Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sender en e -mail til din lærer eller foredragsholder og beder om tilladelse til at være fraværende fra undervisningen på en bestemt dag. Normalt bør du ikke sende lærere på gymnasiet, men du skal muligvis kontakte professorer på universiteter. Denne metode foretrækkes normalt også af professorer på universiteter.
Trin
Del 1 af 2: Gør dig klar til at skrive en e -mail
Trin 1. Kontroller klassens pensum for specifikke retningslinjer for skrivning af e -mails
Der er mange gymnasielærere eller professorer, der har nedskrevet specifikke instruktioner om, hvordan man skriver e -mail korrekt. Hvis du kan finde disse instruktioner i pensum, skal du følge dem, selvom de modsiger den måde, de beskrives i denne artikel.
Der er to hovedårsager til, at lærere og foredragsholdere skriver specifikke instruktioner til at skrive e -mails, nemlig personlige præferencer og institutionelle regler. Uanset årsagen, følg pensuminstruktionerne så godt du kan
Trin 2. Find lærerens e -mail -adresse
Normalt vil e -mail -adressen være i pensum. Men hvis du ikke har et pensum, eller hvis du ikke har din e-mail-adresse angivet, skal du slå det op på skolens websted eller spørge andre elever.
Der er nogle lærere, der ikke tillader nogen at sende dem en e -mail. Hvis dette sker, skal du slet ikke sende ham en e -mail. Bed din ven om at give ham et skriftligt brev. Derudover kan du også ringe til skolekontoret for at meddele dit tidligere fravær
Trin 3. Find en undskyldning for ikke at gå i klasse
Du skal have en bestemt grund til, at du ikke kan gå i skole eller ikke deltage i feltstudier. Du skal have en klar og forståelig grund til at overbevise læreren om, at du virkelig ikke kan komme ind.
- Følgende er eksempler på almindelige årsager, der ofte bruges: sygdom, en aftale, et presserende behov, ingen transportform og en sportsbegivenhed.
- Hvis du skal komme med undskyldninger, skal du vælge ikke-permanente. For eksempel syge eller køretøjet brød sammen midt på vejen. Vælg ikke alvorlige årsager som pludselige familiære spørgsmål. Jo færre mennesker, der er involveret i din begrundelse, jo sværere vil det være for andre at bevise, at du lyver.
Trin 4. Saml om nødvendigt de opgaver, der skal udføres
Hvis du ikke møder op til klassen, når du skal indsende eller præsentere opgaver, skal du også uploade dokumentet i en e -mail.
Hvis du kun har den trykte version, skal du indsende opgaven tidligt eller diskutere med læreren, hvordan du kan indsende opgaven
Trin 5. Sørg for, at du sender en e -mail til læreren, inden klassen starter
Det nytter ikke noget at e -maile efter timen, fordi læreren eller professoren vil tro, at du bare kommer med undskyldninger. For eksempel tror de måske, at du sover eller af en anden mindre forsvarlig grund. Selvom du er syg eller har et pludseligt behov, skal du sende en mail til læreren så hurtigt som muligt for at lade dem vide det.
Trin 6. Din lærer kan bede om et brev som bevis, hvis du er syg eller andre beviser, hvis du har været fraværende i flere dage af en eller anden grund
For eksempel kan han bede om et lægebrev eller en bekræftelse fra forældrene. Hvis du er fraværende under en præsentation, et afsluttende projekt, eller hvis du har været fraværende i flere dage i træk, skal du sige, at du kan fremlægge bevis for forældrenes samtykke eller andre tredjeparter.
Del 2 af 2: Skrivning og afsendelse af e -mails
Trin 1. Åbn din e -mail -indbakke
Brug den e -mail, du normalt bruger til at kommunikere med skolen, og log derefter ind med din e -mail -adresse og adgangskode.
De fleste skoler bruger Gmail som deres e -mail -udbyder
Trin 2. Klik på knappen Skriv eller knappen Ny.
Denne mulighed kan være til venstre for din e -mail -indbakke eller øverst i din e -mail -indbakke.
Trin 3. Indtast e -mailadressen til læreren eller foredragsholderen
Klik på afsnittet Til eller “Til”, og indtast derefter lærerens e -mail -adresse. Normalt vil hans e -mail -adresse være den samme som den e -mail -adresse, skolen gav ham.
