Du kan skrive et ansøgningsbrev, hvis du har brug for en sponsor til at understøtte dine planlagte aktiviteter eller andre behov. Skriv et ansøgningsbrev, der kan overbevise sponsoren om, at din plan er værd at støtte. Desuden skal du også forklare i oversigt, hvilke fordele han vil modtage. Ved at lære at skrive et godt brev kan du se forskellen mellem en godkendt ansøgning og en afvist ansøgning.
Trin
Del 1 af 3: Udarbejdelse af ansøgningsbrevet
Trin 1. Definer mål
Hvad specifikt vil du opnå ved at søge sponsorer? Hvad skal du gøre, hvis du er villig til at blive sponsor? Hvad laver du, og hvorfor har du brug for sponsorer? Du bør være i stand til at besvare alle disse spørgsmål, før du skriver et ansøgningsbrev.
- Ansøgningsbrevet skal skrives specifikt og har et specifikt formål. Det nytter ikke noget at skrive et brev, hvor det er uklart, eller du ikke ved, hvad du vil, og hvorfor.
- Find svar på, hvorfor du skal planlægge. Sponsoransøgninger indsendt, fordi de ønsker at nå bestemte mål eller drømme, er normalt lettere at få succes. Prøv at indgyde en tro på, hvorfor nogen har brug for at støtte din sag ved at give tid eller penge ved at forklare, hvordan hans eller hendes hjælp vil hjælpe en person eller et samfund.
Trin 2. Lav en liste over virksomheder
Hvem vil blive flyttet til at understøtte din plan? Har nogen virksomhedsejere personlige grunde til at understøtte din plan? Eller er der en non-profit organisation, der ønsker at være sponsor, fordi den har den samme mission. Hvem har sponsoreret den samme aktivitet? Prøv at finde flere oplysninger.
- Skriv navnene på virksomheder eller personer, du kender personligt, herunder personer, du arbejder sammen med. Forsøm aldrig personlige relationer.
- Undervurder ikke små virksomheder eller iværksættere, der ikke har forretninger. Måske vil de også give. Husk, at du også kan udforske lokale virksomheder. Virksomheder i det nærmeste miljø vil normalt se det forhold, der er etableret til fællesskabet, som noget nyttigt.
- Hvis du arbejder i et team, skal du opdele det firma, du har opført i grupper, og derefter få hvert medlem til at kontakte virksomheden, så alle gør deres egne ting.
Trin 3. Bestem, hvad du leder efter
Der er mange former for sponsoransøgningsbreve. Beslut dig for, hvad du beder om, inden du skriver et ansøgningsbrev.
- Donationer kan være i form af penge eller varer. At give varer som en donation betyder at give materialer eller produkter væk, der kan bruges under arrangementet, i stedet for bare at give penge. Nogle gange gives donationer i form af tjenester og ikke i form af varer.
- Måske har du brug for frivillige, ikke produkter. Uanset hvad, skal du være specifik om, hvad du har brug for.
Trin 4. Beslut dig om de muligheder, du vil tilbyde
I et sponsoransøgningsbrev kan du tilbyde flere forskellige former for support at vælge imellem. Ved at gøre det giver du muligheder for både små og store virksomheder til at yde support inden for deres rammer.
- Bestem mængden af støtte og fordele. Du skal forklare, hvilke fordele de vil modtage i henhold til størrelsen af støtten. Mennesker, der giver mere, bør få større udbytte.
- Du kan tilbyde reklame, offentlige meddelelser om din virksomhed eller sponsorering og logoer på websteder eller i reklamemateriale/programmer.
Trin 5. Bestem navnet på den person, der vil modtage brevet
Send aldrig et generelt adresseret brev ved at skrive "til de berørte", fordi det virker mindre personligt.
- Normalt skal dette brev rettes til den ansvarlige for personaleafdelingen eller den administrerende direktør. Prøv at ringe til virksomheden eller se på webstedet, hvem der har ansvaret for sponsorering. Gæt ikke andet gæt om denne sag. For at få succes skal et sponsoransøgningsbrev rettes til den rigtige person. Skriv navn og titel med den korrekte stavemåde.
- Find også ud af, om denne virksomhed/organisation har en donationspolitik, så du ikke spilder tid, og du kan fremsætte en anmodning i henhold til virksomhedens politik.
Del 2 af 3: Forståelse af brevformater
Trin 1. Undersøg sponsoransøgningsbrevsprøver
Du kan se eksempler på dette brev på internettet, nogle er betalt, men nogle er gratis. Læs disse eksempler, så du kan forstå formatet og indholdet.
- Kopier dog ikke hele prøvebrevet. Prøv selv at ordne ordene, så dit brev virker personligt og let at læse.
- For eksempel, hvis du ved, at virksomhedens direktør har en baggrund relateret til dine planer, skal du skrive et personligt brev til ham. Prøv at finde ud af baggrunden for den person eller virksomhed, du skriver til, og strukturer indholdet for at få det til at virke mere personligt.
