At håndtere revisorer kan være meget ubelejligt, fordi den reviderede har mange vanskelige opgaver. Det kan virke uretfærdigt, men virkeligheden er, at revisors job ikke er mindre. Forskellen er, at revisoren har en masse forskriftsmæssig forskning, og den reviderede får mange opgaver under revisionsprocessen. Revisor er en meget god karriere, selvom processen er den samme, ændres arbejdet altid, så der hver dag altid er noget nyt og anderledes. Selvfølgelig skal du vide, hvordan du reviderer, før du bliver revisor. Men når det grundlæggende er lært, er revision et ret simpelt og givende job.
Trin
Del 1 af 4: Planlægning af revisionen
Trin 1. Sørg for, at du er berettiget til revisionen
Alle revisorer skal være objektive i deres vurdering. Revisor skal således være fuldstændig uafhængig af virksomheden. Det betyder, at revisoren ikke må have noget forhold til virksomheden uden for revisionen, herunder:
- Har ingen interesse i virksomheden (ejer ikke reviderede selskabsaktier eller obligationer).
- Ikke ansat af virksomheden i nogen anden egenskab.
- Roteret regelmæssigt gennem hele revisionsprocessen for at få en ny udtalelse om det materiale, der vurderes.
Trin 2. Vurder størrelsen af revisionen
Inden revisionsprocessen går i gang, skal revisor eller revisionsteam analysere og vurdere omfanget af det arbejde, der skal udføres. Dette inkluderer estimering af, hvor mange teammedlemmer der bruges, og arbejdets længde. Derudover bør der foretages en vurdering af alle særlige eller arbejdsintensive undersøgelser under revisionen. Alle disse omfangsanalyser vil hjælpe revisor med at opbygge et team (hvis det er nødvendigt) og give en tidsramme for virksomheden, der skal revideres.
Trin 3. Find mulige fejl
Inden revisionen påbegyndes, bør revisoren bruge erfaring og viden om branchen til at forudsige områder, hvor virksomhedens finansielle oplysninger er fejlagtige. Dette kræver indgående kendskab til virksomhedens nuværende driftsmiljø. Denne vurdering er naturligvis meget subjektiv. Derfor må revisor stole på sin egen vurdering.
Trin 4. Udvikle en revisionsstrategi
Når den foreløbige vurdering er foretaget, skal du planlægge revisionen. Forbered alle former for handlinger, der skal udføres, herunder områder, der kan have stor betydning. Delegere hvert teammedlem til hver opgave, hvis det er muligt. Opret derefter en tidslinje for hver handling, der skal udføres. Vær opmærksom på, at denne tidslinje kan ændre sig betydeligt under revisionsprocessen på grund af nye oplysninger.
Del 2 af 4: Udførelse af revisionen
Trin 1. Giv meddelelsesbrev
Du skal give tilstrækkelig tid til, at virksomheden, der revideres, kan forberede alle sine virksomhedsoplysninger. Angiv revisionsperioden (f.eks. Regnskabsåret) og en liste over dokumenter, der skal udarbejdes til revisionen, herunder:
- Revideret kontoudtog for året.
- Afstemning af bankkonto. Det er her, kontoudtog vil blive sammenlignet med kontante kvitteringer og betalingssedler.
- Tjek register for den periode, der revideres.
- Annullerede kontroller.
- En liste over transaktioner registreret i en generel journal (enten manuelt eller et online system, der sporer virksomhedstransaktioner, herunder indtægter og overskud).
- Anmodninger om checks og returformularer, herunder kvitteringer og kvitteringer for alle udgifter.
- Indbetalingskvittering.
- Årligt budget og månedlige kassererrapporter.
Trin 2. Bevis, at alle udstedte checks er korrekt underskrevet, registreret og bogført på de korrekte konti
Det er bedre, hvis det kan bevises. Som ekstern revisor er dette dog uden for dit anvendelsesområde. Du skal bare sørge for, at hver transaktion er bogført til den relevante konto.
For eksempel kan der være to forskellige leverandørgæld, en for råvarer og en for kontorartikler
Trin 3. Sørg for, at alle indbetalinger er bogført korrekt
Det vil sige, at indbetalingen er indtastet på den relevante konto og linje på hovedbogen. På det mest grundlæggende niveau er denne konto kundefordringer, men den kan yderligere afsættes til specifikke kundefordringer afhængigt af virksomhedens kompleksitet.
