Kravene fra nutidens arbejdsverden, der kræver, at arbejdere afslutter deres arbejde uden for kontoret, har gjort konferenceopkald (trevejsopkald eller mere) mere almindelige. I denne vejledning hjælper vi dig med at foretage konferenceopkald.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en smartphone
Trin 1. Ring til en af deltagerne for at starte et konferenceopkald
Du kan indtaste deltagernumre manuelt eller vælge et nummer fra kontaktlisten.
Når opkaldet er forbundet, skal du trykke på Tilføj opkald. Den første deltager vil blive sat på vent på opkaldet
Trin 2. Kontakt den anden deltager
Du kan indtaste deltagernumre manuelt eller vælge et nummer fra kontaktlisten.
Trin 3. Tryk på Flet opkald for at starte et konferenceopkald
- Du kan foretage konferenceopkald med op til fem personer afhængigt af den operatør, du bruger.
- Ovenstående trin kan udføres med iPhone og Android (HTC Hero).
Metode 2 af 2: Find en telefonudbyder
Trin 1. Find en passende konferenceopkaldstjeneste
Virksomheder som GoToMeeting og Skype leverer konferenceopkaldstjenester med hundredvis af mennesker. Du skal muligvis betale et bestemt gebyr, afhængigt af hvilken type service du har brug for.
- Du kan betale et servicegebyr pr. Opkald (som beregnes ud fra antallet af deltagere, opkaldslængde osv.) Eller betale et fast gebyr for at leje et "konferencebord".
- Generelt skal opkalderen betale for tjenesten.
- Nogle tjenester kræver, at du køber hardware og/eller bruger en dedikeret langdistanceopkaldstjeneste. Der er dog også forudbetalte tjenester, som du kan få adgang til via fastnet, mobil eller computer.
- Overvej om du har brug for et gratis nummer, eller lad deltagerne betale for deres egen telefonkredit.
- Konferenceopkald kan også bruges som et supplement til webkonferencer. På denne måde kan opkaldsdeltagere se dokumenter eller præsentationer under et opkald. Nogle konferencetjenesteudbydere tilbyder også webkonferencetjenester, men du skal starte konferencen separat. En webkonference kan startes med et særligt link eller en vedhæftet e -mail.
Trin 2. Forbered de nødvendige oplysninger for at starte konferenceopkaldet, f.eks. Telefonnummer og adgangskode
Hvis du ikke ved, hvilket konferencesystem du skal bruge, skal du foretage et testopkald først
Trin 3. Planlæg et telefonmøde, og inviter andre deltagere
Læs onlineguider for at finde ud af, hvordan du opretter et konferenceopkald.
Trin 4. Foretag opkaldet i det relevante miljø
Sørg for at foretage opkaldet på et roligt sted uden meget distraktion.
Trin 5. Start opkald til tiden, eller indtast opkaldssystemet tidligt, hvis det er muligt
Nogle konferencesystemer tillader dig ikke at logge ind før den tildelte tid, mens andre ikke tillader interaktion, før "lederen" logger ind med en bestemt adgangskode.
Trin 6. Vent på, at alle deltagere kommer ind, og begynd at tale
Tips
- Prøv at reducere bevægelsen af vendepapir eller skrive for at minimere baggrundsstøj.
- Brug knappen Mute, når du ikke taler.
- Undgå at spise mad, mens du foretager opkald.
Advarsel
- Sørg for, at alle deltagere har adgang til konferencesystemet, især hvis der er deltagere, der er i udlandet.
- Sørg for at kende taksten for systemadgang med gratisnumre og betalingsnumre. Satserne for begge kan være forskellige.
- Når du leder efter konferencetjenester, skal du være opmærksom på skjulte gebyrer og vilkår for brug pr. Måned.