Trin 2. Vælg den rigtige sprogstil i henhold til publikum
Du bør dog skrive et professionelt ansøgningsbrev og ikke bruge ord, der bruges i daglig samtale.
- Skriv et brev på papir med brevpapir, der har dit logo på og navnet på din organisation. Dette får din ansøgning til at fremstå mere professionel. Hvis du ansøger om sponsorering til dig selv, skal du oprette et brevpapir med dit navn i den korrekte skrifttype for at få det til at lyde professionelt.
- Hvis du skriver et brev til en virksomhed eller organisation, jo mere formel det er, desto bedre. Hvis det er rettet til et familiemedlem eller en ven, skal du skrive et brev, der ikke er for formelt, men ikke for afslappet til at lyde uhøfligt. Sponsorprogrammer, der sendes via uformelle e-mail-adresser, er normalt mindre vellykkede.
Trin 3. Brug standardformatet for virksomhedsbreve
Sponsoransøgningsbrevet skal bruge forretningsbrevformatet. Brug ordentlig bogstav for at få det til at se professionelt ud.
- Begynd at skrive brevet ved at inkludere dato, sponsorens navn og adresse.
- Spring en tom linje over, og skriv derefter: Kære (navn) og slut med et komma.
- Skriv et kort brev. Det er nok at skrive et sponsoransøgningsbrev til en side, så det ikke tager for meget af læserens tid. Flyttede mennesker vil give dig et minut til at læse dit brev. Skriv derfor et kort og klart brev på en side.
- Send brevet via posthuset eller kureren, fordi anmodningen sendt via e -mail virker uvigtig.
Trin 4. Afslut brevet med en taknota
I slutningen af brevet, tak dem for deres opmærksomhed. Spring en linje over i slutningen af afsnittet, og lad et tomt mellemrum stå til din signatur.
- Afslut brevet med at give en professionel og respektfuld hilsen, for eksempel: Med venlig hilsen din/mig. Skriv dit navn og din titel, og underskriv det.
- Fastgør andre materialer. Send også foldere sammen med brevet for at give et overblik over dine aktiviteter eller virksomhed. Dette kan øge din troværdighed og få modtageren til at føle sig mere tryg ved at støtte dig.
- Hvis din organisation er dækket, skal du også inkludere artikler eller nyhedshistorier om, hvad du har gjort.
Del 3 af 3: Forfining af brevets indhold
Trin 1. Skriv en god introduktion
I åbningsafsnittet i brevet bør du præsentere dig selv, firmaets navn og beskrive dine planer specifikt. Skriv ikke ting, der ikke er nødvendige, så læseren umiddelbart føler sig interesseret i indholdet af dit brev.
- Antag ikke, at folk allerede ved, hvem du er, eller hvad din organisation gør. Giv en forklaring om virksomheden (hvis den er adresseret til en virksomhed) eller om dig selv (hvis den er adresseret til nogen). For eksempel: _ er en non-profit organisation, der er forpligtet til at rehabilitere _ osv.
- Fremhæv de succeser, du har haft for at vise, at der ikke er nogen risiko ved at være sponsor. Forklar også, hvordan du specifikt vil bruge pengene fra sponsoren.
- I andet eller første afsnit skal du straks ansøge og forklare, hvorfor du spørger.
Trin 2. Skriv fordelene ved at være sponsor ned
For at blive sponsor skal du være i stand til at overbevise virksomheden eller personen om de fordele, de får ved at sponsorere. Forklar derfor i midten af brevet, hvad fordelene vil være for dem, ikke for dig.
- Eksempel: forklar, at fordelen ved at være sponsor er at få god omtale. Vær mere specifik: Vil denne aktivitet blive dækket af tv? Hvor mange mennesker kommer der? Er der VIP -gæster? Hvis der er andre store virksomheder eller konkurrenter, der sponsorerer dem, vil de så også blive opført?
- Giv et valg. Virksomheder eller folk, der ønsker at blive sponsorer, foretrækker normalt, hvis der er en mulighed, der passer til deres behov eller budget.
Trin 3. Giv overbevisende beviser
Inkluder nogle tal, f.eks. Antallet af målgrupper eller demografi, de kan nå.
- Glem også at tale om den følelsesmæssige effekt af sponsorering. For eksempel: en novelle om en, der vil blive hjulpet, kan have stor indflydelse.
- Forklar, hvordan du genkender sponsorering. Måske får sponsoren en gratis bod under arrangementet til gengæld for sponsorering.
- Giv dem den vigtige information, de har brug for for at træffe en beslutning om dette sponsorat. Glem ikke at medtage dine kontaktoplysninger og datoen for modtagelse af det ønskede svar. Vedhæft også en stemplet blank konvolut med din egen adresse skrevet på for at gøre det lettere for sponsorer at sende svar.