Hvis du har en lærers personlige e -mail -adresse, må du ikke sende e -mail til den adresse, medmindre læreren foretrækker at bruge den i stedet for en særlig e -mail fra skolen
Trin 4. Skriv e -mail -titlen
Klik på feltet Emne eller "Emne", og indtast derefter en kort e -mail -titel, f.eks. "Dagens klasse" eller "Klassemøde".
- Hvis du sender en e -mail til en gymnasielærer, skal du ikke glemme at inkludere dit klassens navn i emnet for e -mailen.
- Du kan også indtaste en dato, hvor du var fraværende fra klassen, hvis der er flere elever i samme klasse.
Trin 5. Hilsen din lærer
På den første linje i brevet skal du skrive "Kære ærede", og derefter tilføje lærerens navn efterfulgt af et komma.
- Brug ikke lærerens fornavn, medmindre du sender en e -mail til en professor, du er meget bekendt med.
- Hvis du sender en mail til en professor, skal du ikke bruge en hilsen som mor eller far. Brug "Professor (navn)". For eksempel, kære professor Endang.
Trin 6. Tryk på Enter to gange for at efterlade en tom linje mellem hilsenen og brødteksten i e -mailen
Trin 7. Forklar, at du ikke kommer til klassen
Den første linje i e -mailen skal indeholde en forklaring på, at du ikke vil deltage i undervisningen på en bestemt dag og dato.
- Skriv for eksempel: "Jeg skriver denne e -mail for at fortælle dig, at jeg ikke logger ind mandag den 17. december 2018".
- Du behøver ikke undskylde, at du mangler klasse, men du kan tilføje en undskyldning i e -mailen. For eksempel "jeg undskylder på forhånd, men …".
Trin 8. Forklar kort dine årsager
Læreren eller foredragsholderen har ikke brug for detaljerede årsager til din situation. Forklar dog kort, hvorfor du ikke kan komme til klassen.
For eksempel, hvis du har en lægeoptagelse, skal du skrive: "Jeg har en lægeoptagelse kl. 13, så jeg skal forlade klassen inden femte klasse"
Trin 9. Forklar, at du vil uploade alle opgaver, der skal indsendes
Hvis du ikke kan aflevere opgaver til tiden i klassen, skal du fortælle det til din professor eller lærer, hvordan du vil aflevere dem til tiden.
- Hvis du f.eks. Kan uploade en opgave og e -maile den, skal du skrive: "Jeg ved, at jeg skal indsende mit papir inden mandag, så jeg inkluderer det med denne e -mail."
- Du kan bede om orlov og forene det med årsagerne til, at du ikke kan komme den dag. For eksempel "Jeg sendte dig en e -mail for at fortælle dig, at jeg har en lægeoptagelse, så jeg går ikke i klasse mandag den 17. december 2018".
- Hvis du skal i skole, før du sender en e -mail, er det bedst at indsende dine opgaver tidligt. Sig f.eks. Til læreren eller læreren:”Jeg husker, at jeg har arbejde på mandag, men jeg kommer ikke den dag. Så jeg samler det bare i dag.”
Trin 10. Sign
Afslut e -mailen ved at trykke på Enter to gange for at efterlade en tom linje til lukning af e -mailen. For eksempel "Tak", og skriv derefter dit fulde navn nedenunder.
Brug formelle afsluttende sætninger som "Tak", "Med venlig hilsen" eller "Hilsen", frem for afslappede sætninger eller ord som "Tak" og "Tak"
Trin 11. Upload de opgaver, der skal indsendes
Du kan uploade opgaver til din e -mail ved at:
-
Klik på ikonet
Android7paperclip i e -mail -vinduet.
- Vælg dokumentkildens placering på din computer, hvis det er nødvendigt.
- Klik på filen (eller tryk og hold Ctrl eller Command nede, mens du klikker på den fil, du vil uploade.
- Klik på "Åbn" for at uploade dokumentet.
Trin 12. Gentag e -mailens brødtekst
Dobbelttjek indholdet i e-mailen for at sikre, at det er korrekt. Kontroller, om der er trivielle fejl, f.eks. Mellemrum, store bogstaver eller brug af tegnsætning. Kontroller også, om der er stavefejl i e -mailen eller ej.
Trin 13. Send en e -mail
Klik på knappen "Send" for at sende e -mailen.
