin.
Trin 5. Klik på Sikkerhedsindstillinger
Trin 6. Marker feltet ud for "Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer"
Trin 7. Klik på OK
Nu bliver meddelelsen krypteret.
Trin 8. Klik på Luk
Når krypteringsindstillingerne er angivet, kan du komponere e -mailen.
Trin 9. Indtast modtager, emne og brødtekst i meddelelsen
Trin 10. Klik på Vedhæft fil
Det er et papirclipsikon øverst i det nye meddelelsesvindue. Der vises et vindue til computer -browsing.
Trin 11. Vælg den vedhæftede fil, og klik på Åbn
Filen vedhæftes meddelelsen.
Trin 12. Klik på Send
Meddelelsen sendes til den modtager, du har angivet.
Metode 3 af 4: Kryptering af dokumenter med EPS (Windows)
Trin 1. Find de filer, der skal krypteres
En let måde at gøre dette på er at trykke på genvejen Win+E for at åbne File Explorer, og derefter dobbeltklikke på mappen, der indeholder filen.
Trin 2. Højreklik på filen eller mappen
Kontekstmenuen udvides.
Trin 3. Klik på Egenskaber
Denne mulighed er den sidste mulighed i menuen.
Trin 4. Klik på Avanceret
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 5. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Krypter indhold for at sikre data"
Denne mulighed er den sidste mulighed i vinduet.
Trin 6. Klik på OK
Hvis du vælger en mappe, vises en bekræftelsesmeddelelse.
Trin 7. Vælg Anvend ændringer på denne mappe, undermapper og filer
Trin 8. Klik på OK
Den valgte fil eller mappe vil blive krypteret. For at få adgang til filen eller mappen skal du indtaste Windows -loginoplysninger.
Trin 9. Send det krypterede dokument
- Hvis du kun krypterer en fil, kan du vedhæfte den til en e -mail. Du kan ikke komprimere en mappe og sende den via e -mail.
- Hvis du krypterer en mappe, skal du uploade den til et online lagerplads (cloud -drev) såsom Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. Når mappen er uploadet, kan du bruge lagertjenestens indbyggede værktøjer til at dele filerne, som du ønsker.
Metode 4 af 4: Kryptering af dokumenter med diskværktøj (Mac)
Trin 1. Tilføj de filer, der skal krypteres, til mappen
Hvis du ikke ved hvordan, kan du læse artiklen om, hvordan du opretter en ny mappe på din computer.
Trin 2. Klik på menuen Gå
Denne menu er øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på Hjælpeprogrammer
Denne indstilling er nederst i menuen. Et nyt Finder -vindue åbnes.
Trin 4. Dobbeltklik på Diskværktøj
Diskværktøjsprogrammet åbnes bagefter.
Trin 5. Klik på menuen Filer
Det er i menulinjen i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 6. Hold musen over Ny
Endnu en menu udvides.
Trin 7. Klik på Billede fra mappe
Trin 8. Vælg den mappe, der skal krypteres, og klik på Vælg
Trin 9. Vælg 128-bit eller 256-bit fra rullemenuen "kryptering".
Trin 10. Opret en adgangskode
Indtast adgangskoden til mappen i feltet "Adgangskode", og indtast derefter den samme post i feltet "Bekræft" igen.
Trin 11. Klik på Vælg
Trin 12. Klik på Gem
Trin 13. Klik på Udført
Filerne i mappen er nu krypterede. Du kan uploade mapper til et online lagerplads (cloud -drev) såsom Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. Når mappen er uploadet, skal du bruge lagertjenestens indbyggede værktøjer til at sende filerne, som du ønsker.