- Spørg sponsorer, hvilken anerkendelse de ønsker. For eksempel, hvordan vil de have, at deres navn skal se ud, og vil de have det anerkendt? Spørg, giv muligheder, og antag ikke.
Trin 4. Forklar baggrunden for denne aktivitet
Du skal beskrive de konkrete aktiviteter i detaljer for at understøtte organisationen og de aktiviteter, du ønsker at foretage.
- For eksempel, hvis du vil skrive et brev, hvor du anmoder om sponsorering til en velgørenhedsorganisation, skal du forklare baggrunden for fundraiser, f.eks. Hvornår din organisation blev stiftet, hvem der har ansvaret for den, hvem der blev tildelt midlerne, og eventuelle priser eller præstationer, som er opnået.
- Vis, tal ikke bare. Tal ikke bare om grupper eller aktiviteter, der er gode eller værd at støtte. Giv detaljeret dokumentation, der kan overbevise om, at denne gruppe eller aktivitet er virkelig god og fortjener at blive støttet. Beviser er normalt mere overbevisende end superlativer.
Trin 5. Følg personligt op
At sende breve er ikke den bedste måde at opbygge et personligt forhold på. Selvom det er en god idé at sende et sponsorbrev, skal du følge op på dette brev personligt.
- Prøv at ringe eller komme personligt, hvis du ikke har modtaget et svar inden for 10 dage. Husk dog, at mange instruktører har meget travlt og vil finde det irriterende. Vi anbefaler, at du booker en tid eller ringer på forhånd.
- Vis, at du er meget tilfreds med denne aktivitetsplan. Undgå negativ snak. Giv ikke indtryk af, at du tigger eller fremkalder skyld for at få dem til at donere.
- Hvis svaret er “måske”, tøv ikke med at følge op. Bare skynd dig ikke eller overdriv det, fordi de kan blive distraheret.
- Forvent ikke for meget. Antag ikke, at de vil invitere dig til et møde eller ønsker at være sponsor. Tak dem for deres opmærksomhed.
- Send et takkort, hvis din anmodning imødekommes.
Trin 6. Tjek din mail
Mulighederne for at få sponsorer går tabt, hvis du ikke tjekker det brev, du skal sende. Et brev med mange stavefejl eller grammatiske fejl er ikke et professionelt brev. Hvorfor vil du inkludere navnet på en person/virksomhed i en aktivitet, der ikke var professionelt forberedt?
- Kontroller tegnsætning. Mange mennesker ved ikke, hvordan de skal bruge kommaer eller andre skilletegn korrekt. Små ting som dette er meget vigtige her.
- Udskriv dit brev, lad det være i fred, og læs det derefter et par timer senere. Nogle gange stoler vores øjne på at skrive på en computerskærm, at det er let at overse stavefejl.
- Send brevet i en kuvert med et professionelt udseende og tilstrækkelig porto, eller brug en god budtjeneste.
Trin 7. Prøvebrev:
Brevpapir (hvis nogen) Dato: _
Adresse: _
_
_
Kære. Damer og herre _
For nylig blev jeg inviteret til at deltage i verdens skønhedsdronningskonkurrence, der afholdes i USA i 2016. I øjeblikket er jeg blevet valgt som Puteri Indonesia og vil deltage i en international konkurrence næste år.
Tillad mig gennem dette brev at ansøge om sponsorat, så jeg kan deltage i konkurrencen med mere end 100 deltagere fra forskellige lande. Arrangementet vil blive fjernsynet internationalt og forventes at tiltrække 300.000 mennesker. Navnene på sponsorerne vil blive vist i denne konkurrence og på konkurrencearrangørens websted.
Finansieringsstøtte kan ydes i henhold til følgende muligheder:
Rp_ - Navn, beskrivelse og logo
Rp_ - Navn og beskrivelse
Rp_ - Navn og logo
Rp_ - Navn
Hvis du er villig til at blive sponsor, venter jeg på nyheder senest _.
Tak for den opmærksomhed, du har givet til denne applikation.
Med venlig hilsen
Underskrift
Fulde navn
Tips
- Kom med anmodninger høfligt, forlang ikke.
- Kig efter information hvem beslutningstager hvem du kan ringe til, i stedet for en sekretær eller en tredje person.
- Skriv dit brev, medmindre din håndskrift er meget smuk, for at få det til at se mere professionelt ud.
- Udskriv bogstaver på papir i høj kvalitet for bedre resultater.
- Virksomheder bliver næsten altid bedt om at være sponsorer. Forklar derfor, hvorfor en bestemt virksomhed er den rigtige til at understøtte dine aktiviteter.
- Vedhæft en sponsorformular, så en person i det firma, du sender, kan udfylde.
Relateret artikel
- Hvordan man skriver et brev
- Skriv Skriv Læserbrev