For eksempel vil indtægter fra produktsalg blive inkluderet i tilgodehavender, mens udbytte vil blive inkluderet i beholdt indtjening
Del 3 af 4: Revision af finansielle rapporter og rapporter
Trin 1. Gennemgå alle regnskaber
Gennemgå opgørelsen af finansiel stilling og resultatopgørelse for den reviderede periode. Sørg for, at alle transaktioner er korrekt beregnet og registreret i hovedbogen. Alle usædvanlige indskud eller udbetalinger skal registreres og verificeres. Kontroller, om alle konti afstemmes hver måned.
- Usædvanlige indskud kan være store eller komme fra en forretningsenhed i udlandet. Usædvanlige hævninger omfatter at flytte store beløb til en person eller forretningsenhed over en lang periode.
- Forsoning betyder at sammenligne to forskellige rapporter eller dokumenter. For eksempel sammenlignes kontanter og investeringer på kontoudtog og mæglerfirmaer. Desuden skal tilgodehavender og kreditorer sammenlignes med kundekvitteringer og betalinger. For varebeholdninger foretages fysiske optællinger og værdiansættelser over en periode på mindst et år for at sikre, at regnskaberne i hovedbogen er korrekte.
- For afstemning behøver revisor ikke at undersøge alle transaktioner individuelt. At tage en statistisk stikprøve af summen af alle transaktioner (dvs. analysere et lille antal og derefter tildele en procentvis fejl til hele transaktionen) kan give lignende resultater på kort tid.
Trin 2. Sørg for, at virksomheden overholder landets love og regler
Hvis du reviderer en profit-virksomhed, skal du bevise virksomhedens skattefrie status og gyldigheden af at udfylde formularen. Sørg for, at virksomheden overholder alle krav og udfylder alle formularer, der beviser, at virksomheden får skattefritagelse fra staten.
Trin 3. Gennemgå alle kassererrapporter
Sørg for, at alle rapporter er registreret, og tallene fra rapporterne til hovedbogen er nøjagtig de samme. Kontroller, at den årlige kassererrapport er udarbejdet og indsendt.
Del 4 af 4: Afslutning af revisioner og udtalelse
Trin 1. Udfyld arbejdspapirerne for den finansielle revision
Dette papir er en oversigt over alle aktiviteter i den periode, der revideres (normalt årligt, men nogle gange kvartalsvis). Blandt dem:
- Kontantbeholdning i begyndelsen af perioden
- Alle kvitteringer i den reviderede periode
- Alle betalinger i den reviderede periode
- Kontanter i slutningen af perioden
Trin 2. Foreslå forbedringer til den interne kontrolafdeling
Vær opmærksom på eventuelle uoverensstemmelser. Vurder virksomhedens præstationer i forhold til budgetter eller andre målinger, hvis du bliver bedt om det.
For eksempel vil du måske foreslå, at det tager to personer at underskrive alle checks, ikke kun en. Der kan være dokumenter, der stadig skal opbevares skattemæssigt, men kasseres i slutningen af året. Giv besked om, at originaler skal opbevares, ikke kopier. Beskriv den periode, hvor alle e -mails skal opbevares, normalt 7 år
Trin 3. Bestem din revisionsudtalelse
Ved afslutningen af revisionen skal revisoren afgive en udtalelse. Dette dokument angiver, om de finansielle oplysninger fra virksomheden er fejlfrie og korrekt rapporteret i henhold til Statement of Financial Accounting Standards (PSAK). Hvorvidt virksomhedens regnskab opfylder kriterierne, afhænger af revisors vurdering. Hvis årsregnskabet rapporteres korrekt og er fejlfrit, afgiver revisor en ukvalificeret udtalelse, en ukvalificeret udtalelse med et forklarende afsnit eller en ukvalificeret udtalelse. Ellers afgiver revisoren en negativ udtalelse eller fraskriver sig en udtalelse. Denne udtalelse bruges også, hvis revisoren føler sig ude af stand til at fortsætte revisionen (af en eller anden grund).
Trin 4. Send det revisionsresultatdokument, som du har underskrevet
Dette er en erklæring om, at du har afsluttet revisionen og rapporterer, at alle regnskaber er korrekte eller problematiske, hvis der er uoverensstemmelser. Hvis du støder på problemer, f.eks. Manglende kontrol (uden forklaring) eller fejlberegninger, skal du oplyse dem alle i denne rapport. Det er nyttigt at inkludere alle de oplysninger, som du mener kan afhjælpe problemet eller forhindre gentagelse i den næste revisionsperiode.
